MANUAL DE POLÍ DEPARTAMENTO OBJETIVO: Atraer y

POL/PRO-RH04
MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
PROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL
Nomenclatura:
POL/PRO-RH04
Versión: 4
Noviembre 2014
Dirigido a: Junta Directiva, Dirección Ejecutiva, Jefaturas
Revisado por: Dirección Ejecutiva, Junta Directiva
Fecha de emisión: 01-03-2006
Creado por:
Lic. Rosibel Arce A
Jefe de Recursos Humanos
Referencia:
Reemplaza a:
POL/PRO-RH04
POL/PRO
ver 3
Aprobado para entrar en vigencia: Sesión ordinaria
042-2007,
2007, celebrada el 26 de marzo de 2004,
acuerdo No. 05
OBJETIVO:
Atraer y contratar candidatos potencialmente capacitados y capaces de ocupar un cargo dentro del
Colegio de Licenciados y Profesores en Letras, Filosofía, Ciencias y Artes.
POLÍTICA:
1. El proceso de Reclutamiento y Selección de Personal será responsabilidad únicamente del
Departamento de Recursos Humanos y la Jefatura de cada Unidad.
2. La Junta Directiva aprueba el nombramiento del candidato, basado en la recomendación del
Departamento de Recursos Humanos y la Jefatura del Departamento solicitante.
3. Será prohibido contratar:
a. Parientes en primer grado de consanguinidad o afinidad.
b. Esposos, esposas y novios
novios.
4. Todo el personal puede recomendar a alguna persona, quien tendrá que someterse al proceso de
reclutamiento y selección de la Corporación.
5. Todas las personas interesadas deberán presentar la documentación completa.
6. Todos los posibles candidatos deberán presentar los certificados originales en el momento de la
entrevista.
7. El proceso
a.
b.
c.
1
deberá incluir como mínimo para cada aspirante calificado:
Documentos
Entrevistas (Jefe de Recursos Humanos y Jefatura solicitante)
Pruebas
POL/PRO-RH04
8. En caso que exista algún colaborador que cumpla con los requisitos para ocupar la plaza vacante,
será valorado por el Jefe de Recursos Humanos, quien es la única persona autorizada para
realizar las entrevistas en el siguiente orden:
a. Jefe Inmediato actual del interesado.
b. Jefe inmediato
ediato que posee la vacante.
c. Colaborador que concursa.
9. Cuando se realice un reclutamiento interno para puestos de Jefaturas y/o Encargados de Unidad,
serán aprobados por la Junta Directiva.
En los casos de promoción de colaboradores
(movimiento vertical) o de transferirlos (movimiento horizontal), estos serán autorizados por el
Director Ejecutivo, tomando en cuenta que de existir un cambio de salario, se regirá por la escala
salarial vigente
e aprobada por la Junta Directiva.
10. Los movimientos de personal del departamento de Auditoría Interna, deben de contar con el
visto bueno de la Jefatura de dicho departamento, según lo establecido en el artículo 24 de la
Ley General de Control Interno 8292
8292.
11. El Director Ejecutivo podrá autorizar todas aquellas contrataciones temporales, por periodos
iguales o menores a los seis meses.
2
POL/PRO-RH04
DESCRIPCIÓN
3
No.
Actividad
Responsable
1
Comunica al Jefe de Recursos Humanos que contará con una
vacante en su Departamento por lo menos con 1 mes de
anticipación, exceptuando despidos sin indemnización y renuncias.
Jefe de Departamento
2
Consulta el banco de ofertas y determina si cuenta con candidatos
para llenar el puesto vacante.
Jefe de Recursos
Humanos
3
Consulta los expedientes del personal existente y determina si
cuenta con personal para que se traslade o ascienda al puesto
vacante.
Jefe de Recursos
Humanos
4
Si cuenta con personal para trasladar o ascender al puesto vacante,
procede a realizar el informe con la recomendación de la persona
electa a Junta Directiva o al Director Ejecutivo, según sea el caso.
Jefe de Recursos
Humanos/ Asistente de
Recursos Humanos
5
Si no hay candidatos en su banco de ofertas, publica un anuncio del
puesto vacante, utilizando los medios existentes.
Jefe de Recursos
Humanos
6
Recibe currículum y selecciona los que más se acerquen al perfil del
puesto vacante.
Jefe de Recursos
Humanos
7
Procede a llamar a los posibles candidatos a una entrevista.
8
Solicita a cada candidato llenar el formulario interno “Oferta de
Servicios” realiza la entrevista y aplica las pruebas necesarias.
Jefe de Recursos
Humanos
9
Procede a realizar la evaluación del candidato.
Jefe de Recursos
Humanos
10
Procede a realizar la confirmación de referencias.
11
Clasifica los 3 mejores candidatos, estos en iguales condiciones de
calificación para una segunda entrevista.
12
Coordina con el Jefe de Departamento y/o Enc. de Unidad que
participará en la segunda entrevista la fecha y hora de la misma.
Asistente de Recursos
Humanos
Asistente de Recursos
Humanos
Jefe de Recursos
Humanos
Asistente de Recursos
Humanos
POL/PRO-RH04
Asistente de Recursos
Humanos
13
Procede a llamar a los candidatos de la terna para la segunda
entrevista.
14
Realiza la segunda entrevista a los candidatos de la terna, midiendo
aspectos relacionados con el puesto como técnicas, habilidades,
responsabilidades, entre otros.
15
De forma conjunta con el Jefe de Departamento/ Enc. de Unidad
proceden a seleccionar aquel que reúna la mayor cantidad de
requisitos para el puesto.
16
Procede a realizar el informe a la Junta Directiva, recomendando al
candidato electo para el puesto.
Jefe de Recursos
Humanos/Asistente de
Recursos Humanos
17
Determina aquellos candidatos elegibles que tendrán vigencia de 6
meses en el Banco de Ofertas.
Jefe de Recursos
Humanos
18
Incluye en la base de datos, los candidatos elegibles que tendrán
vigencia de 6 meses en el Banco de Ofertas.
Asistente de Recursos
Humanos
19
Llama por teléfono a los candidatos que participaron en el proceso
para agradecerles y notificarles el resultado.
Brinda a la Junta Directiva, un informe de los movimientos internos
del personal aprobados por el Director Ejecutivo, cada tres meses.
Recepcionista
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Jefe de Departamento/
Enc. de Unidad
Jefe de Recursos
Humanos/ Jefe de
Departamento y/o Enc.
de Unidad
Jefe de Recursos
Humanos
FIN DEL PROCEDIMIENTO
HISTÓRICO DE VERSIONES
Versión
4
4
Fecha de
cambio
08-11-2014
Breve descripción del cambio
Solicitado por
Inclusión punto 10
Jefe de Auditoría Interna