1 - UTT

UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA DE TIJUANA
PROCEDIMIENTO
P-AF-03
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
Responsable: Jefe del
Departamento de Recursos
Humanos.
Fecha de efectividad: 28 de Mayo
de 2007
Revisión: R03/0507
Hoja: 1 de 3
Copia No.
REQUERIMIENTO DE LA NORMA
6.2.1, 6.2.2
1.
OBJETIVO
Fomentar esquemas y mecanismos que aseguren el cumplimiento de las normas de la Institución en las
actividades de reclutamiento, selección y contratación de personal para un mejor aprovechamiento de las
habilidades del personal de la Universidad Tecnologica de Tijuana (UTT).
2.
ALCANCE
Desde la detección de necesidades de profesores, personal administrativo y de apoyo hasta la contratación de
los mismos.
3.
DIAGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
No.
Departamento de Recursos Humanos
Responsable de área
Detecta vacantes.
1
Solicita contratación para cubrir
vacante.
2
Consulta base de datos interna y bolsas
de trabajo externas.
3
Realiza entrevista a pre candidatos.
4
Efectúa entrevista a candidatos y
aplica examen de conocimientos.
5
Investiga su historia laboral.
6
7
Solicita documentación.
8
Contratación del personal.
Elaboró:
Fecha
Revisó:
Autorizó:
Mayo de 2007
Mayo de 2007
Mayo de 2007
Lic. Ma. de los Ángeles Olague C.
Jefe del Departamento de Recursos
Humanos
Lic. Jorge Antonio Lepe Ramírez
C.P. Victor Octavio Soto Aguilar
Dirección de Administración y
Finanzas
Firma y
Nombre
Puesto
4.
Coordinador de Calidad
POLÍTICAS DEL PROCEDIMIENTO
R00/0702
F-SC-002
UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA DE TIJUANA
PROCEDIMIENTO
P-AF-03
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
REQUERIMIENTO DE LA NORMA
6.2.1, 6.2.2


5.
Responsable: Jefe del
Departamento de Recursos
Humanos.
Fecha de efectividad: 28 de Mayo
de 2007
Revisión: R03/0507
Hoja: 2 de 3
Copia No.
El reclutamiento, selección y contratación de personal se desarrollara de acuerdo a las necesidades de
la UTT.
Al momento de que surja alguna baja de personal por cualquier motivo, se procederá a cambiar su
expediente de archivo de personal activo a archivo de personal dado de baja quedando registrado en el
sistema de nóminas y generándose el formato de Altas y Bajas de Personal (F-AF-027) para los
tramites correspondientes.
DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Responsable
Departamento de
Recursos Humanos
Y Representante de
Área.
Secuencia
1
Representante de
Área.
2
Departamento de
Recursos Humanos
3
Departamento de
Recursos
Humanos
4
Representante de
Área.
Departamento de
Recursos Humanos
Departamento de
Recursos Humanos
R00/0702
5
6
7
Actividades
Detecta vacantes.

Determinan las vacantes de personal que aquejan a su
área.
Solicita contratación para cubrir vacante.

Informara al Departamento de Recursos Humanos
mediante formato Requisición de Personal (F-AF-012)
sobre las vacantes que habrán de cubrirse en cada una de
sus áreas o departamentos,
Consulta base de datos interna y fuentes externas.
 Reúne solicitudes y/o curriculums de posibles candidatos
que se ajusten a las necesidades del puesto, además de
utilizar otras fuentes de reclutamiento como son
periódicos, bolsas de trabajo, publicaciones u otros
medios.
Efectúa entrevista a pre candidatos.

Evalúa en el formato Evaluación de la Entrevista (F-AF008) a una serie de candidatos y decide quienes son los
candidatos ideales para desempeñar la vacante
fundamentándose en el perfil de puesto en el Manual de
Organización (D-PE-03) y en la Requisición de Personal
(F-AF-012).
Efectúa entrevista a candidatos y aplica examen de
conocimientos.

Realiza la entrevista, si cumple con los requisitos, se le
aplica examen de conocimientos en formato libre, si se
considera necesario, basándose en los resultados
obtenidos del candidato se determinara su contratación y
firma de Vo.Bo. en e l formato Evaluación de la
Entrevista (F-AF-008) para que proceda a la siguiente
etapa.
Investiga su historia laboral.

Se realiza una investigación de referencias vía telefónica
de su desempeño laboral en trabajos anteriores y se
confirma si la información proporcionada en su solicitud o
currículo vitae es verdadera.
Solicita documentación.

Se solicita la documentación al candidato de acuerdo al
formato de Documentación Requerida para la
Contratación (F-AF-022), con la cual se corrobora que no
existe ningún impedimento para laborar dentro de la
Institución, así como para la integración del expediente.
Cuando se
realiza
En cualquier
momento.
En
el
momento que
se
detecta
vacante.
En cuanto se
solicita
contratación.
En cualquier
momento.
En cualquier
momento.
En el
momento de
ser aceptado
el candidato.
Dos días
después a la
investigación.
F-SC-002
PROCEDIMIENTO
P-AF-03
RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y
CONTRATACIÓN DE PERSONAL
UNIVERSIDAD
TECNOLÓGICA DE TIJUANA
REQUERIMIENTO DE LA NORMA
6.2.1, 6.2.2
Departamento de
Recursos Humanos
6.
8
Responsable: Jefe del
Departamento de Recursos
Humanos.
Fecha de efectividad: 28 de Mayo
de 2007
Revisión: R03/0507
Hoja: 3 de 3
Copia No.
Contratación del personal.

Una vez, Integrado el expediente de candidato se le
Dos días
entrega el contrato individual de trabajo (Formato Libre)
siguientes a la
elaborado por el Departamento Jurídico donde se
solicitud de
especifican sus derechos y responsabilidades para su
documentación.
firma correspondiente.
SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
El Jefe de Departamento de Recursos Humanos es el responsable de dar seguimiento al proceso que involucre
el reclutamiento, selección y contratación de personal de la UTT, verificando que se realice a la versión mas
actualizada. La medición se realizara a través de las Auditorias Internas (P-SC-05).
7.
8.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Código
Documentos
(D-PE-03)
Manual de Organización
(P-SC-05)
Auditorias Internas.
REGISTROS
Código
Registros
Tiempo de
Conservación
Responsable de
Conservarlo
Departamento de
Recursos Humanos
Departamento de
Recursos Humanos
(F-AF-022))
Documentación Requerida
para la Contratación
1 año
(F-AF-027)
Altas y Bajas de Personal
1 año
(F-AF-008)
Evaluación de la Entrevista
1 año
Departamento de
Recursos Humanos
(F-AF-012)
Requisición de Personal
1 año
Departamento de
Recursos Humanos
Formato
Libre
Contrato individual de
Trabajo
1 año
Departamento de
Recursos Humanos
9.
Lugar de Almacenamiento
Expedientes de personal
Archivo de Recursos
Humanos
Expediente del personal
Archivo de Recursos
Humanos
Expedientes de contratos
DEFINICIONES
Reclutamiento: Reunir a un conjunto de aspirantes que se ajusten a los requerimientos de una vacante
determinada de la UTT.
Selección: Consiste en decidir mediante una evaluación quienes son los candidatos que se acercan al perfil
deseado.
Contratación: Proceso mediante el cual se formaliza la relación laboral mediante el asentamiento del contrato
individual de trabajo.
R00/0702
F-SC-002