Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas Datos del documento Nombre del documento Clave del documento Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Fecha Versión PCA-25 15-04-14 27 Control de firmas Descripción Puesto Nombre Elaboró Coordinación de Auditorias Semey Reyes Revisó Coordinación del Sistema de Gestión Mariel Quintero Aprobó Coordinación General y de Comités Mario Rodríguez Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 1 de 25 27/15/04/14 Firma Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas 1.0 Propósito Establecer las directrices y metodología para realizar la planeación de los programas de auditorías para la evaluación de la conformidad con el fin de otorgar la certificación, el mantenimiento de la misma, auditoria combinado o conjuntas 2.0 Alcance El presente procedimiento aplica a las actividades que se realizan para planear los programas de auditoría y evaluar los sistemas de calidad ambiental y/o seguridad alimentaria de los clientes. 3.0 Referencias 3.3 PCC-30 “Procedimiento para el manejo de no conformidades” 3.4 PCA-32 “Procedimiento para la selección y calificación de auditores y expertos técnicos” 3.5 PCC-33 “Procedimiento para acciones correctivas, preventivas y de mejora” 3.7 PCO-60 “Procedimiento de dictaminación y gestión del certificado” 3.8 DCA-62 “Reglamento de empresas certificadas” 4.0 Definiciones Ver, NMX-SSA- 14050-IMNC “Gestión Ambiental Vocabulario, NMX-CC-9000-IMNC/ISO 9000 “Sistemas de gestión de Calidad–Principios y Vocabulario”, NMX-EC-17000-IMNC/ISO17000 “Sistemas de gestión de Calidad –Principios y Vocabulario, DCC-58 Glosario, donde se incluyen las definiciones de los términos aplicados en la operación de QSR. 5.0 Políticas 5.1 No se deberán utilizar técnicas de discriminación disimuladas para acelerar o retardar el proceso de planeación y ejecución de auditorías, es decir se debe prestar el servicio en las fechas acordadas con el cliente y evitar cambios no justificados. 5.2 Se prestará el servicio conforme a los procedimientos establecidos para la evaluación de los sistemas de calidad, ambiental y/o seguridad alimentaria, de los clientes de acuerdo a la norma aplicable y su alcance y se deberá asegurar que no se impida o inhiba el acceso al equipo auditor. 5.3 El trato entre Auditor y la organización evaluada se dará como consecuencia para del proceso de planeación y ejecución de auditorías. 5.4 Cuando se presenten conflictos de interés (cliente – equipo auditor) se deberá atender de manera inmediata. 5.5 Se deberá asegurar que los criterios para la evaluación de los sistemas de calidad, ambiental y/o seguridad alimentaria de los solicitantes, se hayan definido en procesos y que no se realicen cambios, sólo en caso de que la organización solicitante requiera de una certificación específica, en cuyo caso se deberá acatar los lineamientos del programa. 5.6 La evaluación con fines de certificación se limitará a aquellos temas especialmente relacionados con el alcance manifestado en la solicitud. Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 2 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas 5.7 Se atenderán las quejas relacionadas con el proceso de evaluación conforme al PCO-30 “Procedimiento para el manejo de no conformidades”, las apelaciones y disputas presentadas por el cliente serán atendidas conforme al PCO-19 “Procedimiento de apelaciones y disputas”. 5.8 Los auditores serán programados en las evaluaciones como máximo, dos veces consecutivas como auditor líder y/o auditor, salvo en casos donde solo se tenga un solo auditor calificado en el sector. 5.9 Se deberá asignar ineludiblemente para auditorias de clientes con sector acreditados auditores líderes y/o auditores o si se requieren en su defecto expertos técnicos con base al FPCA-32-21 Listado de auditores y expertos técnicos en su versión vigente. 5.10 Previo a la realización de la los servicios de auditoría con base al programa de auditorías el Coordinador de Auditorias procederá a la coordinación de la planificación desde el punto de vista técnico y logístico con el auditor asignado. Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 3 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas 6. Desarrollo Actividades Responsable Registros Especificaciones Entrega Información al Coordinador de Auditoria de Sistemas Coordinador de Ventas FPEV-35-2 E-mail Intranet Revisa Los tiempos y NACE codes Asignados Coordinador de Auditorias de sistemas Intranet Coordinador de Auditorias de sistemas E-mail Se solicita a Ventas la revisión y el ajuste en intranet de los tiempo de acuerdo Documentos Mandatorios IAF y/o Códigos NACE Rev. 2 y/o alcance. Coordinador de Auditorias de sistemas FPEV-35-9 Intranet Se completa el Formato Observaciones Planeación de Auditorias Inicio Son Correctos los Tiempos y NACE Code? NO SI Re Regresa a Ventas para corrección Se verifica la Capacidad Técnica Se tiene Capacidad Técnica? Información para la preparación de Cuestionario preliminar completado por propuesta del cliente (cálculos de el cliente o persona autorizada, Los dias tiempo, Alcance, No, empleados, calculados pueden ser revisados en sitios y códigos NACE Rev. 2 Sistema o en la hoja de calculo para este Asignados) fin Revisa Los códigos basados en los NACE Code Rev. 2, Tiempos Se indica en Intranet en Observaciones el asignados de acuerdo a los Visto bueno de la asignación de NACE Documentos Mandatorios IAF , Codes redacción del alcance y cálculos para muestreo No Se Notifica falta de capacidad técnica Si Captura la información en intranet y envía cotización al cliente Coordinador de Auditorias de sistemas FPEV-35-9 E-mail Se notifica al coordinación de ventas que no se tiene la capacidad Para realizar la actividad Ejecutivo de ventas Intranet Verificación de fechas con equipo auditor Coordinador de Auditorias de sistemas E-Mail e Intranet Solicitud de emisión y envío de factura Coordinador de Auditorias de sistemas E-Mail Se solicita la emisión y envío de Factura al cliente Coordinador de Auditorias de sistemas E-mail Se buscan nuevas fechas tentativas de acuerdo al periodo de tiempo en el que se encuentre ¿el cliente acepto la cotización? Se verifica el Catalogo de Auditores y expertos técnicos y se determina si tenemos capacidad o no No Si Fin 4 Se hace la asignación del equipo Se verifica si existe conflicto de intereses y en caso de que un auditor se encuentre Auditor en Intranet para el en esta situación se busca otro trabajo programado integrante para realizar esto ¿Se envío la factura? No Si Se reasignación de fechas cuando facturación confirma 1 Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 4 de 25 27/15/04/14 Se verifica fechas con los auditores que tienen los códigos NACE para realizar el trabajo Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas Actividades Responsable Registro Especificaciones Observaciones 1 Se determina con el cliente fechas, lugares y logística Se proponen, confirma con el cliente las fechas y lugar donde se realizaran las actividades de auditoria de acuerdo a la disponibilidad del equipo auditor previamente revisado. Se acuerda la fecha de Auditoria Coordinador de Auditorias de sistemas Teléfono, E-mail e Intranet Se notifica Equipo Auditor Coordinador de Auditorias de sistemas Teléfono y/o Email e Intranet auditor (incluyendo Expertos Técnicos en caso de requerirse) Se prepara el plan de trabajo Auditor Líder FPCA-25-14 El Auditor prepara el reporte después de la revisión de Manual de Calidad Se envía el plan de trabajo al cliente Auditor Líder E-mail Se gestiona los viáticos del equipo Auditor Coordinador de Auditorias FPGC-66-5 Se verifica el deposito o Anticipo Coordinación General Se realiza Auditoria Etapa 1 Auditor Lider FPCA-25-18 FPCA-25-16 FPCA-25-31 Se realizan las actividades descritas en el punto 7.9 Se lleva acabo todo el protocolo de la Auditoria recabando información para realizar la etapa 2 Coordinador de Auditorias, Auditor FPCA -25-14 Se confirma la fechas previamente acordades para la realización de la etapa 2 Se prepara toda la Información para la realización de la Auditoria Etapa 2 Revisión de resultados y recomendaciones del auditor Coordinador de Auditorias FPCA-25-31 Se confirma la nueva fecha con el Cliente para la etapa 2 Coordinador de Auditorias E-mail Es Auditoria Inicial? Se informa al equipo Se notifica al equipo auditor y se envía la información relativa al sistema de gestión de Calidad del sistema a auditar No 3 Si Auditoria Etapa 1 Hay observaciones en la Etapa 1? Si Se hace la compra de Boletos y reservación para la realización de la auditoria La compra de Boletos para transportación (Avión, Autobús) y Reservación de Hotel aplica cuando el Auditor sale de su ciudad de origen. No Continuidad de programación previa 3 Clave Página No. y Fecha de Rev. Se envía el Plan de Auditoria al Dentro del envío del plan se solicita al cliente que se Cliente para su revisión junto con comunique su recepción e indique si existe conflicto copia para CDA de intereses PCA-25 5 de 25 27/15/04/14 Se analiza la información y de acurdo con la recomendación del Auditor para nuevas fechas Se Informa le propone al cliente las fechas para la realización de la auditoria Se revisa la Agenda del Auditor y se buscan nuevas fechas para proponer al cliente para que tome las acciones necesarias para la atención de los hallazgos en un plazo máximo de 3 meses Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas Actividades 3 Responsable Registro Especificaciones Auditor Líder FPCA-25-14 E-mail El Auditor Lider se pone en contacto con el cliente y le solicita el manual y confirma si existen cambios en la organización Auditor Líder E-mail El coordinador de Auditorias le envia al cliente el cuestionario para confirmar y analizar los cambios comentados Auditor Líder FPCA-25-6 ó 35,16,18 y 36 (cuando aplique) El auditor prepara la información para la auditoria (listas de asistencia, notas de auditoria, inf. Técnica, etc. Coordinador de Auditorias E-mail Ventas tiene que hacer el nuevo análisis para re cotizar al cliente los cambios Observaciones Auditoria Etapa 2 y/o Vigilancia Envío de Agenda de trabajo y conf. de inf. del sistema Hay cambios en que afectan el sistema? Se notifica a Coordinación de Auditorias Si La información obtenida después de la conversación por parte del cliente tiene que ser confirmada por el coordinador de Auditorias a través del cuestionario preliminar No Se requiere de mas tiempo? No Si Preparación de Documentos de auditoria Se Notifica a Ventas los cambios Se le entrega al Auditor Los Viáticos Finanzas hará el deposito o entrega en efectivo de los gastos que podría generar el equipo auditor 30 días antes de realizar la auditoria Una vez concluida la auditoria el coordinador Ver ejecución etapa 2/vigilancias de auditorias de sistema enviara el FPCA-25-25 para ser completado por el cliente Finanzas 4 Se Realiza la Auditoria etapa 2 o Vigilancia en sitio Auditor Líder y/o Equipo Auditor Envió documentación la coordinación de Auditorias Auditor Líder Los Documentos estan completos? Se solicita el complemento de la información No Coordinador de Auditorias FPCA-25-6 ó 35,14,16,18 y 36 (cuando aplique) E-mail Si Se levantaron NC? Auditor Líder, Auditor Si 7 No Certificación/ Recertificación o Vigilancia Se realizara un anexo al contrato ya emitido con las nuevas condiciones El Auditor Líder entrega la información al coordinador de Auditorias y le envía el reporte de auditoria al cliente La información puede ser enviada Física o por correo electrónico o anexada directamente en Intranet en un periodo no mayor a 5 días posteriores a la finalización de la auditoria Una ves que el paquete de auditoria fue enviado, se revisara y hará una revisión rápida para confirmar que esta completa la información y en caso contrario solicitar la información faltante FPCA-25-39 11 Vigilancia Cert. Re-Cert, Amp Reducc 10 Se envía Información a Certificación Paquete de Coordinador de auditoria fisico Comites y o e-mail o Comisiones técnicas Intranet 6 Una ves completo el paquete de Certificación se envía a la coordinación de comité para asignación de revisor de paquetes o Comité 5 Solicitud de emisión del Certificado y envió al cliente Coordinador de Comites E-mail Se archiva la Información y se prog. la auditoria Coordinador de Auditorias Intranet o Archivo fisico Fin Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 6 de 25 27/15/04/14 La Coordinación de Auditorias le solicita la emisión y envío del certificado La Coordinación de Auditoria Archiva la Información Física Se entrega fecha de emisión y No. Certificado a CDA Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas Actividades Responsable Registro Experto Técnico evaluador FPCO-15-22 Especificaciones Observaciones Auditoria Etapa 2 y/o Vigilancia (Cont.) 5 Se Revisa El expediente ¿El dictamen es favorable? Si 6 No Se revisa la información del ETE o Comité se determina la causa del rechazo. Coordinador de Auditorias Se revisa la Causa Cual Fue la causa del Rechazo? Inf. Faltante / Doc. Incompleta Se solicita al Auditor clarifique la información Vicios en el proceso De certificación Se notifica el resultado al cliente Se envían las correcciones Coordinador de Auditorias Coordinador de Auditorias E-mail Se solicita al Auditor que clarifique los puntos que el revisor haya marcado como confusas o faltantes Ejemplo de vicios en el proceso de certificación son: conflictos de interés no atendidos, omisión de etapas del proceso, ejecución de menos días en sitio Actualiza Intranet. Se notifica a cliente vía e-mail El auditor envía las aclaraciones al coordinador de Auditorias Auditor Una vez que el Coordinador de Auditorias recibe la información se la hace llegar al Coordinado de Comités para su revisión Fin 5 No-Conformidades 7 Cual es la recomendación del Auditor? Cierre en sitio Se entrega el paquete al Coordinado de Comités Cierre Documental Se entrega el informe al Experto Técnico o Comité de evaluación Que se determino? Coordinador de Auditorias Revisando la Información del FPCA-25Auditor se notifica al 14,16,18,6 o 14 y/o 36 Coordinador de Comite Coordinador de Comités Se envía toda la información al Revisor o Comité con la recomendación del Auditor Se selecciona al revisor o comité quien realizara la revisión del paquete de Auditoria La selección de revisor o comité va en función de conflicto de intereses y experiencia en el sector a revisar Coordinador de Comités notificara la decisión del ETE o COE para el cierre de NC La información debe incluir con la el periodo máximo para el cierre de NC Se consulta la disponibilidad del auditor y se notifica a facturación par la gestión de viáticos Se determinan los tiempos de acuerdo a los periodos establecidos para el cierre de los mismos En base a la información del Auditor se propone las fechas para el cierre Esta propuesta debe de estar incluida dentro del periodo establecido para cierre de NoConformidades Cierre Documental Cierre en sitio Se informa a coordinación de Auditorias la decisión Coordinador de Comités Se verificar disponibilidad para Cierre de NC Coordinador de Auditorias Se propone al cliente fecha para cierre de la NC Coordinador de Auditorias 9 Clave Página No. y Fecha de Rev. 8 PCA-25 7 de 25 27/15/04/14 E-mail E-mail E-mail Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas Actividades Responsable Registros Especificaciones Observaciones Auditor Líder FPCA-25-39 E-Mail El periodo de tiempo para realizar el cierre de Se determina el periodo de NC es el siguiente: entrega de NC en base al tipo AC-4 = 90 días en Vigilancias Anuales y 60 Días de auditoria que se realiza vigilancias Semestrales AV= 30 Días CAS E.Mail Paquete de auditoria Cuando la No conformidad no La suspensión se aplica cuando el Cliente no ha ha sido cerrada se notifica a cerrado las no conformidades y la Cancelación CCyCT para proceder con cuando a pasado el periodo permitido par estar Suspensión, Cancelación en suspensión 8 Se informa al cliente el plazo máximo para el cerrar las NC 12 Se Recibió en Tiempo la Infamación No Se notifica a CCyCT inicio de proceso de Susp. o Cancelación No Si Se reciben el plan de Acción y la evidencia para el cierre de NC CAS Se revisa el plan de Acción y la evidencia para el cierre de NC CO Experto Técnico FPCA-25-39 Información enviado por el cliente El cliente envía la Información y CAS se la envía al CCyCT para la asignación del revisor FPCA-25-40 cuando aplique El reviso analiza toda la información y Se verifica que toda la información este completa para la sesión del revisor Las Acciones son efectivas? 13 Se le notifica al cliente para resultado de Rev. Si CAS Recibe el Coordinador de Comités la información Experto Técnico o Comité Se informa al CDA y al cliente CCyCT Coordinador de Auditoria Se notifica al cliente del cierre de NC Es Cert., Re-Cert, Cert, Amp. o Vigilancia? Re- Cert, Amp. Vigilancia 10 Clave Página No. y Fecha de Rev. 11 PCA-25 8 de 25 27/15/04/14 Se le Notifica por email la decisión de Se le notifica al cliente que las Se le informa al cliente que tiempo le resta del periodo para entrega de NC y con esto la entrada de la Experto técnico o NC no son aceptadas certificación en suspensión en Auditorias de Vigilancia Comité E-mail o Intranet El revisor o Comité le envía el resultado de la revisión al Coordinador de Comités E-mail o Intranet FPCA-25-40 Se le notifica a CDA la resolución del cierre de NC FPCA-25-40 Se envía la carta de cierre de No conformidades al cliente Se le hace llegar la carta al cliente y se Archiva una copia en el archivo de este Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas Actividades Responsable Registros Especificaciones Coordinador de Auditorias E-mail e Intranet Se le envía al Auditor la notificación por correo electrónico de la cancelación de la Auditoria y se documenta en INTRANET el motivo Auditor Líder o Auditor FPCA-25-39 El auditor Líder hará el cierre de las no conformidades en sitio Observaciones 9 Se autorizo la Auditoria por facturación? No Se esta en tiempo para el cierre No Si Se notifica la cancelación de la Auditoria Si Se realiza la Auditoria de Cierre de NC Se Cerraron la NC No Si 13 Clave Página No. y Fecha de Rev. 11 12 PCA-25 9 de 25 27/15/04/14 El Auditor revisara la correcta la implementación de las acciones correctivas y las documentara para cerrar o no cerrar la NC Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas 7.0 Consideraciones 7.1 Programa de auditorías.- Para cada cliente se realizará un programa de auditorías, para todo el ciclo de la recertificación en el formato Listado Maestro de Clientes FPCA-25-43 y se define los objetivos generales (evaluar la conformidad de los requisitos para la certificación conforme a normas de referencia y verificar la conformidad con los requisitos contractuales, legales y reglamentos). 7.1.1 La amplitud y modificaciones ulteriores del programa de auditorías dependerá del tamaño, la complejidad de la organización ó de su sistema de gestión, así como de lo siguiente: 1. Alcance. Este deberá tomarse directamente de intranet. 2. Objetivo y duración de cada auditoría. Los auditores que realicen las agendas de trabajo deben tomar en cuenta, los objetivos que a continuación se describen dependiendo del tipo de auditoria según sea el caso: Tipo de auditoria AC-04-ET-01 AC-04-ET-02 AV-08 y AV-10 (Anuales) AV-07 a AV-11 (Semestrales) Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 10 de 25 27/15/04/14 Objetivo Determinar si el sistema esta implementado, cuenta con evidencia de los indicadores clave y verificar sitios y términos de contratación del proceso de certificación. Verificar que el sistema de gestión de la empresa se encuentre adecuadamente implementado y con evidencia suficiente para ser certificada. Que el sistema de gestión es apto para garantizar que se cumplan los objetivos y los requisitos legales y reglamentarios aplicables a la empresa. Verificar que el sistema de gestión continúa implementado y la evidencia suficiente para el mantenimiento de la certificación. Que el sistema de gestión es apto para garantizar que se cumplan los objetivos y los requisitos legales y reglamentarios aplicables a la empresa. Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas RE-12 Reducción Auditoria a corto plazo Verificar que los requisitos aplicables a los productos, procesos y áreas que se pretenden ampliar cumplen con los requerimientos, que permitan decidir sobre la viabilidad o no de la ampliación. Que el sistema de gestión es apto para garantizar que se cumplan los objetivos y los requisitos legales y reglamentarios aplicables a la empresa. Verificar que se mantiene la integridad del sistema de gestión derivado de los productos, proceso o áreas que han sido eliminados de dicho sistema para validar la viabilidad de la reducción. Que el sistema de gestión es apto para garantizar que se cumplan los objetivos y los requisitos legales y reglamentarios aplicables a la empresa. Verificar que las circunstancias que motivaron la programación de este tipo de auditoria no han afectado la conformidad con los requisitos del sistema de gestión, de tal modo que pueda determinarse si el sistema puede continuar adecuadamente certificado. Que el sistema de gestión es apto para garantizar que se cumplan los objetivos y los requisitos legales y reglamentarios aplicables a la empresa. 3. Frecuencia de las auditorías (solicitud de servicio). 4. Número, importancia, similitud y ubicación de las actividades. 5. Normas, requisitos legales, reglamentarios y contractuales (criterios de auditoría). 6. Necesidad de certificación. 7. Cambios significativos en la organización o en su operación. 8. Productos y procesos. 9. El nivel demostrado de la eficacia del sistema de gestión Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 11 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas 10. Resultados de las auditorías precedentes. 7.1.2 El programa de auditorías incluye un servicio de re-certificación que debe de realizarse antes de la caducidad de la certificación (3 meses de anticipación). Las reevaluaciones se realizan para las situaciones descritas en el PCO-39 “Procedimiento para ampliar o reducir el alcance de la certificación” y Documento mandatorio IAF 3 “Planeación y ejecución de la reevaluación y vigilancia avanzada”. 7.1.3 En las recertificaciones se evalúan los siguientes aspectos: La efectividad de los sistemas de calidad y/o ambiental. La mejora continua (SGC), El desempeño ambiental (SGA). Además de evaluar la implantación del alcance certificado. 7.2 Planeación de auditorías. Para la realización de la los servicios de auditoría con base al programa de auditorías el Coordinador de Auditorias procederá a la coordinación entre el cliente y el auditor para la planificación con un mínimo con 30 días de anticipación tomando en cuenta la complejidad de la organización y en caso de que existan varios sitios en el sistema a evaluar se hará esta planeación con base Documentos Mandatorios IAF . Dicha planeación deberá ser revisada por la Coordinación de Aseguramiento de la Calidad en caso de que el la Coordinación de Aseguramiento de Calidad no le sea posible hacer esta revisión deberá asegurarse el Coordinador de Auditorias que el No. de sitios y días auditor estén en o por arriba de los mínimos permisibles 7.3 Responsabilidades del programa de auditorías.- Véase el punto 6.0 de este procedimiento. 7.4 Recursos del programa de auditorías.7.3.1 Técnicas de auditorías. 7.3.2 Lineamientos de selección y calificación de auditores y expertos técnicos. 7.3.3 Tiempos de viaje, alojamiento y otras necesidades. 7.4.1 Subcontratación. Puede darse el caso de subcontratar a otro organismo u organización para llevar a cabo la evaluación del sistema de gestión de la calidad y/o ambiental de un cliente; ante lo cual QSR asumirá la entera responsabilidad de todas las auditorías subcontratadas. En este caso, se avisará al cliente por e-mail, el cliente debe aceptar antes de la prestación del servicio. Previo a la evaluación se debe tener un contrato firmado con el subcontratista donde se especifiquen los derechos y obligaciones de cada una de las partes. De ninguna manera QSR delega su autoridad o subcontrata decisiones para el otorgamiento, mantenimiento, renovación, ampliación, reducción, suspensión o cancelación de una certificación. Se debe asegurar que el organismo subcontratado se apegue a los procedimientos de QSR, y que recurra a personal que cumpla los requisitos y también las Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 12 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas disposiciones normativas aplicables, incluidas las competencias, la imparcialidad y la confidencialidad; además de asegurarse que el organismo subcontratado y las personas a las que recurre, no están vinculadas, directamente o por medio de otro patrón, a la organización que debe auditarse, de una manera susceptible de comprometer la imparcialidad. Se aplica la evaluación y seguimiento de proveedores conforme al PCG-66 “Procedimiento de gestión de recursos materiales” en su versión vigente. 7.5 Planificación. La secuencia para la planificación de la 2da etapa de auditoría es: 7.5.1 Presentación de los participantes (equipo auditor y miembros de la organización, nombre y función). 7.5.2 Registro de asistencia. 7.5.3 Confirmación de los objetivos, alcance y criterios de auditoría (documentos, normas y reglamentos aplicables). 7.5.4 Método para realizar la auditoría: por entrevista con responsables de procesos, requisitos y otras personas participantes, revisión de documentos y registros y observación directa se utiliza un principio de muestreo. 7.5.5 Las entrevistas deberían realizarse durante las horas normales de trabajo y cuando sea práctico, en el lugar de trabajo habitual de la persona auditada. Deben evitarse preguntas que predispongan las respuestas (preguntas inductivas). Al final de la entrevista se deben resumir los hallazgos, principalmente las no conformidades, observaciones, oportunidades de mejora y fortalezas. 7.5.6 Revisión de la agenda de trabajo con notificación de la reunión de cierre. 7.5.7 Canales de comunicación durante la auditoría (equipo auditor y auditado o entre los miembros del equipo auditor). 7.5.8 Solicitud de los recursos (cuando sea necesario, ejemplo: computadora, medios de transporte o lugar de trabajo). 7.5.9 Confirmación de los requisitos de confidencialidad. 7.5.10 Cuando aplique solicitar los medios de protección laboral emergencia y seguridad. 7.5.11 Informar de las condiciones bajo las cuales la auditoría puede darse por terminado o por apelación sobre la realización o conclusión de la auditoría (referencia al reglamento DCA-62). Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 13 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas 7.6 Recopilación y verificación de la información.Se recopila mediante un muestreo apropiado y se verifica la información (objetivos, alcance, criterios, interrelación entre funciones, actividades y procesos). Sólo la información que es verificable es evidencia de la auditoría y se evalúa frente a los criterios de auditoría para generar los hallazgos de la auditoría que serán registrados. 7.7 Datos mínimos en la revisión de procesos o requisitos.7.7.1 Nombres de los auditados. 7.7.2 Documentos (título, código y versión) revisados. 7.7.3 Registros o actividades desempeñadas. 7.7.4 Requisito evaluado. 7.7.5 Descripción de las fortalezas, oportunidades de mejora, observaciones y no conformidades. 7.8 Informe. El informe de la 2da etapa de auditoría, contempla los resultados de la 1ra etapa de auditoría: 7.8.1 En la sección de conclusión en el informe de auditoría (FPCA-25-6, FPCA-25-35) se debe recomendar o no la certificación y deben tratar aspectos, como el grado de conformidad del sistema de gestión con los internos, la ética de implementación, mantenimiento y mejora del sistema, capacidad del proceso de revisión por la Dirección para asegurar la eficacia y mejora del sistema de gestión. 7.8.2 Puede llevar recomendaciones relativas a mejorar actividades de auditoría futuras. 7.8.3 El formato se usa para cierre de no conformidades es el FPCA-25-39. Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 14 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas Tabla 1 Servicios opcionales y obligatorios en el servicio de certificación de sistemas de gestión de QSR 1 Auditoria Primera Etapa ET1 Clave asignada Anteriores Nuevas AC-4 ET1 AC-ET-1 2 3 Auditoría de Certificación ET2 Auditoría de Seguimiento AC-4 ET2 AS-5 AC-ET-2 AES 4 Auditoría de No Conformidades ANC-6 ANC 5 AV-7 AV-6 AV-8 AV-9 AV-12 AV-18 AV-10 AV-11 AV-24 AV-30 10 Auditoría de Vigilancia Semestral 1 (6 Meses) Auditoría de Vigilancia Anual 1 (12 Meses) Auditoría de Vigilancia Semestral 2 (18 Meses) Auditoría de Vigilancia Anual 2 (24 Meses) Auditoría de Vigilancia Semestral 3 (30 Meses) Auditoria Especial RE-12 AEA/R 11 12 Recertificación (Renovación) *Reevaluación RE-13 RE-14 ARC ARE No. Actividad Carácter Obligatorio en AC-4, RE-12 y RE-13( ver 7.15.4) Obligatorio Obligatorio (en caso de suspensión, quejas o cambios en alcance) 6 7 8 9 Obligatorio (cuando se presente una NC) Obligatorio (cuando el cliente seleccione vigilancia semestral) Obligatorio Obligatorio (cuando el cliente seleccione vigilancia semestral) Obligatorio Obligatorio (cuando el cliente seleccione vigilancia semestral) Opcional para el cliente (Aplica en caso de Ampliaciones / reducciones de alcance) Obligatorio Opcional para el cliente *Este servicio aplica como RE-14 (ARE) para La reevaluación al sistema de gestión ambiental, de calidad y/o seguridad de los alimentos del cliente dentro del esquema de vigilancia avanzada ver Documento Mandatorio IAF 3 Todas estas actividades se realizan conforme en lo establecido en la ISO 17001:2011 de acuerdo a los tiempos señalados: Tabla 2 Actividad Tiempo Notificación de auditoría 90 días naturales antes del servicio. Este documento es enviado vía fax o e-mail (o por algún otro medio). Notificación al equipo auditor 90 días naturales antes del servicio. Evaluación 1ra etapa de auditoría (para AC4, RE-12 (AEA/R) y RE-13(ARC)) Al final de la 1ra etapa de auditoría. Agenda de trabajo (FPCA-25-14) Entrega de documentación al equipo auditor (incluyendo viáticos) Elaboración del informe y entrega del informe al cliente Entrega de documentación a Coordinación de Auditorías de Sistemas, junto con comprobación de gastos. Cierre de no conformidades cuando se presentan en algún servicio. Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 15 de 25 27/15/04/14 30 días hábiles antes del servicio en caso de auditorias programadas. Para AC-4 ET1 (AC-ET-1) al final de la AC-4 ET2 (AC-ET-2). Este lo envía el auditor vía correo electrónico al cliente. 15 días antes de la fecha programada para el servicio vía electrónica (únicamente formatos para llenado). Entregar de informe dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha en que se realizó la auditoria. Dentro de los 5 días de realizado el servicio. La comprobación de gastos se realizará conforme al PCG-66. Máximo 90 días naturales a partir de la fecha de recepción del informe en Certificaciones y 30 días en vigilancias Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas Tabla 3 AC-4 (AC) CONCEPTO Cuestionario Preliminar Análisis de Capacidad Técnica Notificación de la auditoría al cliente Asignación y notificación al equipo auditor Agenda de trabajo Listas de asistencia Notas de Auditoria Informe de Evaluación Documental (ET-1) Informe de auditoría SGC y/o SGA Reglamento de Empresas Certificadas Contrato de prestación de servicio (doc. Adicionales) Certificado ISO 9001 y/o ISO 14001 Emisión del certificado Acta de entrega Documentación referente al SGC (Manual de calidad) Reporte de no conformidades Participación de auditorias Encuesta de Serv. del Aud. Lider y/o Aud. y/o Exp. Tec. RE-12 y 13 (AEA/R y ARC) AV 7-9-11 (6,18,30) 8-10 (12,18) ANC-6 ET1 (ET-1) ET2 (ET-2) ET1 ET2 SITU DOC NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA * * * * NA NA NA * NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA NA * * * NA NA * NA NA NA NA NA NA NA * Coordinación de Calidad determina sí aplica y si se realizar ET-1 durante el servicio de RE-12 (AEA/R) y RE-13 (ARC) (que es opcional). Tabla 4 Hallazgos de auditoría Fortalezas Oportunidad de mejora Observación No Conformidad Clave Página No. y Fecha de Rev. Aquellos aspectos sobresalientes del sistema de gestión de la calidad y/o ambiental evaluado. Aquellos hallazgos encontrados que no afectan al Sistema de Gestión pero que pueden mejorarse para aumentar la eficiencia/eficacia y evitar que pueda originarse algún incumplimiento. Aquéllos hallazgos detectados, que de no ser atendidos pueden convertirse en No conformidades que afecten el Sistema de Gestión, dichas observaciones serán objeto de un seguimiento por parte de los auditores en las próximas auditorías. Incumplimiento de un requisito. PCA-25 16 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas 7.9 Primera etapa de auditoría La auditoría de etapa 1, se realiza con el fin de: a) b) Auditar la Documentación del sistema de gestión del cliente; Evaluar el lugar y las condiciones específicas del sitio del cliente e intercambiar información con el personal del cliente con el fin de determinar el estado de preparación para la auditoria etapa 2; constatando lo referido por el cliente en su Cuestionario Preliminar. c) Revisión del estado del cliente y su grado de comprensión de los requisitos de la norma, en particular en lo que concierne a la identificación de desempeños claves o aspectos, procesos, objetivos y funcionamiento significativos del sistema de gestión; d) Reunir la información necesaria correspondiente al alcance del sistema de gestión, a los procesos y a los sitios de la organización cliente así como a los aspectos reglamentarios y jurídicos conexos y su cumplimiento, (ejemplo, aspectos de calidad, ambientales, jurídicos del funcionamiento de la organización solicitante, los riesgos asociados, etc).; e) Revisar la asignación de recursos para la etapa 2 y convenir con la organización cliente los detalles de la auditoría de etapa 2; f) Proporcionar un enfoque para la planificación de la auditoría de etapa 2, obteniendo una comprensión suficiente del sistema de gestión del cliente y de las operaciones del sitio en un contexto en el que puede haber aspectos significativos; g) Determinar si las auditorías internas y la revisión por la dirección han sido planificadas y realizadas y si el nivel de implementación del sistema de gestión garantiza que la organización cliente está preparada para la auditoría de etapa 2. Para la mayoría de los sistemas de gestión, se recomienda que al menos parte de la auditoria de la etapa 1 se realice en las instalaciones del cliente, para alcanzar los objetivos declarados anteriormente. 7.9.1 Los hallazgos encontrados en la auditoria etapa 1 se documentan y se comunican al cliente dentro del reporte de auditoría etapa 1, incluyendo cualquier tema de preocupación que pueda ser clasificado como no conformidad durante la auditoria etapa 2. 7.9.2 Cuando se evalué en periodo de tiempo para realizar la auditoria etapa 2 se debe de considerar las necesidades del cliente para resolver los problemas identificados en la auditoria etapa 1. 7.9.3 La coordinación de auditorías notifica al auditor designado mediante el formato FPCA2513. La información mínima a proporcional al auditor o que este debe consultar si la etapa 1 es en sitio consiste: a) La información del cliente capturada en Intranet. b) Manual de calidad c) Mapeo de procesos d) Registros de auditoria interna del cliente e) Registros de la revisión por la dirección del cliente. Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 17 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas 7.9.4 Durante la preparación de esta etapa se elabora la agenda de trabajo (FPCA-25-14), para la realización de la 1era tapa del proceso de certificación. 7.9.5 Como resultado de esta 1era Etapa el informe debe contener lo referente a la asignación de recursos por parte de QSR para la 2da etapa de auditoría y auditorias de vigilancias, el auditor líder utiliza para la información indicada 7.9.3 y corrobora con lo observado y evaluado en las instalaciones del cliente o en los registros correspondientes. Como resultado de esta etapa el auditor líder emite el (FPCA-25-31 Informe de 1ra etapa de auditoría) retroalimentado a QSR sobre: - Definición de Alcance: - Asignación de Códigos Nace: - Asignación de de días Auditor para auditoria de Etapa 2 - Si aplica, enumerar sitios y definir esquema (multisitios sitios temporales, yo sitios adicionales), así como los procesos que se efectúan: - Recomendaciones para asignación de recursos (humanos, técnicos, tiempo), para realizar las auditorías: -Temas de preocupación detectados en esta etapa y que podrían convertirse en No conformidades en la etapa 2. - Otro: Una vez recibida dicha información por parte del Auditor la Coordinación de Auditorias, analizara y replanteara la planificación de recursos para los próximos servicios y actualiza en la INTRANET. 7.10 Segunda etapa de auditoría. La auditoría etapa 2 tiene como propósito evaluar la implementación, incluyendo la eficacia, del sistema de gestión del cliente e incluye lo siguiente: a) b) c) d) e) f) g) Revisar la información y las evidencias de la conformidad con todos los requisitos de la norma de sistemas de gestión u otra documentación normativa; La realización de actividades de seguimiento, medición, registro y revisión en relación con los objetivos y las metas de desempeño claves (coherentes con las expectativas de la norma de sistemas de gestión aplicable u otra documentación normativa); Revisar el sistema de gestión del cliente y su desempeño en relación con la conformidad legal; Control operacional del cliente; Las auditorías internas y la revisión por la dirección; La responsabilidad de la dirección en relación con las políticas del cliente; Evaluar los vínculos entre los requisitos normativos, la política, los objetivos y las metas de desempeño, los requisitos legales aplicables, las responsabilidades, la competencia del personal, las operaciones, los procedimientos, la información relativa al desempeño y Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 18 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas h) los resultados de las auditorías internas y revisiones por la dirección, hallazgos y conclusiones. En caso de aplicar, incluir en la evaluación el acceso remoto a un sitio o sitios electrónicos del cliente, que contienen información importante para la evaluación del sistema de gestión. 7.11 Auditorías de seguimiento o vigilancia. Las auditorias de vigilancia es el seguimiento regular de las áreas y funciones representativas, cubiertas por el alcance del sistema de gestión y que tiene en cuenta los cambios del cliente y su sistema de gestión. Estas auditorias de vigilancia debe de ser programadas de acuerdo a el ciclo acordado por el cliente que puede se anual o semestral asegurándose que se audite al menos 1 vez al año y la primera vigilancia a realizar debe de ser dentro de los 12 meses posteriores de la fecha de termino de la auditoria Etapa 2 y estas deben de ser auditorias en sitio pero que no son necesariamente revisión de todo el sistema de gestión y van planificadas con otras actividades de vigilancia como puede ser, la petición de información al cliente certificado sobre aspectos relativos a su certificación, la revisión de cualquier declaración del cliente referente a sus operaciones, solicitar al cliente que proporcione documentos y registros y otros medios de seguimiento del desempeño del cliente certificado. El programa de Auditorias de Vigilancia debe incluir: a) b) c) d) e) f) g) h) Clave Página No. y Fecha de Rev. Revisión de las Auditorías Internas y Revisión por la dirección; Revisión de las acciones tomadas sobre las No-Conformidades identificadas durante la (s) auditorias previas; El tratamiento de quejas, La eficacia del sistema de gestión en relación con el logro de los objetivos del cliente certificado El progreso de las actividades planificadas dirigidas a la mejora continua La continuidad en el control operativo, La revisión de cualquier cambio y La utilización de marcas y/o cualquier otra referencia a la certificación PCA-25 19 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas 7.12 Auditorias Especiales 7.12.1 Ampliación/ Reducción de Alcance Cuando un cliente requiere que se haga una ampliación de su alcance se deberá proceder a revisar la información y determinar el tiempo requerido de acuerdo al número de empleados a incluir del nuevo proceso basada en el documento mandatorio 5, la auditoria de ampliación se puede realizar como un evento separado a las vigilancias o Re-Certificaciones (fechas diferentes a la realización de estos trabajos) o en conjunto con actividades de vigilancia teniendo especial cuidado en determinar e identificar el tiempo de cada una de las actividades. Las actividades de ampliación son similares a las realizadas en una auditoria de Certificación pero considerando la únicamente la revisión del proceso a ampliar dentro del sistema. 7.12.2 Las auditorias con notificación a corto plazo Son auditorías que se notifican en un periodo de tiempo corto y no se encuentran dentro del proceso de certificación y/o vigilancia, y van en función de la investigación de: a) Quejas b) Cambios dentro de la organización, c) Como seguimiento a clientes con certificación suspendida, Al tener algún cliente en cualquiera de estos casos: a) QSR describirá y pondrá en conocimiento al cliente certificado las condiciones en las que se realizara la visita con notificación a corto plazo b) Y se pondrá un especial cuidado en la designación del equipo auditor a realizar esta actividad Puede darse el caso en que durante estas auditorías se realice una evaluación de las acciones propuestas (sean correctivas y/o preventivas) planteadas por la organización como resultado de su servicio de auditoría. El equipo auditor determina necesario llevar a cabo este servicio, considerando los siguientes criterios: 7.12.2.1 Evaluar en campo la implementación de las acciones antes de 90 días (naturales) de notificadas al cliente, 7.12.2.2 Otorgar seguimiento de las acciones que dan cumplimiento al nuevo alcance, 7.12.2.3 Dar seguimiento a las acciones planteadas en atención a las quejas (recibidas por sus clientes ó quejas de ellos hacia QSR), 7.12.2.3 Dar seguimiento a la abstención de utilizar promoción de certificación, cuándo la organización haya entrado en suspensión, 7.12.2.4 Seguimiento de clientes con la certificación suspendida. Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 20 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas 7.12.3 Transferencia de certificación. 7.12.3.1 Cuando el cliente solicita la transferencia de su certificado vigente otorgado por otro organismo, para que sea certificado por QSR, el personal ejecutivo de ventas deberá enviar el cuestionario preliminar. 7.12.4 Ejecutivo de Ventas revisa la información contenida en el cuestionario, junto con la información de soporte que este formato solicita, considerando lo siguiente: a) Confirmar que las actividades certificadas actualmente por el cliente se encuentran dentro del alcance acreditado por QSR, tal como se especificad PCA-25. En casos donde el organismo que otorgo la certificación cerrara operaciones o su acreditación llega a su término o se encuentre suspendido debería obtenerse la aceptación por parte de la entidad de acreditación que vaya avalar la certificación transferida. En todos los casos el organismo que transfiere debería de cumplir las obligaciones contractuales del organismo que recibirá la transferencia. b) Que la información proporcionada por el cliente es auténtica y se ajustan a lo requerido por la Norma NMX-EC-17021-IMNC-2012 y demás disposiciones aplicables. Si los reportes de la última etapa de certificación no están disponibles, debe revisarse también la etapa en que se encuentra en su ciclo de certificación, para comprobar si está muy próxima la fecha de seguimiento, la solicitud debe ser direccionada como un cliente nuevo. La certificación actual no debe estar suspendida o en proceso de suspensión. c) Es recomendable que exista comunicación directa entre ambos organismos de certificación para verificar el estado de las NC de la última etapa del proceso de certificación, es conveniente que se encuentren ya cerradas o en caso contrario QSR deberá efectuar su cierre. Es importante verificar el estado actual de la certificación. En caso de que la comunicación entre organismos no sea posible, deberán documentarse las razones. d) Quejas recibidas y las acciones tomadas de su actual certificación. e) Si cuenta con algún compromiso con autoridades regulatorias relacionas con su cumplimiento legal. Si derivado de la revisión anterior no se encontrara mayor detalle o algún problema potencial adicional se realiza el proceso de dictaminacion de la certificación como se establece en este procedimiento. Se debe dar de alta al cliente en intranet e incluirlo en el listado maestro de auditorías. Solo en caso de que persista alguna duda después del proceso de revisión debe optarse por: Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 21 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas a) b) Tratarlo como un cliente nuevo Llevar a cabo una auditoria que se enfoque en resolver las dudas existentes. Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 22 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas 7.13 Auditorías de cierre de no conformidades Una vez concluida la Auditoria de certificación o vigilancia y donde se han identificado no conformidades se dará un periodo de tiempo para el cierre de no-conformidades que se asignara de la siguiente forma: Certificación = 90 días Vigilancias = 30 días Estas auditorías podrán realizarse en forma documental para evaluar la eficacia de las acciones definidas por la organización y determinar el cierre o no, de una no conformidad detectada en una auditoria. Se podrá justificar la realización de una visita a las instalaciones de la organización para el cierre de no conformidades cuando el equipo auditor lo determine necesario; considerando los siguientes criterios: 7.13.1 Cuando la no conformidad se considere crítica por su impacto en la satisfacción del cliente y en el sistema de gestión de la organización. 7.13.2 Cuando por la naturaleza de la no conformidad no pueda cerrarse a nivel documental y amerite el cierre en sitio. 7.13.3 Cuando se tenga que reevaluar un proceso básico y calificar la competencia del personal. 7.14 Auditorías combinadas o conjuntas.- Las auditorías combinadas con otro sistema de gestión pueden realizarse utilizando los formatos de este procedimiento para la notificación al cliente, agenda de trabajo, informe, etc. En estos documentos deberá aparecer el marco normativo de referencia. Pueden utilizarse instrumentos de evaluación complementarios para el otro sistema de gestión. Para auditorías conjuntas, si el Organismo que tiene la responsabilidad de la evaluación es QSR, se deberá realizar conforme a lo establecido en este procedimiento. En caso de ser otro el Organismo responsable, el personal de QSR seguirá las disposiciones establecidas en los procedimientos del Organismo responsable. La ejecución de auditorías combinadas o conjuntas debe ser en apego a la ISO 17021:2011. Estos detalles deberán especificarse en el contrato conforme al PCA-32 “Procedimiento para la selección y calificación de auditores y expertos técnicos”. En todos los casos se deberá garantizar la competencia del equipo auditor. 7.14 Auditorías de recertificación: Las auditorías de Re-Certificación son la renovación de la certificación después de un ciclo de 3 Años. El propósito de la auditoria de Re-Certificación es revisar la conformidad y la eficacia del sistema de gestión en su conjunto así como su utilidad y aplicabilidad para el alcance de la certificación y se consideran los siguientes aspectos: 7.14.1 Evaluar el desempeño del sistema de gestión durante el período de la certificación. 7.14.2 Revisar los informes de auditorías de seguimiento previas. Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 23 de 25 27/15/04/14 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas 7.15.3 Gestionar la planeación y ejecución del servicio al igual que la AC-4. 7.15.4 Cuándo las modificaciones al sistema de gestión, en el cliente o el contexto en el que opera el sistema de gestión (por ejemplo, cambios en la legislación) no sean significativas, el servicio de recertificación puede no incluir la 1ra etapa de auditoría. 8.0 Formatos 8.1 FPCA-25-6 “Informe de auditoría” 8.2 FPCA-25-14 “Agenda de trabajo” 8.3 FPCA-25-16 “Notas de auditoría” 8.4 FPCA-25-18 “Listas de asistencia 8.5 FPCA-25-23 “Reglamento para auditores” 8.6 FPCA-25-25 “Encuesta de servicio para auditor líder” 8.7 FPCA-25-30 “Diagrama del proceso de certificación” 8.8 FPCA-25-31 “Informe de evaluación documental” 8.9 FPCA-25-33 “Manual de usuario de intranet de coordinación de auditorías de sistemas” 8.10 FPCA-25-34 “Manual de usuario de intranet para auditores” 8.11 FPCA-25-35 “Informe de auditoría al sistema de gestión ambiental” 8.12 FPCA-25-36 “Lista de verificación de ISO 14001:2004” 8.13 FPCA-25-39 “Reporte de No-Conformidades” 8.14 FPCA-25-40 “Carta de Cierre de No-Conformidades” 8.15 FPCA-25-41 “Programa individual de PRVA” 8.16 FPCA-25-42 “Guía para la ejecución de PRVA” 8.17 FPCA-25-43 “Listado Maestro de Clientes” 9.0 Cambios al documento Revisión anterior Descripción del cambio Revisión actual Fecha del cambio Se completa el diagrama de flujo en lo referente a la revisión de no conformidades. Se incluye lo referente a la transferencia de certificaciones. Se aclaran la metodología y formatos para la etapa 1 de certificación. 26 Se agrega los objetivos relacionados con 25 Clave Página No. y Fecha de Rev. cada etapa del proceso de certificación a incluir en agendas. Se incluye lo relacionado a las etapas en las que puede ser cambiada el alcance de las certificaciones. Se incluye lo relacionado con la subcontratación de organismos para eventos específicos Alta del formato listado maestro de clientes. PCA-25 24 de 25 27/15/04/14 27 15/04/2014 26 21/03/2014 Procedimiento para la Planeación y Ejecución de Auditorias Coordinación de Auditorias de Sistemas Se modifica la tabla 1 donde se integra un nuevo cuadro dentro de las claves asignadas. 24 Se hace la aclaración del tipo de auditoria para ser más específicos. Se ajustan las notas del cuadro 1 Se ajustan las claves de los servicios en el resto del documento 10.0 Anexos N/A Clave Página No. y Fecha de Rev. PCA-25 25 de 25 27/15/04/14 25 11/04/2013