Compliance with Stock Ownership Guidelines

REAFIRMACIÓN DE LA POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD
Hemos invertido gran esfuerzo colectivo y hemos incurrido en gastos importantes para desarrollar la
información y recursos relacionados con que cuenta nuestra empresa. Esta información nos brinda ventajas
competitivas. Debido a que la mayor parte de nuestra información de negocios, por lo general, se desconoce
fuera de la empresa, su divulgación a otras personas podría poner en riesgo la continuidad de nuestro éxito. Por
este motivo, nuestra política ha sido siempre la de mantener la información de negocios estrictamente
confidencial y no divulgarla sin permiso de la empresa. Periódicamente, revisamos y reafirmamos dicha
política.
Cada uno de nosotros debe proteger la información de negocios de la empresa y evitar su divulgación. Los
siguientes son algunos ejemplos de información confidencial: información acerca de los precios y negociaciones
con nuestros proveedores; los precios que obtenemos y los márgenes de ganancias que conseguimos de nuestros
clientes; nuestras listas de clientes; las personas clave de contacto y encargadas de tomar las decisiones en los
clientes; nuestro presupuesto y ventas; nuestras estrategias de marketing o ventas; información relativa a
clientes potenciales; cotizaciones, licitaciones o propuestas presentadas a clientes y clientes potenciales;
información sobre nuestros empleados; nuestras estructuras de compensación; información sobre nuestro
programa de bonificaciones u otros programas de incentivos y cualquier otra información cuya divulgación
pudiera dañar a nuestra empresa, a nuestro personal o a terceros. Deben evitarse las conversaciones con los
competidores, e, incluso en las conversaciones con clientes y proveedores, debe tenerse el cuidado de divulgar
sólo aquella información que necesiten conocer imperiosamente.
Nuestras inversiones en equipos de cómputo y otras tecnologías de comunicación nos permiten configurar y
difundir fácilmente nuestra información de negocios. Es especialmente importante reconocer el mayor riesgo
que supone la divulgación no autorizada inherente a esta tecnología, y tomar las medidas necesarias para
controlar el acceso a archivos, discos, cintas y otros medios que contengan información confidencial.
El Consejo directivo de seguridad de la información de Anixter se reúne en forma periódica para establecer las
normas aplicables a todos los empleados. Puede acceder a las políticas y estándares establecidos por el Comité
en Políticas y pautas de seguridad a través de su sitio de intranet local bajo “Políticas y procedimientos” en la
página de RR. HH.
También hemos realizado una gran inversión en la capacitación de nuestros empleados, y creemos que contamos
con algunos de los mejores de nuestra industria. Como resultado de nuestro éxito, en ocasiones nuestros
competidores desean aprovechar el beneficio de dicha capacitación y buscan contratar a nuestros empleados.
Consideramos que las relaciones con nuestros empleados son altamente confidenciales y constituiría un abuso
de confianza el hecho de divulgar la identidad de nuestros empleados a terceros que pudieran desear
contratarlos.
La obligación de abstenerse de usar y divulgar información de la empresa continúa vigente después de que un
empleado deja la empresa. También, es posible que los empleadores potenciales tengan la prohibición legal de
utilizar nuestra información. De forma similar, ningún empleado de Anixter deberá solicitar información
confidencial a personas que trabajan o hayan trabajado para nuestros competidores, ni aceptar información
confidencial por parte de otros sin la autorización por escrito de los propietarios de dicha información.
Las preguntas relacionadas con las aplicaciones particulares de esta política deben dirigirse al Gerente o a algún
miembro del departamento de asuntos legales.
Bob Eck
Rev. Enero de 2014