PRONUNCIAMIENTO N° 797-2013/DSU Entidad: Ministerio Público Referencia: Concurso Público Nº 009-2013-MPFN, convocado para la contratación del “Servicio de internet satelital 2da fase para los distritos judiciales de Loreto y Ucayali”. 1. ANTECEDENTES Mediante Oficio N° 012-2013-MP-FN-GG-CE/CP N° 09-2013-MPFN, recibida con fecha 14.08.13, el Presidente del Comité Especial del proceso de selección de la referencia remitió al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) las diez (10) observaciones y los dos (2) cuestionamientos del participante TELEFÓNICA DEL PERÚ S.A.A., así como el respectivo informe técnico, en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 28° del Decreto Legislativo Nº 10171, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley, y el artículo 58° de su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 184-2008-EF2, en adelante el Reglamento. Resulta importante resaltar que, atendiendo a lo dispuesto por el artículo 58° del Reglamento, este Organismo Supervisor se pronunciará únicamente respecto de: a) las observaciones presentadas por el solicitante que no hayan sido acogidas o son acogidas parcialmente; b) las respuestas a las observaciones del solicitante que, pese a ser acogidas, son consideradas por éste contrarias a la normativa; o, c) el acogimiento de las observaciones formuladas por un participante distinto al solicitante, cuando este último manifieste que considera tal acogimiento contrario a la normativa, siempre que se haya registrado como participante hasta el vencimiento del plazo previsto para formular observaciones. Sobre el particular, de la revisión del pliego absolutorio, se advierte que las denominadas Observaciones N° 5, N° 6 y N° 8, en estricto, constituyen consultas, solicitudes de aclaración, precisiones, o de incorporación de datos en las Bases, mas no cuestionamientos a la legalidad de las mismas, por lo que este Organismo Supervisor no las abordará. Asimismo, de la revisión del referido pliego, se aprecia que el Comité Especial acogió las Observaciones N° 1, N° 7, N° 9 y N° 10, por lo que no corresponde a este Organismo Supervisor pronunciarse respecto de ellas. Igualmente, si bien el Comité Especial menciona que acogió parcialmente las Observaciones N° 2 y N° 3, se advierte que éstas fueron acogidas, por lo que este Organismo Supervisor tampoco se pronunciará respecto de aquellas. Finalmente, en tanto que la Observación N° 4 no fue acogida por el Comité Especial, este Organismo Supervisor emitirá Pronunciamiento sobre ella. Todo ello, sin perjuicio de las observaciones de oficio que puedan realizarse al amparo de lo previsto por el inciso a) del artículo 58° de la Ley. 1 2 Modificado mediante Ley Nº 29873 Modificado mediante Decreto Supremo Nº 138-2012-EF 2 2. OBSERVACIONES Observante: TELEFÓNICA DEL PERÚ S.A.A. Observación 4: Contra los requerimientos técnicos mínimos solicitados en las Bases Mediante la Observación Nº 4, el recurrente solicita que en lo relativo al requisito de contar con “dos teléfonos con numeración válida del departamento, cada teléfono con 100 minutos a teléfono fijo a nivel nacional y 50 minutos a celulares a nivel nacional de crédito al mes”, la Entidad debería confirmar que es válida la adición de equipamiento específico para la conexión de teléfonos dentro del sistema satelital a ser provisto por el postor, pues, en otros requerimientos de las Bases, la Entidad habría permitido a los postores adicionar equipos a fin de que puedan brindar los servicios convocados de acuerdo a lo solicitado en los términos de referencia y así no direccionar la solución a un solo fabricante. Pronunciamiento De conformidad con lo dispuesto en el artículo 13° de la Ley, concordado con el artículo 11º del Reglamento, la definición de los requerimientos técnicos mínimos es de exclusiva responsabilidad de la Entidad, sin mayor restricción que la de permitir la mayor concurrencia de proveedores en el mercado, debiéndose considerar los criterios de razonabilidad, congruencia y proporcionalidad. Por su parte, el artículo 61° del Reglamento dispone que, a efectos de ser admitidas, las propuestas deben acreditar los requerimientos técnicos mínimos y cualquier otro requisito establecido como tal en las Bases y en las disposiciones legales que regulan el objeto de la convocatoria. De lo anterior se concluye que es legalmente factible que las Entidades establezcan requerimientos mínimos, sin embargo, cabe resaltar que dicha potestad no es irrestricta, ya que para la definición de los requerimientos técnicos mínimos se debe verificar que los mismos resulten razonables, proporcionales y congruentes con el objeto de la convocatoria, así como que se encuentren acordes con los principios que regulan la normativa de contratación pública. De la revisión de las Bases, se observa que la Entidad estaría solicitando las siguientes características técnicas mínimas para el servicio de internet satelital: IV Características Técnicas del Servicio Satelital: SERVICIO DE INTERNET […] Dos teléfonos con numeración válida del departamento, cada teléfono con 100 minutos a teléfono fijo a nivel nacional y 50 minutos a celulares a nivel nacional de crédito al mes. (El subrayado es agregado) […] Ahora bien, de la lectura del pliego de absolución de observaciones, se advierte que el 3 Comité Especial, en atención a la Observación N° 4 del recurrente, habría señalado que “a fin de no tener más puntos de falla en el servicio, el postor deberá conectar dichos teléfonos directamente al equipo satelital”. En relación con ello, en el informe técnico remitido con ocasión de la elevación de observaciones, el Comité Especial señaló que “el servicio brindado por parte del proveedor contará con la menor cantidad de equipos implementados, puesto que este servicio será instalado en zonas rurales amazónicos. En ese sentido, si bien se aceptó la condición de un equipo adicional como el ruteador, esto no aplica para el uso de equipos adicionales para la funcionabilidad telefónica satelital. Esto implica también que mientras menor cantidad de equipos, la administración de los mismos será más eficiente, puesto que el personal de estas sedes son usuarios finales y no se cuenta con especialistas informáticos”. Es importante resaltar, que los requerimientos técnicos mínimos deben guardar congruencia entre ellos, por lo que podría no ser congruente que en ciertos supuestos la Entidad permita al postor instalar los equipos que él considere necesario3, aludiendo que lo importante es que dichos equipos cuenten con vigencia tecnológica que permitan la correcta prestación del servicio; mientras que otros supuestos, la Entidad limite al postor en el uso de sus equipos, señalando que lo importante es que el postor cuente con la menor cantidad de equipos implementados pues en las zonas donde se instalen no se contaría con especialistas informáticos. Sin embargo, conforme señalamos precedentemente, la determinación de los términos de referencia es facultad de la Entidad, sobre la base de sus propias necesidades, los que deberán incidir sobre los objetivos, funciones y operatividad de aquellos. Por lo tanto, de acuerdo lo previsto en el párrafo anterior y, siendo que el participante requiere que se modifique el requerimiento de acuerdo a lo que él propone, este Organismo Supervisor decide NO ACOGER la Observación N° 4. No obstante ello, en atención al Principio de Transparencia, con ocasión de la integración de las Bases, deberá registrarse en el SEACE un informe técnico que sustente la razonabilidad de limitar a los postores la instalación de equipos adicionales para conectar los dos teléfonos requeridos al satélite, teniendo en cuenta que la finalidad del presente proceso de selección es que la Entidad cuente de manera ininterrumpida con la disponibilidad del servicio y con el ancho de banda solicitado y, considerando que los especialistas encargados del soporte técnico de los equipos implementados los proporcionará el propio contratista a cuenta del mismo. Asimismo, deberá sustentarse la pluralidad de proveedores en capacidad de cumplir con el requerimiento técnico mínimo sin la adición de equipamientos específicos. Cabe señalar que en caso de no registrar la referida información, la Entidad deberá reformular el cuestionado requerimiento técnico mínimo. Cuestionamiento 1 Contra la absolución de la Observación 1 del participante GILAT TO HOME PERU S.A. El recurrente cuestiona que, mediante el acogimiento de la observación Nº 1 del participante Gilat to Home Perú S.A., el Comité Especial haya modificado las Bases, permitiendo que en los equipos del sistema satelital deban presentar la funcionalidad de “adaptabilidad 3 Absolución de la Observación N° 3 del participante TELEFONICA DEL PERU S.A.A., Absolución de la Observación N° 2 del participante Gilat to Home Perú S.A. 4 automática para ambos enlaces (subida y bajada) en potencia, modulación, codificación y velocidad ante condiciones climatológicas adversas” no siendo ello necesario pues lo modificado sólo involucraría la reducción de Megahertz, y el principal objetivo del presente proceso de selección es que en todo momento se entregue el servicio con la disponibilidad, con el ancho de banda solicitado, incluso en presencia de condiciones climáticas adversas, sin importar la cantidad de Megahertz que utilice el operador para la prestación de tal servicio. Por lo tanto, el recurrente solicita que la Entidad acepte como válido que el postor presente “un sistema satelital con adaptabilidad de modulación y codificación en el enlace de bajada, y con adaptabilidad de potencia y codificación para el enlace de subida ante condiciones climatológicas adversas, cumpliendo de esa manera con la prestación del servicio solicitado en las Bases”. Pronunciamiento En los requerimientos técnicos mínimos de las Bases, se advierte que la Entidad requiere lo siguiente: IV Características Técnicas del Servicio SATELITAL: SERVICIO DE INTERNET Adaptabilidad de potencia ante condiciones climatológicas. Ahora bien, a raíz de la Observación Nº 1 del participante Gilat to Home Perú S.A., el Comité Especial indicó que los equipos a instalarse por parte del proveedor deben presentar la funcionabilidad de: “Adaptabilidad automática para ambos enlace (subida y bajada) en potencia, modulación, codificación y velocidad ante condiciones climatológicas adversas”. Adicionalmente, del análisis al informe técnico remitido por la Entidad con ocasión de la elevación de las Bases, se advierte lo siguiente: El área usuaria en coordinación con el Comité Especial indica que, siendo el objeto de la contratación la presentación del servicio de internet satelital, este deberá cumplir lo siguiente: - El servicio debe brindar la mejor recepción y transmisión de la señal satelital, para lo cual se requiere que los equipos presenten las siguientes características: “adaptabilidad automática para ambos enlaces (subida y bajada) en potencia, modulación, codificación y velocidad ante condiciones climatológicas adversas”; puesto que estas características sí afecta directamente al usuario final, teniendo por experiencia, indicamos que se han presentado problemas en localidades que han contado con este servicio; por ende se necesita, estas funcionalidades para evitar inconvenientes de conexión. En ese sentido, considerando que es exclusiva facultad de la Entidad establecer los requerimientos técnicos mínimos, en atención al mejor conocimiento de aquello que permitirá una mejor y/o más adecuada satisfacción de su necesidad, este Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento. Sin perjuicio de lo expuesto, con motivo de la integración de las Bases, la Entidad deberá publicar en el SEACE: i) el estudio de mercado que evidencie la existencia de pluralidad proveedores en capacidad de cumplir con la totalidad de requerimientos técnicos mínimos establecidas para la prestación del presente servicio, indicándose expresamente si cumple o no con las características citadas en el Capítulo III de las Bases (dicha información debe estar acompañada de la documentación que la sustente) y, ii) la información que evidencie que para determinar el valor referencial del proceso se ha considerado cada una de las características técnicas mínimas requeridas para la prestación del servicio. 5 Cuestionamiento 2 Contra la absolución de la Observación 2 del participante GILAT TO HOME PERU S.A. El recurrente sostiene que la modificación a los requerimientos técnicos mínimos realizada por la Entidad en atención a la Observación N° 2 del participante Gilat to Home Perú S.A. restringiría la participación de los participantes, vulnerando los Principios de contratación pública. En ese sentido, el recurrente señala que las características del soporte de IPv4 e IPv6 no deben estar establecidas para todos los equipos, dado que ello incluiría al “modem satelital”, el cual no tendría como función el soporte de las características IPv4 e IPv6, pues dichas características en el modem no adicionan valor tecnológico, siendo que, por otro lado, es el equipo router el cual se encargaría del soporte IPv4 e IPv6. Por lo tanto, el recurrente solicita que la característica IPv4 e IPv6 deba ser brindada por el servicio solicitado y no por la totalidad de los equipos, quedando el requerimiento de la siguiente manera: “…los equipos deben ser de primer uso y última generación y el SERVICIO SOLICITADO debe soportar mínimo IPv4 e IPv6, garantizando el servicio satelital”. Pronunciamiento En los requerimientos técnicos mínimos de las Bases, se advierte que la Entidad requiere lo siguiente: IV Características Técnicas del Servicio SATELITAL: SERVICIO DE INTERNET Soportar IPV4. Ahora bien, a raíz de la Observación Nº 2 del participante Gilat to Home Perú S.A., el Comité Especial indicó que “en virtud del Principio de Vigencia Tecnológica, los equipos deben ser de primer uso, última generación y soportar mínimo IPv4 e IPv6, garantizando el servicio satelital”. Con relación al referido informe técnico, la Entidad informa lo siguiente: El área usuaria en coordinación con el Comité Especial indica que, siendo el objeto de la contratación la presentación del servicio de internet satelital, este deberá cumplir lo siguiente: - Siendo en el entendido que los equipos son de última generación y primer uso, estos poseen la característica de soportar IPv4 e IPv6, lo cual garantiza la vigencia tecnológica del servicio satelital. Lo mencionado referente al protocolo IPv6 refiere en que todos los bienes y/o servicios que adquiera la institución tienen que regirse en el Principio de vigencia tecnológica. Es sobreentendido que los equipos ya deberá soportar esta funcionabilidad (IPv6), por ser de última generación y primer uso. Al respecto, se advierte que la Entidad requiere no sólo que el servicio de internet satelital soporte los protocolos IPv4 e IPv6, sino que también cada uno de los equipos tenga la capacidad de soportar dichas características. En conclusión y teniendo en cuenta que la definición de los requerimientos técnicos mínimos es de exclusiva responsabilidad de la Entidad, sin mayor restricción que la de permitir la mayor concurrencia de proveedores en el mercado, este Organismo Supervisor ha 6 decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento. Sin perjuicio de lo expuesto, con motivo de la integración de las Bases, la Entidad deberá publicar en el SEACE: i) el estudio de mercado que evidencie la existencia de pluralidad proveedores en capacidad de cumplir con la totalidad de requerimientos técnicos mínimos establecidas para la prestación del presente servicio, indicándose expresamente si cumple o no con las características citadas en el Capítulo III de las Bases (dicha información debe estar acompañada de la documentación que la sustente) y, ii) la información que evidencie que para determinar el valor referencial del proceso se ha considerado cada una de las características técnicas mínimas requeridas para la prestación del servicio. 3. CONTENIDO DE LAS BASES CONTRARIO A LA NORMATIVA SOBRE CONTRATACIONES DEL ESTADO En ejercicio de su función de velar por el cumplimiento de la Ley y su Reglamento, de conformidad con lo dispuesto en el literal a) del artículo 58° de la Ley, este Organismo Supervisor ha efectuado una revisión de oficio de las Bases del presente proceso, advirtiendo las siguientes deficiencias, las mismas que deberán ser implementadas, obligatoriamente, en la Integración de Bases, en mérito a lo dispuesto en el artículo 59° del Reglamento. 3.1. Factor de evaluación mejoras Al respecto, con ocasión de la integración de las Bases, deberá definirse el límite superior del segundo rango de evaluación, toda vez que podría confundirse con el primer rango de evaluación, vulnerando el artículo 43° del Reglamento. En ese sentido, la redacción de los rangos de evaluación podría, por ejemplo, establecerse de la siguiente manera: C. Criterio: MEJORA EN EL OTORGAMIENTO DE MINUTOS ADICIONALES 25 Puntos - Igual o mayor al 20% de lo requerido Criterio: 25 puntos Se calificará al postor que ofrezca una cantidad igual o mayor al 20% de minutos requeridos (tanto minutos a teléfonos fijos y celulares a nivel nacional) en los términos - Igual o mayor de 10% hasta de referencia, sin costo para la institución. menos del 20 % de lo Acreditación: requerido Se acreditará mediante la presentación de una declaración 15 puntos jurada. 4. CONCLUSIONES En virtud de lo expuesto, este Organismo Supervisor ha dispuesto: 4.1. El Comité Especial deberá cumplir con lo dispuesto por este Organismo Supervisor al absolver las observaciones indicadas en el numeral 2 del presente Pronunciamiento. 4.2. El Comité Especial deberá tener en cuenta lo indicado en el numeral 3 del presente Pronunciamiento a fin de efectuar las modificaciones a las Bases que hubiere a lugar, así como registrar en el SEACE la documentación solicitada. 4.3. Publicado el Pronunciamiento del OSCE en el SEACE, el Comité Especial deberá 7 implementarlo estrictamente, aun cuando ello implique que dicho órgano acuerde bajo responsabilidad, la suspensión temporal del proceso y/o la prórroga de sus etapas, en atención a la complejidad de las correcciones, adecuaciones o acreditaciones que sea necesario realizar, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 58° del Reglamento. 4.4. Al momento de integrar las Bases el Comité Especial deberá modificar las fechas de registro de participantes, integración de Bases, presentación de propuestas y otorgamiento de la buena pro, para lo cual deberá considerar que, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 53° del Reglamento, las personas naturales y jurídicas que deseen participar en el presente proceso de selección podrán registrarse hasta un (1) día después de haber quedado integradas las Bases, y que, a tenor del artículo 24° del Reglamento, entre la integración de Bases y la presentación de propuestas no podrá mediar menos de cinco (5) días hábiles, computados a partir del día siguiente de la publicación de las Bases integradas en el SEACE. 4.5. A efectos de integrar las Bases, el Comité Especial también deberá incorporar al texto original de las Bases todas las correcciones, precisiones y/o modificaciones dispuestas en el pliego de absolución de consultas, en el pliego de absolución de observaciones y en el Pronunciamiento, así como las modificaciones dispuestas por este Organismo Supervisor en el marco de sus acciones de supervisión, de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 59° del Reglamento. 4.6. Conforme al artículo 58° del Reglamento, compete exclusivamente al Comité Especial implementar estrictamente lo dispuesto por este Organismo Supervisor en el presente Pronunciamiento, bajo responsabilidad, no pudiendo continuarse con el trámite del proceso en tanto las Bases no hayan sido integradas correctamente, bajo sanción de nulidad de todos los actos posteriores. 4.7. En caso la Entidad continúe con el proceso sin sujetarse a lo dispuesto en el presente Pronunciamiento, tal actuación constituirá un elemento a tomar en cuenta para la no emisión de las constancias necesarias para la suscripción del respectivo contrato; siendo que la dilación del proceso y los costos en los que podrían incurrir los postores y el ganador de la buena pro son de exclusiva responsabilidad de la Entidad. Jesús María, 28 de agosto de 2013 MMB/RBE.