1. Normas de estilo

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Normas de estilo •
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El Mensaje Presidencial es un informe entregado anualmente por el Presidente de la República a la nación, representada por los miembros del Congreso Pleno. Ese informe contiene dos grandes partes: a. El discurso presidencial que el Presidente, además, lee en el salón del Congreso Pleno. b. La situación de la Administración del Estado (que está constituida, para estos efectos, por los informes del Presidente acerca de la labor de todos los ministerios o instituciones del nivel ministerial y del nivel regional). •
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La persona que informa es el Presidente de la República. Es bueno, desde el punto de vista comunicacional, que las iniciativas de las que se está dando cuenta sean del gobierno, y no de los ministerios u otras instituciones dependientes. Nunca se usa S.E., porque el Presidente no puede referirse así a sí mismo. Sí puede decir “el Presidente de la República” cuando habla en tercera persona. El texto escrito de las Cuentas Públicas Sectoriales y Regionales debe ser esencialmente informativo. Usar un estilo directo, seco, al grano, no adjetivado en exceso, ni lírico, ni opinante y sin juicios de valor. 1 2
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El informe debe estar en tamaño carta. El informe de cada ministerio no debe sobrepasar las 35 páginas (de aproximadamente 40 líneas por 60 caracteres) incluyendo gráficos y tablas. El informe de las regiones no debe sobrepasar las 15 páginas (de aproximadamente 40 líneas por 60 caracteres) incluyendo gráficos y tablas. 2.
Ordenamiento del texto •
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Números romanos (I, II y III) para división de capítulos Números árabes (1., 2., 3., etc.) para segunda subdivisión Letras minúsculas (a., b., c., etc.) para tercera subdivisión Balotas (•) para cuarta subdivisión Guiones (−) para quinta subdivisión Asteriscos (∗) para sexta subdivisión 3.
Normas para expresiones recurrentes 3.1 Abreviaturas No usar abreviaturas en el texto. 3.2 Cifras •
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Números en texto, hasta 15 1.071 $ 14.000 $ 16.000 UF 33.248.410 $25.000.000 US$ 100.000 9.3; 27.8; etc. año 2.000 el 2015 escribir así: uno, dos, tres… quince escribir así: mil 71 escribir así: catorce mil pesos escribir así: 16 mil pesos escribir así: 33 millones 248 mil 410 UF escribir así: 25 millones de pesos escribir así: 100 mil dólares escribir así: 9,3; 27,8; etc. escribir así: año 2000 escribir así: el año 2015 o en 2015 2 3
3.3 Días y meses, nombre de Usar inicial baja, es decir, lunes, noviembre, etc. 3.4 Instituciones Escribir así: •
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la Constitución de la República el Estado (de Chile) el Gobierno de Chile el gobierno, como administración de la Presidenta Bachelet, con bajas la Presidencia de la República la Presidenta de la República el presidente del Senado el presidente de la Cámara de Diputados el presidente de la Corte Suprema el Presidente (cuando se refiera a los anteriores ―y sólo a los presidentes―). el Ministerio de Hacienda el ministerio realizó el Congreso Nacional (nunca Parlamento) Para las regiones, utilizar el nombre (no número): Región de Arica y Parinacota, Región de Tarapacá, Región de Antofagasta, etc. las regiones del país las regiones de Arica y Parinacota, Antofagasta y Atacama. 3.5 Ley •
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ley 19.287 ley de presupuestos dicha Ley dispone proyecto de Ley escribir así: Ley N° 19.287 escribir así: Ley de Presupuesto escribir así: dicha ley dispone escribir así: proyecto de ley 3 4
3.6 Logotipo (grupos de letras no sólo iniciales) En alta y bajas, ej.: Corfo, Sence, etc. 3.7 Siglas (grupos de letras sólo iniciales) •
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En altas, ej.: CUT, ISIDORA, etc. de expresiones en idioma extranjero: en altas, ej.: GATT Prochile escribir así: ProChile USA escribir así: EE.UU., privilegiando, no obstante, el uso de Estados Unidos. 3.8 Signos •
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$, US$, etc. 20% 11,3% 100% escribir así: pesos, dólares, etc. escribir así: 20 por ciento escribir así: 11,3 por ciento escribir así: 100 por ciento 3.9 Varias •
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Nación Patria item, quorum el Caribe producto interno bruto las Isapres Corea del Sur escribir así: nación escribir así: patria escribir así: ítem, quórum (igual para plural) escribir así: El Caribe escribir así: Producto Interno Bruto escribir así: las isapres escribir así: República de Corea 4.
Normas técnicas Cada ministerio o región debe entregar: •
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Un archivo de su informe en formato Microsoft Word. En caso de entregar gráficos, deben estar en Excel e incluir los datos para la construcción del gráfico. 4 5
Para hacer el trabajo de edición eficiente y rápidamente, el archivo debe estar “limpio”. Esto es, debe tener la menor cantidad de códigos posible. En consecuencia, el archivo debe tener las siguientes características: 4.1 Tipos de letra: Escribir siempre con caracteres normales (por ejemplo, no usar negritas ni cursivas). Para destacar palabras o frases, usar subrayado (en el impreso es más visible que la negrita). 4.2 Títulos y subtítulos: en letra normal (no negrita ni cursiva ni subrayada). Marginados a la izquierda (no sangrados ni centrados). En altas y bajas (mayúsculas sólo para primera letra de primera palabra del título y en sus sustantivos propios, el resto siempre minúsculas). 4.3 Párrafos: sin tabulaciones (tecla TAB) al comienzo del párrafo. No sangrar los párrafos de texto (todos deben comenzar en margen izquierdo normal). Sólo se puede sangrar las citas que van como párrafos independientes. No hacer doble retorno entre párrafos. 4.4 Cuadro o tablas: si no se ha usado función TABLA DE WORD, separar las columnas entre sí con UN, Y SOLO UN, TAB. No combinar TAB y espacios. 4.5 Notas: no usar función NOTAS DEL WORD (se pierden en el traspaso a programa gráfico). Deben ir como texto normal, numeradas correlativamente, al final del archivo. Si después de enviado el informe y archivo correspondiente se necesita introducir alguna modificación, debe enviar otro archivo computacional con el documento completo, en el que las modificaciones se hayan ingresado con control de cambios. 5