SUPERINTENDENCIA DE SOCIEDADES

220-55788, septiembre 03 de 2003
Ref. Radicación: 2003-01-137308, imposición de sanción a la sociedad en liquidación obligatoria, por la
DIAN.
Me refiero a su escrito en referencia a través del cual solicita concepto de este despacho "respecto al lapso de
tiempo en el cual una sociedad en proceso de liquidación obligatoria, no cumplió en la fecha que le correspondía con
la presentación de la Declaración de Renta por las siguientes razones:

Habérsele notificado al Representante Legal de la sociedad de la Apertura del proceso liquidatorio y de la
separación de sus funciones antes de esa fecha"
 No se ha posesionado el liquidador por lo tanto no hay Representante legal.
"Si es procedente por parte de la DIAN imponer una sanción por extemporaneidad en la presentación de la
Declaración de Renta existiendo una razón que puede considerarse de FUERZA MAYOR"
Al respecto es oportuno manifestarle, que por no ser competencia de este despacho su consulta, en la fecha y con
fundamento en el artículo 33 del Código Contencioso Administrativo, se remitirá a la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales DIAN.
Sin perjuicio de lo anterior, este despacho hará una breve reseña de la representación legal de la sociedad en
liquidación obligatoria, no sin antes advertir la previsión del artículo 164 del Código de Comercio que establece que:
"Las personas inscritas en la cámara de Comercio del domicilio social como representantes de una sociedad, así
como sus revisores fiscales, conservarán tal carácter para todos los efectos legales, mientras no se cancele dicha
inscripción mediante el registro de un nuevo nombramiento o elección....."
En materia de liquidación obligatoria, la ley dispone en el artículo 157, numeral 6 de la Ley 222 de 1995, que en la
providencia de apertura del trámite de liquidación obligatoria, entre otras cosas, el Superintendente debe ordenar
"el nombramiento e inscripción en el registro mercantil o en el registro correspondiente, de la persona designada
como liquidador"
"Parágrafo: La providencia de apertura se notificará en la forma prevista para el concordato y procederán los
recursos allí establecidos"
En armonía con el anterior, el parágrafo del artículo 98 de la Ley 222 ibidem preceptúa "La providencia de apertura
deberá notificarse al deudor personalmente, en la forma prevista por el Código de procedimiento Civil, lo cual no
impide que se ejecuten de inmediato las medidas adoptadas en ella."
En este mismo sentido el artículo 162 de la Ley 222 idem, reitera que el liquidador debe ser designado en la
providencia de apertura por la Superintendencia de Sociedades, el cual "deberá prestar caución para responder de
su gestión y de los perjuicios que con ella irrogare.....", artículo 165 ibidem.
A renglón seguido, en el artículo 166 ibidem, el legislador defiere en el liquidador la representación legal de la
sociedad deudora, a cuyo ejercicio incorpora no solo las facultades allí enunciadas sino que también incluye todas
aquellas previstas en la Ley 222 idem, Título II, Capítulo III, encaminadas a la liquidación. Y como no puede la ley
otorgar facultades sin responsabilidad, en forma expresa la establece en el artículo 167 ejusdem de donde
destacamos que el liquidador "responderá de los perjuicios que por violación o negligencia en el cumplimiento de
sus deberes cause a las mencionadas personas" (se refiere a los asociados, acreedores y terceros).
De los apartes de las normas citadas podemos concluir, que el legislador regula en forma extensa la administración
y representación legal de la sociedad en tránsito a liquidación obligatoria y en tal estado propiamente dicho, de tal
manera que la deudora no quede acéfala en ningún momento y pueda cumplir con todas las obligaciones derivadas
de su existencia, sin solución de continuidad.
Finalmente, el discurrir fáctico de las anotadas circunstancias, debe probarse en debida forma y por los
procedimientos e instancias legales ante la respectiva entidad del conocimiento a fin de que por ella se discierna
respecto de las eximentes de responsabilidad, si las hubiera.
El anterior concepto surte los efectos previstos en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo.