PROCEDIMIENTO INDUCCION Y REINDUCCION

MACROPROCESO DE APOYO
CÓDIGO: ATHP03
PROCESO GESTION TALENTO HUMANO
PROCEDIMIENTO INDUCCION Y
REINDUCCION
OBJETIVO
VERSION: 6
PAGINA: 1 de 10
ALCANCE
Inducir y Reinducir a los funcionarios
con el fin de que logren identificar las
condiciones actuales de su ambiente
de trabajo laboral y actividades
asociadas al puesto de trabajo.
Inicia con la Contratación de
servidores públicos ocasionales,
ccontinua con la planeación de
inducción y reinduccion y termina
con
la
aplicación
del
procedimiento
de
acciones
correctivas, preventivas y de
mejora. Aplica para el personal
administrativo
y
docente
institucional.
DEFINICIONES
Inducción: Proceso dirigido a facilitar y fortalecer la integración del nuevo
servidor a la cultura organizacional y a suministrar información necesaria
para el conocimiento de la entidad y del cargo.
Reinducción: Reorientar la integración del empleado
a la cultura
organizacional en virtud de los cambios producidos en cualquiera de los
cambios fundamentales que influyan en el desarrollo institucional.
Puesto de trabajo: Espacio que se ocupa en una empresa, institución o
entidad desarrollando algún tipo de actividad o empleo con la cual recibe por
ella un salario o sueldo específico.
Inducción en el puesto de trabajo: Es la que realiza el jefe inmediato del
servidor nuevo, mediante la cual da orientación relacionada directamente con
las actividades de su puesto de trabajo.
Servidor Publico: La noción de servidor público que la Constitución de 1.991
emplea en diferentes normas, sugiere la idea de la asignación y
cumplimiento de funciones estatales por una persona natural, a través de un
vínculo jurídico que implica o no subordinación laboral.
Convocatoria: Comunicado con el cual se convoca a un determinado grupo
de personas a participar en un evento o acontecimiento que se producirá.
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PROCEDIMIENTO INDUCCION Y
REINDUCCION
DIAGRAMA DE FLUJO
DESCRIPCIÓN DE
ACTIVIDADES
CÓDIGO: ATHP03
VERSION: 6
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RESPONSABLE
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
INICIO
1. Procedimiento de
contratación de servidores
públicos ocasionales
1. Se realiza la contratación
general de servidores públicos
ocasionales
Funcionarios
designados en
Talento
Humano
ATHP08
ATHF124
2. Recepcióna de listados
2. Recepcionar de listados de personal nuevo. II
de personal nuevo
semana de Febrero.
3. Planear la inducción y
reinduccion para el año
vigente
3. Planea la inducción y
reinduccion para el año
vigente.
Tercera
(3a.)
semana de Febrero
Gestor (es) del
procedimiento
de Induccion y
reinduccion
Correo
electronico
ATHr124
Gestor (es) del
procedimiento
de Induccion y
reinduccion
EPIF001
ATHF014
ATHr124
ATHM002
Gestor (es) del
procedimiento
de Induccion y
reinduccion
EPIF001
ATHF014
ATHr124
ATHM002
EPIr001
ATHr014
4.
Realizar
general
1
inducción
4.
Realiza
inducción
general al personal que
ingresa por primera vez a la
institución
.
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ACTIVIDADES
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VERSION: 6
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RESPONSABLE
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
1
Ingresa a correo
electronico
5. Envia a través de correo
electrónico
al
personal
5.
Enviar
correo nuevo el Link institucional
electrónico al personal de inducción en la pagina y
nuevo para aplicación de el formato evaluación de
guía y formato.
programas de inducción y
reinduccion.
Gestor (es) del http://
procedimiento de www.unicundi.ed
Induccion
y u.co/ link de
interés,
reinduccion
inducción
al
personal nuevo
ATHF020
ATHF020
6. Recepcionar
electronico
6.
Recepciona
correo
correo electrónico y documentos
adjuntos
Personal
administrativo y
docente nuevo a
inducir
ATHF020
Correo
electrónico
7. Realizar visualización 7. Realiza visualización y/o
y/o
lectura
de
la lectura de la presentación
presentacion
inducción general
http://
www.unicundi.ed
Personal
administrativo y u.co/ link de
docente nuevo a interés,
inducción
al
inducir
personal nuevo
8. Diligenciar el formato 8. Diligencia el formato de
de
evaluación
de evaluación de inducción
general.
inducción
Personal
ATHF020
administrativo y
docente nuevo a ATHF014
ATHr124
inducir
2
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ACTIVIDADES
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RESPONSABLE
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
2
Ingresa a correo
electronico
9. Redactar y
correo electrónico
9. Redacta y envía correo
enviar electrónico adjuntando el
registro de la evaluación de
inducción general.
Personal
administrativo y ATHr020
docente nuevo a Correo
electronico
inducir
ATHr020
10. Recepcionar registro
de evaluación ATHr020
11.Ingresar
del ATHr020
10. Recepciona del registro
de evaluación ATHr020
11. Ingresar la información
de los registros ATHr020 al
información cuadro
consolidado
evaluaciones de inducción y
cuadro
control
de
participantes de inducción
12. Analizar de resultados
Gestor (es) del
procedimiento de
Induccion
y
reinduccion
ATHr020
Correo
electronico
Gestor (es) del ATHF104
procedimiento de ATHr020
Induccion
y ATHF121
reinduccion
Gestor (es) del ATHF104
12. Analiza los resultados de
procedimiento de ATHr020
las evaluaciones ATHr020
Induccion
y ATHr121
reinduccion
3
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RESPONSABLE
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
3
Los resultados fueron
satisfactorios?
Los resultados fueron
satisfactorios?
NO
13. SCIP02
SI
3
14. Realizar inducción
Puesto de trabajo
Gestor (es) del
13.
Genera
acciones procedimiento de
correctivas, preventivas y de Induccion
y
mejora a que haya lugar
reinduccion
14.
Realiza
inducción
general al personal que
ingresa por primera vez a la
institución
SCIP02
Gestor (es) del
procedimiento
de Induccion y
reinduccion
EPIF001
ATHF014
ATHr124
ATHM02
Gestor (es) del
procedimiento
de Induccion y
reinduccion
ATHF013
ATHG001
Correo
electrónico
Ingresa a correo
electronico
15.
Redacta
correo
15.
Redactar
correo
electrónico adjuntando la
electrónico para envió de
guía para la inducción del
formatos
cargo y el formato de
ejecución de inducción en el
puesto de trabajo.
16.
Enviar
correo
electrónico a los jefes
inmediatos del personal
nuevo.
4
16. Envía a través de
correo electrónico a los
jefes
inmediatos
del
personal
nuevo
los
siguientes
documentos:
guía para la inducción del
cargo y el formato de
ejecución de inducción en
el puesto de trabajo.
Gestor (es) del
procedimiento
de Induccion y
reinduccion
ATHF013
ATHG001
Correo
electronico
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RESPONSABLE
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
4
ATHG001
ATHF013
ATHG001
ATHF013
Correo
electronico
Jefes
personal
inducir.
del
a
18. Aplica la guía de Jefes
inducción al puesto de personal
trabajo al personal a inducir. inducir.
del
a
ATHG001
19. Diligencia el formato de Jefes
19. Diligenciar el formato ejecución de inducción en el personal
de ejecución de inducción puesto de trabajo ATHF013
inducir.
del
a
ATHF013
17. Recepcióna correo
17. Recepcionar de correo electrónico y documentos
electronico
adjuntos
18. Aplicar la guía
Ingresa a correo
electronico
20.
Redacta
correo
electrónico
y
adjuntar
el
20.
Redactar
correo
registro
de
ejecución
de
electrónico para envió de
inducción en el puesto de
registro.
trabajo
Personal
ATHr013
administrativo y Correo
docente nuevo a electronico
inducir
5
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RESPONSABLE
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
5
21.
Enviar
electrónico
a
Humano
correo
Talento
21. Envia correo electrónico
con archivo adjunto a
Talento Humano.
Personal
ATHr013
administrativo y Correo
docente nuevo a electronico
inducir
ATHr013
22.
Recepcionar
registro ATHr013
23. Ingresar
del ATHr013
el
información
Es reinduccion?
22. Recepciona registro de
ejecución de inducción en
el puesto de trabajo
Gestor (es) del
procedimiento de
Induccion
y
reinduccion
ATHr013
Correo
electronico
23. Ingresa la información
de los registros ATHr013 al
cuadro
control
de
participantes de inducción
Gestor (es) del
procedimiento de
Induccion
y
reinduccion
ATHr013
ATHF121
Es reinduccion?
NO
3
SI
24.
necesidad
24. Recepciona necesidad
Recepcionar solicitada por parte de los
jefes
y/o
directores
institucionales
o
según
actualización normativa a
nivel
Departamental
o
Nacional.
Gestor (es) del
procedimiento
de Induccion y
reinduccion
ADOr001
Actualización
normas
departamentales
y/o nacionales.
6
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VERSION: 6
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RESPONSABLE
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
Gestor (es) del
procedimiento
de Induccion y
reinduccion
Correo
electronico
ADOr001
6
Es viable la solicitud de
la reinduccion?
NO
SI
Es viable la solicitud de la
reinduccion?
3
Ingresa a correo
electronico
25.
Redactar
correo
electrónico convocando al
personal.
25.
Redacta
correo
electrónico
dirigido
al
personal
a
reinducir,
convocando su asistencia y
participacion
a
la
reinduccion programada.
ADOr001
26. Recepciónar
electronico
correo 26. Recepcióna
electrónico
correo
27. Ejecutar la reinduccion
27.
Ejecuta
programada
reinduccion
28. Diligenciar formatos
28. Diligencia formatos de
evaluación.
Personal
administrativo
docente
reinducir
ADOr001
y Correo
a electronico
Gestor (es) del
procedimiento
de Induccion y
reinduccion
ATHF039
ATHF029
Personal
asistente en la
reinduccion
ATHF039
ATHF029
7
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ACTIVIDADES
CÓDIGO: ATHP03
VERSION: 6
PAGINA: 9 de 10
RESPONSABLE
DOCUMENTOS
DE REFERENCIA
7
ATHr029
ATHr039
29. Ingresa la información
de los registros ATHr029 y
29. Ingresar información
ATHr039 a los formatos de
de registros
consolidado evaluaciones
de capacitacion y control de
participantes.
30. Analiza los resultados
30. Análizar resultados
Los resultados fueron
satisfactorios?
Gestor (es) del
procedimiento de
Induccion
y
reinduccion
ATHr029
ATHr039
ATHF121
ATHF122
Gestor (es) del
procedimiento de
Induccion
y
reinduccion
ATHr029
ATHr039
ATHF121
ATHF122
Los resultados fueron
satisfactorios?
SI
NO
31. SCIP02
3
31.
Genera
acciones Gestor (es) del
correctivas, preventivas y de procedimiento de
Induccion
y
mejora a que haya lugar
reinduccion
SCIP02
3
FIN
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REINDUCCION
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN
FECHA DE
APROBACIÓN
AAAA MM DD
DESCRIPCION
No. 1
2009
07
27
Emisión Documento
No. 2
2012
12
12
Reingeniería de procedimiento para mayor aplicabilidad,
modificando documentos de referencia
No. 3
2012
08
17
No. 4
2012
9
12
No. 5
2012
10
31
No. 6
2013
4
16
ELABORO
Reingeniería de proceso por adicion del documento de
referencia ATHF104 resultados de la evaluación de
programas de inducción y reinduccion y se establecieron
puntos de control
Reingeniería de proceso por inactivación del documento
FTH023 y se modifico el registro por formato del
documento ATH020
Cambio de documento de referencia por necesidad del
proceso
Se detalla cada una de las actividades realizadas
identificando productos, entradas, salidas y controles
dentro del mismo.
Gestores participantes
FECHA
2013
4
Andrea Chaves Álvarez
Profesional
Orlando Herrera Muñoz
Auxiliar de Servicios Generales
REVISO:
APROBO: Gestor Responsable del Proceso
Oficina de Calidad
NOMBRE: Fernando Hernández Moreno - María del Pilar
Delgado Rodríguez
CARGO: Profesional Universitario III – Profesional
Universitario I
FECHA
2013
4
16
NOMBRE: María Isabel Salamanca Rojas
CARGO: Directora de Talento Humano
16
FECHA
2013
4
16
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