compra y entrega de obsequios

COMPRA Y ENTREGA DE OBSEQUIOS
1.
Código:
SGI-P-21-06
Versión:
03
Fecha:
24/05/2010
Página 1 de 1
OBJETIVO
Establecer las actividades a seguir para la entrega de obsequios al personal que realiza acciones
distinguidas en el desarrollo de sus funciones; de acuerdo a la política de la empresa.
2.
ALCANCE
De aplicación a todo el personal de la empresa.
3.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Ninguna
4. DEFINICIONES
Ninguna
5.
6.
RESPONSABILIDAD
5.1
El Jefe de Logística es el responsable de la compra y entrega de los diversos obsequios
entregados al personal.
5.2
El Jefe de Contabilidad es el responsable de solicitar y archivar las facturas correspondientes.
DESARROLLO
Actividad
Descripción
Compra
El área de Logistica realizará la compra de los
obsequios (artefactos eléctricos, material de
merchandising), los cuales serán adquiridos en un
establecimiento de confianza que otorgue la factura
correspondiente.
Presentación de
factura
Posteriormente, esta factura será entregada al área
de Contabilidad.
Clasificación
Verificación y
Evaluación
(
)
El proceso de Gestión de Talento Humano
clasificará las acciones distinguidas realizadas por
el personal, conjuntamente con la Gerencia
General. Seguidamente se enumerarán las que se
hacen merecedoras a diversos obsequios.
Los beneficiados con la otorgación de un artefacto
eléctrico y/o electrónico firmarán una constancia de
recepción que será entregada al área de
Contabilidad para que esta área la adhiera a la
factura correspondiente.
(
)
Registro
Factura
Constancia de
recepción
(
)