LOS FACTORES HUMANOS EN EL TRABAJO Metodologías de reducción de errores como mejora de los factores psicosociales Jacinto Julio Alonso Pérez Rafael Eugenio González Díaz Universidad Politécnica de Madrid REDUCCION DE ERRORES HUMANOS APROXIMACION CLASICA: Selección adecuada del personal Asignación dirigida del trabajo Formación Adiestramiento Campañas de motivación REDUCCION DE ERRORES HUMANOS APROXIMACION PROPUESTA: Entender la naturaleza, la frecuencia y los efectos de los factores humanos responsables de los errores Condiciones que predisponen a errores Aproximación a la situación de trabajo Diseño del puesto y entorno de trabajo Participación de los trabajadores FACTORES Y ERRORES HUMANOS NATURALEZA • • • Los errores no son iguales Los accidentes son el resultado de errores humanos Quienes diseñan el sistema productivo son responsables de cualquier insuficiencia del mismo FACTORES Y ERRORES HUMANOS VARIABILIDAD HUMANA • El error es función de la variabilidad de los factores humanos • Errores aleatorios (controlables con selección, información y formación, supervisión, etc.) • Errores sistemáticos (se precisa identificar su causa) FACTORES Y ERRORES HUMANOS TIPOS DE ERRORES HUMANOS • • • • Fallo para realizar la acción necesaria Realizar una acción no necesaria Realizar la acción necesaria pero en el momento equivocado Responder de manera pobre y por debajo de lo esperado. FACTORES Y ERRORES HUMANOS FRECUENCIA Y CARACTERISTICAS • Las personas son bastantes fiables • Los efectos de los errores son variables • Balance entre reducción de errores y coste de dicha reducción TIPOS Y CAUSAS DE LOS ERRORES COMETIDOS POR LOS OPERARIOS • • • Errores causados por la situación. Relativos al diseño de la situación de trabajo en un sentido amplio. Responsabilidad de la dirección Errores idiosincrásicos. Propios de los operarios y sus características. Los factores que los producen pueden ser internos o externos (familia, relaciones, emociones, etc.) al trabajo. Hay un gran numero de factores humanos configuradores del rendimiento que predisponen al operario al error TIPOS Y CAUSAS DE LOS ERRORES COMETIDOS POR LOS OPERARIOS METODOLOGIA PROPUESTA • Para mejorar la calidad y evitar accidentes hay dos enfoques: 1. La tradicional. Se enfatiza en el cambio del operario 2. La propuesta. Enfatiza la situación de trabajo y el diseño del puesto • Ambos enfoques son compatibles; la diferencia es el énfasis METODOLOGIA PROPUESTA • • • • • • Prevenir la situación de riesgo Diseño o rediseño de la situación de trabajo Analizar el sistema hombre – maquina Eliminar causas de errores Cooperación dirección trabajadores Cooperación técnico de prevención sindicatos METODOLOGIA PROPUESTA Programa de eliminación de causas • Enfatizarse en prevención; no en acciones correctivas • Participación directa de los operarios desde el principio • Grupos semiautonomos son un ejemplo • Los trabajadores podrán formar sus propios equipos aunque la participación debe ser, mas o menos, obligatoria; debe ser un asunto de la organización del trabajo. METODOLOGIA PROPUESTA Programa de eliminación de causas I Los elementos del programa son: • Cualquier operario involucrado es entrenado y educado en los valores del programa • Se precisa educación y entrenamiento en recopilación de datos y técnicas de análisis de los mismos. • Los operarios informaran de errores o de las situaciones favorecedoras de errores; analizaran los informes para descubrir las causas de ellos y desarrollaran propuestas de soluciones. METODOLOGIA PROPUESTA Programa de eliminación de causas II • Los especialistas y la dirección evaluaran las propuestas en términos de valor y coste, decidiendo implantar la mejor de ellas o desarrollando alternativas. • La dirección tiene que reconocer los esfuerzos de los operarios participantes en el programa. • Los especialistas técnicos evalúan los efectos de los cambios propuestos ayudados por continuos inputs de los miembros del equipo. METODOLOGIA PROPUESTA Programa de eliminación de causas • Papel del coordinador • No es un programa de reducción de costes • Los datos a recopilar son errores, situaciones favorecedoras de errores o propensas a accidentes • Detectar características de la situación laboral que son indeseables y la producen al operario demasiadas demandas METODOLOGIA PROPUESTA Programa de eliminación de causas La evaluación del programa incluirá: 1. Valía técnica. ¿Reducirá la propuesta los errores y si es así en que cantidad? 2. Valía no técnica. ¿Resultara el rediseño en otras mejoras mas intangibles (por ejemplo satisfacción en el trabajo) 3. Eficacia en coste. ¿Será el coste de la propuesta compensado por la presumible reducción de errores o por otras consideraciones de merito? VARIANTE CIRCULOS DE CALIDAD • Liderazgo de la alta dirección, entrenamiento extensivo y programas formativos para conseguir que las técnicas de mejora lleguen a todos los trabajadores • La esencia de los círculos de calidad es la resolución de problemas participativa • La diferencia más importante es que en los círculos de calidad la participación es voluntaria • Formación en herramientas de calidad HERRAMIENTAS COMUNES DIAGRAMAS DE PARETO HERRAMIENTAS COMUNES DIAGRAMAS DE ISHIKAWA MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION