ANALISIS DE CARGO

Fecha:
Revisión:
Cargo:
28/12/2005
0
Jefe de Selección y Desarrollo
ANALISIS DE CARGO
Nombre del Cargo
Posición en el Organigrama
• Subordinación
• Supervisión
Gerencia
: GERENTE DE ABASTECIMIENTO Y
LOGÍSTICA
: Director Ejecutivo
: Subgerente de Adquisiciones y Subgerente de
Logística
: Abastecimiento
El Gerente de Abastecimiento y Logística planifica, organiza y controla el abastecimiento de
insumos, productos y servicios en la compañía, asegurando el establecimiento de acuerdos de
compra con los proveedores que entreguen las mejores condiciones del mercado. Además debe
controlar que los proveedores cumplan con las condiciones acordadas, que los contratos de la
compañía se mantengan abastecidos con productos e insumos y que los resultados de la gestión del
área alcancen los parámetros establecidos en el budget de la compañía.
OBJETIVOS DEL CARGO (contribución del cargo a los objetivos de la empresa)
• Asegurar que las áreas bajo su responsabilidad cumplan con las políticas y procedimientos
establecidas por la Compañía.
• Asegurar que la compañía establezca contratos de compra de productos e insumos con los
proveedores que atiendan las necesidades de nuestros contratos garantizando las mejores
condiciones del mercado.
• Alcanzar y mejorar los índices de gestión establecidos dentro del budget de la gerencia.
FUNCIONES (Tareas habituales y ocasionales)
• Velar por el cumplimiento de los contratos de abastecimiento requeridos por cada centro.
• Planificar, organizar y definir acciones destinadas al mejoramiento continuo de los servicios, tanto
en la efectividad, eficiencia y capacidad de respuesta frente a los requerimientos de sus clientes
internos y externos.
• Velar por que el nivel de existencias en stock de insumos sea adecuado a las necesidades de
funcionamiento como económicas de la compañía, sobre la base de criterios de eficiencia en la
gestión de los recursos.
Mejores personas, oportunidades reales
Fecha:
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Cargo:
28/12/2005
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Jefe de Selección y Desarrollo
• Velar por el cumplimiento y satisfacción de las necesidades de los clientes, manteniendo una actitud
de permanente disposición a entregar soluciones eficaces.
• Controlar periódicamente los costos asociados a la compra de insumos destinados a la
implementación de un programa de reducción de costos.
• Cumplir los márgenes de rentabilidad del área a cargo presupuestados por la compañía.
• Velar por el correcto funcionamiento de los contratistas de transporte.
• Participar en los procesos de licitaciones, específicamente en lo que atañe al área de abastecimiento,
teniendo que calificar a los proveedores.
• Controlar que Indicadores Claves de Gestión (KPIs) bajo su responsabilidad sean informados con la
periodicidad requerida a los ejecutivos del Grupo Compass.
• Evaluar en forma permanente la introducción de nuevas soluciones en el área de abastecimiento y
logistica que aporten a la eficiencia de la gestión empresarial.
• Dirigir y/o controlar todos los procesos de negociación con los grupos de proveedores buscando
llegar al mejor precio para la empresa.
• Controlar los gastos realizados por su gerencia, cuidando que éstos se encuentren dentro del
presupuesto de cada periodo; los movimientos de inversión o gastos mayores o ajenos al
presupuestos deben ser consultados y aprobados por el Director Ejecutivo.
• Implementar iniciativas orientadas a reducir los gastos de su gerencia.
• Confeccionar el presupuesto anual de la Gerencia de Abastecimiento.
• Evaluar, en forma anual, el desempeño de sus subordinados directos y establecer sus metas de
trabajo para el próximo periodo.
Finalmente, el Gerente de Abastecimiento debe realizar actividades y asumir responsabilidades anexas
a las que aquí se describen, de acuerdo al criterio de su superior o a las necesidades específicas del
momento.
RELACION CON OTROS CARGOS (Personas con las que interactúa para desarrollar su
trabajo)
• Debe informar al Director Ejecutivo acerca del cumplimiento de sus funciones y recibir de él
instrucciones específicas de trabajo.
• Debe entregar instrucciones de trabajo al Sub - Gerente de Adquisiciones y Sub - Gerente de
Logística, debiendo además supervisar que éstos cumplan adecuadamente con las tareas asignadas
• Debe relacionarse con los Proveedores de la compañía, con el objetivo de mantener relaciones de
negocio estables que no alteren la entrega de servicios en los contratos.
• Debe relacionarse con el Equipo Gerencial, con el objetivo de construir sinergias de trabajo que
vayan en beneficio de los resultados de la compañía.
Mejores personas, oportunidades reales
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28/12/2005
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Jefe de Selección y Desarrollo
RESPONSABILIDADES (Obligaciones y compromisos)
• Es responsable por la supervisión de sus subordinados directos: Sub – Gerente de Adquisiciones y
Sub - Gerente de Logistica.
• Es responsable de la realización de los informes de gestión solicitados por su superior.
• Es responsable de la custodia y entrega de documentos a los departamentos y áreas responsables
(facturas, guías de despacho, solicitud y redición de fondos a rendir, principalmente).
• Es responsable de cumplir con el presupuesto de su gerencia.
• Es responsable de resguardar información confidencial de la compañía.
• Es responsable de controlar la realización de los procedimiento de abastecimiento de la compañía.
• Es responsable de cuidar el patrimonio de la empresa: instalaciones, equipos, mobiliario, etc
NIVELES DE DESEMPEÑO
• Cumplimiento del presupuesto del periodo de su gerencia.
• Cumplimiento del porcentaje de cobertura de soluciones de abastecimiento en los centros de la
compañía
• Cumplimiento de los niveles de mermas, devoluciones y reclamos
• Cumplimiento de los montos de inventario en pesos presupuestados por la compañía.
• Cumplimiento de las normas y procedimientos que garanticen la calidad de los servicios.
• Obtención de resultados favorables en negociaciones con los proveedores.
REQUISITOS PARA DESEMPEÑAR EL CARGO
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Profesional universitario, calificado formalmente en disciplina relevante asociada al área.
Perfeccionamiento de post grado en el área de abastecimiento y/o logística.
Deseable perfeccionamiento en el área de administración de negocios.
Habilidades para integrar y dirigir equipos de trabajo.
Habilidades comunicacionales. Mantener buenas relaciones interpersonales en todo nivel de la
organización.
• Experiencia mínima de cinco años en el cargo o en las funciones especificadas.
EXIGENCIAS FÍSICAS
• Esfuerzo físico reducido, correspondiente a trabajo en oficina.
• Ritmo de trabajo: fluctúa entre momentos muy acelerados y momentos en que la intensidad del
trabajo es moderada, dependiendo específicamente de la tarea a realizar en el momento.
• Posturas requeridas: preferentemente sentado en un escritorio.
Mejores personas, oportunidades reales
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Cargo:
28/12/2005
0
Jefe de Selección y Desarrollo
CONDICIONES DE TRABAJO
• Entorno físico: preferentemente en oficina cerrada de la Casa Matriz.
PRINCIPALES COMPETENCIAS O HABILIDADES
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Compromiso Organizacional: actuar para alinear la propia conducta con las necesidades,
prioridades y metas de la organización, colocando las necesidades organizacionales antes que
las personas y actuando en vías de conocer y promover las metas organizacionales.
Liderazgo de Equipos: intención de asumir el rol de líder de un equipo, indicando las metas de
trabajo.
Capacidad de negociación: identificar posiciones y alcanzar acuerdos
Decisión: toma decisiones activamente eligiendo entre varias alternativas
Nombre Ocupante del Cargo
Mejores personas, oportunidades reales
Firma