PA.GH.03 Evaluación de Desempeño V5

PA.GH.03
PLAN DE ANÁLISIS DE PROCESO
Versión 5
20/05/2014
GESTIÓN HUMANA
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
PROCESO
SUBPROCESO
Evaluar las competencias del personal y establecer compromisos para el mejoramiento.
Responsable de proceso
Gestionar el sistema de evaluación de desempeño y realizar su respectivo seguimiento.
OBJETIVO DEL SUBPROCESO
AUTORIDAD DEL PROCESO
DEFINICIÓN DE LA AUTORIDAD
ENTRADAS
Elemento
TRANSFORMACIÓN
Subproceso
Actividad
Recursos: se identifican formatos,
De acuerdo al macroproceso se
información, documentos y demás
identifica a que subproceso No
que sean necesarios para el
pertenece la actividad
desarrollo de la actividad.
RESPONSABLE
PRINCIPAL
P
Describir brevemente las actividades que
H
Se coloca el cargo de la persona responsable de la actividad.
se realizan en el subproceso. (se puede
V
dar un nombre que la describa)
A
Responsable del proceso
Asistente de Gestión
Humana
CRITERIO A CONTROLAR
METODO DE CONTROL
Que información o elemento se debe
Como se controla o
controlar en la actividad para que no se
controlar dicha variable.
cometan errores.
se
Elemento
Recursos:
se
identifican
debería formatos,
información,
documentos y demás elementos
resultantes de la actividad.
Subproceso
De acuerdo al macroproceso se
identifica a que subproceso va
destinado el elemento de
salida.
F.GH.01.2 Descripción de
cargo (página web:
TODOS LOS PROCESOS
procesosdegestion.jefferson.
edu.co)
1
Establecer la descripción de cargos
Responsable del proceso
P
para el personal del colegio
Jefe de Gestión Humana
2
Realizar la evaluación de
desempeño
3
Socializar evaluación, establecer
compromisos y plan de desarrollo
(cuando se requiera)
4
Revisar el cumplimiento del objetivo
V Jefe de Gestión Humana
del subproceso
Jefe de Calidad
(No. de personas que tienen un
nivel de B o más (pedagógicos) y 4 Ficha Técnica del Indicador:
o mas (administrativos-operativos) Cumplimiento en las
en las competencias/Total de
Competencias
personas evaluadas) x 100
5
Tomar acciones
Rector(a)
P.GC.03.1 Acciones Correctivas y
F.GC.03.3 Solicitud de Acción para F.GC.03.3 Solicitud de Acción GESTIÓN DE CALIDAD
Preventivas, I.GC.03.1 Instructivo
Mejoramiento - SAM.
para Mejoramiento - SAM
(Mejoramiento)
para el Diligenciamiento del SAM
Coordinadores, directores,
H jefes, supervisores y
Rector
Colaboradores, maestros,
H/ coordinadores, directores,
A jefes, supervisores y
Rector
A Jefe de Gestión Humana
Elaborado y revisado por:
________________________
Jefe de Gestión Humana
REEMPLAZO
SALIDAS
F.GH.01.2 Descripción de cargo
Coordinadores, directores,
jefes, supervisores y
F.GH.01.2 Descripción de cargo
Rector
Colaboradores, maestros,
coordinadores, directores, Programa de evaluación de
jefes, supervisores y
desempeño en el sistema.
Rector
F.GH.01.2 Descripción de cargo
Programa de evaluación de
desempeño en el sistema.
Programa de evaluación de
desempeño en el sistema.
Planes de Desarrollo (cuando GESTION HUMANA
se requiera)
(Capacitación y Desarrolllo)
Ficha Técnica del Indicador:
GESTIÓN DE CALIDAD
Cumplimiento
en
las
(Mejoramiento)
Competencias
Aprobado por:
______________________
Jefe de Calidad
____________________
Rector(a)