Centro de Información Documental de Archivos Centro de Información Documental de Archivos www.mcu.es www.060.es Textos Mª Josefa Villanueva Toledo Carmen de Santiago Unanua Ana Mª López Cuadrado Javier Fernández Fernández Carmen Castillo Grau Nuria Nieto Mate Marta Álvarez Fernández MINISTERIO DE CULTURA Edita: © SECRETARÍA GENERAL TÉCNICA Subdirección General de Publicaciones, Información y Documentación NIPO: 551-10-018-2 Depósito legal: M. 25.616-2010 Imprime: FER Fotocomposición, S.A. MINISTERIO DE CULTURA Ángeles González-Sinde Ministra de Cultura Mercedes E. del Palacio Tascón Subsecretaria de Cultura Rogelio Blanco Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas ÍNDICE Pág. Introducción................................................................................................................................................7 Antecedentes legales y funciones....................................................................................................9 Bases de datos documentales..........................................................................................................11 Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica.......................................................................11 Guías de Fuentes Documentales ........................................................................................................13 Legislación Histórica Española ............................................................................................................15 Servicios documentales .........................................................................................................................16 Biblioteca especializada.....................................................................................................................19 Acceso.........................................................................................................................................................19 Colección bibliográfica ..........................................................................................................................20 Servicios bibliotecarios ..........................................................................................................................21 Red de Bibliotecas de Archivos y Catálogo Colectivo ...................................................................24 Bibliografía relacionada con el CIDA..........................................................................................27 Datos prácticos......................................................................................................................................31 Fig. 1 Sala de atención al público del Centro. Introducción Con la creación del Ministerio de Cultura en el año 1977 la Administración de Archivos Estatales se traspasa a este nuevo Ministerio desde el de Educación y Ciencia, produciéndose algunos cambios importantes en la política archivística. Uno de ellos es la creación del Centro de Información Documental de Archivos, CIDA, hecho que supone una gran innovación a nivel internacional, pues ningún país cuenta en esos momentos con un centro de documentación de estas características. Se crea con la finalidad de establecer un sistema de información archivística, desde el que se coordinen tanto los aspectos de información del Patrimonio Documental Español, como los de información bibliográfica acerca de la literatura archivística profesional. El artículo 66 de la ley de Patrimonio Histórico Español de 1985 declara que el sistema español de archivos está constituido por los archivos y los servicios de carácter técnico relacionados con los mismos. Desde ese momento, el Sistema Archivístico Español está formado por tres ejes fundamentales: a) La red de archivos estatales, cuya gestión corresponde al Ministerio de Cultura y que se compone de ocho archivos generales, tres archivos histórico provinciales y un archivo central; 7 b) los órganos administrativos responsables de la política archivística, es decir, la Subdirección General de los Archivos Estatales, adscrita a la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas; c) los dos centros de asistencia técnica archivística, que están al servicio de toda la comunidad, no solamente de los archivos estatales: SRDAE, Servicio de Reproducción de Documentos, con funciones de microfilmación y digitalización del patrimonio documental y el CIDA, Centro de Información Documental de Archivos, encargado de la difusión del patrimonio documental. Después de 30 años de existencia, hoy el CIDA es un centro de documentación multidisciplinar, en el que trabajan conjuntamente archiveros y bibliotecarios, con la misión principal de satisfacer las demandas de información de los usuarios de los archivos y poner a su disposición los recursos electrónicos que produce. Fig. 2 Vista exterior del Centro. Antecedentes legales y funciones Los antecedentes legales que llevan a la creación del Centro se remontan a mediados del siglo XX, cuando por Decreto de 27 de junio de 1952 se crea el Servicio Nacional de Información Documental y Bibliográfica, con la misión de formar el Catálogo del Tesoro Bibliográfico y Documental de España, cuyos fines son facilitar la información sobre el patrimonio documental y tomar medidas de seguridad para su conservación. Finalmente, en 1977 se crea el CIDA1, adscrito a la Dirección de Archivos Estatales del Ministerio de Cultura y al año siguiente una Orden Ministerial le asigna las siguientes funciones:2 • Redactar y publicar el Catálogo del Patrimonio Documental de la Nación. • Coordinar la edición de inventarios, guías, índices y catálogos y promover la publicación de toda clase de instrumentos de información documental. • Formar la Guía de Archivos Españoles. • Editar la Bibliografía sobre Archivos. • Recoger la información relativa a archivos de otros países. • Organizar la información documental relativa a España y las diferentes culturas hispánicas. • Informar sobre fuentes documentales y centros de consulta, orientando a los usuarios en la búsqueda de material e instrumentos de investigación. • Colaborar con otros centros de investigación y culturales relacionados con esta materia. • Negociar acuerdos sobre información documental. • Encauzar la colaboración con todo tipo de organismos para conseguir la máxima difusión de los archivos españoles. • Proponer las disposiciones precisas para vigilar el cumplimiento de las normas sobre la materia. 1 2 Real Decreto 2258/1977, de 27 de agosto, sobre estructura orgánica y funciones del Ministerio de Cultura, por el que se encuadra bajo la dependencia de la Dirección General del Patrimonio Artístico, Archivos y Museos, el Centro de Información Documental (BOE 209 de 01/09/1977). Orden Ministerial de 7 de agosto de 1978 del Ministerio de Cultura sobre estructuración del Centro de Información Documental (BOE 26-8-1978). 9 Fig. 3 Formulario de búsqueda en el directorio de archivos del actual Censo – Guía de Archivos de España e Iberoamérica. Bases de datos documentales El Centro se ocupa de la creación, gestión y coordinación de recursos documentales que permiten el cumplimiento de sus fines con respecto a la difusión del Patrimonio Documental de España e Iberoamérica. Para lograr que el acceso a la información archivística sea universal, y respete el principio de igualdad de oportunidades, la difusión de la misma se realiza a través de bases de datos electrónicas y disponibles en Internet. Censo-Guía de archivos de España e Iberoamérica En 1979 se pone en marcha el proyecto de creación de un directorio de archivos españoles con la base de datos denominada CARC (Censo de los Archivos Españoles). A través de esta base de datos se ofrece información más fiable y exacta de los fondos documentales depositados en archivos españoles, públicos y privados. Se daba continuidad al proyecto iniciado por Antonio Matilla Tascón en los años 60 y publicado en 1972 para dar a conocer los archivos municipales y parroquiales de España.3 En 1985 el Censo-Guía se ve reforzado con la aprobación de la Ley de Patrimonio Histórico Español4 y se regula la firma de convenios de colaboración con las Comunidades Autónomas para la recogida de datos. A partir de 1994, la base de datos amplia su ámbito geográfico y se convierte en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica. La magnitud de la información patrimonial recogida obliga a aunar esfuerzos y a establecer una colaboración fluida y eficaz con los archivos nacionales de cada país iberoamericano, desarrollando una política de cooperación archivística internacional. Anualmente, se establecen acuerdos de cooperación científica con los países iberoamericanos para la recogida y actualización de los datos censados. En la actualidad el Censo-Guía es un instrumento de control, enfocado a la defensa del patrimonio documental de España e Iberoamérica, además de ser un instrumento de difusión básico para el conocimiento de los archivos por parte de la Administración, los usuarios y el público en general. Así mismo, es un proyecto pionero en la elaboración de una estructura de datos denominada “Guía de Archivos Codificada” (EAG) y en el uso del XML para el intercambio de la información sobre los archivos, sus fondos y los productores de los documentos. El Censo-Guía se actualiza on line y está disponible en la Web del Ministerio de Cultura: http://censoarchivos.mcu.es/CensoGuia/portada-htm 3 4 Censo – Guía de Archivos Españoles / Inspección General de Archivos.- Madrid: Ministerio de Educación y Ciencia, D.L. 1972 - 2 Vol. Art.º 51 de la Ley 16/1985, de Patrimonio Histórico Español estipula que: “La Administración del Estado, en colaboración con las demás Administraciones competentes, confeccionará el Censo de los bienes integrantes del Patrimonio documental”. 11 A día de hoy, están censados más de 46.000 archivos, correspondiendo unos 35.000 a España y más de 11.000 a Iberoamérica, con la siguiente distribución: PAÍSES IBEROAMERICANOS 12 Argentina Bolivia Brasil Chile Colombia Costa Rica Cuba Ecuador El Salvador Guatemala Honduras México Nicaragua Panamá Paraguay Perú Puerto Rico República Dominicana Uruguay Venezuela Total Iberoamérica ESPAÑA COMUNIDADES AUTÓNOMAS Andalucía Aragón Asturias Canarias Cantabria Castilla y León Castilla-La Mancha Cataluña Ceuta/Melilla Comunidad Valenciana Extremadura Galicia Baleares La Rioja Madrid Murcia Navarra País Vasco Total España REGISTROS PUBLICADOS 1320 1808 85 863 3947 489 47 2 426 230 1 918 45 1 180 67 49 1 567 662 11708 REGISTROS PUBLICADOS 4241 2978 746 213 1036 8400 4355 1781 116 3337 21 4246 50 612 912 69 2123 46 35277 Fig. 4 Folleto de difusión de la primera versión del Censo –Guía de los archivos españoles. 13 Guías de fuentes documentales de archivos Forman un conjunto de cinco bases de datos independientes que reúnen referencias descriptivas de documentos relativos a un mismo tema y conservados en diferentes archivos españoles, de otros países europeos y también de varios países de América Latina. La misión que persiguen es la localización, recuperación y difusión del Patrimonio Documental Español y al mismo tiempo, hacer accesibles al usuario fuentes primarias poco conocidas que le permitan realizar investigaciones históricas más rigurosas. Están accesibles en la Web del Ministerio de Cultura: http://www.mcu.es/guiafuentesdoc/cargarFiltro.do?layout=guiafuentesdoc&cache= init&language=es La consulta puede hacerse en una o en varias guías a la vez. Desde el punto de vista del contenido, dos de ellas se refieren especialmente al ámbito iberoamericano: Guía de Fuentes para la Historia de América (HAME) y la Guía de Fuentes para la Historia de la Ciencia y la Tecnología (MESA). Se comenzó a trabajar en este proyecto en el año 1984 y actualmente, las cinco guías de fuentes contienen más de 200.000 referencias descriptivas de unidades documentales con la siguiente distribución: • Guía de Fuentes Documentales para la Historia de España (ESPA): Comprende 19.016 referencias de archivos diocesanos, municipales (Talavera de la Reina y Valencia) y del Archivo de la Fundación Ramón Menéndez Pidal. • Guía de Fuentes Documentales para la Historia de la Guerra Civil y Exilio (GUCI): Es la más consultada por el usuario y contiene casi 50.000 descripciones sobre esas materias y el Movimiento Obrero. • Guía de Fuentes Documentales para la Historia de la Ciencia y la Tecnología (MESA): Recoge 15.664 descripciones referentes a temáticas como medicina y sanidad, botánica y minería, física y química. Comprende, principalmente, referencias de archivos de centros sanitarios. • Guía de Fuentes Documentales para la Historia de Europa (GUFU): En ella se pueden localizar 22.265 referencias de archivos españoles y del Archivo de Estado de Florencia y de la Biblioteca Nacional de Francia. • Guía de Fuentes Documentales para la Historia de América (HAME): Incluye casi 100.000 referencias documentales de archivos españoles e iberoamericanos, como el Archivo Nacional de Chile, el Archivo Nacional de Costa Rica, el Archivo Nacional de Cuba y el Archivo General de la Provincia de Santa Fe (Argentina). 14 15 Fig. 5 Página Web de presentación de la base de datos de Legislación Histórica de España. Legislación Histórica de España (LHE) Es un proyecto conjunto de la Real Academia de la Historia (RAH) y del Ministerio de Cultura, dirigido por el profesor Miguel Artola. Reúne las normas promulgadas para los territorios peninsulares y americanos que dependieron de la Corona española desde el inicio del siglo X hasta el periodo final del reinado de Isabel II en el año 1868. Los textos legales del Antiguo Régimen están conservados en diferentes archivos estatales como el Archivo Histórico Nacional o el Archivo General de Indias. La base de datos se actualiza anualmente y hoy en día contiene más de treinta mil documentos normativos, y de ellos se proporciona el texto digitalizado de más de veintidós mil. Estas digitalizaciones han sido realizadas por el Servicio de Reproducción de Documentos de Archivos Estatales. La Real Academia de la Historia asume la actualización anual y el Ministerio de Cultura cuida del mantenimiento informático. Esta base de datos legislativa está accesible en la Web del Ministerio de Cultura: http://www.mcu.es/archivos/lhe Fig. 6 Ordenador de consulta del Catálogo Colectivo y de las bases de datos documentales. 16 Servicios documentales Como cabecera del sistema de información archivística estatal, el Centro presta a las Administraciones, a los investigadores y a los ciudadanos en general, los siguientes servicios: 1. Difusión del patrimonio documental El Centro participa en el Portal de Archivos Españoles, PARES, proyecto del Ministerio de Cultura destinado a la difusión en Internet del Patrimonio Documental Español conservado en su red de centros. URL: http://pares.mcu.es/ Dentro de PARES y en el marco de la conmemoración del Bicentenario de los procesos de independencia de los países iberoamericanos, se ha iniciado un proyecto de difusión de los fondos documentales relativos a estas independencias. Este Portal de los Bicentenarios constará de varios bloques como un buscador o guía de fuentes que recogerá el conjunto de documentos relacionados con la historia de las Independencias Americanas (1808-1826) y una exposición virtual con imágenes que documenten los principales acontecimientos relacionados con las mismas. 2. Información documental presencial y a distancia Se atienden consultas de investigadores, estudiantes, profesionales del mundo de los archivos y ciudadanos en general, interesados en localizar documentos conservados en los archivos españoles e iberoamericanos, tanto públicos como privados. De manera presencial, se proporciona orientación inmediata y personalizada en la utilización y consulta de las bases de datos documentales gestionadas por la Subdirección General de Archivos Estatales y que se pueden consultar en la propia sala. Del mismo modo se responde a las consultas sobre información archivística enviadas por correo electrónico, postal, fax, etc. por parte de los usuarios no presenciales. El formulario de contacto es: http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/Contacte.html 3. Información estadística de Archivos Estatales Como centro de asistencia técnica se proporciona a la Subdirección General de Archivos los datos necesarios para la planificación de la política archivística. En este sentido, se ocupa de coordinar la Estadística Anual de los Archivos Estatales, en la que se recogen, analizan e interpretan los datos estadísticos de las actividades y servicios que prestan los archivos y centros técnicos. Es una herramienta que permite obtener resultados objetivos sobre el funcionamiento de los servicios públicos. Los datos de la última estadística están disponibles en la URL: http://www.mcu.es/archivos/docs/MC/Estadistica_Archivos_2008.pdf 4. Recursos de referencia de archivos En la sección Enlaces de interés de la página Web del CIDA, los profesionales de los archivos y disciplinas afines tienen a disposición los recursos de referencia en línea de archivística y de disciplinas afines existentes en los ámbitos nacional e internacional. La información de los distintos recursos está organizada en las siguientes categorías: Bibliotecas de Archivos, Blogs, Conservación, Diccionarios y Glosarios, Directrices, Genealogía, Grupos de investigación, Legislación, Listas de Distribución, Manuales de Archivística, Normas de Descripción, Revistas de Archivística y Ciencias de la Documentación, Revistas de Historia, Tesauros, Tesis y Otros recursos. Cualquier institución que lo desee puede solicitar la inclusión de sus recursos electrónicos en este enlace enviando un correo electrónico al CIDA. 17 Fig. 7 Mostrador de recepción de la biblioteca. Biblioteca especializada Se ocupa del tratamiento técnico y específico de la bibliografía nacional e internacional sobre Archivística que entra en el Centro, así como de su posterior difusión a través de una base de datos y de la edición electrónica de un boletín de información bibliográfica. Además, gestiona y coordina la red de bibliotecas de los archivos estatales. Acceso Posee una doble condición: a) es una biblioteca pública en cuanto a su acceso, porque tiene abiertas sus puertas a toda persona sin restricción; b) es una biblioteca especializada en cuanto a la colección que alberga. Por eso está orientada a los usuarios interesados en el estudio y la investigación en materia de archivos, archivística y ciencias afines. Para poder hacerse el carné de usuario sólo es necesario presentar el DNI o documento de identificación personal similar, y dar los datos de contacto. Aparte de la presencial, la biblioteca virtual tiene su puerta de entrada en la página Web del CIDA (http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/index.html), en la que se encuentra la información más importante sobre la colección bibliográfica, servicios, fuentes de información, datos de contacto, etc. A través de este sitio Web se pueden conocer herramientas profesionales útiles, desarrolladas y recopiladas por el personal del Centro, para ayuda a la investigación desde un entorno virtual y de calidad. 19 Fig. 8 Depósito de la colección bibliográfica. 20 Colección bibliográfica Los fondos bibliográficos son especializados en materia de archivística, archivos y sus ciencias afines como son la historia, la diplomática, la paleografía, la documentación, el derecho administrativo, las instituciones y también las nuevas tecnologías de la información y la comunicación. La actual colección se inició en 1978 y está compuesta por los siguientes materiales: • 11.066 monografías • 691 títulos de revistas • 236 recursos electrónicos • 4.588 folletos y publicaciones menores • 25.476 analíticas de seriadas y de monografías Todos estos materiales están catalogados y suman unos 42.000 registros informáticos. El interés de los fondos bibliográficos se centra tanto en el territorio español como en el ámbito iberoamericano. Por ello, se adquieren materiales procedentes de y sobre el área geográfica americana relativa a las culturas hispánicas, especialmente a través del canje institucional de publicaciones. En la página Web del CIDA se albergarán las colecciones digitales producidas por las bibliotecas de los Archivos Estatales (a través del Catálogo Colectivo) y que se constituyan en repositorios OAI (Open Archives Initiative) para su contribución a las diferentes bibliotecas digitales existentes, tanto españolas (Hispana), como europeas (Europeana). Estas bibliotecas digitales tienen una doble finalidad de preservar y difundir el patrimonio bibliográfico de los países participantes en los repositorios. Fig. 9 Servicios bibliotecarios: Préstamo de libros. Servicios bibliotecarios 1. Consulta en sala Este servicio permite la consulta personal de los fondos propios de la biblioteca en el propio centro. Cuenta con una sala de atención al público que consta de diez puestos de lectura y dos ordenadores con OPAC para consulta del Catálogo Colectivo, acceso a Internet y MS Office, además de tener la posibilidad de impresión. En esta sala se puede consultar, en acceso directo, la colección de revistas especializadas en archivística (los últimos números publicados) y la colección de obras de referencia clasificada por materias. El resto de la colección bibliográfica se conserva en depósito y se sirve al usuario tras ser solicitada al personal técnico bibliotecario. 2. Información bibliográfica y de referencia Este servicio orienta y responde a las necesidades de información referidas a archivística y ciencias afines planteadas por los usuarios presenciales y virtuales. Para ello se utilizan tanto los repertorios bibliográficos y catálogos, como búsquedas en otras fuentes especializadas en las mencionadas materias. La petición de información bibliográfica se puede realizar en la propia biblioteca, por teléfono o por escrito (bien por correo ordinario o por correo electrónico). 21 Además los usuarios pueden consultar sobre: • Utilización de la biblioteca y sus colecciones • Herramientas bibliográficas y Catálogo Colectivo La consulta del Catálogo Colectivo en el OPAC permite al usuario conocer los fondos de las restantes bibliotecas de la red de Archivos Estatales y solicitar el préstamo de libros conservados en cualquier de los centros de dicha red. 3. Préstamo personal e interbibliotecario El préstamo personal permite obtener publicaciones de los fondos propios de la biblioteca del Centro para su consulta fuera del local de la misma. El usuario debe personarse con su carné de usuario para obtener los ejemplares en préstamo. Todos los materiales son susceptibles de préstamo, excepto: 22 • Obras de referencia: enciclopedias, diccionarios, bibliografías, atlas, catálogos, repertorios, etc. • Publicaciones periódicas y revistas especializadas • Folletos • Obras de difícil reemplazo (agotadas, raras y de especial valor) • Obras anteriores a 1958 • Material no librario Se permite el préstamo de tres libros máximo durante dos semanas para todo tipo de usuarios. La renovación es posible una sola vez por otras dos semanas de plazo. En cuanto al préstamo interbibliotecario, este servicio se realiza entre las bibliotecas de la red y atiende las peticiones de sus usuarios internos, permitiendo que puedan obtener publicaciones originales o reproducciones de publicaciones que no se encuentren en los fondos propios de la biblioteca de su archivo. Los ejemplares obtenidos a través de esta modalidad de préstamo quedan a disposición del solicitante en la biblioteca que ha tramitado la petición, de donde no puede salir, ya que el centro receptor ha de velar por el buen uso del mismo y por el cumplimiento de las condiciones establecidas en el préstamo. 4. Reprografía El usuario dispone en la sala de una máquina fotocopiadora de monedas para su propio autoservicio. Además, también puede solicitar a distancia este servicio, bien por medio del correo electrónico, teléfono, fax o correo postal. Las dos modalidades de reproducción son digitalización y fotocopia. En cualquiera de los dos casos, se presupuesta a cada usuario el precio de la reproducción más los gastos de envío. Este servicio de reprografía se ajustará a lo dispuesto en la legislación vigente sobre propiedad intelectual, patrimonio bibliográfico y las recomendaciones internacionales acerca de conservación del papel, sobre todo en lo que al fondo antiguo se refiere. 5. Duplicados e Intercambio Institucional Se ofrece un servicio en donativo de publicaciones duplicadas y del mismo se puede beneficiar cualquier archivo, biblioteca o centro de documentación. La relación de duplicados se publica dentro del propio Boletín de Información o bien independientemente, como Boletín de Duplicados. En cualquier caso, su consulta siempre es a través de la página Web. La manera de solicitarlos es enviando un mensaje de correo electrónico o postal con el listado de obras deseadas. Las solicitudes se atienden por riguroso orden de llegada hasta agotar los ejemplares disponibles y los gastos corren a cargo de la institución solicitante. También se ofrece un servicio de intercambio institucional con aquellos centros que lo deseen y para ello se incluye, dentro del Boletín de Información, la relación de publicaciones oficiales editadas por el Ministerio de Cultura. 6. Boletín de Información Bibliográfica Se elabora periódicamente un Boletín de información bibliográfica al que se puede acceder vía web desde el año 2005 y que describe las novedades recibidas en los últimos meses en la Biblioteca: http://www.mcu.es/archivos/MC/CIDA/Bibliografia/BoletinInformativoBibliografia.html Se empezó a publicar en papel en el año 1980 y se distribuía gratuitamente a instituciones culturales, españolas e iberoamericanas. Después de treinta años de edición, sigue siendo un instrumento de difusión de la colección bibliográfica y una seña de identidad del Centro, junto con el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica. También se elabora un Boletín de sumarios de las revistas especializadas en Archivística más importantes y significativas. El usuario podrá encontrar y consultar este Boletín en la sala de atención al público y próximamente en la web. Fig. 10 Boletín de Información Bibliográfica editado en papel hasta el año 2005. 23 Fig. 11 Página Web del Boletín de Información Bibliográfica en soporte electrónico a partir del año 2005. 24 Red de Bibliotecas de Archivos Estatales y Catálogo Colectivo Las bibliotecas de los ocho archivos generales, las de los tres archivos histórico provinciales y la del CIDA constituyen una red denominada REBAE, Red de Bibliotecas de Archivos Estatales. Se ha formado con el objetivo de aunar esfuerzos, homogeneizando procesos y prestando servicios comunes a los usuarios debidamente acreditados, tanto internos como externos de las instituciones que la forman. La coordinación de la red corresponde al CIDA. Las bibliotecas de archivos son especializadas y están destinadas, preferentemente, al servicio de los usuarios de cada centro y sirven, además, de apoyo a la labor técnica de los archiveros. Las bibliotecas están ubicadas en las sedes de los once archivos y los datos de contacto se localizan en las páginas Web de los mismos: • Archivo de la Corona de Aragón (Barcelona) • Archivo de la Real Chancillería de Valladolid • Archivo General de Indias (Sevilla) • Archivo General de la Administración (Alcalá de Henares) • Archivo General de Simancas (Valladolid) • Archivo Histórico Nacional (Madrid) • Centro Documental de la Memoria Histórica (Salamanca) • Sección Nobleza del Archivo Histórico Nacional (Toledo) • Archivo Histórico Provincial de Álava (Vitoria) • Archivo Histórico Provincial de Guipúzcoa (Oñati) • Archivo Histórico Provincial de Vizcaya (Bilbao) Entre todas estas bibliotecas se ha formado un Catálogo Colectivo uniendo las descripciones bibliográficas de todas ellas en una única base de datos común, que constituye el principal instrumento bibliográfico y de difusión de sus fondos. El enlace a este catálogo en línea es: http://www.mcu.es/ccbae/es/consulta/busqueda.cmd Actualmente, cuenta con unos 165.000 registros bibliográficos, 215.000 registros de autoridad y 183.000 registros de fondos correspondientes a la totalidad de sus centros. 25 Fig. 12 Formulario de búsqueda del Catálogo Colectivo de la Red de Bibliotecas de los Archivos Estatales. Fig. 13 Sala de trabajo del personal técnico. Bibliografía relacionada con el Centro de Información Documental de Archivos ALFONSO ALONSO-MUÑOYERRO, Belén de: “El Área de Información Bibliográfica del CIDA y las publicaciones sobre Iberoamérica”. En Boletín de la ANABAD, Madrid, Federación Española de Asociaciones de Archiveros, Bibliotecarios, Arqueólogos, Museólogos y Documentalistas, (1994), v. 44, n. 5, pp. 7-17. http://www.anabad.org/boletinpdf/ pdf/XLIV%281994%29_4_7.pdf ANDRÉS DÍAZ, Rosana de: “Información archivística sobre América Latina”. 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