CONVOCATORIA MIXTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Fecha: 11 de julio de 2016
ASUNTO: CONVOCATORIA MIXTA AUXILIAR ADMINISTRATIVO-ORIENTE
A esta convocatoria se pueden presentar empleados de Comfenalco Antioquia y
candidatos externos.
GENERALIDADES
Nombre del cargo:
Nivel:
Gerencia:
Departamento:
Cargo a quien reporta:
Jornada laboral:
Lugar de trabajo:
Salario:
Tipo de contrato:
Número de vacantes:
Auxiliar administrativo-Oriente
Administrativo asistencial
Comercial
Ventas y regiones/Oriente
Coordinador Administrativo y financiero-Oriente
Medio tiempo
U.S Oriente
$878.000
Fijo
1
MISIÓN DEL CARGO:
Brindar soporte administrativo y operativo a las áreas en relación a sus
requerimientos con el fin de facilitar sus procesos.
1.1 RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS
1. Ejecutar acciones administrativas para lograr el cumplimiento del objeto del
contrato bajo los términos de ejecución que allí se describan, mediante el
manejo de la información cualitativa y cuantitativa y archivos administrativos.
2. Presentación de informes, correspondencia interna y externa y otras
actividades administrativas que ayuden al cumplimiento de los objetivos.
3. Acompañar a la Coordinación en el manejo presupuestal, a través de la
generación de los informes periódicos, con el fin de asegurar el buen manejo de
los recursos asignados al Contrato.
4. Gestionar el proceso de facturación y cartera con cada una de las áreas, con el
fin de generar información veraz y oportuna como herramienta de administrativa
y de control para la instancia institucional.
1. PERFIL EXIGIDO
1.1 EXPERIENCIA PROFESIONAL
Entre 1 y 3 años de experiencia en áreas administrativas, actividades secretariales,
digitación, atención de usuarios.
1.2 EDUCACIÓN Y FORMACIÓN REQUERIDA
Tecnólogo o estudiante de 6° semestre en delante de carreras administrativas.
1.3 CONOCIMIENTOS
En Office, bases de datos.
1.4 COMPETENCIAS REQUERIDAS
Vocación de servicio, orientación al logro, trabajo en equipo, adaptabilidad al
cambio, visión integral del Sistema de Subsidio Familiar.
2. FASES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Fase 1: Inscripción a la convocatoria. Sólo iniciarán el proceso de selección las
hojas de vida que cumplan con los requisitos establecidos.
Fase 2: Evaluación de los conocimientos requeridos (competencias del saber).
Fase 3: Evaluación de competencias y pruebas psicotécnicas.
Fase 4: Centro de valoración.
Fase 5: Entrevista corporativa y de proceso.
La persona elegida será aquella que obtenga los mayores niveles de ajuste para
el rol de “Auxiliar administrativo-Oriente”
3. PROCEDIMIENTO PARA APLICAR:
Empleados directos de Comfenalco:
Comunicarse con Vanessa Zuleta Guzmán al teléfono 5113133, ext 1670. En
caso de no poder comunicarse, favor enviar un correo electrónico a
[email protected] con la siguiente información:
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Asunto: “Auxiliar administrativo-Oriente”
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Nombres y apellidos completos.
Número de identificación.
Salario actual.
Teléfono y extensión.
Número de celular.
Cargo actual.
Nombre completo del jefe inmediato.
Gerencia, departamento y coordinación actual.
Fecha de ingreso.
Modalidad de contrato.
Experiencia laboral (solo la relacionada con el cargo vacante).
Formación académica (culminada y en proceso).
Contar con el visto bueno de su jefe inmediato.
Haberse desempeñado mínimo por un año (1 año) en su rol actual.
Tener concepto favorable del desempeño por parte de su líder
inmediato.
Adjuntar hoja de vida actualizada.
Nota: Los colaboradores de Comfenalco que lleguen hasta la fase final de algún
proceso de selección y estén interesados en recibir la pro-alimentación que
sintetice los resultados de la convocatoria en la cual participaron, con el fin de
reconocer las fortalezas y oportunidades de mejora desde su perfil profesional,
podrán hacer la solicitud al psicólogo responsable dentro del mes posterior a
la finalización del proceso, mediante un correo electrónico. Para el caso de los
colaboradores que avancen hasta las primeras fases del proceso podrán solicitar
una devolución general mediante una llamada al psicólogo responsable.
Candidatos externos
Enviar la hoja de vida al correo [email protected],
identificando en asunto: Hoja de vida para “Auxiliar administrativo-Oriente”.
Fecha de publicación: 11 de julio de 2016
Fecha de cierre: 15 de julio de 2016