CREA UNIDAD DE CONTROL Y GESTIÓN DE VEHÍ

CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA
CHILE
Con esta fecha se ha resuelto lo siguiente:
CREA UNIDAD DE CONTROL Y
GESTIÓN DE VEHÍCULOS
SANTIAGO, 29 de abril de 2011.
CONSIDERANDO:
Que por la naturaleza de las funciones que
la Constitución y las leyes encomiendan a esta Contraloría General, es necesario
disponer de vehículos para que los funcionarios se trasladen a desarrollar sus
labores en terreno.
Que se debe velar por la correcta
utilización de los vehículos fiscales de esta entidad, conforme a lo establecido en el
decreto ley N°799, de 1974, y a las instrucciones que esta propia Contraloría ha
emitido sobre la materia.
Que, por otra parte, corresponde adoptar
las medidas que sean necesarias para un uso eficaz y eficiente de los recursos con
que dispone esta entidad para la realización de sus funciones.
Que, de acuerdo a lo anterior, se ha
estimado de toda conveniencia crear una Unidad, dependiente de la Secretaría
General, que se encargue del adecuado control y gestión de los vehículos fiscales
de esta entidad.
VISTOS:
Las facultades que me confiere la Ley N°
10.336, Orgánica de esta Contraloría General,
R ESUELVO:
EXENTA N°
02302 Artículo 1°: Créase la Unidad de Control y
Gestión de Vehículos, cuya finalidad será
coordinar a nivel nacional la utilización de los vehículos de esta entidad, de
acuerdo a la normativa aplicable a la materia y procurando permanentemente
actuar con eficacia y eficiencia.
La Unidad de Control y Gestión de
Vehículos dependerá de la Secretaría General.
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Artículo 2°: La Unidad de Control y
Gestión de Vehículos tendrá las funciones que a continuación se señalan:
Coordinarse con las diversas dependencias de esta Contraloría,
especialmente con aquellas que realizan funciones de control externo, con
la finalidad de planificar adecuadamente la disposición de los vehículos y de
los funcionarios que los conduzcan, para el cumplimiento de la
programación de auditorías y demás actividades de control externo.
Atender las solicitudes que se le formulen desde cada una de las
dependencias que requieran vehículos para la realización de sus labores,
procurando maximizar la eficiencia en la utilización de los mismos y
disponiendo al efecto de los respectivos funcionarios para conducirlos.
Para estos efectos, a nivel central las dependencias requirentes de
vehículos deberán elaborar con la debida antelación e informar de manera
oportuna a la Unidad de Control y Gestión de Vehículos acerca de la
programación de sus actividades.
La Unidad de Control y Gestión de Vehículos elaborará formularios a los
cuales deberán ajustarse las dependencias requirentes en sus solicitudes.
Llevar a nivel nacional una hoja de vida de cada vehículo, en formato
electrónico, en la que se especifiquen, a lo menos, sus características,
modelo, año de fabricación y fecha desde la cual está a disposición de esta
entidad. También se deberá anotar en ella los desperfectos que sufran los
vehículos, con la indicación de la fecha en que ocurran, su naturaleza, costo
de la reparación o daño y cualquier otra especificación que se estime
procedente o necesaria.
Además, se deberán especificar las eventuales exenciones o autorizaciones
con que cuente cada vehículo, debiendo mantener las copias de los actos
que las hayan dispuesto.
Proponer, de manera oportuna y tomando como base la información
derivada de la hoja de vida de cada vehículo, las reparaciones y
mantenciones que se estimen necesarias.
Mantener permanentemente actualizada la información a nivel nacional
respecto de los funcionarios autorizados para conducir en forma habitual
vehículos fiscales, con la indicación precisa acerca de la vigencia de sus
respectivas licencias de conducir, así como de las cauciones que deben
rendir conforme a lo dispuesto por el artículo 7° del decreto ley N°799, de
1974.
Asimismo, le corresponderá sugerir las capacitaciones u otro tipo de
preparaciones que respecto de los mismos funcionarios se estimen
necesarias, considerando las características y condiciones de los vehículos
que conduzcan.
Controlar el correcto uso de las bitácoras que a cada vehículo corresponda,
en la que deberá señalarse, a lo menos, el kilometraje y el recorrido que
cumple en cada una de las salidas.
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Firmar en el nivel central las autorizaciones de salida de los vehículos.
Velar permanentemente por la correcta aplicación de la normativa relativa al
uso y circulación de vehículos fiscales, informando a su superior jerárquico y
a las autoridades que corresponda acerca de cualquier infracción, accidente
u otro evento relevante, en cuanto tome conocimiento de los mismos.
i) En todo caso, a nivel regional, respecto de aquellas funciones
precedentemente señaladas que por su propia naturaleza no puedan ser
ejercidas directamente por la Unidad de Control y Gestión de Vehículos, le
corresponderá a ésta elaborar, difundir y velar por el cumplimiento de los
procedimientos, los cuales deberán guardar la debida correspondencia y
similitud con los utilizados en el nivel central.
Artículo 3°: La Unidad de Control y Gestión
de Vehículos estará cargo de un funcionario designado por el Contralor General y
estará integrada por los demás funcionarios que la misma autoridad determine.
Artículo 4°:
Las Divisiones y Contralorías
Regionales deberán proporcionar a la Unidad de Control y Gestión de Vehículos
toda la información y colaboración necesarias para el cumplimiento de sus
funciones.
Artículo 5°:
La Secretaría General podrá
emitir las órdenes e instrucciones que se estimen convenientes y necesarias, con
el objeto de implementar adecuadamente la instalación y funcionamiento de la
Unidad de Control y Gestión de Vehículos.
Anótese, comuníquese y regístrese.
FDO: RAMIRO MENDOZA ZUÑIGA
Contralor General de la República
Lo que transcribo a Ud. para su conocimiento.
VICTORIA NARVÁEZ ALONSO
INGENIERO CIVIL INDUSTRIAL
SECRETARIO GENERAL
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TRANSCRIBASE A :
DEPTO. DE PERSONAL
OF. GRAL DEL PARTES
DIVISIONES Y FISCALIA
CONTRALORIAS REGIONALES