Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional

Plantilla 1.0
MINISTERIO DE FINANZAS PÚBLICAS
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
Dirección de Planificación y
Desarrollo Institucional
Guatemala, octubre de 2015
Índice
Introducción _____________________________________________________________________ 2
Propósito del manual ______________________________________________________________ 2
Descripción de la dependencia _______________________________________________________ 3
Funciones de la dependencia ________________________________________________________ 4
Estructura interna de la dependencia _________________________________________________ 5
Unidad de Género _________________________________________________________________ 5
Introducción
El presente manual de organización y funciones de la Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional del
Ministerio de Finanzas Públicas se elaboró considerando la importancia de informar y orientar al personal
acerca de la organización y funciones asignadas a esta dependencia y sus unidades organizativas de acuerdo a
la normativa aplicable, y en cumplimiento a lo estipulado por las Normas Generales de Control Interno
Gubernamental y la Ley de Acceso a la Información Pública.
Las autoridades de la dependencia son responsables de custodiar, divulgar, actualizar y capacitar a su personal
sobre el contenido de este manual, para su correcta aplicación en el ámbito de sus responsabilidades para el
logro eficiente y eficaz de los objetivos asignados, y de esta manera contribuir a los resultados institucionales
que buscan producir un impacto positivo en el desarrollo de Guatemala.
Propósito del manual
El propósito de este manual es que sea un instrumento administrativo orientador, útil para la gestión interna y
el correcto desarrollo de las labores del personal de la Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional.
Asimismo, es una fuente de información oficial para los demás funcionarios de la institución y otras partes
interesadas, que detalla la forma como está estructurada organizacionalmente la dependencia, las
interrelaciones y niveles jerárquicos, vías de comunicación, así como el ámbito de responsabilidad de cada
unidad organizativa interna de acuerdo al marco legal que define su razón de ser, competencia y funciones.
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Plantilla 1.0
Descripción de la dependencia
MISIÓN
Es la dependencia responsable de coordinar los procesos de planificación estratégica y operativa,
programación y evaluación del cumplimiento de políticas, planes y proyectos de este Ministerio, con un
enfoque de gestión de calidad, que permita impulsar el desarrollo institucional, en un marco de gestión por
resultados
VISIÓN
Ser la dirección que promueve el sistema y una cultura de planificación y con enfoque de gestión por
resultados en el Ministerio de Finanzas Públicas, mediante una efectiva coordinación y orientación técnica a
las dependencias del Ministerio, para la articulación y mejora continua institucional.
MARCO LEGAL
a) Reglamento de la Ley Orgánica del Presupuesto, Acuerdo Gubernativo No. 540-2013
b) Reglamento Orgánico Interno del Ministerio De Finanzas Públicas, Acuerdo Gubernativo No. 26-2014
Funciones de la dependencia
1. Proponer un modelo de planificación institucional, dentro del marco de gestión por resultados y
facilitar su implementación en este Ministerio;
2. Conducir el diseño planes y estrategias para el fortalecimiento, modernización y desarrollo
institucional y facilitar su implementación en coordinación con las dependencias de este Ministerio;
3. Coordinar la formulación de políticas, planes estratégicos, planes operativos, programas y proyectos
de este Ministerio y proponer los indicadores de gestión correspondientes;
4. Coordinar con las dependencias que corresponda, la formulación del presupuesto anual y multianual,
con base en el plan estratégico de este Ministerio, que incluye la elaboración y evaluación de la red
programática y red de producción, en el marco del presupuesto por programas con énfasis en
resultados;
5. Proveer a las autoridades de este Ministerio la información necesaria para la oportuna toma de
decisiones, que asegure el cumplimiento de los objetivos y metas institucionales;
6. Definir metodologías de formulación, modificación y registro de avance de planes, proyectos,
resultados, productos, subproductos, metas e indicadores de gestión de este Ministerio en el sistema;
7. Coordinar la ejecución de fondos provenientes de cooperación externa reembolsable y no
reembolsable para ejecución de proyectos de apoyo a la modernización y desarrollo de este
Ministerio, de acuerdo con prioridades definidas por el Despacho;
8. Impulsar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad en los diferentes procesos de este
Ministerio, asegurando su sostenibilidad para la mejora continua, que permita la satisfacción del
usuario;
9. Evaluar periódicamente la estructura organizacional del Ministerio y proponer las modificaciones
necesarias al Reglamento Orgánico Interno, de acuerdo con las estrategias de desarrollo institucional,
cambios administrativos, de tecnología del modelo de administración y coordinar su efectiva
implementación;
10. Coordinar y facilitar la elaboración de los manuales de organización, manuales de normas, procesos y
procedimientos de las dependencias, verificando que los mismos sean debidamente actualizados y
correspondan con el Reglamento Orgánico Interno del Ministerio;
11. Brindar asistencia técnica y asesoría a las dependencias del Ministerio para la planificación y
formulación de resultados estratégicos, resultados institucionales y proyectos, en el marco de gestión
por resultados;
12. Evaluar el cumplimiento de políticas, planes, programas, proyectos objetivos y metas del Ministerio,
de acuerdo con los indicadores definidos y rendir información del avance cuatrimestral de metas y de
presupuesto;
13. Coordinar la elaboración de la memoria anual de labores del Ministerio, informes y reportes que sean
requeridos por el Despacho Ministerial, relacionados con el ámbito de su competencia;
14. Administrar los procesos vinculados a la institucionalización y cumplimiento de la Política Nacional de
Promoción y Desarrollo Integral de las Mujeres y del Plan de Equidad de Oportunidades en las
actividades de las dependencias del Ministerio; y
15. Desarrollar otras funciones que sean asignadas por la ley y el Despacho Ministerial.
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Estructura interna de la dependencia
Dirección
Unidad de Género
Unidad de Género
DESCRIPCIÓN:
Es el órgano de coordinación y enlace técnico con el Gabinete Específico de la Mujer, le corresponde diseñar
acciones y mecanismos para institucionalizar la política de género brindando asesoría técnica a las
dependencias del Ministerio para el efectivo cumplimiento de la Política Nacional de Promoción y Desarrollo
Integral de las Mujeres y el Plan de Equidad de Oportunidades, de acuerdo con las directrices emanadas de la
Secretaría Presidencial de la Mujer; asimismo, apoyar y asistir en las actividades que le sean asignadas por la
Dirección o el Despacho.
FUNCIONES:
1.
2.
3.
4.
Ser enlace con la SEPREM y el Gabinete Específico de la Mujer
Asesorar a las Direcciones del Ministerio para implementar las Políticas de Género
Planificar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de la Unidad de Género.
Otras que le sean asignadas por la Dirección o el Despacho.
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