1. NECESIDAD QUE EL AMCO PRETENDE SATISFACER: El área

ESTUDIO PREVIO
PROCESO DE SELECCIÓN SUBASTA INVERSA POR
VALOR QUE NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR
CUANTIA DE LA ENTIDAD.
1. NECESIDAD QUE EL AMCO PRETENDE SATISFACER:
El área metropolitana del centro occidente busca una planificación integrada del
espacio común a los municipios que la conforman y el diseño de proyectos de
interés metropolitano, en procura de incrementar su capacidad competitiva,
mediante el acceso de los ingresos destinados por la ley 128 para intervenir los
acontecimientos económicos, sociales, físicos, infraestructurales, ambientales y
político – institucionales que modifican consciente o espontáneamente, total o
parcialmente, el normal desarrollo de la población asentada en los municipios
metropolitanos.
El ejercicio de la administración pública brilla en función de la gestión que los
funcionarios públicos efectúen; ello implica, suministrar las condiciones para el
efectivo desempeño de cada uno de los funcionarios, que así lo requiera. Para la
efectiva ejecución y seguimiento a los proyectos y planes de acción que desarrolla
la entidad y teniendo en cuenta que el Área Metropolitana no dispone de
vehículos y conductores que colaboren en el cumplimiento de la función pública
misional, es necesario contratar el servicio de transporte con una persona jurídica
habilitada en transporte especial el servicio de dos (02) camionetas con conductor
que permitan movilizar el personal, el canino del Área Sobretasa, equipos y
herramientas que se requieren para la ejecución del plan de la dirección, la
subdirección de Desarrollo Metropolitano y el Área de Sobretasa a la Gasolina.
2. NECESIDAD TÉCNICA:
El Área Metropolitana del Centro Occidente, incluyó dentro de su Plan Integral de
Desarrollo Metropolitano adoptado mediante Acuerdo Metropolitano No.004 de
Agosto 29 de 2000 y adicionado además por el Acuerdo Metropolitano No.002 del
30 de enero de 2001, dentro de su Artículo 2, modificar el Artículo 17 “LINEAS
GENERALES PARA LA ACCION” … Modificar el artículo 16:”Objetivos de la línea
estratégica No.1” “Fortalecimiento del capital social”, y mediante el Acuerdo
Metropolitano No.001 de 2006, Línea estratégica No.4 – Ordenamiento territorial.
El presupuesto de rentas y gastos, adoptado para la presente vigencia fiscal,
mediante Acuerdo Metropolitano No. 019 de 25 de Noviembre de 2009, incluyó en
el presupuesto de INVESIONES, la LINEA ESTRATEGICA 2: denominada
“FORTALECIMIETO MUNICIPAL E INSTITUCIONAL EN EL AMCO. “,
describiéndola de la siguiente forma:
La Resolución No. 808 de 22 de diciembre de 2009, “Por la cual se liquida el
Presupuesto General de Rentas y Gastos del Área Metropolitana del Centro
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Occidente para la vigencia fiscal comprendida entre el primero (1) de enero y el
treinta y uno (31) de diciembre del dos mil diez (2010).”, describió el rubro
420201, “Denominado Formular y Desarrollar el Plan de Apoyo a la entidad y
a los Municipios que la Integran”, perteneciente al presupuesto de
“INVERSIONES”, por consiguiente, debe obtenerse el registro del Banco de
Programas y proyectos, expedido por el funcionario competente.
3.
DESCRIPCION DEL OBJETO, CON SUS ESPECIFICACIONES
ESENCIALES, Y LA IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR
3.1. OBJETO DEL CONTRATO
Prestar al AMCO como persona jurídica habilitada en transporte especial el
servicio de transporte, mediante dos (02) camionetas con conductor que permita
movilizar el personal, los elementos, equipos, herramientas y el canino, que se
requieren para la ejecución del plan de acción de la Dirección, La Subdirección de
Desarrollo Metropolitano, La Subdirección de Movilidad y el Área Sobretasa a la
Gasolina.
3.1.
ESPECIFICACIONES DE LOS VEHICULOS
CANTIDAD
2
UNIDAD
CARACTERISTICAS
VEHICULO
CAMIONETA DOBLE CABINA CON PLATON
TRACCION 4*2
MODELO 2006 EN ADELANTE
CILINDRAJE DE 2200 C.C .
3.2. ALCANCE DEL CONTRATO
• Mantener semanalmente incluidos los festivos, a disposición del AMCO
para la prestación del servicio de transporte, y un número de celular donde
se ubiquen oportunamente los conductores en los días y horarios no
incluidos dentro de la programación habitual coordinada con el interventor
• Movilizar al personal del AMCO con los elementos, equipos y herramientas
que se requieran para la ejecución del plan de acción de la Dirección, la
Subdirección de planeación y gestión de proyectos. Tanto en los Municipios
de Pereira, Dosquebradas y la Virginia, como en algunos Municipios que el
AMCO considere necesarios, en los horarios establecidos por el interventor.
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• Los conductores a disposición para la prestación del servicio deben estar
equipados con un sistema de comunicación (celular de cualquier operador)
y sus respectivas manos libres.
• Los gastos causados por consumo de gasolina, peajes, costos de celular,
conduce y mantenimiento del vehículo, serán a cargo del contratista.
• De no ser posible la disponibilidad de los vehículos por circunstancias de
fuerza mayor o caso fortuito, deberá ser reemplazado inmediatamente por
uno de iguales o mejores condiciones al ofrecido y que garantice el servicio
que se compromete a prestar permanentemente, supliendo las fallas
temporales, con la debida prontitud y en igualdad de condiciones a lo
contratado.
• Transportar bajo las medidas de seguridad de conservación y buen estado
los elementos que se le entreguen para ser transportados en cumplimiento
de una misión o actividad institucional.
• Garantizar a la entidad que los conductores asignados para la prestación
del servicio sean personas idóneas, respetuosas y responsables.
• Ubicar en el término de la distancia el vehículo, en las oficinas de la AMCO
o en el sitio que se le indique, en caso de emergencia o desastre.
• Poseer y mantener al día, todos los seguros y permisos exigidos por el
Ministerio de Transporte y/o Secretarias de Tránsito Departamental y
Municipal y demás autoridades competentes.
• Presentación de los respectivos informes de actividades con sus
respectivos soportes para los pagos parciales del contrato.
PLAZO DE EJECUCIÓN:
Dos (02) meses calendario
PRECIO:
$12.900.000
LUGAR DE EJECUCIÓN:
Municipios de Pereira, Dosquebradas y la
Virginia y demás Municipios
que
el
desarrollo de los planes de acción exija.
FORMA DE PAGO:
Se cancelará mediante pagos mensuales,
previa presentación por parte del
contratista de los respectivos informes de
actividades con sus respectivos soportes y
certificación del interventor sobre el
cumplimiento del objeto contractual.
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4. ANALISIS ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO.
Para dar cumplimiento al valor estimado del presente contrato se afectarán los
siguientes rubros:
420201.01.101, denominado “Fortalecimiento a la Entidad y a los municipios que
integran el AMCO” para la contratación de dos (02) camionetas por el valor de
$6.450.000 Valor determinado de acuerdo a las condiciones del mercado.
5. RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN Y EXTENSIÓN DE LOS RIESGOS QUE
DEBAN SER AMPARADOS POR EL CONTRATISTA
•
•
•
•
Incumplimiento de las obligaciones contractuales y legales pactadas.
Responsabilidad Civil Extracontractual y Contractual frente a terceros.
Póliza contra todo riesgo.
Pago de salarios y prestaciones sociales a los conductores.
5.1. Para Garantizar el cumplimiento del contrato a suscribirse, el contratista
constituirá garantía única de cumplimiento - en una compañía de seguros
legalmente constituida- que garantice además el pago de multas y demás
sanciones que se le llegaren a imponer al contratista, que ampare los siguientes
riesgos: A. CUMPLIMIENTO: Por medio de esta garantía el contratista se obliga a
responder por el cumplimiento del objeto contratado y su alcance, en las
condiciones y requisitos pactados por las partes contratantes, por cuantía del 20%
del valor fiscal del contrato a suscribir y con vigencia igual a la del contrato a
suscribir y 4 meses más. B. CALIDAD DEL SERVICIO Y CORRECTO
FUNCIONAMIENTO DEL BIEN: Por medio de esta garantía el contratista se
obliga a responder porque el servicio sea prestado oportunamente con un vehículo
en condiciones mecánicas técnicas y de prestación acordes a la prestación del
servicio de transporte, con vigencia igual a la duración del contrato y un año más.,
por una cuantía del 20% del valor. C. POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
CONTRACTUAL Y EXTRACONTRACTUAL El valor asegurado en las pólizas
que amparan la responsabilidad civil contractual y extracontractual que se pudiera
llegar a atribuir a la administración con ocasión de las actuaciones, hechos u
omisiones de sus contratistas o subcontratistas, no podrá ser inferior a 200
SMLMV, la vigencia de esta garantía se otorgará por todo el periodo de ejecución
del contrato. D. POLIZA CONTRA TODO RIESGO, por el valor comercial del
vehículo determinando por “FASECOLDA” o por cualquier otra entidad que
determine su valor. E. PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E
INDEMNIZACIONES al conductor o conductores utilizados por el contratista, para
manejar el vehículo objeto del contrato de prestación de servicios de transporte.
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VALOR QUE NO EXCEDA EL 10% DE LA MENOR
CUANTIA DE LA ENTIDAD.
Con vigencia igual a la ejecución del contrato y tres años más y por un valor
asegurado del quince (15%) del valor del contrato. F MULTAS: La póliza Única
de cumplimiento deberá cubrir el valor de las multas que le llegare a imponer el
contratante al contratista en el caso de mora o de incumplimiento parcial de las
obligaciones contractuales a cargo del contratista, multas diarias sucesivas del
punto cinco por ciento (0.5%) del valor total del contrato, sin que éstas puedan
superar el 10% del valor del contrato. G. CLAUSULA PENAL PECUNIARIA: La
Póliza Única de cumplimiento deberá cubrir el valor de la cláusula penal pecuniaria
cuando se presente incumplimiento total de las obligaciones contractuales a cargo
del contratista, quien deberá pagar a título de cláusula penal pecuniaria, el 10%
del valor total del contrato, la que se podrá hacer efectiva, de la garantía única de
cumplimiento, la que no podrá ser inferior al monto de la cláusula penal pecuniaria
(Art. 17 Lit. B de la Ley 80 de 1993). H. CLAUSA DE INDEMNIDAD: Será
obligación de los contratistas mantenerlas indemnes de cualquier reclamación
proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista
6. PERFIL
El objeto a contratar lo pueden ejecutar solamente empresas de transporte público
especial, debidamente habilitadas por el Ministerio de Transporte y que cuente con
capacidad transportadora, conductores y vehículos disponibles doble cabina con
tarjeta de operación vigente. Soportes que deban acreditar previo a la suscripción
del contrato.
Pereira, diecinueve (19) de Enero del años dos mil diez (2010)
MARIA GLADYS GIRALDO GRAJALES
Subdirectora de Desarrollo Metropolitano
FABIAN NOREÑA ARBOLEDA
Subdirector de Movilidad.
Autorizó la Expedición de los CDP:
MARIA GLADYS GIRALDO GRAJALES
Director (e)
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