FICHA DE PUESTO DE TRABAJO

FICHA DE PUESTO DE TRABAJO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Pr.- 6.0.0
Revisión 0
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Fecha: Febrero 2.009
Edición: 0
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
Servir de apoyo en todos los procesos conducentes al mejor desempeño de los
trabajos de administración, documentación e información, a través de la elaboración
y tramitación de las documentaciones que genera el Colegio, y de la recepción de
información externa, con los siguientes cometidos:
a) Elaborar toda la correspondencia que genere el departamento de
administración: cartas, saludas, memorandos y otras comunicaciones
necesarias.
b) Mantener e ingresar en la base de datos toda la información que llega al
Colegio y organizarla para el trámite interno.
c) Hacer llegar la información recibida o demandada al departamento
interesado o responsable de evacuar dicha información.
d) Archivo de la correspondencia recibida y emitida, previo registro de la
misma..
e) Control y tramitación de las altas, bajas e ILT de todo el personal del
centro.
f) Mecanización de notas, mantenimiento de datos de alumnos, actualizando
las altas de alumnos y realizando las modificaciones que se produzcan para
mantener al día el fichero de alud nos.
g) Mantener actualizados los expedientes de personal.
h) Atender consultas telefónicas.
i) Atender al público en general, encaminándolo en sus consultas hacia la
persona responsable que puede dar debida respuesta a sus demandas.
j) Mantener actualizadas las existencias de material de oficina y material
didáctico necesarios para cubrir las necesidades.
k) En general, cualquier otra función asignada por su jefe más inmediato o
autoridad competente
FICHA DE PUESTO DE TRABAJO
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
Pr.- 6.0.0
Revisión 0
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TITULACIÓN REQUERIDA
•
•
Bachiller
Módulo de Formación Profesional, modalidad de Auxiliar Administrativos.
HABILIDADES REQUERIDAS

Conocimientos de informática: Procesador de Textos, Hoja de Cálculo, Correo
Electrónico, Word.

Conocimientos Elementales de Contabilidad.
 Capacidad de análisis, excelente trato y comunicación.
 Buenas relaciones humanas
 Capacidad para tomar decisiones dentro de sus cometidos.
 Capacidad de servicio
EXPERIENCIA REQUERIDA
Se valorará la experiencia en trabajos similares.
Aprobado por: Grupo Coordinador de Calidad