MINUTA 02 Proyecto/Asunto 2da. Reunión de Comité de Calidad Hora Programada 12:00 hrs Hora Inicio 12:20 hrs. IFODES: Hora Término 13:55 hrs. Fecha 6 /Mayo/ 2010 Puesto o Dpto. Margarita Taddei C. Directora de Planeación Luz Elena Vásquez Ruiz Coordinación Presupuestos Rocío Acosta Hernández Coordinación Posgrados Christian Vazquez Ballesteros Recursos Humanos Dana J. Llamas Bracamonte Recursos Humanos Artemisa Meneses Muñoz Secretaria Académica Mabel Judith Sánchez Castros Apoyos Académicos Blanca Julia Silva Ballesteros Claudia Restivo DLP Consulting: Coordinación Académica Recursos Humanos Pablo de la Peña Blanco Consultor Guillermo Gaxiola Astiazarán Consultor 1 Responsable de la Sesión Margarita Taddei C. MINUTA 02 Agenda Desarrollo /Acuerdos /Compromisos /Responsable 1.- Apertura de la reunión (Unidad de Bienvenida al Personal planeación) 2.- Presentación de los Participantes: (Reafirmación de pertenencia y rol en el Comité de Calidad 3.- Objetivo de la reunión 4.- Acuerdos Previos 5.- Presentación del Plan de Trabajo 6.- Presentación de Objetivos de Calidad Anteriores 7.- Presentación de Cambios de la versión 2000 a la 2008 en la norma ISO9000 8.- Presentación de la Política de Calidad Actual y Propuestas para su mejora 9.Presentación de Procedimientos Operativos Certificar Se determina que la Maestra Adriana Almada será la Representante de Calidad ante la Alta Dirección y para ello se elaborará por parte de la Dirección General de IFODES un Oficio con dicho nombramiento. Revisión de Acuerdos Previos, concordancia con el Plan de Trabajo y definición de roles. Se dio lectura a los acuerdos previos, los cuales quedaron solventados de acuerdo al Plan de trabajo presentado en el punto No. 5 Se dio lectura al Plan de Trabajo y se enviará el consolidado junto con la presente minuta. Al momento de mostrar cada Objetivo se llevó al acuerdo de revisar el decreto de creación de IFODES (Enviarlo a DLP para su revisión también), con el fin de asegurar que no se omiten objetivos y bajo este criterio se sugiere lo siguiente para cada uno de los 8 Objetivos de Calidad Actuales: 1.- Se Mantiene 2.- Se modifica para mencionar “docentes en formación” 3.- Se adhiere al Objetivo No. 2 agregando el modelo por “competencias”, eliminando el modelo anterior “constructivista” 4.- Se eliminará la parte que dice “A efecto de estimular la formación continua de maestros” 5.- Se Mantiene 6.- Se Mantiene 7.- Revisar el Proceso de Compras para adecuarlo 8.- Se Mantiene DLP Consulting Elaborará el primer Borrador del Manual de Calidad tomando en cuenta los cambios a la norma ISO9001 y los criterios de IWA2:2007, donde las versiones oficiales del mismo siempre saldrán de la Unidad de Planeación y será IFODES quien las valide. Durante el periodo comprendido entre el 10 y el 21 de Mayo se trabajará en una propuesta definitiva de “Política de Calidad” que adjunto a la presente minuta se encuentra material para su elaboración y detalles de la mecánica. los DLP Enviará un calendario por procedimiento y fecha a IFODES una vez a analizada la información con la Unidad de Planeación para asignar enlaces de cada departamento. 10.- Presentación del Plan de Calidad Se presentó un Plan de Calidad para uno de los procedimientos y cada Actual participante revisará el Plan de Calidad General de IFODES antes “CEPES” y se revisarán los porcentajes que ahí se incluyen. 2 MINUTA 02 Asuntos Generales 1. Se invitará a personal de Compras y de Vinculación a formar parte del Comité de Calidad 2. IFODES buscará el Procedimiento de Titulación, ya sea con otro nombre o código para integrarlo al Sistema de Calidad, o en su caso elaborarlo. Elaboró: DLP Consulting 3