Documento 434664

Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y de
Apoyo al Sector Productivo
TERMINOS DE REFERENCIA
REF. 11 UN CONSULTOR INDIVIDUAL DE LINEA APOYO
ADMINISTRATIVO EN ARCHIVO PARA LA DIRECCION DE ADMINISTRACION,
CONTABILIDAD Y FINANZAS
I.
ANTECEDENTES.
La Dirección de Administración, Contabilidad y Finanzas del Fondo de Desarrollo del
Sistema Financiero y de Apoyo al Sector Productivo – FONDESIF, requiere la contratación
de un CONSULTOR INDIVIDUAL DE LINEA, para que brinde apoyo administrativo en las
actividades del Archivo Central y coadyuve las labores que ejecuta esta Dirección.
La contratación de servicios de consultoría individual de línea, se enmarca en la Sección II
Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo del Capítulo IV Régimen de
Contrataciones del Título I Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios de las Normas
Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas mediante el Decreto
Supremo Nº 0181 del 28 de junio de 2009.
II.
OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA.
Fortalecer la organización del Archivo Central y los Archivos de Gestión de las Direcciones
del FONDESIF, de acuerdo a normas legales administrativas establecidas, asegurando que
la institución cuente con un sistema adecuado de manejo, administración y gestión de la
información documental necesaria para el desarrollo de sus actividades.
III.
FUNCIONES DEL CONSULTOR.
El Consultor Individual de Línea en Archivo deberá organizar el fondo documental, en las tres
fases archivísticas (identificación, valoración y descripción)
3.1
Identificación de Documentos
 Origen (donde se genera el documento)
 Tipología (clase de documento).
 Legalidad (original, copia, fotocopia)
3.2
Clasificación Documental
 Codificación de los documentos sobre la base de la estructura orgánica del
FONDESIF (funciones y actividades institucionales).
 Series, subseries y tipos documentales.
 Separación física por contenido informativo:


Fuentes de Financiamiento (Tesoro General de la Nación, Cooperación
Internacional, Recursos Propios del FONDESIF, otros).
Entidades Beneficiarias (Créditos otorgados a instituciones financieras)
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Apoyo al Sector Productivo

Administración Institucional
3.3
Ordenamiento Documental
 Ordenamiento individualizado de unidades documentales
 Ordenamiento cronológico, alfabético y por orden de origen.
3.4
Acondicionamiento de Documentos
 Preparación física de documentos en unidades de conservación (cubierta,
cajas).
3.5
Instalación de Documentos
 Instalar las unidades documentales en unidades de conservación (cajas),
estantes y gavetas.
3.6
Señalización de Documentos
 Señalizar la documentación a través de separadores (identificación de series,
subseries y tipos documentales), lomos (por series), cartelas (por series) e
identificación de estantes, baldas y gavetas.
3.7
Selección y Valoración de la Información Documental
 Determinación del valor y contenido informativo de las piezas documentales.
 Determinación de tablas de retención documental.
 Descarte de los documentos no pertinentes.
3.8
Descripción Documental
 Elaboración de índices por unidad documental.
 Inventariación y registro de los recursos documentales en la base de datos.
3.9
Servicios de Préstamo Documental
 Usuarios internos (funcionarios de la institución).
 Externos (entidades relacionadas con la
fiscalizadoras).
institución
y
entidades
IV. PERFIL DEL CONSULTOR
4.1
Formación Académica
 Egresado de la carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información.
4.2
Experiencia
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Apoyo al Sector Productivo
 Experiencia general de seis (6) meses.
 Experiencia específica de (6) meses en la organización de archivos.
4.3
Conocimientos obtenidos mediante Cursos, Diplomados, Talleres, etc.
 Gestión de Documentación de Archivo,
4.4
Conocimientos de manejo de paquetes de computación.





4.5
Windows
Microsoft Office
Word
Excel
Otros
Se valorará:
 Experiencia en la organización de archivos financieros.
V. FINANCIAMIENTO.
Recursos Propios.
VI. DURACIÓN DEL CONTRATO.
4 meses a partir de la firma de contrato.
VII. MÉTODO DE SELECCIÓN.
Presupuesto fijo
VIII. RETRIBUCION
Bs.2.900.-/mes
IX. FORMA DE PAGO.
Mensual
X. SEDE DE TRABAJO: Ciudad de La Paz.
La Paz, diciembre de 2010
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