terminos de referencia - fondo de desarrollo del sistema financiero y

Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y de
Apoyo al Sector Productivo
TERMINOS DE REFERENCIA
REF. 10 TRES CONSULTORES INDIVIDUALES DE
LINEA AUXILIARES EN ARCHIVO
PARA LA DIRECCION DE ADMINISTRACION, CONTABILIDAD Y FINANZAS
I.
ANTECEDENTES.
La Dirección de Administración, Contabilidad y Finanzas del Fondo de Desarrollo del
Sistema Financiero y de Apoyo al Sector Productivo – FONDESIF, requiere la contratación
de tres auxiliares “CONSULTORES INDIVIDUALES DE LINEA”, para que brinden apoyo
técnico en las actividades del Archivo central y coadyuven las labores que ejecuta esta
Dirección.
La contratación de servicios de consultoría individual de línea, se enmarca en la Sección II
Modalidad de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo del Capítulo IV Régimen de
Contrataciones del Título I Subsistema de Contratación de Bienes y Servicios de las Normas
Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios aprobadas mediante el Decreto
Supremo Nº 0181 del 28 de junio de 2009.
II.
OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA.
Fortalecer la organización del Archivo Central y los Archivos de Gestión de las Direcciones
del FONDESIF, de acuerdo a normas legales administrativas establecidas, asegurando que
la institución cuente con un sistema adecuado de manejo, administración y gestión de la
información documental necesaria para el desarrollo de sus actividades.
Identificación de las piezas documentales de acuerdo a características propias de la pieza
documental, para facilitar la clasificación correspondiente.
Selección y valoración de la información documental, para evitar acumulación de
documentos innecesarios y conservar los recursos documentales útiles a la institución.
Clasificación del material documental para facilitar la ubicación física y la recuperación
oportuna de la información.
Ordenamiento individualizado de las piezas documentales para facilitar la inventariación y
registro en la base de datos.
III.
FUNCIONES DEL CONSULTOR.
El Consultor Individual de Línea en archivo deberá organizar el fondo documental, definidos
en las siguientes tareas:
3.1 Identificación de documentos por:
1
Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y de
Apoyo al Sector Productivo



Origen (donde se genera el documento)
Tipología (clase de documento).
Legalidad (original, copia, fotocopia)
3.2 Selección y Valoración de la información documental a través de:




Separación de documentos administrativos de la documentación de apoyo
informativo.
Determinación del valor y contenido informativo de las piezas documentales
Determinación del tiempo cronológico de los documentos
Descarte de los documentos no pertinentes.
3.3 Clasificación del material documental:


Codificación de los documentos sobre la base de la estructura orgánica del
FONDESIF (Funciones y actividades institucionales)
Separación física por contenido informativo:


Fuentes de financiamiento (Tesoro General de la Nación, Cooperación
Internacional, recursos propios del FONDESIF, otros)
Créditos otorgados a instituciones beneficiarias
3.4 Ordenamiento individualizado de las piezas documentales:

Ordenamiento interno de la documentación (ordenamiento dentro de la carpeta
correspondiente)
3.5 Señalización de los documentos (identificación del contenido de las carpetas de archivo)
3.6 Descripción de índices por soporte (Índice general de contenido de la carpeta)
3.7 Inventariación y registro de los recursos documentales en la base de datos.
IV. PERFIL DEL CONSULTOR
4.1 Formación Académica

Licenciado (preferentemente con título en provisión nacional) o egresado de la
carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información.
4.2 Experiencia

Experiencia general de (2) dos años.
2
Fondo de Desarrollo del Sistema Financiero y de
Apoyo al Sector Productivo

Experiencia específica de (1) un año en la organización de archivos.
4.3 Conocimientos obtenidos mediante Cursos, Diplomados, Talleres, etc.

Ley 1178 de Administración y Control Gubernamentales y sus subsistemas.
4.4 Conocimientos de manejo de paquetes de computación.





Windows
Microsoft Office
Word
Excel
Otros
4.5 Se valorará:

Experiencia en la organización de archivos financieros.
V. FINANCIAMIENTO.
Recursos Propios.
VI. DURACIÓN DEL CONTRATO.
4 meses a partir de la firma de contrato
VII. MÉTODO DE SELECCIÓN.
Presupuesto fijo
VIII. RETRIBUCION
Bs.3.335.-/mes
IX. FORMA DE PAGO.
Mensual
X. SEDE DE TRABAJO: Ciudad de La Paz.
La Paz, diciembre de 2010
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