b) Cantidad mínima de años de experiencia específica requerida

PERFIL DE CARGOS
IDENTIFICACION DEL PUESTO
1. TITULO DEL PUESTO:
Técnico I Encargado de Archivo Central.
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
2. OBJETIVO DEL PUESTO:
Implementar el sistema de archivo según normas de gestión de archivos administrativos, emitidos por el órgano rector, asegurando su organización adecuada y utilización en forma ágil, completa y oportuna,
por los funcionarios del FONDESIF.
3. OBLIGACIONES DEL PUESTO:
a) Cumplir las leyes, principios, normas, reglamentos y procesos que regulan la actividad del FONDESIF.
b) Cumplir las Resoluciones emanadas por el Órgano Rector, en lo correspondiente al FONDESIF.
c) Cumplir las Resoluciones de Consejo Superior del FONDESIF, Resoluciones Administrativas, Actas de Comités de Asignación y órganos equivalentes.
d) Cumplir las circulares, comunicaciones internas, memoranda y otros emitidos por el Director General Ejecutivo o autoridades competentes del FONDESIF.
e) Mantener y preservar los bienes asignados a su guarda y custodia, conservando la finalidad para la cual fueron destinados.
f) Mantener confidencialidad en el manejo de la información.
4. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESPECIFICAS DEL PUESTO:
a) Administrar la documentación generada y recibida por el FONDESIF
b) Aplicar el reglamento y manual de procedimientos para el funcionamiento óptimo del archivo central del FONDESIF.
c) Mantener el sistema de organización documental de acuerdo a normas establecidas, de cada programa.
d) Coordinar con las diferentes direcciones y unidades la construcción de expedientes especiales.
e) Mantener en custodia la documentación original.
f) Realizar el descarte, previa valoración documental.
g) Realizar otras funciones relacionadas al puesto.
5. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES CONTINUAS DEL PUESTO:
a) Custodiar y dar fe de toda la documentación del archivo central del FONDESIF.
b) Facilitar documentación a los funcionarios del FONDESIF.
c) Realizar la identificación, valoración y descripción de la información documental del FONDESIF.
d) Realizar el tratamiento físico de las unidades documentales.
e) Administrar fichas de préstamo de documentación.
f) Proporcionar fotocopias de la documentación solicitada, únicamente a funcionarios activos del FONDESIF.
g) Realizar otras funciones relacionadas al puesto.
6. RESULTADOS ESPERADOS DEL PUESTO:
a) Diagnóstico sobre la situación actual del sistema de archivo del FONDESIF, elaborado.
b) Propuesta de un diseño de archivo central para el FONDESIF, elaborado.
c) Reglamento y manual de procedimientos del archivo central, elaborado.
d) Archivo del FONDESIF, organizado y centralizado con un programa de gestión de información documental administrativo, adecuado al sistema de evolución del FONDESIF, en base a normas y
reglamentos para el funcionamiento ordenado y eficiente del mismo.
REQUISITOS DEL PUESTO
7. FORMACIÓN ACADEMICA:
GRADO DE FORMACION
PRIORIDAD
AREA DE FORMACION
Primaria
x
Secundaria
Bachillerato
x
x
Pre-técnico
Técnico medio o
superior
Licenciatura
Postgrado
Maestría
Esencial
Doctorado
Preferen-
X
Bibliotecología y ciencias
de la información
x
X
8. EXPERIENCIA NECESARIA:
x
a) Cantidad mínima de años de experiencia general requerida para ocupar el puesto:
3 años de experiencia general
b) Cantidad mínima de años de experiencia específica requerida para ocupar el puesto:
2 años de experiencia en funciones de archivo
x
Prefentr
emente
Ese
ncial
Servicio
s
Auxiliar
PRIORIDAD
Técnico
Administrativo
Profesional
Jefatura.
Ases
or
Dire
ctivo
Sup
erior
NIVEL DE EXPERIENCIA
temente