HOJA DE CONTROL Y REVISIÓN

INSTRUCTIVO DE CÁLCULO
FINIQUITOS
REFERENCIA: PR-DGRH-NOM-01,PR-DGRH-NOM-02
PR-DGRH-NOM-03
Clave: IT-DGRH-NOM-05
Revisión: 1
Anexo 1 Pág. 1 de 2
1. Propósito:
Asegurar mediante este instructivo de trabajo la aplicación correcta de la nómina de finiquitos de los
trabajadores/as del Poder Ejecutivo del Gobierno del Estado de Morelos, de acuerdo a su autorización para que
se aplique en tiempo y forma, desde la recepción, verificación, captura, validación, ejecución, e integración de la
misma.
2. Alcance:
Aplica a la Dirección Operativa de Personal, Departamentos de Nómina B y Procesamiento de Nóminas.
3. Referencias:
Este Instructivo de Trabajo está basado para su operación en el procedimiento (PR-DGGCH-NOM-03)
Elaboración de Nómina de Finiquitos.
4. Instrucciones:
1. El finiquito es derivado de la baja de un trabajador/a adscrito al Poder Ejecutivo.
2. La solicitud tiene que ser a través de la Coordinación Administrativa de cada Secretaría, mediante el formato
FO-DGGCH-NOM-03, adjuntando al mismo la documentación requerida indicada en el reverso del mismo
formato.
3. En caso de que el movimiento sea una baja, el cálculo se elabora considerando sus partes proporcionales de
aguinaldo, vacaciones y prima vacacional.
En caso de una baja presentada de manera extemporánea: el trámite del finiquito se iniciará cuando esta
Dirección General cuente con la información de:
a. El reintegro del pago en demasía (percepción bruta) ante la Subsecretaría de Ingresos.
b. La información generada y remitida por Tesorería a esta Dirección General de los cargos y
abonos efectuados.
Nota: En caso de que un trabajador/a con Licencia, el finiquito procede siempre y cuando la licencia termine
al año siguiente del inicio de la misma, y sólo se procederá al pago del aguinaldo proporcional.
4. En caso de que el movimiento sea una baja como activo, y después pase a formar parte del personal
Jubilado o Pensionado, se tiene que hacer de conocimiento al área que realiza los movimientos de
Jubilados y Pensionados, para no traslapar los días y se cuantifiquen correctamente para el cálculo de
aguinaldo de fin de año en la nómina de pensiones.
5. En el caso de una suspensión laboral, no se realizará pago alguno hasta tener la resolución de la autoridad
correspondiente, en la cual se ordene el pago.
Para el cálculo del finiquito se considera lo siguiente:
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ACTIVIDAD
Calcular el sueldo diario percibido hasta la fecha de la baja, en base al tabulador de
sueldo de acuerdo al nivel o plaza y a las percepciones extraordinarias no
consideradas en el tabulador. Esto para el cálculo de aguinaldo, vacaciones y
gratificación.
Para el cálculo de Aguinaldo se realiza la siguiente fórmula: (((DiasTrab x 90) / 360) x
SueldoDiario)
Para el cálculo de Vacaciones se realiza con la siguiente fórmula:
(((DiasTrab x 10) / 180) x SueldoDiario)
Para el cálculo de Prima Vacacional se realiza con la siguiente fórmula (((DiasTrab x
FINIQUITO
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INSTRUCTIVO DE CÁLCULO
FINIQUITOS
REFERENCIA: PR-DGRH-NOM-01,PR-DGRH-NOM-02
PR-DGRH-NOM-03
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Clave: IT-DGRH-NOM-05
Revisión: 1
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5) / 180 x SueldoDiario). El sueldo diario para la prima vacacional se calcula por la
suma de los conceptos 07, 08, 09, 16 y 48.
Para el pago de vacaciones pendientes, será a petición de la Coordinación
Administrativa a través de un oficio de solicitud.
En el caso de que existen pagos en demasía, los descuentos se realizarán de la
siguiente manera:
1. Si el monto del periodo a retener se recuperó en su totalidad, el descuento
será solo por la recuperación de cuotas obreras como Faltas y Retardos,
IMSS, Seguro de Vida y Fonacot.
2. Si el monto del periodo a retener se recupera parcialmente, la parte no
recuperada se aplica en el concepto 66, “Diferencias Percepciones no
Procedentes”, así como también se agregará en dicho concepto el total de
las deducciones.
3. Si el monto del periodo a retener no se recupera, se aplica en el concepto 66
“Diferencias Percepciones no Procedentes”, el total de sus percepciones
generadas en dicho periodo.
4. Los descuentos antes mencionados, se realizarán tanto en Finiquitos
Mecanizada, Finiquitos de Asignación y Finiquitos de Jubilados.
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Revisar cada solicitud capturada en el sistema, en el caso de existir errores, corregir.
Revisar totales, de número de empleados/as y de importes capturados.
Verificar que la información capturada del trabajador/a o extrabajador/a sea correcta
como la clave, nombre, plaza, nombramiento, UA, área de impresión y fecha de baja.
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