Arev, juin 2005 REGLAMENTO INTERIOR DE LA ASAMBLEA DE LAS REGIONES EUROPEAS VITICOLAS (AREV) El presente Reglamento Interior se establece de conformidad con el Artículo 21 de los Estatutos del 10.06.2005. Tiene por objeto precisar el funcionamiento de la Asociación en el estricto marco de sus Estatutos. 430935426.doc 1. ADHESION / PROCEDIMIENTO 2. CUOTAS / CATEGORIAS / CRITERIOS 3. CANCELACION / EXCLUSION 4. ORGANIGRAMA FUNCIONAL 5. COMPOSICION DE LA MESA INTERNACIONAL 6. ATRIBUCIONES / DELEGACIONES 7. COLEGIO PROFESIONAL 8. INSTITUTOS / ORGANISMOS TECNICOS 1/10 Arev, juin 2005 Artículo 1 - Adhesión / Procedimiento 1. Para ser miembro de la AREV, según el Artículo 5 de los Estatutos, el postulante debe enviar el Presidente de la Asociación una solicitud de adhesión precisando la calidad de miembro contemplada. El postulante presenta brevemente la Región así como su viticultura y se compromete, en caso de adhesión, a observar sin reserva los Estatutos y el reglamento Interior de la Asociación. 2. Tras examen de la admisibilidad de la solicitud y estudio de los diferentes parámetros destinados a determinar la categoría de cuota, se presenta la propuesta de adhesión por parte de la Mesa Internacional al Consejo Internacional siguiente par que ratifique la adhesión. 3. En el intervalo se considera al futuro miembro/postulante como a un miembro observador, exento de participación administrativa. 4. En caso de rechazo de la solicitud de adhesión, se le informa al postulante de los motivos de rechazo de su solicitud por la Mesa Internacional o por el Consejo Internacional. Artículo 2 – Cuotas / Categorías / Criterios Cuotas 1. Según el Artículo 6 de los Estatutos, el Consejo Internacional propone el importe de las cuotas a la Sesión Plenaria a base de las categorías de miembros definidas à continuación. 2. Las cuotas son exigibles a principio de cada ejercicio como pagos a cuenta. 3. En caso de rechazo por la Sesión Plenaria de la propuesta de cuotas, se le somete una nueva propuesta al Consejo Internacional. En el intervalo, siguen adeudándose las cuotas propuestas en mérito de pagos a cuenta hasta que se determinen definitivamente. Categorías Cinco categorías determinan el número de asientos correspondientes a las Regiones en la Sesión Plenaria y el número de votos correspondientes en las votaciones: - Categoría I Categoría II Categoría III Categoría IV Categoría V 5 asientos et 5 votos 4 asientos et 4 votos 3 asientos y 3 votos 2 asientos y 2 votos 1 asientos y 1 voto A una comisión ad hoc se le encarga proponer al Consejo Internacional una tabla de cuotas elaborada a base de los siguientes criterios cruzados con parámetros suplementarios como superficies, volúmenes, valores y exportaciones: 430935426.doc 2/10 Arev, juin 2005 Criterios 1. Producto Interior Bruto regional + 130 % de M 115 % - 130 % 100 % - 115 % 85 % - 100 % – 85 % de M 1 2 3 4 5 M = media de todas las Regiones 2. Peso económico de la viticultura en la agricultura regional + 40 % 30 % - 40 % 20 % - 30 % 10 % - 20 % – 10 % 1 2 3 4 5 3. Importancia y notoriedad de la zona de producción Muy conocida Exportación mundial Modelo internacional 3 +/– 2 +/– 1 +/– Poco conocido Venta local No conocida 1 2 3 4 5 La media aritmética de estos 3 criterios define la Categoría de la Región. A falta de informaciones que permitan aplicar estos criterios, se practicará una comparación con las otras Regiones ya adherentes. Al principio de cada ejercicio se publicará una lista de todas las Regiones miembros de la AREV con su pertenencia a una de las cinco categorías. Los datos subyacentes a los criterios se actualizan cada quinto año. Dicha actualización conlleva una revisión de la afectación de las categorías. A partir de la fecha de entrada en vigencia del presente Reglamento interior, toda nueva adhesión se someterá a los criterios siguientes para determinar su Categoría. 430935426.doc 3/10 Arev, juin 2005 Artículo 3 - Cancelación / Exclusión 1. Según los Artículos 7.3 et 10.11 de los Estatutos, la calidad de miembro puede perderse por cancelación dictada por resolución del Consejo Internacional por motivo de no pago de la cuota del ejercicio vencido. Se debe enviar previamente dos recordatorios escritos al miembro. Sin embargo, un atraso justificado y aceptado conjuntamente por el tesorero y el Presidente podrá demorar de un año como máximo el inicio del procedimiento de cancelación. La decisión se anuncia en ocasión de la siguiente Sesión Plenaria. 2. Según los Artículos 7.4 y 10.11 de los Estatutos, la calidad de miembro puede perderse por exclusión dictada a continuación de una votación con mayoría de 2/3, en ocasión de una Sesión Plenaria, a propuesta del Consejo Internacional que hace constar que un Miembro - cometió un acto perjudicable para la Asociación, infringió los Estatutos o el Reglamento interior. Emite una notificación por escrito a este miembro, con la intimación de presentar explicaciones escritas dentro de los 30 días. A continuación de estas explicaciones, el Consejo Internacional acordará la sanción definitiva, amonestación, suspensión o exclusión, que le significará por escrito dentro de los 30 días siguientes a esta resolución. Un recurso eventual del miembro sancionado solo podrá interponerse ante el presidente por escrito y cuando le afiancen al menos dos miembros del Consejo Internacional. La Presidencia resolverá en última instancia e informará por escrito al miembro definitivamente sanccionado. 430935426.doc 4/10 Arev, juin 2005 Artículo 4 - Organigrama funcional 430935426.doc 5/10 Arev, juin 2005 Artículo 5 - Composición de la Mesa Internacional – Aosta 10 de Junio 2005 * SEDE SOCIAL / SEDE ADMINISTRATIVA ** ANFITRIONES DE LA SESION PLENARIA COLEGIO DE LAS REGIONES PAISES REGIONES MIEMBROS COLEGIO PROFESIONAL SS/A* SP** UE R E G I O N E S UE P A I S É S FUTURA UE EXTRA UE ALEMANIA AUSTRIA ESPAÑA FRANCIA GRECIA HUNGRIA ITALIA PORTUGAL LUXEMBURGO ESLOVENIA TCHEQUIA CHIPRE MALTA ESLOVAQUIA 4 3 12 11 2 4 13 4 MESA CEPV 1 1 2 2 1 1 2 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 BULGARIA CROACIA RUMANIA 1 1 5 1 1 1 SUIZA UKRAINA MOLDAVIA 1 1 1 1 1 1 9 13 65 P R E S I D E N C I A COMITÉ DIRECTOR CEPV MESA A R E V PRESIDENTE AREV 2 2 14 1 PRESIDENTE CEPV V-P - TESORERO 1 1 20 6 10 Arev, juin 2005 Número de miembros de la Mesa Internacional Con el fin de tomar en cuenta la diversidad de las Regiones adherentes sin dejar de respetar la proporción de dos terceros /un tercero entre los representantes políticos y los representantes profesionales impuesta por los Estatutos, se fija en 30 el número de los miembros de la Mesa Internacional: además de los 3 miembros de la Presidencia, cuenta con 18 representantes políticos de las Regiones y los 9 representantes profesionales que conforman la Mesa del CEPV Miembros de derecho de la Mesa Internacional La Mesa Internacional de la AREV cuenta permanentemente con los 4 miembros de derecho siguientes: La Región de Alsacia, que aloja la Sede Social de la AREV – lo que justifica su estatuto de derecho local de Alsacia-Mosela - es en contrapartida miembro de derecho de la Mesa Internacional. La Región de Aquitania, que aloja la Sede Administrativa de la AREV con su director y sus empleados, es en contrapartida miembro de derecho de la Mesa Internacional. Le Presidente de la Región en la cual se celebra la Sesión Plenaria es copresidente de dicha Sesión. A partir de esta Sesión, se vuelve para dos años miembro de derecho de la Mesa Internacional y deja su sitio en este órgano justo antes de celebrarse la tercera Sesión Plenaria consecutiva a su accesión. Otros miembros de la Mesa Internacional Además de los miembros de derecho, la Mesa Internacional queda constituida por 14 Regiones según la repartición por país o grupo de países reseñada en la tabla anterior. Son los representantes de las regiones de un mismo país o de un mismo grupo de países quienes designan a las Regiones que forman parte de la Mesa Internacional. La designación se realiza por consenso o por elección organizada durante los años pares en el marco del Consejo internacional (un representante por Región) por un mandato de dos años. Son los representantes profesionales miembros del Comité director del CEPV quienes designan a los 9 miembros de la Mesa del CEPV que forman parte de la Mesa Internacional. Artículo 6 – Atribuciones / Delegaciones, Administración Atribuciones El Presidente presenta el informe político y el informe moral de la asociación. El Primer Vicepresidente presenta el informe de los profesionales. El Vicepresidente-Tesorero presenta el informe financiero, el Consejo Internacional adopta el presupuesto para el ejercicio en curso así como el presupuesto provisional del ejercicio siguiente con vista a su adopción, sucesivamente, por el Consejo Internacional y la Sesión Plenaria. 7 Arev, juin 2005 Al ser elegido, el Presidente propone el Secretario General a la Mesa. La duración de su mandato va vinculada directamente con el mandato del Presidente, aún en caso de elección del Presidente para un periodo residual de mandato. El Secretario General Suplente tiene un mandato de una duración renovable de dos años, que se inicia con la Sesión Plenaria intermediaria con el fin de asegurar, entre otras cosas, la continuidad entre los mandatos de los sucesivos dirigentes. Para asegurar el buen funcionamiento de la Secretaría General que dirige, es asistido el Secretario General por el Secretario General Suplente y el Director Administrativo. Administración El Secretario General asume o delega bajo su responsabilidad y su control las tareas y gestiones necesarias para el buen funcionamiento de la Asociación. A tal efecto, podrá tomar todas las disposiciones legales indispensables, así como eventuales sanciones. En caso de conflicto, recurrirá al arbitraje de la Presidencia. El Secretario General recluta a todo el personal administrativo. En caso de vacante del puesto de Director de la Sede Administrativa, la seleción se practica entre varios candidatos tras su audición en presencia de, al menos, cuatro miembros de la Mesa entre los cuales figuran los Vicepresidentes. El Director administrativo y el personal quedan sometidos a las reglas vigentes para el personal de las Cámaras de Comercio y de Industria del país en el cual trabajan. Finanzas De conformidad con los Estatutos y dentro de sus límites disponen el Presidente y el Vicepresidente-Tesorero así como, por delegación, el Secretario General de la firma que obliga contractual y financieramente a la Asociación. El Director de la Sede Administrativa dispone de la firma administrativa y bancaria para asegurar una autonomía de gestión diaria y los gastos recurrentes inscritos en el presupuesto provisional del ejercicio. Sin embargo, cada compromiso del Director Administrativo no puede exceder el límite de 10000 euros sin la contrafirma del Vicepresidente-Tesorero. Para cualquier gasto no previsto en el presupuesto del ejercicio, el Director Administrativo se encuentra obligado a solicitar la autorización del Vicepresidente-Tesorero y del Secretario General. El uso de una tarjeta de crédito (o similar) es debidamente autorizado por el VicepresidenteTesorero. Se inscribe dentro de los límites de las delegaciones otorgadas. Cada gasto efectivo debe ser objeto, en los más breves plazos, de una factura o nota de gastos debidamente cumplimentada y firmada. Al no ser limitativas dichas disposiciones, debe someterse cualquier duda a la Presidencia. La contabilidad de la AREV se le confía a un gabinete de experto contable para asegurar el control y la evaluación de la razón de los gastos. 8 Arev, juin 2005 Artículo 7 - Colegio profesional (CEPV) En su calidad de órgano representativo de los profesionales del sector del vino, el CEPV debate y propone fórmulas, procedimientos o soluciones sobre todos los temas relativos al sector vitivinícola. El CEPV se reúne a convocatoria de su Presidente previamente a toda Sesión Plenaria de la AREV. Su Comité Director se reúne antes de toda reunión del Consejo Internacional, y su Mesa, antes de toda reunión de la Mesa Internacional. Estas reuniones tienen por objeto el estudio de todos los temas del orden del día y de los proyectos de resoluciones así como de preparar las propuestas a presentar a dichas instancias que tendrán que determinarse. Los miembros del CEPV celebrarán al menos una reunión anual al margen de la Sesión Plenaria de la AREV El Secretario General, el Secretario General Suplente y el Director Administrativo de la AREV asisten a las reuniones del CEPV y de sus órganos. Miembros del CEPV Todo miembro del Colegio profesional es nombrado por el Presidente de cada Región entre los representantes estimados localmente como siendo los profesionales más representativos. El número de representantes se determina en función de la diversidad de las estructuras profesionales regionales; El mandato está directamente relacionado con el ejecutivo regional. Cualquier cambio de delegado profesional debe comunicarse obligatoriamente, sin demora y por escrito a la Secretaría Administrativa de la AREV. Cualquiera que sea el número de sus representantes profesionales, cada Región no dispone más que de un solo voto en las votaciones - tanto en el seno del CEPV como en el seno de la Sesión Plenaria de la AREV. Comité Director del CEPV El Comité Director del CEPV es constituido por un miembro del Colegio profesional por país, o sea tantos miembros como hay de países, más el Presidente del CEPV. Son los representantes profesionales de todas las Regiones de un mismo país quienes nombran a su representante en el seno del Comité Director del CEPV. El nombramiento se realiza por consenso o por elección organizada entre los profesionales de un mismo país. Mesa del CEPV Los Miembros del Comité Director del CEPV nombrar por consenso o por elección (reglas idénticas) a los miembros de la Mesa del CEPV (1/3 de la Mesa Internacional de la AREV). Presidente del CEPV El Presidente del CEPV es elegido con un mandato renovable de dos años a la mayoría absoluta de los miembros del Comité Director presentes. El Comité Director del CEPV se reúne a tal efecto los años impares al margen de la Sesión Plenaria de la AREV. A su suplente también se le elige según las mismas modalidades. 9 Arev, juin 2005 Artículo 8 - Institutos y organismos técnicos Para ser reconocido por la AREV, todo instituto u organismo técnico tiene la obligación de dejar aprobar sus Estatutos y su Reglamento Interior por la Mesa Internacional de la AREV. Para que una dotación presupuestaria pueda contemplarse eventualmente en el presupuesto de la AREV, la solicitud escrita oficial al Presidente debe llegar a la Secretaría Administrativa de la AREV antes del 30 de junio del ejercicio anterior al año para el cual se realiza dicha solicitud. Debe justificarse claramente en el presupuesto provisional del solicitante. La respuesta definitiva solo se dará a conocer después de haberse aprobado el presupuesto provisional del ejercicio, o sea después de la Sesión Plenaria considerada. He aquí la lista de estos institutos (por actualizar regularmente) ♦ Instituto Europeo Vino y Salud de las Regiones Vitícolas (IEVSRV) 10