2009 Entregable VI y VII Juan Pablo Mejía Wagner DESCRIPCIÓN DE LA CADENA DEL VALOR Y SU INTERVENCIÓN EN LA CADENA DE ABASTECIMIENTO Tabla de contenido 1. Cadena de valor de la organización. .............................................................................. 3 2. Definición de los procesos. ............................................................................................ 3 3. Niveles de los procesos. ................................................................................................ 6 4. Cadena de valor de la organización y su caracterización .............................................. 7 5. Intervención de la implantación de un e-SCM en la cadena de valor. .......................... 9 6. Bibliografía ................................................................................................................... 11 Entregables 6 y 7 Objetivo específico: Investigar e identificar amenazas y vulnerabilidades que se presentan en la implementación de e-SCM para analizar cómo intervienen en la cadena de valor del negocio. Actividades: - Documento de la descripción de la cadena del valor. - Documento de análisis de intervención de la implantación de un e-SCM en la cadena de valor. La cadena del Valor 1. Cadena de valor de la organización. La cadena de valor describe todos los procesos y las variables que se involucran en la producción de un bien o servicio hasta llevarlo al cliente final[1]. Se usa como una herramienta para que la empresa valore los costos y rendimientos en cada actividad que crea valor, así como también se tienen en cuenta los costos y rendimientos de los competidores, como puntos de referencia y buscar mejoras. En la medida en que la empresa desarrolle una actividad mejor que la de los competidores, podrá alcanzar una ventaja competitiva, todo con base a los procesos del objeto de la organización[2]. 2. Definición de los procesos. Dentro de la definición de procesos que sea hace en la estructuración de la cadena del valor se hace una separación entre los procesos misionales y los procesos de apoyo. El grupo de procesos misionales, también como el core del negocio. Son aquellos procesos que son la razón de ser del negocio. Esencialmente se enfocan en el mercadeo, la producción, el despacho, las ventas y el soporte. Estos son la razón de ser de la compañía. Por otro lado están los procesos de apoyo a la organización. Son aquellos que deben operar para mantener la operación en correcto funcionamiento. Como la gestión de la contabilidad, la gestión de recursos humanos, la tecnología y otras funciones. Algunos de estos procesos pueden manejar mediante el outsourcing pues no siempre es esencial tenerlos dentro de la organización y en ocasiones entorpecen el enfoque del negocio. Figura 1. Clasificación de los procesos. El Balance Score Card (BSC) vincula de manera directa con la Misión, Visión y Objetivos de una organización. Se enfoca principalmente el apoyo ante los cambios del mundo de las empresas, mediante la evaluación de indicadores a partir de los datos del negocio, permitiendo hacer un monitoreo y una gestión continua en los procesos (Ver Figura 2. Enfoque BSC). Figura 2. Enfoque BSC Todos los elementos mencionados anteriormente se deben alinear con lo que se establece en los diferentes niveles de control: Estratégico, Táctico y Operativo. Evaluando las siguientes cuatro perspectivas: Figura 3. Perspectivas del negocio Las perspectivas están sustentadas en un grupo de objetivos estratégicos definidos que implican una serie de indicadores de gestión, metas e iniciativas. El proceso para el uso del cuadro de mando se describe en las siguientes etapas: Figura 4. Etapas definición objetivos estratégicos 3. Niveles de los procesos. Se define la siguiente jerarquía de los procesos: Nivel I II III IV V Descripción Al primer nivel están los macroprocesos Una concatenación de macroprocesos da lugar a una cadena de procesos Luego están los procesos o subprocesos de la organización Un proceso se descompone en actividades. Las actividades se descomponen en tareas. 4. Cadena de valor de la organización y su caracterización Cadena de Valor (Macroprocesos) Operación y ejecución Caracterización Procesos. Cargos. Cliente. Recursos humanos. Descripción La operación del negocio se ve directamente descrita por los procesos en la organización, los procesos se ven alimentados por las personas RRHH y van dirigidos al cliente. Se alimentan recíprocamente pues, Tecnología Tecnología. Procesos. Medios de comunicación. Habilidades. Marketing Recurso humano. Medios de comunicación. Habilidades. Recursos Humanos Recursos humanos Cargos Procesos Medios de comunicación. Habilidades. Cliente. Gestión de clientes Procesos Medios de comunicación. Habilidades. Cliente. el conocimiento es adquirido por las personas y aplicado en los procesos. La tecnología se ve reflejada en los recursos de la organización, se aplica para enriquecer el desarrollo de los procesos, crea habilidades y buenas prácticas en el desempeño del negocio. El marketing es la puerta de comunicación entre la organización y los clientes hay que aprender de los clientes y transmitir esto al interior del negocio (eficiencia y productividad). Los recursos humanos son el canal principal en la creación de conocimiento, son el origen y el destino. Sin el recurso humano el proceso de creación de conocimiento no tiene sentido. Los procesos van dirigidos con objetivo principal satisfacer las necesidades del cliente. Deben existir mecanismos para que se de de la manera correcta y sea cada Finanzas Recurso humano. Medios de comunicación. Habilidades. Tecnología. Control Medios de comunicación. Habilidades. Tecnología. Procesos. Cargos. Cliente. Administrativo Recurso humano. Medios de comunicación. Tecnología. Clientes. Procesos. vez mejor. Las finanzas requieren promotores, herramientas y estrategias, dejan principalmente en estos el conocimiento. Los procesos de control son los que mantienen la correcta operación de la organización, debe tener técnicas para hacer cada vez más eficientes susceptibles a menos fallos los procesos (conocimiento), pero esto sólo se logra con todos los promotores de la organización Los procesos administrativos requieren promotores, herramientas y estrategias, dejan principalmente en estos el conocimiento, son los que manejan los procesos y los recursos, deben generar y recibir conocimiento. 5. Intervención de la implantación de un e-SCM en la cadena de valor. Cadena Abastecimiento Ejecución Cadena Planificación Apoyo Compartidos Misión Cadena de Valor Colaboración Procurement (Consecusión) Producción Distribución Ventas Operación y ejecución X X X X Marketing X Gestión de clientes X Recursos Humanos X Tecnología X Finanzas X Control X X X X Administrativo X X X X X X X X X X 6. Bibliografía [1] http://www.carborundum.com.co/Data/Element/News/news_edit.asp?ele_ch_id= N0000000000000002077 [2] Gustavo Osorio Villa, CADENA DE VALOR [3] La gestión del conocimiento, http://www.gestionconocimiento.com/contenido/quees.asp. [4] IBM, http://www.ibm.com. [5] La gestión del conocimiento, http://www.gestiondelconocimiento.com/documentos2/america/herramientas.pdf. [6] Monografías, “Metodología-BSC”, http://www.monografias.com/trabajos17/metodologia-bsc/metodologia-bsc.shtml. [7] "The Balanced ScoreCard: Translating Strategy into Action", Harvard Business School Press, Boston, 1996.