noviembre de 2015 Ajustes en reglas contables = Ajustes en mentalidad Por: C.P.C Luis Ignacio Zárate Gutiérrez [email protected] Como es bien sabido por todos los que de alguna forma u otra participamos en la elaboración, proceso o revisión de registros contables, en las últimas fechas el tema de moda ha sido la convergencia con Normas Internacionales de Contabilidad que nos lleva a decir que dicha situación es una convergencia con el mundo completo. México ha sido promotor, tanto en cuestiones de auditoría como en cuestiones de reglas contables, modelo para otros países que nos han tomado de referencia para elaborar sus propios Principios contables o Normas de Información Financiera. Lo anterior nos lleva a la vanguardia de la comunidad contable mundial en el aspecto de ser generadores y promotores de las nuevas especificaciones en estas materias, por tanto México es considerado como lo que es, un pilar en este sentido frente a otros países que siguen los mismos pasos. Pero… ¿cómo estamos en “casa”? Digamos que en este sentido nos encontramos en un proceso que va por buen camino, nos dirigimos hacia el logro del objetivo, pero creo que los encargados de la elaboración contable y de su revisión podemos hacer algo adicional, tenemos los elementos, la capacidad técnica y la cercanía a los usuarios de esta información, y por tal motivo debemos de ser promotores de los citados cambios. La experiencia que he vivido con algunas personas del medio, usuarios de la información financiera, es el desconocimiento de las nuevas regulaciones, que cuando se conocen se aceptan por aquellos que ven con buenos ojos la finalidad de estos cambios y convergencia debido a: La convergencia en sí, ya que podemos ser evaluados de la misma forma en nuestro país que en cualquier otra parte del mundo La información más real y que despeja por sí sola dudas y muestra mayor transparencia en los puntos presentados Por consiguiente, la tranquilidad de contar con información que mejora la base de toma de decisiones ¿Qué ha habido el presente año? Cambios en manejo de pagos anticipados, cambios en inventarios, que representa trabajo nuevo o adicional para quienes realizaban valuaciones con métodos que se han eliminado, pero que sin embargo, reitero, el estar acorde con el resto de los países es un resultado tan positivo que vale el precio a pagar, en caso de que éste se considere así; cambios en el activo fijo, creo que no es del agrado de nadie, que gastos por depreciación se vean incrementados, cuando se considere que no es razonable de acuerdo a lo real la noviembre de 2015 forma de depreciación o la vida útil del activo fijo que se está evaluando, pero en ocasiones no consideramos que quizá el efecto sea contrario y estemos aplicando una depreciación superior a la que razonablemente debiera ser de conformidad con lo que el activo produce o se tiene estimado tenga de vida remanente. Ahora bien, este tema es un ejemplo de cómo surgen situaciones nuevas que provocan un verdadero ajuste en la mentalidad de cómo se venían manejando los registros contables. Menciona la NIF de Activo fijo: “Se establece la obligatoriedad de depreciar porciones representativas de cada partida de inmuebles, maquinaria y equipo (componente), independientemente de depreciar el resto de sus partes componentes”, situación que genera cambios en la forma de control, medida y registro de estos efectos, posteriormente (aunque no se trata de una NIF nueva) estamos apegándonos y dando más valor a medir y evaluar los efectos que se generan por la aplicación de lo señalado en la NIF C15 “Deterioro en el valor de los activos de larga duración y su disposición”, situación que anteriormente no se mencionaba. ¿Qué viene después? Acaba de concluir el proceso de auscultación de la NIF C-18 “Obligaciones asociadas con el retiro de activos y la restauración del medio ambiente”. Esta NIF aclara la forma en que deben ser reconocidos los costos que se incurrirán al momento en que, por acuerdos con terceros, particulares o gubernamentales, debamos utilizar al momento de retirar del lugar en que fueron instalados dichos activos, esto es, como en el caso de ejemplos que el mismo proyecto menciona, se invierte en la instalación de una plataforma petrolera de perforación marina, deben estimarse todos los costos de determinación de químicos y materiales, del valor residual del activo, los costos de accidentes geológicos, etc. para ser liquidados al momento del retiro de la plataforma. Si bien es cierto que este tipo de activos no son comunes en nuestro país, aun siendo un país caracterizado por su petróleo, existen bastantes compañías que por su giro realizan convenios contractuales que se elaboran con terceras personas en los cuales se acuerda que al término de la utilización del activo o bien, al término del contrato, el lugar en que se estableció dicho activo debe quedar en ciertas condiciones, lo cual representa un costo para el propietario del activo. Tenemos pues que: o Determinar los componentes de los activos fijos para identificar qué partes y vida útil se le impondrá a cada uno de ellos a fin de determinar la depreciación a aplicar en el activo fijo específico o Aplicar la evaluación con pruebas de deterioro para ver si lo que se encuentra registrado en libros no requiere de un ajuste por sobrepasar la valuación razonable, disminuyendo con eso el valor del activo, en su caso o Registrar en el activo fijo los costos que deberán ser utilizados cuando éste sea retirado de conformidad con nuestros contratos con terceros, lo cual modifica nuevamente el valor del activo fijo o Todos estos procesos a llevar a cabo pudieran resultar complicados a simple vista, sin embargo no considero que lo sean y lo que resultará es que definiremos valores contables altamente razonables para un adecuado registro y revelación en los estados financieros, que dista mucho de lo que conocíamos surgido de un registro de un activo fijo en base a su factura de adquisición y aplicando una depreciación lineal fija para todos los conjuntos de activos similares. Éste es sólo un ejemplo de un rubro de los estados financieros que pudiera tener cambios relevantes derivado de la multimencionada convergencia, noviembre de 2015 cambios que vienen a mejorar en forma sustancial el camino que en mi opinión era correcto y que veníamos siguiendo. reglas contables son iguales a ajustes en la mentalidad que debemos adoptar al analizar la información financiera. Conclusión Es de vital importancia que los contadores públicos que conocemos los cambios originados por la convergencia a las normas internacionales que se están emitiendo promovamos las mismas con los usuarios de la información financiera, dándolos a conocer en su oportunidad e informar de los beneficios que a nivel país nos brinda este proceso, llegando a la conclusión de que estos ajustes en ### El C.P.C. Luis Ignacio Zárate Gutiérrez es Gerente de Auditoría de Castillo Miranda y Cía, S. C., oficina Monterrey. 2010 Castillo Miranda y Compañía, S.C. es miembro de Crowe Horwath International, una asociación Suiza. Cada firma miembro de Crowe Horwath International es una entidad legal separada e independiente. El contenido de esta publicación es de carácter general. Si desea obtener mayor información, por favor contacte a nuestros especialistas. noviembre de 2015 Fundada en 1943, Horwath Castillo Miranda es una de las principales firmas de contadores públicos y consultores de negocios en México. Horwath Castillo Miranda provee soluciones de negocio innovadoras en las áreas de Auditoría, Impuestos, Finanzas Corporativas, Consultoría de Riesgos, Consultoría en Hotelería y Turismo, Control Financiero (outsourcing) y Tecnología de Información. Nuestra Presencia en México México Guadalajara Monterrey Paseo de la Reforma 505-31 06500 México, D.F. 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