AlCAlDIA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. 11\ n i r:J.r Resolución Número ", "Por la cual se libera el saldo comprometido y no ejecutado del Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión No. 471 de 2013" EL SUBSECRETARIO DE PLANEACIÓN y GESTiÓN DE LA SECRETARíA GOBIERNO DE BOGOTÁ D. C., DISTRITAL DE El Subsecretario de Planeación y Gestión en uso de las facultades conferidas mediante Resolución 0065 de 19 de febrero de 2016 expedida por el Secretario Distdtal de Gobierno según lo dispuesto en la Ley 489 de 1998, el articulo 87 del decreto 714 de 1996, el literal t del articulo 4 del Decreto 539 de 2006 y el artículo 60 del decreto 854 de 2001, Y CONSIDERANDO Que la Secretaría Distrital de Gobierno, suscribió el Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión No. 471 de 2013 con SUSANA ROJAS CARAMPAIMA, con el objeto de "Prestar los servicios de apoyo a la Dirección de Seguridad en la implementación de los procesos de clasificación, ordenación, selección natural, foliación, identificación, levantamiento de inventarios, almacenamiento y aplicación de protocolos de eliminación y transferencias documentales; encaminadas al desarrollo del proyecto 830", por un valor de SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($7.600.000.00) MicTE, y un plazo de ejecución de CUATRO (4) MESES contados a partir de la suscripción del acta de inicio entre la supervisora del contrato Dra. MARTHA LUCIA ORTIZ CALDERON y la contratista, previo cumplimiento de los requisitos de ejecución, lo cual ocurrió el día cuatro (04) de abril del año 2013. Que el compromiso del contrato fue amparado con el Certificado de Registro Presupuestal No. 868 del cuatro (04) de abril de 2013, por valor de SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($7.600.000.00) MICTE de los cuales mediante ordenes de pago números 1787, 2121,2681 Y 3360, todas de 2013, se pagó a la contratista la suma de SIETE MILLONES CUATROCIENTOS DIEZ MIL PESOS ($7.410.000.00) MICTE, correspondiente a la ejecución de las obligaciones contractuales en el periodo del cuatro (04) de abril al treinta y uno (31) de julio de 2013 según certificaciones de cumplimiento suscritas por la supervisora en cada periodo. Que de conformidad con lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007, los contratos estatales tienen previstas tres formas de liquidación: i) Por mutuo acuerdo, ii) Unilateralmente y iii) Por vía judicial, las cuales pueden adelantarse en un término no mayor a 30 meses, en concordancia con lo establecido por el artículo 141 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo. , Edificio liévano Calle 11 No. 8 -17 Tel. 3387000 - 3820660 Información línea 195 ISO 9001: 2008 NTC GP 1000: 2009 BUREAU VER ITAS Certification BoGOTA MEJOR PARA TODOS ~ ALCALDíA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. Secretaria Dislrital GOBIERNO •.. ' ..•. Continuación de la Resolución Número "Por la cual se libera el saldo comprometido y no ejecutado del Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión No. 471 de 2013" Que la liquidación de los contratos estatales tiene como fin ajustar definitivamente lo que a la terminación normal o anormal del contrato se encuentre pendiente a favor o en contra de cada uno de los contratantes, por causa de la ejecución de prestaciones contractuales y sus vicisitudes. Por ello, en desarrollo de esta etapa la Administración y el contratista se pronuncian sobre "(i) el estado en el cual quedaron las obligaciones que surgieron de la ejecución del contrato; (ii) los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, según lo ejecutado y lo pagado; (iii) las garantías inherentes al objeto contractual y, excepcionalmente, (iv) los acuerdos, conciliaciones y transacciones a las cuales llegaren las partes para poner fin a las divergencias presentadas y poder declararse mutuamente a paz y salvo'~ Que el día tres (03) de febrero del año 2016 se superó el término de treinta (30) meses previsto para la suscripción del acta de liquidación en cualquiera de las formas antes mencionadas, así como caducó la oportunidad de la contratista para acudir a instancia judicial a reclamar posibles controversias contractuales. Frente al fenómeno siguiente: jurídico de la Caducidad, la Corte Constitucional ha expresado lo "La ley establece un término para el ejercIcIo de las acciones contencioso Administrativas (...), de manera que al no promoverse la acción dentro del mismo, se produce la caducidad. Ello surge a causa de la inactividad de los interesados para obtener por los medios judiciales requeridos la defensa y el reconocimiento de los daños antijuridicos imputables al Estado. Dichos plazos constituyen entonces, una garantía para la seguridad jurídíca y el interés general. Es que la caducidad representa el límite dentro del cual el ciudadano debe reclamar del Estado determinado derecho; por ende, la actitud negligente de quien estuvo legitimado en la causa no puede ser objeto de protección, pues es un hecho cierto que quien, dentro de las oportunidades procesales fijadas por la ley ejerce sus derechos, no se verá expuesto a perderlos por la ocurrencia del fenómeno indicadd'2 1Consejo de Estado. Sección Tercera. Sentencia del 31 de marzo de 2011; expediente 16246. - Decreto Ley 222 de 1983/ Ley 80 de 1993 2Corte Constitucional, Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Tel. 3387000 - 3820660 Información línea 195 Sentencia C-565 de Mayo 17 de 2000 MP. Vladimiro Naranjo Mesa. ISO 9001: 2008 NTC GP 1000: 2009 BUREAU VERITAS Certilication , BoGOTA MEJOR PARA TODOS ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. Secretaría Distrilal GOBIERNO Continuación de la Resolución Número Upar la cual se libera el saldo comprometido y no ejecutado del Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión No. 471 de 2013" Que al carecer de liquidación contractual, a la fecha se encuentra constituido como pasivo exigible, el saldo comprometido y no ejecutado del Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión No. 471 de 2013 . .1 Que mediante Resolución No. SDH-000660 del 29 de diciembre de 2011, de la Secretaría Distrital de Hacienda "Por la cual se adopta el Manual de Programación, Ejecución y cierre Presupuestal de las Entidades que conforman el Presupuesto Anual del Distrito. ", en su capitulo 3. Ejecución Presupuestal, numeral 3.2. Ejecución pasiva, ítem 3.2.6. Pasivos Exigibles; nos indica que los Pasivos Exigibles "son compromisos que se adquirieron con el cumplimiento de las formalidades plenas, que deben asumirse con cargo al presupuesto disponible de la vigencia en que se pagan, por cuanto la reserva presupuestal que los respaldó en su oportunidad feneció por no haberse pagado en el transcurso de la misma vigencia fiscal en que se constituyeron". Que el artículo 61 del Decreto 714 de noviembre 15 de 1996, Estatuto Orgánico del Presupuesto Distrital, señala: "al cierre de la vigencia fiscal cada organismo y entidad constituirá las reservas presupuestales con los compromisos que al 31 de diciembre no se hayan cumplido, siempre y cuando estén legalmente contraídos y desarrollen el objeto de apropiación. (oo.)". Que en virtud de lo expuesto, ante la caducidad del término para liquidar administrativa judicialmente, es necesario proceder a liberar a favor de la Entidad el saldo comprometido no ejecutado relacionado en el Estado de Cuenta. No. 1891 del 26 de julio de 2016.,J Que por lo anteriormente expuesto y y este Despacho, RESUELVE ARTIcULO PRIMERO: Liberar el saldo comprometido y no e~cutado del Contrato de de Apoyo a la Gestión No. 471 de 2013 ~orrespondiente a CIENTO NOVENTA MIL PESOS ($190.000.00) MICTE, .tomo consecuencia de la configuración de la caducidad de las acciones, de acuerdo con lo expuesto en la parte motiva. Prestación de Servicios Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Tel. 3387000 • 3820660 Información Línea 195 ISO 9001: 2008 NTC GP 1000: 2009 BUREAU VERITAS Certífication , BoGOTA MEJOR PARA TOD~ ~ 1- ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ D.C. Secretaría Distrilal GOBIERNO Continuación de la Resolución Número " - . "Por la cual se libera el saldo comprometido y no ejecutado del Contrato de Prestación de Servicios de Apoyo a la Gestión No. 471 de 2013" ARTíCULO SEGUNDO: Notificar a SUSANA ROJAS CARAMPAlMA el contenido de la presente Resolución de acuerdo con lo establecido en el artículo 67 Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, informándoles que contra la misma procede el Recurso de Reposición en los términos del artículo 74 ibídem. ¡ ARTICULO TERCERO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición. Dada en Bogotá D.C., a los ¡ ; ;. '. ?1(H1C' Lu iD NOTIFíQUESE y CÚMPLASE Funcionario o Asesor Nombre Tramitado y proyectado por: DIEGO FERNANDO CARRILLO ACUÑA Revisó Grupo Contratos: L1NA MERCEDES GUZMÁN MOJICA Aprobó: Coordinadora DIANA CAROLINA ZÁRATE Grupo Contratos: Aprobó: Jefe Oficina Asesora Jurídica (E): VO.Bo ADRIANA LUCIA JIMENEZ RODRIGUEZ Los arriba firmantes dedaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a las normas y disposici y por lo tanto, bajo nuestra responsabilidad. SIPSE: 19158 Edificio Liévano Calle 11 No. 8 -17 Tel. 3387000 - 3820660 Información Línea 195 ISO 9001: 2008 NTC GP 1000: 2009 BUREAU VERITAS Cel1ificatian , BOGOTA MEJOR PARA TODOS