INFORME CIRCULAR 012 AUST DEL GASTO ALCALDIA ENGAT0001

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Radicado No. 20133710498293
Fecha: 24-12-2013
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CARLOS MAURICIO NARANJA PLATA
Alcalde Local de Engativa.
De acuerdo con la verificación documental relativa al cumplimiento de la Circular 012
Austeridad del Gasto, atentamente remito a usted el resultado de la visita efectuada el
día 16 de Diciembre de 2013 en la Alcaldía Local a su cargo, encontrándose lo
siguiente:
Racionalización del Consumo de Fotocopias. Para este servicio la localidad tiene
contratado el servicio con la firma T y G Minolta Ltda. vigente hasta el 9 de abril de
2014. Se cuenta con cuatro fotocopiadoras, las cuales están distribuidas de la siguiente
manera: una en la oficina de planeación, en el despacho del Alcalde, en la coordinación
jurídica y en el archivo. Para el control se tiene un formato donde se registra la fecha,
tipo de documento, funcionario que la solicita y cantidad de fotocopias.
Reducción Consumo de Agua y Energia. En cuanto a estos rubros el funcionario
responsable del PIGA Fredy Ortiz lleva registros en Excel para controlar los consumos
mensuales, pero solo se tienen registros del año 2013, situación que no permitió
determinar la evolución de los consumos. Como mecanismos de ahorro se cuenta con
Puch en los lavamanos y en los orinales de los baños y además se tienen bombillos
ahorradores. Adicionalmente se evidenciaron campañas resocialización efectuadas los
días 7 de junio de 2013, el15 de julio de 2013 y el25 de septiembre de 2013, donde se
enfatizo en el uso eficiente de los recursos, manejo de residuos sólidos, y políticas
ambientales.
Edificio Líevano,
Calle 11 No. 8 -17
Te!. 3387000 - 3820660
Información Línea 195
www.gobiernobogota.gov.ea
ISO 9001: 2008
NTC GP 1000: 2009
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Rubro de Comunicaciones. En este aspecto la Localidad cuenta con
planes cerrados de telefonía local ilimitada y no existen teléfonos con canales para
llamadas a celulares, ni a larga distancia.
Es importante divulgar ampliamente el contenido de la Circular 012 de 2011 de la
Alcaldía Mayor en su equipo de trabajo, verificando la debida apropiación de conceptos
y documentando las acciones tomadas para dar cumplimiento a la misma.
Revisó! Aprobó: Luz Esperanza Forero Daza
Proyectó: Edgar Fernando Sierra Diaz
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