Presentación del Taller No. 2

Taller de comprensión # 2 : ejercicio TIC y AGRO
BIENVENIDOS!
Al segundo taller de la
primera fase que busca que
construyamos juntos el
escenario ideal en la
construcción del PETIC,
empezando por sus actores y
roles, encontrando desafíos y
oportunidades y finalizando
con tiempos y recursos.
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Taller de comprensión
Agenda
8:00 - 8:10
10 MIN
Resumen del taller 1
8:10 - 8:20
10 MIN
Actividad de calentamiento
8:20 - 8:30
10 MIN
Los 4 pasos en la construcción del PETIC
8:30 - 8:50
20 MIN
Crear el escenario ideal: actores
8:50 - 9:10
20 MIN
Crear el escenario ideal: roles
9:10 - 9:30
20 MIN
Desafíos, retos, oportunidades
9:30 - 9:40
10 MIN
BREAK
9:40 - 10:10
25 MIN
Socializar los escenarios ideales
10:10 - 10:45
30 MIN
Crear un escenario común
10:45- 10:55
5 MIN
10:55 - 11:00
10 MIN
Próximos pasos
Retroalimentación
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contextualización
Crear el escenario
ideal por grupos
Crear un escenario
común
Dominios del Marco de Referencia
5M
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Resumen de problemáticas
En cada uno de los 6 dominios del marco de referencia
Estrategia
· Falta de alineación estratégica dentro de las entidades del sector.
· Desconocimientos de las necesidades del sector y del ciudadano.
· Ausencia de monitoreo, evaluación y aproximación al impactos de las estrategias
de TIC en la población del sector.
· Falta estrategia de investigación sobre el uso de las herramientas tecnológicas en
el sector.
Gobierno
· Desconocimiento normatividad en temas de gestión de TI y propiedad intelectual.
· Ausencia de políticas, lineamientos y estándares para la Gestión de TI a nivel de sector.
Información
· Existencia de fuentes dispersas de información. No hay una fuente única y veraz de la
Información.
· Problemas de calidad y oportunidad de la información.
· Falta de estandarización de la información y no existe un modelo de datos del sector.
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Resumen de problemáticas
En cada uno de los 6 dominios del marco de referencia
Sistemas de
información
· Problemas de interoperabilidad y heterogeneidad de los sistemas.
· Problemas de ciclo de vida de desarrollo de software.
Servicios
tecnológicos
· Cobertura de las infraestructura tecnológica (internet).
Uso y
apropiación
Gestión del
conocimiento
nuevo
Transversal
· Problemas con el uso y apropiación de los sistemas de información.
· Cultura Organizacional (recelo institucional).
· Falta un estrategia de gestión del conocimiento y capacitaciones.
Seguridad y privacidad de la información.
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Cantidad de problemas por dominio del Marco de Referencia
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Actividad de calentamiento
Cada uno piense en un objeto.
10 M
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Para plantear el PETIC se plantean 4 fases:
1
2
Análisis de la situación actual:
· Entendimiento general de la estrategia
organizacional.
· Eficiencia de los procesos
· Grado de madurez actual en la gestión de TI
· La aceptación de la tecnología.
Análisis del modelo operativo:
· Estructura organizacional.
· Las necesidades de información.
· La alineación de TI con los procesos
10 M
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3
4
Desarrollo la estrategia de TI:
· Construir el modelo de gestión de TI
(modelos de información, sistemas de
información, arquitectura de servicios
tecnológicos, Gobierno de TI y modelos de
uso y apropiación).
Planeación de la estrategia y
estructuración del plan Maestro:
· Definición de los lineamientos y actividades
estratégicas.
· Desarrollo los planes de acción en el corto,
mediano y largo plazo.
· Definición de indicadores de avance e
impacto de la estrategia de TI.
· Análisis financiero de la ejecución del plan.
Taller de comprensión
Escenarios ideales por grupo
Organicemos 4 grupos mezclados
(Al menos 1 representante de cada entidad)
Elegir un líder en cada grupo.
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Construcción con legos y otros elementos
¿Qué proporciona el juego?
- Vinculación social: cooperación, muestra de
liderazgo y trabajo en equipo.
- Bases motivacionales: implica la posibilidad
de suponer, hacer analogías y metáforas.
- Facilidad de entender y explicar conceptos
abstractos.
-Explorar escenarios hipotéticos.
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fuente: 18f.gsa.gov
Construcción con legos y otros elementos
¿Qué permite?
- Competencia constructiva.
- Hacer una conexión entre el cerebro
y las manos.
- Práctica vivencial donde todos aportan.
- Generar ideas o visiones únicas.
- Representar ideas en 3 dimensiones.
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Taller de comprensión
Escenarios ideales por grupo
Tomando la analogía de la construcción de una villa o
una ciudad, más los elementos y pasos para
construir el PETIC:
Construyamos por grupos el
escenario ideal en la construcción
del PETIC del sector AGRO.
Usanado legos, plastilina y
otros elementos.
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Taller de comprensión
Escenarios ideales por grupos
PRIMERO
Identifiquemos TODOS los actores que deben
estar presentes (representarlos con los recursos dados)
Usuarios finales (Campesinos, gremios). Otras entidades
que no están presentes en este ejercicio...
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Taller de comprensión
Escenarios ideales por grupo
SEGUNDO
¿Cuáles son los roles, responsabilidades y nivel de
involucramiento que deben tener estos actores
en la construcción del PETIC?
Representar esos roles.
¿Qué otros actores deben involucrarse en este ejercicio
de innovación?
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20 M
Taller de comprensión
Escenarios ideales por grupo
¿Qué desafíos, barreras, oportunidades
se presentan o acciones se requieren
en esos escenarios ideales?
Representarlas o hacerlas notorias en esos
escenarios ya construídos.
20 M
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BREAK!
10 M
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Taller de comprensión
Escenarios ideales por grupo
Socialicemos!
25 M
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Taller de comprensión
Construir el escenario común
Construyamos entre todos el escenario
para la construcción del PETIC:
1. Actores y sus responsabilidades
2. Tiempos requeridos para su construcción
3. Tipos de recursos para su construcción
4. Mecanismos de formalización
20 M
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Taller de comprensión
Próximos pasos
Próximos pasos (para ir pensando...)
Taller Septiembre 30
Explorar el flujo de información sectorial.
¿Qué información entrega, recibe y necesita cada
entidad? Y como la comunica?
5M
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Taller de comprensión
Retroalimentación
Completar con un punto
los criterios
(cartulina antes de salir)
GRACIAS!
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