Descargar Ejercicio de Innovación: Guía estratégica para la construcción del PETIC del sector Agropecuario

Ejercicio de innovación
I N I C I AT I VA D E L A D I R E C C I Ó N D E G O B I E R N O E N L Í N E A Y E S TÁ N D A R E S Y A R Q U I T E C T U R A
BIENVENIDOS!
Este es un ejercicio de
innovación que busca
generar líneas estratégicas y
establecer un plan de trabajo
como primer paso parar
construir el Plan Estratégico
de Tecnologías de información
y comunicaciones para el
sector Agropecuario.
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5M
equipo de trabajo
Iniciativa TIC y
AGRO
MinTIC
Centro de
innovación en
Gobierno
Electrónico
Ministerio de
Agricultura y
Desarrollo Rural
Dirección de
estándares y
Arquitectura de TI
+ ustedes!
representantes de
entidades del sector
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5M
Taller de comprensión #1 : ejercicio TIC y AGRO
Taller de comprensión
Agenda
8:00 - 8:10
10 MIN
Bienvenida y presentación
8:10 - 8:30
20 MIN
Contextualización del PETIC
8:30 - 8:40
10 MIN
Sensibilización sobre la innovación
8:40 - 9:00
20 MIN
Warm up
9:00 - 9:30
30 MIN
Definamos roles y socialicemos
9:30 - 9:40
10 MIN
BREAK
9:40 - 10:10
30 MIN
Definamos expectativas y socialicemos
10:10 - 10:35
25 MIN
Exploremos problemas
10:35 - 10:55
20 MIN
Agrupemos
10:55 - 11:20
25 MIN
Socialicemos
11:20 - 11:30
10 MIN
Retroalimentación
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contextualización
sentando las bases
roles y expectativas
explorar
problemas
¿Qué saben o conocen
sobre el PETIC?
5M
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Plan Estratégico de las tecnologías de información
La estrategia de TI debe estar alineada con la
estrategia del sector y esto se desarrolla a través del
Plan Estratégico de Tecnología de Información
(PETIC), en el que se detalla cómo las TI son un factor
estratégico para apoyar el despliegue de la política
sectorial.
Al llevar a cabo la gestión de TI no se deben perder
de vista los objetivos estratégicos, de tal forma que
todos los esfuerzos y acciones que se lleven a cabo,
deben contribuir al logro de la estrategia sectorial.
15 M
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Para plantear el PETIC se plantean 4 fases:
1
2
· Análisis de la situación actual:
· Entendimiento general de la estrategia
organizacional.
· Eficiencia de los procesos
· Grado de madurez actual en la gestión de TI
· La aceptación de la tecnología.
· Análisis del modelo operativo:
· Estructura organizacional.
· Las necesidades de información.
· La alineación de TI con los procesos
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3
4
· Desarrollo la estrategia de TI:
· Construir el modelo de gestión de TI
(modelos de información, sistemas de
información, arquitectura de servicios
tecnológicos, Gobierno de TI y modelos
de uso y apropiación).
· Planeación de la estrategia y
estructuración del plan Maestro:
Definición de los lineamientos y actividades
estratégicas.
Desarrollo los planes de acción en el corto,
mediano y largo plazo.
Definición de indicadores de avance e
impacto de la estrategia de TI.
Análisis financiero de la ejecución del plan.
Alineación del Modelo de Gestión de TI y la Estrategia:
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¿Qué saben o conocen
sobre INNOVACIÓN?
5M
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La INNOVACIÓN es un proceso activado por la percepción
de que existe una oportunidad o un problema a resolver y
su resultado puede ser un producto, servicio, proceso o
sistema que GENERE VALOR.
5M
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idea
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idea
construirla
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sin implementación no hay innovación!
idea
construirla
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implementarla
idea
Nuestro proceso en el ejercicio de innovación comprende:
Comprensión
Creación
Armado
Talleres para entender
las problemáticas,
oportunidades, los
actores involcurados y
sus roles y los
principales retos.
Talleres para generar
ideas y soluciones,
definir las grandes
líneas estratégicas y la
estructura de gobierno
del PETIC.
Diseñar y realizar el
documento guía que
contiene las líneas
estratégicas, estructura
de gobierno como
primer insumo para la
construcción del PETIC.
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La INNOVACIÓN
no es un sustantivo, es un verbo
no es una cosa es un proceso.
La INNOVACIÓN
requiere compromiso y constancia y trabajo en equipo (co-creación).
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El objetivo de los talleres de la fase de comprensión es explorar los
problemas debido a la falta de lineamientos para uso de las TIC en el
sector e identificar retos en la construcción del mismo.
Su ayuda es fundamental para esto.
Reglas principales de los talleres:
+ Posponer el juicio.
+ Prima la cantidad sobre la calidad.
+ Todas las ideas y comentarios son bienvenidos.
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Taller de comprensión
Warm-up/Ice breaker
Calentamiento
Dibujar a la persona del frente.
Compromiso de cada participante
con el ejercicio.
20 M
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Taller de comprensión
Roles y expectativas
¿Cuáles son nuestras funciones?
Rol
¿Cuáles son nuestros deberes?
¿Cuál es nuestra misión?
ejemplo
10 M
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Taller de comprensión
Roles y expectativas
Socialicemos!
20 M
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BREAK!
10 M
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Expectativas
en la realización del plan estratégico
de TIC para el sector Agropecuario
¿Cómo beneficiaría a mi entidad?
Tiempos, recursos, alianzas.
¿Qué transformaciones se darían en la
gestión de su entidad para alcanzar los
objetivos del sector?
¿Cómo beneficiaría a los ciudadanos?
¿Cómo beneficiaría a
todo el sector?
¿Cómo se puede aprovechar la Tecnología para lograr estas
transformaciones y a su vez alcanzar los objetivos del sector?
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¿OTRAS?
10 M
Taller de comprensión
Exploremos problemas
Socialicemos!
25 M
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Para alinear estrategia con tecnología
estrategia
+
negocio
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+
tecnología
Taller de comprensión
Conclusiones
Organicemos grupos mezclados
(1 representante de cada entidad)
Elegir un líder en cada grupo.
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Taller de comprensión
Exploremos problemas
¿Qué problemas se presentan
actualmente debido a la ausencia
de una estrategia y
lineamientos sobre las
TIC a nivel sectorial?
25 M
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Taller de comprensión
Exploremos problemas
Agrupemos problemas
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20 M
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Taller de comprensión
Exploremos problemas
Socialicemos!
25 M
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Taller de comprensión
Próximos pasos
Próximos pasos (para ir pensando...)
- Taller de comprensión 2: definir aspectos del
escenario ideal en la construcción del PETIC:
actores y sus roles en el PLAN, tiempos, recursos,...
¿Qué desafíos, riesgos y necesidades presenta ese
escenario?
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Taller de comprensión
Retroalimentación
Completar con un punto
los criterios
(cartulina antes de salir)
GRACIAS!
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