CONTROL Y AJUSTES AL PROGRAMA ORIGINAL

CONTROL Y AJUSTES AL PROGRAMA ORIGINAL
El proceso de control del proyecto consiste en recopilar cada determinado tiempo información
sobre el desempeño del proyecto, comparar el avance real con lo planeado y llevar a cabo
acciones correctivas.
Para comparar el progreso real con lo planeado se establece un periodo de presentación de
reportes o informes de avance que pueden ser mensual, quincenal o diario y dependen de la
complejidad y duración del proyecto.
Los datos sobre el desempeño real incluyen:
-
Tiempos reales de inicio y termino de actividades ya concluidas
Costos reales gastados
Información de cualquier cambio sobre lo planeado
Es crucial que esta información sea recopilada en forma oportuna. Si requieren acciones
correctivas muy probablemente esto afectara a los costos al tener que acelerar algunas
actividades con trabajos extraordinarios que general costos adicionales, lo mismos con los
materiales utilizados en ocasiones tendremos un subejercicio o subutilización de recursos
materiales o de tiempo y costo y muchas veces será al contrario habremos utilizado material,
tiempo y dinero de más. El proceso de control continúa durante toda la vida del proyecto,
mientras mas cortos sean los periodos de presentación de informes de avances son mejores las
posibilidades de identificar a tiempo problemas y solucionarlos.
EFECTOS DEL DESEMPEÑO REAL DEL PROGRAMA.
DIAGRAMAS CORREGIDOS DESPUES DE LOS REPORTES