Licenciada
Patricia Lucia Rojas M.
Según Chiavenato, se entiende por diseño
organizacional la determinación de la
estructura organizacional que más se ajusta
al ambiente, la estrategia, tecnología,
personas, actividades y tamaño de la
organización.
Hintze plantea:
“Diseñar la estructura organizativa implica
establecer cuáles serán las áreas en que se
dividirá la responsabilidad al interior de la
organización (lo que se suele representar a
través de organigramas),
El
establecimiento
de
la
departamentalización funcional.
Determinar el hombre adecuado en el lugar
apropiado .
Instaura una jerarquía para , autoridad, la
coordinación y el buen funcionamiento.
Se manifiesta mediante la institución de
reglas, normas, directrices explícitas en el
manual de funciones y el reglamento interno
de trabajo.
- División del trabajo.
- Departamentalización.
1.
- Establece un sistema de supervisión
común entre posiciones y unidades. Un
jefe para cada unidad, 1 individuo, es
responsable de todas las actividades.
2.
- Implica que las organizaciones y
unidades compartan recursos comunes:
presupuesto, instalaciones o equipos.
3 - Para compartir recursos y facilitar su supervisión
directa; los miembros de una unidad se ven
forzados, en muchas ocasiones, a compartir
instalaciones.
4 - Jerarquía. Cuando se ha dividido el trabajo
(creando departamentos) y elegido el tramo de
control, se selecciona una cadena de mando: plan
que especifica quién depende de quién.
5 - Coordinación. Integrar las actividades de
departamentos independientes con el fin de
perseguir las metas de la organización.
Agrupamiento es un medio fundamental
para coordinar el trabajo en la organización.
Efectos del agrupamiento entre posiciones
y unidades
- Establecer un sistema de supervisión
- Requiere que compartan recursos comunes.
- Crea medidas comunes de desempeño.
- Alimenta el ajuste mutuo, la coordinación
de trabajo por el simple proceso de
comunicación informal.
- Agrupamiento por conocimiento y destreza.
- Agrupamiento por proceso de trabajo y
func.
- Agrupamiento por tiempo.
- Agrupamiento por producción.
- Agrupamiento por cliente.
- Agrupamiento por lugar.
Estructura Simple:
La coordinación la lleva la cúspide .
supervisión directa.
mínimo de personal y de línea media.
mínima diferenciación entre sus unidades, y una
pequeña jerarquía gerencial.
Poca formalización .
hace uso mínimo de la planeación, la
capacitación, y los dispositivos de enlace.
Específicamente, el poder sobre todas las
decisiones importantes tiende a estar
centralizado en manos del director general.
Burocracia Mecánica:
Coordinación :estandarización del trabajo.
Tareas operativas rutinarias especializadas.
Procedimientos muy formalizados, de reglas,
y comunicación .
Unidades de gran dimensión en el nivel
operativo.
Confianza en las bases para el agrupamiento
de tareas y poder de decisión.
Burocracia Profesional:
Especialistas
debidamente
capacitados.
Coordinación a través del conocimiento de los
empleados, por lo que se necesitan
profesionales altamente entrenados. Difunde su
poder directamente a sus profesionales y les
suministra extensa autonomía, librándolos de la
necesidad de coordinar con sus pares.
Forma Divisional:
Organización integrada como un grupo de
entidades casi autónomas, unidas por una
estructura administrativa central. Las divisiones
poseen casi total autonomía para tomar sus
propias decisiones, y luego controlan los
resultados de éstas decisiones
Adhocracia: Estructura altamente orgánica,
con poca formalización de comportamientos;
alta especialización horizontal de tarea
basada
en
capacitación
formal;
Organizaciones más complejas, en que se
requiere la combinación de trabajos a través
de equipos coordinados mediante el
compromiso
común.
Los
diferentes
especialistas deben unir fuerzas en grupos
multidisciplinarios.
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