ESTUDIOS PREVIOS

Código: FO-CJU-005
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 002
Fecha: 26-07-2012
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El Hospital San Vicente de Montenegro, es una Empresa Social del Estado, que a la
luz de lo prescrito por el artículo 194 de la Ley 100 de 1.993, constituye una
categoría especial de entidad pública descentralizada, con personería jurídica,
patrimonio propio y autonomía administrativa.
De su régimen jurídico, señala el artículo 195, numeral 6º que en materia contractual se
regirá por el derecho privado, pero podrá discrecionalmente utilizar las cláusulas
exorbitantes previstas en el Estatuto General de Contratación de la Administración
Pública.
Con posterioridad a la expedición de la Ley 100 de 1.993, no se ha expedido ninguna
norma que trace pautas para la celebración de contratos en las Empresas Sociales del
Estado, sin embargo si se han presentado pronunciamientos del Consejo de Estado y de
la Procuraduría General de la Nación en el sentido de que los contratos que celebran las
Empresas Sociales del Estado, tienen el carácter de Contratos Estatales, que aunque no
se rigen por las normas establecidas en el estatuto contenido en la Ley 80 de 1.993, sí se
deben al cumplimiento de los principios generales de la función administrativa del Estado
contenidos en el artículo 209 de la Constitución Nacional y desarrollados por el artículo 3º
del Código Contencioso Administrativo.
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VIGILADO
Las exigencias de la contratación estatal, aunque sea de los contratos del Estado
catalogados por la jurisprudencia, como especiales por su régimen excepcional de
contratación como el caso de las Empresas Sociales del Estado, implican que estas
entidades estén dotadas de unas claras normas y procedimientos de contratación que le
permitan cumplir en forma ágil con las funciones específicas asignadas, seleccionando a
sus contratistas con unas normas preestablecidas, que además señalen en forma clara y
funcional las modalidades de contratación, se establezcan las cuantías, se determinen los
procedimientos en las diferentes modalidades que se adopten, se asignen responsables
en etapas determinadas, es decir que se sigan las directrices establecidas en el estatuto
de contratación del Hospital San Vicente de Montenegro Q, aprobado mediante Acuerdo
numero 007 de 2012.
LA DESCRIPCIÒN DE LA NECESIDAD QUE LA E.S.E PRETENDE SATISFACER
CON LA CONTRATACIÒN.
El Hospital San Vicente de Montenegro Quindío; en cumplimiento de su misión
institucional requiere de equipos tecnológicos de ultima generación que permitan la
adecuada prestación de los servicios, en la actualidad el área de sistemas a reportado la
necesidad de adquirir nuevos computadores, tabletas y software para satisfacer la
demanda tanto de usuarios internos como externos.
LA DESCRIPCIÒN DEL OBJETO A CONTRATAR ESPECIFICACIONES
ESENCIALES E IDENTIFICACIÒN DEL CONTRATO A CELEBRAR.
El CONTRATISTA se compromete para con el HOSPITAL SAN VICENTE ESE a entregar
a título de venta los siguientes bienes:
Cantidad
2
Descripción
PC LENOVO procesador Core i3 2120T 4 GB 1600Mhz SoDIMM DDR3 500GB
7200RPM SATA 2.5” Slim Integrated Video DVD recordable Energy Star Tiny
H61 – Win7Pro64 Integrated Ethernet Win7 EE3.0 Enhanced optical USB Mouse
monitor de 18.5”, 512 MB ATI Radeon HD 7350, DVD Recordable, Gigabit
Eternet, Windows 7Professional 64.
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1
CPU INTEL CORE i3 – 2130 E72 4G 500GB Windows 7 Professional 64 +
Monitor de 18.5 “ LENOVO Intel Core i3 – 2130 Processor, 4G 500GB 7200RPS
S-ATA HDD, no diskette drive, PCle/PCI, Small Form Factor (3x2)
Tablet SAMSUNG GALAXY GT-P5100, ALMACENAMIENTO 16 GIGAS,
PANTALLA 10 ANDROID 4,0 WIFI, 3G
Office Mac Std 2011 SNGL OLP NL
FUNDAMENTOS JURIDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÒN:
Acuerdo 007 de mayo de 2012, selección abreviada dada la cuantía del contrato a
suscribir.
ANALISIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL
CONTRATO:
Teniendo en cuenta que la contratación tiene como factor de escogencia la calidad
oportunidad y precio para la compra, no considera la entidad que existan gastos
asociados para la ejecución del contrato que puedan estar a cargo de la entidad, ni menos
gastos asociados para la selección del contratista.
Se estima que con disponibilidad presupuestal No.273 de febrero 1 de 2013, 274 de
febrero 1 de 2013 y 298 de marzo 1 de 2013 por valor de $17.207.600.
FORMA DE PAGO: Se pagará al contratista al presentar la respectiva factura de
compraventa, el recibido a satisfacción del encargado del área de sistemas de la entidad y
las respectivas garantías comerciales de los bienes objeto de este contrato.
JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE
IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE
SELECCIÒN
QUE
PERMITAN
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Se tiene como factor de escogencia del contratista el factor precio del objeto requerido.
EL SOPORTE DE ESTIMACIÒN, TIPIFICACIÒN Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL
CONTRATO:
TIPIFICACIÒN Y DISTRIBUCIÒN DE RIESGOS:
Atendiendo la evaluación de la clase de contrato que busca satisfacer una necesidad.
Donde las actividades desarrolladas para el futuro contratista se considera que existen
riesgos previsibles al momento de efectuarse este análisis. Los riesgos y su tipificación
que se consideran riesgos previsibles son los siguientes: incumplimiento en el contrato,
mala calidad en los bienes a proveer y falta de garantía.
Teniendo en cuenta el análisis que se efectuó para el cálculo del presupuesto oficial y
analizada la conveniencia para la entidad de que el contratista corra con los gastos de
descuentos legales y pago de la seguridad social, todas las variables del futuro contrato
han sido previstas, en el evento de que una causa externa implique un riesgo para el
cumplimiento del contrato, éste estará por cuenta del contratista, sin que pueda
reclamarse desequilibrio económico del contrato.
GARANTIAS
El contratista deberá constituir garantía única que ampare los siguientes riesgos:
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1) Cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales por
el 10% del valor del contrato, vigente por el término de duración del contrato y 4 meses
mas.
2) De calidad de los bienes: Por una cuantía equivalente al 15% del valor total del
contrato y vigencia de 1 año a partir del acta de recibo a satisfacción.
La interventoría del presente contrato será realizada por la Gerencia con el apoyo del
Administrador del sistema quien es la persona idónea para vigilar que el objeto del
contrato se cumpla a entera satisfacción.
PLAZO DE EJECUCIÒN
La vigencia y plazo de ejecución del presente contrato será de 10 días hábiles contados
desde la suscripción del acta de inicio.
Para la constancia se firma a los 1 días del mes de Marzo de 2012.
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MARIA ANDREA RENGIFO VÉLEZ
GERENTE
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Elaboró: Luz Adriana Rico Responsable proceso jurídico Contratista
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