Propuesta de política de distribución

Infomed/CNICM
Biblioteca medica Nacional
Política de distribución de los documentos en la red de bibliotecas del
Sistema Nacional de información en Salud.
Consideraciones generales de políticas
En la planificación de las instituciones de información es importante tener
en cuenta la actividad de distribución, la cual podemos definir como la
acción que se realiza para hacer llegar a las diferentes entidades que
forman parte de la red de bibliotecas un conjunto de documentos que
ingresarán al fondo documental de dichas instituciones.
Generalmente la distribución se realiza en un departamento, que tiene
como misión asegurar que los procedimientos para el envío de los
documentos se lleven a cabo de la manera adecuada, en el tiempo
establecido.
Objetivos de la Política de distribución
Establecer los procederes que se realizarán para garantizar el envío de
publicaciones a toda la red de bibliotecas del país mediante los centros
provinciales de información de Ciencias Médicas y las Unidades de
Subordinación Nacional.
Para la distribución de los documentos se tendrán en cuenta los
siguientes criterios:
1. Distribuir los ejemplares de los documentos a partir de los niveles de
prioridad que se describen a continuación:


Un ejemplar para los fondos de la Biblioteca Médica Nacional.
Un ejemplar para las bibliotecas de las provincias orientales.
En cada caso los documentos se distribuirán teniendo en cuenta su
especialidad y la cantidad de hospitales especializados por provincias.
Se debe consultar el Anexo1, donde se detallan la cantidad de hospitales
por especialidad a nivel nacional.
2. La Biblioteca Médica Nacional enviará el criterio de distribución de los
documentos a los CPICM, los cuales son los encargados de
determinar en que unidades de su red provincial deben estar
ubicados.
3. Para la selección y distribución de los documentos se priorizaran las
siguientes temáticas:


Especialidades básicas: pediatría, ginecología y obstetricia
Medicina general Integral


Cirugía
Documentos relacionados con las temáticas siguientes: Medicina
Natural y tradicional
4. Los documentos con un alto nivel de especialización, se enviarán a los
Institutos de Investigación de Ciudad Habana(anexo II), teniendo en
cuenta la temática sobre la que traten. Como segundo criterio de
distribución se tendrá en cuenta los hospitales que brindan servicios
especializados o priorizados.
ANEXO 1
BIBLIOTECAS DE UNIDADES DEL SISTEMA NACIONAL DE SALUD SEGÚN
TIPO DE UNIDAD Y PROVINCIAS
TIPO DE
HOSPITAL
Generales
Clin. Quir.
Militares
Pediátricos
Ginecobstetrico
Materno infantil
Rurales
Municipales
Oncológicos
Ortopédicos
Psiquiatricos
Oftalmologicos
Antituberculosos
Antileprosos
Rehabilitacion
Otros
Total de
Hospitales
TOTAL PR
H
CH M
VC CI
53
25
7
25
15
11
29
23
2
1
14
1
1
1
1
3
212
7
1
10
2
9
5
2
4
2
1
1
1
5
2
1
1
1
4
1
2
2
4
1
1
1
1
1
SS
CA C
LT
H
GR SC
2
6
16
2
1
2
2
1
4
1
7
11
1
1
1
1
1
18
10
1
1
1
1
1
1
3
38
2
1
2
2
4
2
1
2
1
2
4
1
4
1
1
1
1
1
1
10
12
4
8
3
18
G
IJ
1
2
3
2
3
5
1
13
1
8
2
1
1
1
28
24
13
17
1
ANEXO II
INSTITUTO DE INVESTIGACION
Inst. Nacional Higiene,
Epidemiolog
Inst. Nutrición
Inst. Nac de Salud de los
Trabajadores
Inst. de Med Tropical Pedro
Kouri
Inst. de Cardiología y Cirug
Cardiov
Inst. de Oncología y
Radiobiología
Inst de Neurología y
Neurocirugía
Inst. de Gastroenterología
Instit. de Endocrinología y Enf.
Metabólicas
Inst de Nefrología
Inst. de Hematología
Inst. de Angiología
TOTAL
TOTAL PR H CH M VC CI SS CA C
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
12
LT H GR SC G IJ