Anexo 3 CONSULTA A INFORMANTES CLAVES PROYECTO

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Com o se señala en la Guía, la consult a a inform ant es claves es una et apa
esencial de la evaluación, puest o que es el m ecanism o que perm it e conocer
el grado de consist encia int erna con que se est ablecen y aplican los
propósit os y m ecanism os de aut orregulación. Asim ism o, la socialización de
los result ados perm it irá afinar el diagnóst ico efect uado y los planes de
m ej oram ient o que hayan sido necesarios.
La consult a debe seguir los siguient es pasos:
3DVR I dent ificación de las unidades responsables de los procesos de
t om a de decisión o de verificación del logro de los propósit os en las áreas
en evaluación. Las inst ancias señaladas en la Guía para la Evaluación son
un ej em plo m ínim o; las inst it uciones pueden agregar ot ras, o m odificar las
allí indicadas aj ust ándose a su equivalencia dent ro de la inst it ución. En
caso de que se excluya alguna, debe explicarse las razones para ello. En
caso de inst it uciones donde exist a un núm ero elevado de unidades en un
nivel det erm inado ( facult ades, por ej em plo, o escuelas) puede seleccionarse
una m uest ra de ellas, indicando la form a en que se seleccionó la m uest ra.
3DVR En cada una de las unidades, ident ificar las personas que act uarán
com o inform ant es claves. En algunos casos será el direct or o j efe de la
unidad; en ot ros, el conj unt o de int egrant es, o una m uest ra de los m ism os.
3DVR Preparar la consult a, indicando en la sección 1.1 del docum ent o
de consult a los principales propósit os de la inst it ución en el área
correspondient e y en la sección 1.2 los m ecanism os relevant es para
avanzar hacia su logro, ident ificados a nivel inst it ucional. Est a ident ificación
servirá para orient ar el t rabaj o de los consult ados. La guía que se propone
a cont inuación es indicat iva, y sint et iza la inform ación que es necesario
obt ener de las unidades consult adas, pero puede ser m odificada por las
inst it uciones para aj ust arla a sus necesidades.
3DVR Aplicar la consult a a los inform ant es y unidades ident ificados
previam ent e.
3DVR Sist em at izar los result ados de la consult a, est ableciendo el grado
en que las dist int as unidades operan de m anera consist ent e con las
definiciones inst it ucionales, y analizando los casos en que difieren de ést as.
3DVR Sint et izar las fort alezas y debilidades inst it ucionales det ect adas a
t ravés de la consult a a inform ant es claves, y analizarlas en función de los
result ados obt enidos en la prim era et apa de la evaluación.
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1.
Propósit os, polít icas y m ecanism os inst it ucionales para el área de
( gest ión inst it ucional, docencia de pregrado, ot ra)
1.1.
Los
obj et ivos
inst it ucionales
en
el
área
______________________________ son los siguient es:
de
( List ado proporcionado por los conduct ores de la evaluación a
part ir del análisis efect uado en la prim era et apa de la
evaluación)
1.1.
Las polít icas y m ecanism os est ablecidos por la inst it ución para
avanzar hacia el logro de los propósit os definidos son los
siguient es:
( List ado proporcionado por los conduct ores de la evaluación a
part ir del análisis efect uado en la prim era et apa de la
evaluación)
2.
Propósit os y obj et ivos de su unidad para el área de _____________ .
I ndique los punt os de consist encia ent re ést os y los propósit os y
obj et ivos señalados en el punt o 1.1, y j ust ifique las discrepancias, si
las hay.
3.
Mecanism os ut ilizados en su unidad para avanzar hacia el logro de los
obj et ivos indicados en los punt os 1.1 y 2.
Explique la form a en que
las polít icas y m ecanism os señalados en el punt o 1.2 le result an
funcionales a sus propios propósit os, y los aj ust es ( si los hay) que han
sido necesarios.
4.
De qué m anera verifica ust ed el logro de los propósit os plant eados en
el punt o 2? Señale los ant ecedent es o indicadores que perm it an dar
cuent a del grado de aj ust e ent re los result ados obt enidos en su unidad
y los propósit os plant eados.
5.
Analice los ant ecedent es e indicadores de logro, considerando t ant o
aquellos que m uest ran una t endencia posit iva com o los que sugieren
un ret roceso en el logro de los propósit os.
6.
¿Exist en m ecanism os para revisar los propósit os y obj et ivos de su
unidad? ¿Considera ust ed que se j ust ifica su revisión? ¿Han sido
revisados recient em ent e?
7.
Describa brevem ent e los planes de m ej oram ient o de su unidad.