UNIVERSIDAD ESTATAL A DISTANCIA
COLEGIO NACIONAL DE EDUCACIÓN A DISTANCIA
Tema Semana 1. Elaboró: Luis Figueroa-Coordinador Cursos opcionales.
Introducción:
La contabilidad es una herramienta útil para lograr una administración eficiente en una
empresa o en un negocio, en el siguiente texto encontraremos su definición, sus principales
objetivos, así como los potenciarles usuarios de este sistema de información financiera.
Definición de la Contabilidad
Daniel Serrato Acevedo define la Contabilidad es la técnica aplicada para llevar cuenta y
razón de las actividades económicas de una entidad financiera.
El autor Meigs la define la información contable como simplemente el medio
por el cual se miden y se dan a conocer los eventos económicos Ya sea que
gerencie un negocio, realice inversiones o haga seguimiento a la forma
como recibe y utiliza su dinero, usted está trabajando con conceptos de
contabilidad y con información contable
El Diccionario de la Real academia Española define la contabilidad como el Sistema
adoptado para llevar la cuenta y razón en las oficinas públicas y particulares
En el sitio web de monografías define: La contabilidad es una técnica que se ocupa de
registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de
interpretar sus resultados. Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la
contabilidad podrán orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos
contables y estadísticos
Lo importante es estas definiciones es mostrar a la contabilidad como un sistema de
información que brinda datos de tipo económico, numérico, cuyos objetivos principales
destacamos:
Coadyuvar a la toma de decisiones:
Sin información es difícil tomas decisiones correctas, sensatas.
Mostrar información sobre los recursos o obligaciones de una empresa
Nos permite conocer la situación económica tanto actual como la anterior de una
empresa o negocio.
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Servir como herramienta de control
Por medio de sus datos podemos establecer acciones para controlar los bienes, las
deudas, los ingresos o gastos de una empresa
Usuarios de la Contabilidad
Al ser un sistema de información su objetivo primordial es su uso, para ello se han clasificado
básicamente dos tipos de usuarios:
Usuarios Internos
Son aquellos que están directamente relacionados o involucrados con
la empresa e utilizan esta información para la toma de decisiones, el
análisis o el control. Ejemplo de ellos son: -La gerencia –Los jefes de
Departamentos- Personal administrativo. Estos usuarios a la vez
tienen la capacidad de solicitar o manejar otro tipo de información
adicional en la empresa.
Usuarios externos
Son aquellos terceros que usaran básicamente la información publicada por la misma
empresa. Ejemplo de ellos son: -Los clientes-Proveedores-Autoridades del GobiernoEntidades Financieras-Los accionistas
Cada uno de estos usuarios de la información contable tendrá su interés en el conocimiento
o manejo de la misma, a manera de ejemplo:
La gerencia (usuario interno)
Por medio de esta información conocerá como ha sido su desempeño o su actuar, conocerá
si sus acciones, decisiones o políticas han tenido un efecto positivo económico en la
empresa
Los Jefes de Departamento (usuario interno)
Podrán conocer si su departamentos están cumpliendo con los presupuestos, gastos o
ingresos previstos.
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Personal administrativo (usuario interno)
Logran conocer la estabilidad o solvencia de la empresa y de esta manera laborar de una
mejor forma.
Clientes (usuario externo)
Podrán conocer si la empresa está en una posición estable y que por lo tanto muestra signos
de continuidad máxime si dependen o tienen compromisos con ella.
Accionistas (usuario externo)
Conocerán si su inversión en la empresa ha obtenido rendimientos o por lo
contrario está en riesgo, podrán conocer si la empresa tiene capacidad para el
pago de dividendos.
Entidades Financieras (usuario externo)
Podrán establecer si la empresa tiene capacidad de pago para futuros créditos.
Preguntas de Autoevaluación
¿Brinde una definición de contabilidad?
Detalle al menos 2 objetivos de la contabilidad
Establezca la diferencia entre usuarios internos y externos de la contabilidad
Brinde un ejemplo de un usuario externo.
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