CONTABILIDAD GENERAL CONTABILIDAD GENERAL Sesión No. 1 Nombre: Introducción a la contabilidad Contextualización ¿Para qué crees que te sirva saber acerca de la contabilidad? Es una técnica que permite registrar las operaciones realizadas por diferentes empresas o entidades y su finalidad es dar información que permita tomar ciertas decisiones adecuadamente. Se abordaran temas que permitan al alumno aprender a analizar acerca del contexto contable y su aplicación teniendo como herramienta empresarial la toma de decisiones ¿Qué es la información financiera? 1 CONTABILIDAD GENERAL Introducción al Tema Los antecedentes de la contabilidad se remontan a los inicios de la vida del hombre en sociedad, aunque los documentos más antiguos datan del año 3 500 A.C. en Mesopotamia. En nuestro país, no es sino hasta 1845 cuando empieza a estudiarse. La contabilidad es una técnica que sirve para registrar las transacciones realizadas por las diversas entidades, con la finalidad de producir información financiera que les permita a éstas y a otros usuarios tomar decisiones. En esta sesión podrás conocer de una manera más profunda la relevancia de la contabilidad para la toma de decisiones en las organizaciones y en la sociedad en general, así como la responsabilidad que tienen a su cargo las personas que procesan toda la información contable. 2 CONTABILIDAD GENERAL Explicación Introducción a la contabilidad Definición y objetivos de la contabilidad “La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.” ¿Qué entiendes por información financiera? “La información financiera que emana de la contabilidad es información cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptivas, que muestra la posición y desempeño financiero de una entidad.” En términos generales, los objetivos de la contabilidad son: Proporcionar información útil para los actuales y posibles inversionistas y acreedores, así como para otros usuarios. Preparar información que ayude a los usuarios a determinar los montos, la oportunidad y la incertidumbre de los proyectos de entrada de efectivo. Informar acerca de los recursos económicos de una empresa. Usuarios de la información contable El usuario general destina sus recursos a consumos, ahorros, decisiones de inversión, donaciones o préstamos, para lo cual requiere de herramientas que le permitan tomar decisiones. El usuario puede clasificarse en los siguientes grupos: 3 CONTABILIDAD GENERAL Accionistas o dueños: proporcionan recursos a la entidad y son los más interesados en las utilidades de la empresa. Administradores: son los responsables de cumplir con el mandato de los accionistas o dueños y de dirigir las actividades operativas. Proveedores: son los que proporcionan bienes y servicios para la operación de la entidad; les interesa conocer la capacidad de pago de la empresa. Empleados: son los que laboran en la entidad; les importa conocer si la empresa genera utilidades. Clientes: son los que reciben servicios o productos de las entidades. Unidades gubernamentales: son las responsables de establecer políticas económicas, monetarias y fiscales. También participan en la actividad económica al conseguir financiamientos y asignar presupuesto gubernamental. Les atañe el cobro de las contribuciones en materia hacendaria y de seguridad social. Contabilidad administrativa y financiera Como habrás notado, el principal objetivo de la contabilidad es obtener información financiera que servirá como base para la toma de decisiones y el control de las entidades. Atendiendo a este objetivo, la contabilidad puede clasificarse de la siguiente manera: • Contabilidad financiera. Presenta información financiera de propósitos o usos generales en beneficio de los dueños o accionistas y de aquellos usuarios externos que se muestren interesados en conocer la situación financiera de la empresa. 4 CONTABILIDAD GENERAL • Contabilidad administrativa. Presenta los aspectos administrativos de la empresa. Su uso es estrictamente interno y es utilizada por los administradores y propietarios para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad mediante la aplicación de políticas, metas y objetivos que permitirán comparar el pasado con el presente y prever y planear el futuro. La ética de los responsables de procesar información contable La palabra ética proviene del griego éthicos, y es la parte de la filosofía que trata de la moral y de las obligaciones del hombre. Al producir información financiera se está llevando a cabo una actividad profesional que brinda servicios a la sociedad, por tanto, es lógico pensar que esta actividad debe estar guiada por una conducta ética. ¿Qué comportamientos éticos consideras que deben tener los responsables de generar la información financiera? 5 CONTABILIDAD GENERAL Conclusión En esta sesión aprendimos que los responsables de producir información financiera deben de tener un alto sentido de responsabilidad y ética profesional al llevar a cabo esta actividad. Así como descubrimos que el principal objetivo que persigue la información financiera es ser útil en la toma de decisiones, recabando toda la información posible. La contabilidad es muy importante ya que permite que las empresas lleven todo un control de sus actividades financieras por eso mismo la legislación en nuestro país obliga a las entidades a llevar la contabilidad. 6 CONTABILIDAD GENERAL Para aprender más La información financiera que ha de servir como base para la toma de decisiones debe estar dotada de ciertas características, como la utilidad, la confiabilidad, la relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad. “La utilidad, como característica fundamental de la información financiera, es la cualidad de adecuarse a las necesidades comunes del usuario general.” Para que la información financiera sea confiable, es necesario que el proceso de integración y cuantificación de los estados financieros haya sido objetivo, que las reglas bajo las cuales se genera la información sean estables y, adicionalmente, que exista la posibilidad de verificar los pasos seguidos en el proceso de elaboración de la misma. Además de cumplir con informar y controlar, legalmente existe la obligación de que toda entidad genere su propia contabilidad, tal como se estipula en el Código de Comercio, la Ley del Impuesto sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Valor Agregado, el Código Fiscal de la Federación y sus respectivos reglamentos. 7 CONTABILIDAD GENERAL Actividad de Aprendizaje Instrucciones: La actividad a realizar es con el fin de reforzar el tema de introducción a la contabilidad que tiene como objetivo hacer un repaso de todas las definiciones que se manejan en esta sesión. Se realizará un cuadro sinóptico por computadora, en formato JPG, y se subirá a la plataforma, donde se revisarán los archivos. Está actividad ayuda a reforzar y entender mejor los conceptos mencionados, acerca de la contabilidad. Esta actividad tiene un porcentaje del 5% de tu calificación y se tomará en cuenta lo siguiente: carátula cuadro sinóptico conclusión redacción 8 CONTABILIDAD GENERAL Bibliografía Guajardo Cantú, Gerardo (2002). Contabilidad financiera. México: McGraw Hill. Instituto Mexicano de Contadores Públicos (2006). Normas de Información Financiera. México: IMCP. Romero López, Álvaro Javier (2005). Principios de contabilidad. México: McGraw Hill. 9