INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD Clasificación

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD
Clasificación de las Empresas
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Según su actividad:
Agropecuarias: Las que se dedican a las actividades de agricultura y
ganadería, ejemplo; granjas agrícolas, porcinas y haciendas agrícolas.
Mineras: Empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de los recursos
del subsuelo, ejemplo; empresas petroleras, auríferas, piedras preciosas, y
otros minerales.
Industriales: Aquellas dedicadas a la compra de materia prima para
transformarlas en nuevos productos que más tarde serán vendidas al
consumidor final.
Comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos sin transformar o
cambiar las características iniciales del mismo, por lo general los negocios
compran directamente a los productores o mayoristas con el fin de reducir sus
costos de operación; por ejemplo empresas distribuidoras.
Servicios: Su actividad económica es vender servicios, es decir, productos
intangibles, por ejemplo: centros de enseñanza (colegios, universidades) las
agencias de viajes, las empresas públicas.
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Según su estructura de organización:
De un Solo Socio o Empresa Unipersonal: como su nombre lo indica, son
empresas de propiedad de una persona natural.
Sociedad de Personas o Negocio de Personas: Pertenecen a dos o más
socios. De acuerdo con su constitución se clasifican en:
Sociedad Colectiva: Está formada por dos o más personas llamadas
socios colectivos, que administran la empresa y responden ante otras personas
(terceros), en forma personal, ilimitada y solidariamente. Su razón social se
forma con el nombre o apellido de uno o varios socios seguida de la expresión
“y compañía”, “e hijos”, “hermanos” o parecidas.
Sociedad de responsabilidad limitada: es conformada por no menos
de dos y no más de 25 socios. La responsabilidad de los socios se limita al
valor de sus aportes. Su administración puede ser ejercida por todos y cada
uno de sus socios o pudiéndose delegar. Forma su razón social con el nombre
seguida de la expresión “limitada” o la abreviatura “Ltda.”
Sociedad comandita: es formada por socios gestores que la
administran y responden con los bienes de está y con bienes particulares y
otros que no la administran llamados socios comanditarios.
Esta sociedad comanditaria puede ser:
Comandita por acciones: requiere socios gestores y socios
comanditarios, estos últimos con un mínimo de cinco accionistas. La razón
social se forma con el nombre completo o el apellido de uno o más socios
gestores, agregando la expresión (Y COMPAÑÍA) Seguida de la abreviatura
S.C.A.
Comandita Simple: la razón social de está se forma con el nombre
completo o el apellido de uno o más socios y agrega la expresión (Y
COMPAÑÍA) y seguida de las letras “ S en C”.
Sociedad de Capital: están representados por la sociedad anónima que cubre
los negocios más importantes por su gran tamaño y necesidad de grandes
recursos de capital. El capital se representa por acciones de igual valor.
Es una persona jurídica formada por el aporte de los fondos de los accionistas,
quienes serán responsables hasta por las sumas de sus aportes respetivos.
Requiere para su constitución un mínimo de 5 socios o accionistas, está
sociedad tendrá una denominación que haga referencia a las actividades de la
empresa, seguida de las palabras (Sociedad Anónima) o de las letras S.A.
Su capital está dividido en acciones y la responsabilidad limitada de los socios
hasta por el monto de su participación accionaría. Dependiendo de su
constitución legal se clasifican en:
Sociedad anónima abierta: es aquella que hace oferta publica de sus acciones
según la ley de Mercado de Valores, que tiene 500 o más accionista o la
menos el 10 % de su capital suscrito a un mínimo de 100 personas. Estas son
fiscalizadas por la Superintendencia de valores y seguros y distribuyen
dividendos en efectivo equivalentes al menos al 30 % de las utilidades netas en
cada periodo, al menos que se acuerde lo contrario en la junta ordinaria de
accionistas.
Sociedad Anónima Cerrada: son aquellas que no cumplen con ninguno de los
requisitos anteriores. Las sociedades anónimas cerradas tienen la libertad para
definir en sus estatutos la forma que estimen conveniente la distribución de sus
utilidades.
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Según el Aporte de Capital:
Otra clasificación de empresas es la relacionada con el origen o aporte del
capital, y pueden ser:
La Empresa Privada: una de las características es que los particulares
invierten capital con el fin de obtener ganancias.
La Empresa Pública: se forma con el aporte de capital público o estatal.
Las Empresas Mixtas: aquellas que se forman con la fusión de capital público
y privado; en algunos casos el capital público puede ser muy mayoritario; así
mismo, la proporción en que cambian los capitales pueden variar.
Las Empresas Unipersonales (EU): constituidas por una persona natural que,
al reunir los requisitos legales para ejercer una actividad mercantil o no, destina
parte de sus activos para la realización de la misma. Una vez inscrita en el
registro mercantil, la empresa unipersonal forma una persona jurídica.
Comerciantes
Son las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades
que la ley considera mercantiles.
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Obligaciones de los Comerciantes
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Matricularse en el registro mercantil
•
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme con las normas
legales.
•
Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
•
Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos
relacionados con sus negocios o actividades.
•
Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de
sus obligaciones mercantiles.
•
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (artículo 19 del
Código de Comercio).
Cualidades de la Información Contable
Para cumplir sus objetivos, la contabilidad debe reunir las siguientes
características básicas:
•
La Comprensibilidad: la información contable debe ser clara y fácil de
entender por sus usuarios internos y externos.
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Utilidad: para ser útil, la información debe ser relevante ante la necesidad
de toma de decisiones, debe ser confiable y libre de errores, para que los
usuarios puedan confiar en la imagen fiel de los hechos o transacciones
realizadas.
•
Comparabilidad: la información debe presentarse y prepararse sobre las
bases uniformes que permitan comparar los resultados a lo largo del
tiempo.
Principios de la Contabilidad
a. Entidad o Ente Económico
Este principio establece que la actividad económica la realizan entidades
independientes, las cuales tienen personalidad jurídica propia y distinta de la de
sus dueños. Cada empresa es un sujeto individual, con independencia absoluta
de las personas dueñas de la misma.
b. Equidad
La contabilidad y la información contable deben basarse en la equidad, es
decir, el registro de los hechos económicos y la información sobre los mismos
han de fundarse en la igualdad y la justicia para todos los sectores, sin
favorecer a ninguno en particular.
c. Continuidad o Negocio En Marcha
Este principio supone que todo negocio opera sin interrupción desde su inicio,
pensando que los dueños invierten su capital con el convencimiento de que la
empresa tendrá una vida lo suficientemente larga, que les permita recuperar su
inversión y generar utilidades.
d. Período Contable
Ante la necesidad de toma de decisiones, deben hacerse cortes
convencionales que nos permitan enfrentar los ingresos de un período con sus
costos y gastos correspondientes.
e. Unidad de Medida
Los recursos de la empresa y los hechos económicos deben manejarse con la
misma unidad de medida monetaria funcional.
f. Valuación o Medición
Los hechos económicos que el proceso contable cuantifica se registran al
costo, es decir, la adquisición de activos esta conformada por su precio más
todos los costos y gastos incurridos en su adquisición.
g. Realización
Un hecho económico se considera realizado cuando:
•
Las operaciones y hechos económicos que la contabilidad registra deben
haberse realizado.
•
Se ha perfeccionado una transacción con terceros al adquirir derechos y
asumir obligaciones.
•
Se han llevado a cabo transacciones internas a la entidad.
h. Prudencia
Los hechos económicos deben medirse de manera confiable y verificable. En
su medición debe considerarse la probabilidad de que los ingresos y ganancias
de la entidad no se deben anticipar, sobreestimar o subestimar.
i. Importancia Relativa o Materialidad
La información contable debe mostrar aspectos importantes de la entidad,
susceptibles de ser cuantificados en unidades monetarias.
1.1.1 Proceso de Registro de la Información Contable
A fin de suministrar información sobre el negocio, se necesita estructurar los
procesos de registro de las operaciones y actividades de la empresa o negocio,
ya sea por medio de procedimientos manuales, mecánicos o electrónicos.
Tipos de Informes en la Contabilidad
Informes Internos: la gran responsabilidad de los administradores está en la
toma de decisiones, por eso necesitan información contable oportuna y veraz,
para cumplir sus funciones de control.
Informes Especiales: son utilizados por los dueños para evaluar el
rendimiento y seguridad de su inversión y conocer el valor total de sus
inversiones.
Informes Externos: los utilizan tanto las entidades de vigilancia y control como
los proveedores, las entidades financieras y principalmente el estado.
Todos estos informes tienen como fin primordial servir de herramienta para la
toma de decisiones por sus usurarios.