Informe del Tercer Monitoreo Presentado a FONDOEMPLEO al Proyecto “MEJORANDO LA RENTABILIDAD DE LA TRUCHICULTURA EN EL LAGO TITICACA, CON VISIÓN EMPRESARIAL, Y RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL ” Ejecutado por: Asociación Civil Labor LABOR Ing. Oscar Ortega Angulo Consultor Lima , Octubre de 2011 Informe a FONDOEMPLEO: Tercer Monitoreo al Proyecto Nombre del Proyecto: “Mejorando la rentabilidad de la truchicultura en el Lago Titicaca, con visión empresarial, y responsabilidad social y ambiental” I. INTRODUCCIÓN El presente informe corresponde al Tercer Monitoreo al Proyecto “Mejorando la rentabilidad de la truchicultura en el Lago Titicaca, con visión empresarial, y responsabilidad social y ambiental” que bajo convenio con FONDOEMPLEO, ejecuta Asociación Civil Labor - LABOR. El Proyecto se inició el 15 de diciembre del año 2009, por lo tanto tiene más de 21 meses de ejecución al mes de setiembre del año en curso. El periodo de referencia del presente informe considera la ejecución de actividades del mes de abril al mes de agosto de 2011. Se ha observado en el presente de monitoreo una situación general orientada al logro de sus objetivos, tanto en la ejecución como por la disposición de las personas participantes. Los beneficiarios y personas relacionadas al Proyecto entrevistadas, manifiestan su aceptación a la intervención del Equipo líder del Proyecto en la capacitación y en la aplicación de nuevas técnicas productivas y orientaciones en la comercialización de su producción hacia un mercado seguro que mejore sus ingresos, dejando de lado el manejo tradicional en la producción de truchas. Debemos decir que el Economista Jesús Mariscal Flores es el responsable de la Coordinación del Proyecto y el Biólogo Miguel Yucra Quispe es el Jefe del Proyecto y a cargo del Equipo Líder que se detalla en el Anexo 1. Implementación de recomendaciones de los informes del monitoreo anterior: El Equipo líder está implementando las recomendaciones para alcanzar las metas programadas y cumplir con el POA aprobado por FONDOEMPLEO. 1.- Respecto a la primera recomendación; se ha superado los problemas respecto a los contratos de los especialistas del Equipo líder quedando conformado de acuerdo a la presentación del Anexo 1; así mismo se cuenta con la aprobación del POA 2011.mediante carta Nº 180 – 11 /CME – FE del 18.07.2011 2.- En relación a las actividades que no han sido ejecutadas y las que han tenido significativos atrasos en el periodo de evaluación. En el Anexo A se detalla las acciones realizadas de cada componente para implementar esta recomendación. 3.- Respecto al convenio con la CAJA RURAL los Andes, el Equipo líder luego de reuniones de evaluación se llegó a la conclusión de renovar el contrato para el periodo 2011-2012 implementando mejoras de acuerdo a experiencias del primer año; dentro de las mejoras se ha considerado dos nuevas líneas de crédito 1) para la compra de insumos que permitan a las UPTAS procesar su propio alimento balanceado y 2) la compra de alevinos de Trucha. Adicionalmente se ha convenido ampliar el monto de crédito a S/. 20,000.00 y a otorgar tasas preferenciales para las UPTA`s que han cumplido y son “Recurrentes” en el pago de sus créditos. 4.- De acuerdo a las coordinaciones efectuadas por el Equipo líder, la ejecutora ha suscrito convenio con la DIREPRO Puno el mismo que se está ejecutando mediante visitas a zonas productoras brindando el apoyo técnico sobre responsabilidades ambientales, así como facilitar la habilitación de áreas para la acuicultura y formalización de pagos mediante INRENA por estar en la zona de reserva del lago. 5.- Respecto a la implementación de las recomendaciones de eviscerado y registros: La actividad de evisceración que realizan mujeres y hombres en forma muy rudimentaria en las orilla del lago, el Equipo líder está coordinando con el Municipio de Pilcuyo en el marco del convenio suscrito, para la construcción de una planta en un terreno destinado por la Municipalidad para el uso de los beneficiarios del Proyecto; próximamente se encargará la elaboración del expediente técnico como se indica en el Anexo A. Se ha observado durante el plan de monitoreo que el Equipo líder está iniciando la introducción de registros de producción, al respecto se entrevistó a algunos Promotores truchícolas capacitados para colaborar en la trasmisión de conocimientos que están iniciando el uso de registros de producción de las UPTA´s. Entorno social El Proyecto está desarrollando sus actividades en la producción de trucha en el Lago Titicaca actuando básicamente con las unidades productivas de menor escala de carácter familiar, es decir, pequeños negocios familiares, que se dedican a la actividad agropecuaria y a la crianza controlada de truchas en jaulas flotantes en zonas ribereñas al lago. Estas unidades productivas familiares se encuentran agrupadas en comunidades y en el cuadro del Anexo 4 se mencionan las comunidades consideradas como beneficiarias del Proyecto y ubicados en la zona sur del Lago. En el periodo de referencia, la población del Departamento de Puno en general ha protagonizado una de las etapas más convulsionadas de los últimos 50 años, comparados solamente con la que se vivió a fines del mes de Junio e inicios de Julio del año 1972 (donde murieron estudiantes universitarios y amas de casa). En esta oportunidad entre los meses de mayo y junio se suscitó un movimiento primero local y luego regional sobre la Mina Santa Ana, ubicada en el Distrito de Huacullani, Provincia de Chucuito, sur de Puno. Dicha mina promovida por empresa canadiense fue objeto de rechazo por un denominado Frente de defensa de los Recursos Naturales de Puno, el cual irrogándose una representación mayoritaria de la población aymara del sur de Puno, movilizó primero a la población del Distrito de Huacullani, luego a la Provincia de Chucuito, Collao, y Yunguyo, sobre la base de informaciones no demostradas respecto a la contaminación de los recursos naturales de la comunidad de Santa Ana y del Lago Titicaca inclusive. Actos que han repercutido negativamente sobre la producción de truchas existiendo un desabastecimiento de alimento balanceado por parte de los proveedores quienes no podían acceder hasta los lugares de producción puesto que las carreteras estaban cerradas, y el otro problema fundamental fue la escasa demanda de trucha por parte de los principales consumidores en este caso los turistas. Mercado La actividad truchícola en jaulas flotantes en el periodo de la referencia; presente evaluación ha tenido un “avance de producción”, debido a la presencia del “ispi”, que es un recurso de amplia distribución territorial y considerado como un pez forrajero en el Lago Titicaca, cuyos altos índices de extracción ha contribuido en soportar la demanda de alimento para las truchas, acción se contrapone con los objetivos productivos del Proyecto que no avala el uso de este recurso como alimento puesto que repercute en la calidad del producto final, esto está relacionado con la disminución el precio de la trucha desde los S/. 9,5, y S/. 8.5 que se ofertaba en el mes de marzo a S/. 8.00 que se oferta en el periodo. Se debe tener presente en este periodo, la participación en el ciclo biológico de las especies nativas del Lago Titicaca que han tenido un mayor utilización en el proceso productivo de a trucha, dado que la abundante presencia en el presente año ha superado a los años anteriores. Específicamente, la especie íctica nativa Ispi, es parte de la cadena productiva truchícola y los productores han encontrado una manera de reducir sus costos de alimentación con el uso de dicha especie. La iniciativa de reducir costos es positiva; sin embargo, está demostrado que el uso del Ispi, hace que el proceso de deterioro de la trucha pos cosecha sea más rápido, que cuando se utiliza alimento extruido, lo cual le resta calidad, y por ende, su precio en el mercado es menor. Así que el efecto de mayor ingreso no se puede lograr. II. DATOS GENERALES INFORME DE MONITOREO N° 03 Número del presente informe: 03 Código del proyecto: 01.04.2011 al: 26.09.2011 Fecha del presente informe (día-mes-año): 13 de octubre de 2011 Nombre del monitor: Código del monitor: Oscar Ortega Angulo Del: Fecha de vista de campo Del: Título del proyecto: “Mejorando la rentabilidad de la truchicultura en el Lago Titicaca, con visión empresarial, y responsabilidad social y ambiental” Departamento Provincia(s) Puno Puno y El Collao Ubicación: al: C-07-179 31.04.2011 29.09.2011 Período de referencia Distrito(s) Objetivo Central (u Propósito) Ejecutor del proyecto: Solicitantes Ejecutoras Asociados Población Objetivo del proyecto Población Beneficiaria del proyecto Fecha de inicio real del proyecto Fecha programada para el término del proyecto Puno, Chucuito, Platería, Acora, Ilave y Pilcuyo Mejorar la capacidad de gestión de los pequeños agentes económicos dedicados a la producción, comercialización y/ o transformación primaria de la trucha generada en el sur del Lago Titicaca, a fin de mejorar sus ingresos. Asociación Civil Labor-Labor Asociación de productores de trucha de Puno-APT 810 agentes económicos de la cadena Productiva de la Trucha 540 productores de truchas fresca 270 agentes de comercialización 40 evisceradoras de truchas 150 comerciantes minoristas 15.12.2009 14.12.2012 Datos de Programación Presupuestal Total Programado FONDOEMPLEO Total Ejecutado Porcentaje de avance (%) 1.671.950,73 834,533.00 55.6 30.100,00 30,100.00 100.00 500.000,00 388,800.00 77.76 Beneficiarios: UPTA’s 2.852.706,96 1’272,781.40 44.60 TOTAL DEL PROYECTO 5.054.757,69 2’526,214.40 68.49 Ejecutora: LABOR / APT Entidad Financiera: Caja Rural Los Andes III. SINTESIS DEL PROYECTO Finalidad: Contribuir a disminuir el nivel de pobreza de la población rural de los Distritos de Pilcuyo, Ilave, Acora, Platería, Chucuito y Puno; Provincias de El Collao y Puno. Indicadores objetivamente verificables: 270 UPTA’s incrementarán su utilidad anual promedio de S/. 4,315 a S/. 7,563 (75.3%), al finalizar el proyecto: 810 trabajadores de las UPTA’s mejoran su ingreso promedio mensual de S/. 337 a S/. 556 (64.9%), al finalizar el proyecto. Fortalecimiento de 630 puestos de trabajo: - 270 empleos permanentes en el proceso de producción, específicamente en la responsabilidad de la gestión productiva de la cada una de las UPTA’s - 270 empleo permanentes en el proceso de producción, específicamente en las labores de asistencia a la producción, y la guardianía (obreros) - 90 empleos anuales equivalentes correspondientes a personas 270 personas laborando a tiempo parcial dedicadas a la negociación de contratos y marketing del producto en el mercado. - Propósito Mejorar la gestión de los pequeños agentes económicos dedicados a la producción, comercialización y/o transformación primaria de la trucha generada en el sur del Lago Titicaca. Indicadores objetivamente verificables: - - 270 Unidades Productivas Truchícolas Artesanales (UPTA’s) mejoran sus rendimientos productivos, empresariales y comerciales, con responsabilidad social y ambiental; al tercer año del proyecto. 1,000 beneficiarios capacitados para la gestión como productores, agentes de comercialización y/o especialistas en comercialización minorista: - 540 personas capacitadas en producción truchícola en UPTA’s (02 por cada UPTA). - 270 personas capacitadas en distribución y negociación de la venta de trucha, y en valor agregado de la producción (01 por cada UPTA). - 40 personas capacitadas (no pertenecientes a las UPTA’s) en técnicas del proceso de evisceración de trucha. - 150 personas (no pertenecientes a las UPTA’s) capacitadas en comercialización minorista de la trucha; al tercer año del proyecto. Resultados esperados: Al concluir el proyecto se habrán logrado los siguientes resultados: Resultado 1: Ha sido mejorada la tecnificación de los productores artesanales de trucha en jaulas flotantes en el sur del lago Titicaca. Indicadores objetivamente verificables: 270 UPTA’s (540 beneficiarios) mejoran su gestión productiva, logrando los siguientes indicadores productivos: - Reducción de la mortalidad de truchas de 13% á 7% Mejoramiento del factor de conversión alimenticia de 1:1.25 á 1:1.13 3 3 Incremento del volumen de producción de 6 Kg/m á 8 kg/m Incremento de 15 UPTA’s á 81 UPTA´s que procesan artesanalmente alimento balanceado tipo Pellet. La relación hasta de 3 siembras escalonadas anuales en cada UPTA Mejoramiento de la calidad del producto: trucha post mortem sin pigmento y textura flácida, a trucha post mortem con pigmento 13 (escala Roche) y textura firme; al tercer año del proyecto 54 líderes truchícolas calificados para brindar asistencia técnica, y acreditados como promotores truchícolas (27 titulares y 27 suplentes) de UPTA’s, al tercer año del proyecto. - - Resultado 2 Unidades de producción artesanal de truchas del Lago Titicaca, tienen visión y buenas prácticas empresariales. Indicadores objetivamente verificables: - 270 UPTA’s cuentan con planes de negocio; al tercer año del proyecto. 68 UPTA’s (25% del total) logran su formalización correspondiente, al tercer año del proyecto. 68 UPTA’s logran la reducción de sus costos de producción en un 7%; y 202 UPTA´s logran la reducción de sus costos en un 3%; al tercer año del proyecto. 81 UPTA’s (30% del total) dan cumplimiento a la Declaración de Impacto Ambiental (DIAPRODUCE), respecto a la contaminación del Lago Titicaca, al tercer año del proyecto. Resultado 3 Producción truchícola de las UPTA´s es comercializada en forma asociativa. Indicadores objetivamente verificables: - 4,000 TM de producción generada con la intervención del proyecto; al tercer año del proyecto. 1,620 TM de trucha fresca embolsada y refrigerada marca TITIKAKA’S TROUT son comercializadas asociativamente al mercado externo e interno y por medio de ventas concertadas a organizaciones empresariales privadas regionales y nacionales al tercer año de la ejecución del proyecto. o 1,134 Tm. al mercado nacional 486 Tm. al mercado de exportación Resultado 4 Manejo del proyecto Indicadores objetivamente verificables: - 03 Planes operativos ejecutados eficientemente; al tercer año del proyecto. 03 Evaluaciones internas anuales arrojan balance positivo; al tercer año del proyecto. 36 Informes financieros, y 12 informes técnicos presentados a FE; al tercer año del proyecto. IV. MÉTODOS Y FUENTES DE INFORMACIÓN UTILIZADAS Las fuentes de información del presente informe han sido obtenidas tanto en la oficina como en el campo donde interviene el Proyecto. Recabando información primaria y secundaria actualizada al 31 de agosto del año en curso Para la información primaria se estableció un programa de visitas de campo con entrevistas a beneficiarios y personas relacionadas con el Proyecto, como son los representantes de las instituciones con las que se tiene convenios vigentes que detalla en el Anexo: C. Para la información secundaria se llevaron a cabo reuniones informativas con el Equipo líder del Proyecto, en su centro de operaciones de la oficina de Puno. Se realizaron exposiciones por el Equipo líder, se analizaron y revisaron documentos como se detalla en el Anexo: A y B. El presente informe resume las apreciaciones y discusiones sobre temas relacionados con actividades desarrolladas por el equipo a cargo del proyecto. V. AVANCES DEL PROYECTO El Proyecto tiene más de 20 meses de ejecución, a continuación se presenta el análisis de los avances de acuerdo a los indicadores siguientes: Beneficiarios del Proyecto - El Proyecto está desarrollando sus actividades programadas atendiendo a total de 205 UPTA´s beneficiarios, (Unidades Productoras de Truchas Artesanales) de escasos ingresos, que representa el 75.9 % de la meta total 270 UPTA´s programada en el Proyecto en los 3 años. Como se detalla en el cuadro del Anexo 5. - Beneficiarios del Proyecto capacitados: A la fecha del presente informe se tiene un acumulado de 896 asistentes a 38 cursos taller de capacitación ejecutados por el Proyecto. En el periodo de referencia el Equipo líder capacitó a 492 beneficiarios con 13 Cursos-taller en los sectores del ámbito del Proyecto y cuyos temas corresponden a los tres componentes. Los eventos de capacitación con el número de participantes se detallan en el cuadro del Anexo 6. Empleos generados: En el Periodo de referencia el Proyecto se han generado nuevos empleos, tanto en el proceso productivo como en la comercialización. En este aspecto el Equipo líder informa el siguiente resumen, en base a jornales pagados a razón de 270 jornales equivales a un puesto de trabajo y teniendo en consideración el año base. - - Empleos permanentes en el proceso de producción en las UPTA’s Respecto al año base del proyecto, los empleos permanentes generados ascienden a 83 empleos. Empleos permanentes, específicamente en labores de asistencia a la producción y guardianía (obreros) Respecto al año base del proyecto, los empleos permanentes generados ascienden a 55 empleos. Empleos anuales correspondientes a personas laborando a tiempo parcial en la negociación de contratos y marketing del producto en el mercado Respecto al año base del proyecto, los empleos permanentes generados ascienden a 29 empleos. Productores que mejoraron sus ingresos El desarrollo de las actividades del proyecto en el Periodo de referencia el equipo líder estima los siguientes promedios en base a los ingresos de los productores: Número de personas que mejoran sus ingresos: 108; productores y 54 obreros. divididos en 54 Promedio de ingreso de los productores: S/. 354.00/mes Promedio de ingresos de los obreros: S/. 167.00/mes VI. ANALISIS DE AVANCES Y DIFICULTADES POR COMPONENTE Y ACTIVIDAD Los avances acumulados del Proyecto, al mes de agosto del 2011 de ejecución se han desarrollado de manera general de acuerdo a lo establecido en el cronograma aprobado por FONDOEMPLEO con los resultados siguientes: Como se observa en los Anexos 7 b; de las 53 actividades consideradas en el POA: 29 actividades (55%) han sido programadas en el Periodo de referencia, por lo tanto los avances de metas que se evalúan en el presente informe considera a las actividades programadas. a) En las 29 actividades programadas, observamos (Anexo 7b) lo siguiente: - 09 actividades (31%) han superado las metas programadas y 9 actividades (31%) han cumplido con la meta, lo que representa 62% de metas cumplidas. - 06 actividades (21%) tienen un avance entre el 50% al 100%. - 03 actividades (10%) tienen avances menores al 50% de la meta propuesta. - 02 actividades programadas (7%) no han sido ejecutadas. En estas 5 últimas actividades el Equipo líder debe dar prioridad y poner especial esfuerzo en recuperar el retraso significativo para el siguiente trimestre y alcanzar las metas propuestas. Las principales dificultades que se presentaron en la implementación y en la marcha del Proyecto se mencionan en el Anexo A. En el Periodo de referencia se han ejecutado 03 actividades que no fueron programadas las cuales han tenido avances que se analizarán por componentes más adelante. b) Respecto a los avances acumulados al mes de agosto del 2011 debemos decir que las 53 actividades consideradas en POA se han ejecutado 52 y presentan los avances siguientes: - 21 actividades (40%) cumplieron con las metas propuestas. 02 actividades (4%) han superado la meta programada y 19 actividades (36%) han alcanzado el 100% de las metas programadas para los tres años de proyecto. - 18 actividades (34%) tienen un avance entre el 50 y el 99% y se espera que cumplan con las metas programadas. - 13 actividades (24%) tienen un avance entre 1 y 49% - 01 actividad (2%) no ha sido ejecutada El cuadro con el avance de actividades siguiendo la secuencia de acuerdo a la matriz del marco lógico, con cifras cuantitativas y cualitativas acumuladas a marzo del año en curso así como las que corresponden al periodo de referencia como se consignan en el Anexo 7 a y b. Los avances ejecutados de las actividades en el Periodo de referencia se analizarán en detalle en el siguiente acápite por componentes. Análisis de los avances ejecutados por componentes Componente 1.Este componente trata sobre el mejoramiento técnico de los productores artesanales de trucha en jaulas flotantes en el sur del Lago Titicaca y desarrolla actividades sobre: Capacitación de UPTA's en buenas prácticas de producción truchicolas Organización y fortalecimiento de los Promotores truchícolas del Lago Titicaca Reforzamiento del equipo técnico del proyecto Asistencia Técnica a UPTA’s en el proceso de producción truchícola Equipamiento para capacitación, asistencia técnica y monitoreo de las UPTA´s En el periodo de referencia en este componente se programaron y ejecutaron 06 actividades de las cuales 03 han alcanzado las metas y 03 las han superado, por lo tanto en este componente se ha cumplido con la meta programada. También se observa que en este periodo se ejecutó una actividad no programada la misma que superó la meta total acumulada (1.4.1 “Elaboración de documento preparatorio de asistencia técnica en las UPTA’s”). Respecto a los avances acumulados al mes de agosto, de las 12 actividades consideradas en el POA 2011, se observa los avances siguientes: - 01 actividad (1.4.1) supero la meta - 04 actividades (1.1.1 – 1.2.1 – 1.2.2 – 1.5.1) alcanzaron la meta, por lo tanto el 42.7% de las metas de este componente han cumplido con la meta total acumulada. - 04 actividades (1.1.2 – 1.4.2 – 1.4.3 y 1.5.2) tienen un avance entre 50 a 75% - 03 actividades (1.2.3 – 1.2.4 y 1.3.1) tienen un avance entre 1 a 49%. Los avances ejecutados de este componente en el Periodo de referencia y acumulados, se consignan en los cuadros de análisis estadístico del Anexo 7 a y b. En este componente todas las actividades han sido ejecutadas y como se indicó alcanzaron diferentes avances los mismos que fueron verificados en el campo e informaciones del Equipo líder, como se detalla el Anexo A. Sin embargo el Equipo técnico debe tener presente y observar los avances de actividades ejecutadas para dar mantener el ritmo de ejecución de la programación del siguiente trimestre; se puede decir que en este componente el Equipo líder tiene probabilidades de cumplir con las metas programadas en el desarrollo del Proyecto. Componente 2.En este componente trata sobre las Unidades de producción artesanal de truchas del Lago Titicaca, proporcionándoles argumentos para que desarrollen visión y buenas prácticas empresariales, las actividades que desarrollan son en relación con: Capacitación a UPTA´s en desarrollo y gestión empresarial con responsabilidad social y ambiental. Asistencia técnica a UPTA’s en gestión empresarial moderna. Promoción de tecnologías para mejorar la estructura artesanal de las jaulas y prevenir o controlar la contaminación del Lago Titicaca. Implementación de un sistema de crédito dirigido a las UPTA’s. En este componente se programaron 09 actividades para el Periodo de referencia, las cuales ninguna de ellas han alcanzado las metas, por lo que se observa que 5 actividades tienen avances entre el 50 a 83.3%; 02 actividades tiene avances entre 18.2 a 42.9% y 02 actividades no se han ejecutado A continuación se analizan las actividades que no alcanzaron la meta: 2.2.2 “Monitoreo de la implementación de los planes de negocio de las UPTA’s”. 2.3.2. “Elaboración de proyecto para valor agregado de trucha” estas dos actividades no se han ejecutado, 2.2.3 “Asistencia técnica en gestión de la responsabilidad social y ambiental de las UPTA’s” ha tenido un avance del 18.2% 2.2.4. “Asesoramiento Técnico en la constitución y formalización de las MYPE’s” ha tenido un avance del 42.9%, 2.2.5 “Asesoramiento técnico para la organización y gestión de comité adquisición de insumos y venta de trucha” el avance ha sido del 50%. 2.2.1 “Formulación de los planes de negocio de las UPTA’s” con un avance del 59%. 2.2.6 “Compra asociativa de insumos” el avance ha sido del 71.4% 2.1.2 “Realización de cursos taller a productores en gestión empresarial con responsabilidad socio-ambiental” con un avance del 75% 2.4.5 “Seguimiento a las colocaciones de crédito” obtuvo el 83.3% de avance. Respecto a esta actividad, en el Anexo 3 se detalla las colocaciones, desembolsos y montos de los créditos otorgados a los beneficiarios. Es importante que el Equipo técnico se esfuerce para recuperar en el siguiente trimestre y alcanzar las metas programadas. También se observa que en este periodo se ejecutó una actividad no programada la misma que superó la meta total acumulada (2.1.1 “Diseño y adecuación de módulos de capacitación para gestión empresarial responsabilidad social y ambiental”) Respecto a los avances acumulados al mes de agosto, de las 16 actividades consideradas en el POA 2011, se observa los avances siguientes: - 01 actividad (2.1.1) supero la meta - 06 actividades (2.2.7 – 2.3.1 – 2.4.1 – 2.4.2 – 2.4.3 y 2.4.4) alcanzaron la meta, por lo tanto el 44% de las actividades de este componente han cumplido con la meta total acumulada. - 03 actividades (2.1.2 – 2.2.5 y 2.2.6) tienen un avance entre 52.4 a 56.7% - 05 actividades (2.2.1. – 2.2.2 – 2.2.3 – 2.2.4 y 2.4.5) con avances del 16.7 a 39.3%. - 01 actividad (2.3.2) no ha sido ejecutada En los Anexo 7 a y b se observa los avances en el periodo de referencia y acumulados a agosto de 2011; así mismo se muestran los cuadros de análisis estadístico respectivos. El detalle de verificaciones de campo e informaciones del Equipo líder así como comentarios sobre este componente se presenta en el Anexo A. En este componente el Equipo líder debe dar prioridad y poner especial esfuerzo en recuperar el retraso significativo para el siguiente trimestre y alcanzar las metas propuestas. Componente 3.Este componente tiene como tema que la Producción truchícola de las UPTA`s debe ser comercializada en forma asociativa. Las actividades que desarrolla están en función: Capacitación a UPTA’s en comercialización, evisceración y manipuleo del producto trucha Diseño y elaboración de material promocional de la trucha marca TITIKAKA’S TROUT Registro de la marca TITIKAKA’S TROUT Apoyo al posicionamiento comercial de trucha Apoyo al proceso de golpe de frío, manipulación e inocuidad de la trucha Apoyo a la gestión del proceso de comercialización En este componente se programaron y ejecutaron 14 actividades. De las cuales 6 han sobrepasado la meta, 6 han cumplido con las metas, lo que hace que el 86% de las actividades han alcanzado las metas propuestas. A continuación se analizarán las actividades que no han cumplido las metas: 3.1.3 “Realización de cursos taller en evisceración básica de trucha” tiene un avance del 66.7%. 3.5.5.1 “Servicios de terceros: Módulo Planta de hielo” sub actividad que tiene un avance del 33.3% También se observa que en este periodo se ejecutó una actividad no programada la misma que superó la meta total acumulada (3.5.5“Manejo empresarial de bienes de capital que apoyan a las UPTA’s en manipulación e inocuidad de truchas”) Respecto a los avances acumulados al mes de agosto, de las 25 actividades consideradas en el POA 2011, se observa los avances siguientes: - 09 actividades (3.1.1 – 3.2.3 – 3.2.4 – 3.3.1 – 3.3.2 – 3.5.1 – 3.5.2 – 3.5.3 y 3.5.4) alcanzaron la meta, por lo tanto el 36% de las actividades de este componente han cumplido con la meta total acumulada. - 11 actividades (3.1.3 – 3.1.4 – 3.1.2 – 3.2.1 – 3.2.2 – 3.4.2 – 3.4.3 – 3.6.2 – 3.6.1 - 3.1.5 y 3.4.1) tienen un avance entre 50 a 87.5% y representan el44% de las actividades ejecutadas. - 05 actividades (3.1.6 – 3.5.5.2 – 3.5.5.3 – 3.5.5.1 y 3.5.5) con avances del 5.3 a 33.3%.y representan el 20% de las actividades ejecutadas Los avances de las actividades en el Periodo de referencia y acumuladas de este componente se detallan en el Anexos 7a y los cuadros con el análisis estadístico en el Anexo 7b. El detalle de verificaciones de campo e informaciones del Equipo líder así como comentarios sobre este componente se presenta en el Anexo A. El equipo líder debe dar prioridad a estas actividades que tienen un retraso significativo para el siguiente trimestre. Análisis de la eficacia alcanzada en el desarrollo del proyecto - Se observa que el Proyecto está actuando de acuerdo a su Fin y Propósito, el Equipo Líder de manera general está actuando en forma profesional, priorizando las acciones de campo y con reuniones de coordinación en la oficina del Proyecto en Puno, se aprecia que los miembros del Equipo técnico están bastante compenetrado con su labor técnica y con la problemática en cada sector de la población beneficiaria. - En el Periodo de referencia 18 actividades han cumplido con las metas programadas, lo que representa el 62%, que significa que la mayoría de actividades han cumplido con las metas propuestas de acuerdo a los avances que se indica en los Anexos 7a y b. Lo que obliga al Equipo líder a esforzarse para ejecutar el 38% de las actividades no cumplidas y recuperar los atrasos en los siguientes trimestres. - Con relación a los avances acumulados, el proyecto a los 21 meses de ejecución, presenta que en 21 actividades, que representan el 40%, se ha alcanzado la meta total o sea a cumplido con la meta programada para los tres años de Proyecto. - Respecto al uso de recursos y materiales, LABOR de manera general está manteniendo una disciplina en el uso de los mismos que provee al Equipo líder en los locales del Proyecto. Se observa que han sido superados los problemas de movilidad que repercutía negativamente en las supervisiones y monitoreos a las actividades de campo. - Podemos concluir respecto a la eficacia alcanzada a la fecha del presente monitoreo, en el desarrollo y conducción del Proyecto que LABOR está superando la etapa anterior que mostraba lentitud y atraso, por lo tanto se está esforzando para cumplir con el compromiso adquirido con FONDOEMPLEO como institución ejecutora. VII. CONCLUSIONES Primera El Proyecto ha iniciado sus operaciones hace 21 meses; se ha podido observar que está actuando de acuerdo a su Fin y Propósito. La mayoría de metas de las actividades programadas del Proyecto se están cumpliendo. Sin embargo se debe tener especial atención en las actividades que no han alcanzado las metas propuestas. Segunda Las actividades que presentan atrasos en el Periodo de referencia respecto a lo programado se pueden agrupar de la manera siguiente: - Dos actividades no han sido ejecutadas: 2.2.2 “Monitoreo de la implementación de los planes de negocio de las UPTA’s” y 2.3.2. “Elaboración de proyecto para valor agregado de trucha”. - Tres de las actividades presentan significativos retrasos en sus avances para cumplir con las metas programadas son: 2.2.3 “Asistencia técnica en gestión de la responsabilidad social y ambiental de las UPTA’s” con avances del 18.2%; 3.5.5.1 “Servicios de terceros: Módulo Planta de hielo” sub actividad que tiene un avance del 33.3% y 2.2.4 “Asesoramiento Técnico en la constitución y formalización de las MYPE’s” con un avance del 42.9%. - Seis actividades que tienen atrasos recuperables en el siguiente trimestre son las siguientes: 2.2.5 “Asesoramiento técnico para la organización y gestión de comité adquisición de insumos y venta de trucha” con el avance del 50%. 2.2.1 “Formulación de los planes de negocio de las UPTA’s” con el 59%. 2.2.6 “Compra asociativa de insumos” con el avance del 71.4% 2.1.2 “Realización de cursos taller a productores en gestión empresarial con responsabilidad socio-ambiental” con avance del 75% 2.4.5 “Seguimiento a las colocaciones de crédito” con el 83.3% de avance. 3.1.3 “Realización de cursos taller en evisceración básica de trucha” con un avance del 66.7%. Tercera El Equipo líder está generando sinergias en el logro de objetivos con las instituciones que intervienen en la cadena productiva de la trucha. Habiendo suscrito convenios con: LABOR – PELT, LABOR - DIREPRO Puno, LABOR - MUNICIPIO PILCUYO, LABOR - MUNICIPIO ILAVE. Se ha llegado al acuerdo de renovar el convenio con la Caja de Ahorro y Crédito LOS ANDES para el próximo año; implementando mejoras de acuerdo a experiencias del primer año; en las que se han considerado dos nuevas líneas de crédito 1) para la compra de insumos que permitan a las UPTAS procesar su propio alimento balanceado y 2) la compra de alevinos de Trucha. Adicionalmente se ha convenido ampliar el monto de crédito a S/. 20,000.00 y a otorgar tasas preferenciales para las UPTA`s que han cumplido y son “Recurrentes” en el pago de sus créditos. Cuarta La utilización del “ispi” en la alimentación de truchas es de práctica establecida y muy arraigada en los productores del Lago Titicaca incluyendo a los beneficiarios del Proyecto. En este año se hace más notorio por el incremento del volumen de este recurso y el Equipo líder no ha podido convencer a los productores truchícolas de la inconveniencia del uso incontrolado del ispi en la alimentación de sus jaulas flotantes. En este caso los argumentos técnicos no convencen a la mayoría de productores y prefieren bajar los costos de producción en contra de la calidad del producto que demanda el mercado. El producto debe tener buena calidad, textura firme, pigmentado, sin que no se deteriore rápidamente en su estado de post cosecha y producido mediante buenas prácticas acuícolas para lograr mayores ingresos. Quinta Se ha observado en las comunidades beneficiarias mucha informalidad en las transacciones comerciales asociativas, en especial cuando la producción se orienta al mercado del Cusco. La ausencia de contratos, guías de remisión, facturas, los pagos de los pedidos atendidos no son oportunos, entre otros. En algunos casos se hacen tratos bajo la confianza de un compromiso verbal. Sexta Algunos Promotores truchícolas que han sido capacitados para colaborar en la trasmisión de conocimientos de los especialistas o responsables técnicos están llevando registros de producción de las UPTA´s, que debe ser complementado con las actividades realizadas para el cumplimiento del plan de producción, inventarios, cronograma de saca y oferta asociativa de la trucha entre otras. VIII. RECOMENDACIONES Primera Si bien es cierto que la mayoría de metas de las actividades programadas se están cumpliendo. Sin embargo es recomendable tener especial atención en las actividades que no han alcanzado las metas propuestas. Estos atrasos deberían ser superados en el próximo trimestre. Segunda Es necesario que el Equipo líder de prioridad a las actividades que se mencionan en la “Conclusión segunda” que presentan retrasos de acuerdo a las metas programadas. Los retrasos observados deben ser atendidos con prioridad por el Equipo técnico para dar cumplimiento al Plan Operativo Anual 2011. Tercera Es recomendable que el Equipo líder continúe coordinando con las instituciones hasta lograr la suscripción de convenios de cooperación, que están el ámbito de acción del Proyecto estableciendo sinergias en el desarrollo de actividades de producción, gestión empresarial y comercialización; donde son importantes la capacitación y asistencia técnica en temas relacionados con la cadena productiva de truchas. Cuarta Considerando que la utilización del “ispi” en la alimentación de truchas es una práctica establecida y muy arraigada en los productores del Lago Titicaca incluyendo a los beneficiarios del Proyecto. Es recomendable que el Equipo líder ensaye el uso del mencionado recurso en forma adecuada y proporcional ya que la negación total del uso de este recurso no da resultado. La sugerencia sería en ensayar modalidades del uso de concentrado en el último tercio de la etapa de acabado para obtener calidad que requiere el mercado y en otras etapas ensayar fórmulas en que intervenga el ispi como fuente de proteína complementada proporcionalmente con alimentos concentrados. Quinta Es recomendable que el Equipo líder supervise las comercializaciones asociativas de las comunidades beneficiarias y se formalice el proceso de comercialización mediante el establecimiento de contratos escritos, así como implementar la documentación (guías de remisión, comprobantes de pago, facturas, etc.) necesaria en el proceso comercial. Sexta El Equipo líder debe persistir en la adopción de registros y controles de producción. Es muy importante que las UPTAs conozca sus costos de producción para puedan tomar decisiones adecuadas, así como el control de su plan de producción, inventarios, cronograma de saca y oferta asociativa de la trucha entre otras acciones importantes en la conducción técnica de su crianza de truchas. IX. CALIFICACION El Proyecto se encuentra de manera general orientado al logro objetivos, se observa el esfuerzo del Equipo técnico en cumplir con las metas programadas así mismo se ha comprobado el nivel de motivación que ha logrado en los beneficiarios; en el Periodo de referencia se han logrado la mayor parte de las metas propuestas, por lo tanto el Equipo Técnico está recuperando el nivel de ejecución en cada componente y actuar para mantener buenas posibilidades de lograr su propósito en el plazo previsto, razón por cual se percibe que la institución ejecutora puede cumplir con los compromisos asumidos, por lo que se le califica al Proyecto como APROBADO. Ing. Oscar Ortega Angulo Monitor Firma del Representante