datos a comunicar a la notaría para realizar una escritura

Indalecio Bezos Belío.
Abogado.
C/ Guadiana 29.
28002 Madrid.
Tel: 91 745 36 70. Fax: 91 745 36 92/3
DOCUMENTOS QUE APORTAR A LA NOTARÍA PARA REALIZAR UNA
ESCRITURA DE ACEPTACIÓN Y PARTICIÓN DE HERENCIA
I – DEL FALLECIDO
1º) Certificado de defunción LITERAL (Registro Civil del lugar de fallecimiento).
2º) Certificado de Últimas Voluntades (Registro General de Actos de Última
Voluntad Ministerio de Justicia, c/ San Bernardo, 19, Madrid; se solicita con la
certificación anterior, puede pedirse por correo con impreso adquirido en estanco)
3º) Si otorgó testamento: copia autorizada del testamento (se pide en la Notaría
donde se otorgó llevando el certificado de defunción). Pueden pedir copia las personas
previstas en el Art. 226 RN.
Si no otorgó testamento y dejó hijos o descendientes ulteriores, cónyuge o
padres o ascendientes: en una Notaría del lugar donde tuvo su último domicilio el
difunto (excepción del principio de libre elección del notario) hay que requerir
tramitación del acta de notoriedad de declaración de herederos abintestato llevando
los documentos anteriores y:
1) DNI. del difunto, en su defecto o si en él no figura el último domicilio del
difunto, el Certificado de empadronamiento o de inscripción padronal,
declarando que el difunto era a su fallecimiento, vecino de ------------. La
Certificación debe estar expedida por el Secretario del Ayuntamiento con
el Vº Bº del Alcalde (se obtiene en el Ayuntamiento donde el difunto
hubiera tenido su último domicilio).
2) Libro de Familia del difunto o: Certificado de la inscripción de
nacimiento LITERALES de cada uno de los hijos (se obtiene en el
Registro Civil) y Certificado de la inscripción de matrimonio
LITERAL (se obtiene en el Registro Civil del lugar de celebración del
matrimonio.).
3) Si ha fallecido algún hijo, y hay nietos, Certificado de la inscripción de
nacimiento de cada uno de los nietos (se obtiene en el Registro Civil).
4) DNI. de los herederos
5) Dos testigos mayores de edad, que no sean parientes del difunto, y que
sepan firmar, que aseveren que de ciencia propia o por notoriedad, les
constan los hechos positivos o negativos cuya notoriedad se pretende.Si no dejó descendientes, ascendientes ni cónyuge es necesario auto judicial que
declare herederos a sus hermanos u otros parientes colaterales. Art. 209 Bis RN, 979 y
980 LEC de 1881.
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II.- DEL VIUDO Y DE LOS HEREDEROS:
-
nombre y apellidos
estado civil
domicilio
número del DNI.
En caso de que algún interesado no pueda o quiera venir a firmar: que de poder a favor
de otra persona.
En caso de que alguno sea menor o incapacitado, comparecerán su/-s representantes
legales (padres, tutor o curador), y si tuvieran conflicto de intereses tendrán que solicitar
el nombramiento de defensor judicial.
III.- DE LOS BIENES, gananciales y privativos del difunto/a:
a) BIENES INMUEBLES: aportar su escritura
Urbanas: Aportar el IBI o recibo de contribución del último año
Rústicas: Si no tiene escritura indicar su situación, superficie, linderos, número de
polígono y parcela, o bien aportar certificación catastral descriptiva y gráfica.
En todo caso: indicar valor de cada finca
b) METÁLICO: Certificación bancaria en la que conste el saldo a la fecha del
fallecimiento y el número de titulares de la cuenta.
c) VALORES: Certificación bancaria
d) AJUAR DOMÉSTICO (ALHAJAS, etc.): Relación
e) VEHÍCULOS: Tarjeta de Inspección técnica
f) SEGUROS: Certificación de la Cía. Aseguradora
IV- GASTOS de última enfermedad, entierro y funeral: Si los hay, facturas
DEUDAS: Título en que consten de forma fehaciente.
V.- LOTES O ADJUDICACIONES entre los interesados (forma de repartir los
bienes).
VI – DATOS FISCALES
 ¿ Se transmite la vivienda habitual, empresa familiar o bienes del Patrimonio
Histórico? (EXENCION DE IMPUESTOS)
 Documento de Explotación Agraria Prioritaria y de Agricultores jóvenes
(EXENCIÓN DE IMPUESTOS) (Extensión Agraria).
 ¿Tiene cada heredero un patrimonio inferior a 57 millones de pesetas)?
 ¿Ha recibido cada heredero donaciones en vida del difunto/a?
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Advertencia
 Debe pagarse el Impuesto sobre las Sucesiones en el plazo de SEIS MESES
desde el fallecimiento.
 En el mismo plazo debe pagarse la Plusvalía Municipal (impuesto sobre el
Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana)
 Plazo para aceptar la herencia, 30 años.
 Plazo para realizar la partición art. 1965 CC.
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