SOLICITUD DE CERTIFICADO DE VENTA - Eco

CER_ORG_PRO_01_form_01
SOLICITUD DE CERTIFICADO DE VENTA
(destino inmediato: Costa Rica)
Informe detallada y exactamente en las casillas la información requerida
Fecha Solicitud ___________
Solicitud # __________________
NORMA _____________________
1. Comprador a. Empresa________________________ b. Responsable ______________________________
c. Dirección Física _____________________________________________________________________
e. Teléfono. Tel 1. ____________________ Tel 2. ______________________ f. Fax: _____________________
g. Correo electrónico ________________________________________
2. Cliente-Responsable ante Eco-LOGICA (Según CONTRATO):
a. Cliente Certificado ________________________________ b. Certificado Núm. _ ___________________
c. Responsable ______________________________________ d. Medio de transporte: ___________________
e. Lugar y fecha de salida: _______________________________________________________________________
f. Lugar y fecha de llegada: _____________________________________________________________________
g. País de Destino) :_Costa Rica_.
3. Vendedor (si es diferente a 2)
a. Empresa ______________________ b. Responsable __________________________________
4. Idioma en que requiere el CERTIFICADO de VENTA: Español
5. Producto ___________________
6. Norma aplicable: (Eco-LOGICA ___ , Otra ___ ¿Cuál?) __________.
7. N # LOTE
8. Num.
Factura
9. Producto
(Detalle)
10. Unidades y
Peso-Cantidad
11. VENTA BRUTA
(Colones)
Este documento no tiene validez comercial. Debe ser enviado a Eco-LOGICA S.A. Una vez aprobado (la
aprobación depende del estado actual de cumplimiento de las normas), Eco-LOGICA extenderá un Certificado
de Venta o Inspección. Este último permitirá comercializar el producto como orgánico, según las normas
aplicables. Un certificado anual no garantiza la aprobación de una venta determinada. Para tramitar el
Certificado de Venta o es indispensable la presentación de los recibos y/o facturas de venta.
Firma responsable _______________________________
Cédula # _______________________
Creado
Versión
Actualiz.
Páginas
Hecho por
Aprob. por
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Desechado
Eco-LOGICA S.A. “certificando la agricultura del mañana...”
GUIA PARA LLENAR LA SOLICITUD DE CERTIFICADO DE VENTA
(la numeración está dada según las casillas)
1. Comprador: Esta es la información más importante de llenar. Se debe dar el mayor
grado de detalle posible. Las ventas son procesos que requieren de un seguimiento
inmediato de parte de Eco-LOGICA, para lo cual se requiere tener a mano toda la
información posible.
2. Cliente-Responsable (Según contrato): Referirse al cliente directo responsable por la
certificación, aunque se vaya a subcontratar un preparador o empacador del
producto para su salida.
2.a. Cliente certificado: Tal y como aparece en el Certificado de Conformidad
2.b. Certificado Núm. Según aparece en el último Certificado de Conformidad
2.g. País de destino: En este caso Costa Rica. Este certificado es únicamente
para producto que va a ser consumido en
Costa Rica
3. Vendedor: Llenar esta casilla incluso si es la misma información que el punto “2”.
6. Norma aplicable: Para el mercado nacional la norma aplicable es la de Eco-LOGICA. .
7. Número de Lote: Identificación dada por el propio responsable de la certificación
para dicha venta. Cada venta debe tener una identificación diferente. Ejemplo, para
el producto que salió del lote “Los Cipreses” el día 03 de noviembre del 2003, el
número de lote podría ser “LC-01-11-03”.
8. Numero de Factura: Enviarla siempre por fax con la solicitud de Certificado de Venta
9. Producto: Detallar al máximo. Por ejemplo, escribir “Café verde”, “Café tostado”,
“banano fruta fresca”, “coco en fruta”, “licor de cacao”, “cacao en grano”, “polvo de
cacao”, “moras fruta fresca” , en lugar de “coco” , “banano” , “café” o “moras”. Es
opcional agregarle la palabra “orgánico” (ejemplo: “banano fruta fresca orgánica”)
10. Unidades y peso-Cantidad. Detallar al máximo. “Ejemplo, 250 cajas de 50 Kg (12500
Kg.)”
11. Venta Bruta. Venta en colones; si se utiliza otra moneda, por favor especificar cuál
moneda.
Eco-LOGICA S.A. “certificando la agricultura del mañana...”
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