OFICINA DE COMPRAS Y LOGÍSTICA. INVITACIÓN A COTIZAR No: 10749545. Fecha de la Invitación: 20/04/2014 La presente Solicitud de Cotización así como el negocio jurídico que surja como resultado de la misma, en caso de escogencia del CONTRATISTA, están sometidos a la legislación y jurisdicción Colombiana y se rigen por el régimen contractual de EMTELCO, aprobado mediante Junta Directiva de fecha 22 de abril de 2013 y contenido en la Resolución JD-032 de 2013 y demás normas que la modifiquen o deroguen la cual puede ser consultada en la página web www.EMTELCO.com.co, y demás normas civiles y comerciales aplicables a la materia, en conjunto con las reglas previstas en la presente Solicitud de Cotización. 1. OBJETO: EMTELCO S.A., como filial de UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A, es una sociedad de economía mixta, del orden municipal, con mayoría de capital público, prestadora de servicios de tercerización de procesos de negocios, relacionados con: a) Servicios de Contact Center; b) Servicios de asesorías, capacitación, entrenamiento, consultorías e interventorías profesionales asociadas a las actividades propias de la sociedad; c) Servicios de administración de canales de venta; investigaciones de mercado y satisfacción de clientes; atención presencial a clientes; gestión de cartera; selección, capacitación, desarrollo y bienestar laboral del talento humano; gestión de requerimientos informáticos, para empresas de telecomunicaciones y/o otros clientes previa autorización de la Junta Directiva, d) Servicios de gestión de procesos a su filial, tales como: selección, capacitación, desarrollo y formación, bienestar laboral, salud ocupacional, comunicaciones, nómina y proceso asociados a la misma, legales, jurídicos, financieros y contables, control interno, consultoría y auditoría en gestión organizacional, actividades comerciales y de mercadeo, servicios administrativos, administración de la operación, administración de la infraestructura tecnológica y los demás que requiera para facilitar el desarrollo de sus actividades. El almacenamiento y retención de datos y grabaciones en la actualidad es primordial en las empresas y fundamental para un negocio como Emtelco, por lo cual se hace crítico contar con una plataforma de almacenamiento de datos confiable, robusta que pueda cumplir con las exigencias de EMTELCO S.A. Emtelco es una compañía que se encuentra en constante crecimiento, lo cual requiere actualizarse, crecer y mejorar su infraestructura tecnología para ser más competitivo fortaleciendo el almacenamiento centralizado, renovando la infraestructura de servidores para concentrarse en virtualizacion mejorando la administración, optimizando la capacidad de computo teniendo pleno control sobre esta, pudiendo así asignar los recursos necesarios a los diferentes proyectos de la compañía. Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia EQUIPOS REQUERIDOS. La plataforma de STORAGE centralizado requiere crecer o mejorar el almacenamiento del STORAGE EVA P6300 actual, para el almacenamiento de diferentes tipos de datos como son datos de grabaciones y máquinas virtuales. DESCRIPCIÓN Discos SAS 10K de 900GB Discos SAS 10K de 600GB Discos NL-SAS 7.2K de 2TB CANTIDAD 48 48 24 NOTA: Todos los discos deben contener sus respectivas cajas, licencias, cables, transceiver, controladores y/o cualquier elemento requerido para el funcionamiento, se debe plantear una propuesta a EMTELCO S.A, donde no se vea afectado el performance del almacenamiento o en su defecto que este mejore. La oferta debe incluir los servicios de instalación de todos los componentes donde EMTELCO S.A. lo requiera. También se debe contemplar una garantía de 3 años para todos los componentes incluidos en la oferta con un nivel de servicio 7x24 con reparación en 6 horas. EMTELCO S.A. también requiere crecimiento y renovación de su granja de servidor, por lo cual requiere adquirir cuatro (4) servidores para blade C7000 actual. DESCRIPCIÓN Cuchillas BL460c G8 con 2 procesadores Intel Xeon E5 2680 2.6 Ghz con 256 Gb RAM y dos discos duros 300 Gb SAS 10 Krpm para realizar RAID1 Cuchillas BL460c G8 con 2 procesadores Intel Xeon E5 2640 2.5 Ghz con 256 Gb RAM y dos discos duros 300 Gb SAS 10 Krpm para realizar RAID1 CANTIDAD 2 2 NOTA: Cada cuchilla debe contener los componentes necesarios para conectarse a los switch fabric del enclosure C7000 que cuenta con 2 switch SAN de fibra brocade y 4 switch LAN. La oferta debe incluir los servicios de instalación de todos los componentes donde EMTELCO S.A. lo requiera, las licencias de administración remota y se debe contemplar garantía de 3 años para todos los componentes incluidos en la oferta con un nivel de servicio 7x24 con reparación en 6 horas. Estos servidores serán usados para la implementación de ocho (8) vmware vSphere std 1 socket y soporte 3 años, licenciamiento que se debe incluir en la propuesta. DESCRIPCIÓN Licencias para VDI de vmware horizon view última versión con soporte por 3 años Consola de vmware vCenter Estándar con 3 años de soporte para la administración y gestión del ambiente virtualizado. CANTIDAD 60 1 Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia NOTA: El proveedor debe contemplar en la propuesta la implementación de los hypervisores y componentes de horizon view cotizados en las cuchillas designadas por EMTELCO, al igual que se requiere capacitación y certificación para dos (2) personas designadas por EMTELCO en sitio de entrenamiento certificado por el fabricante con todos los gastos incluidos. La propuesta también debe incluir: DESCRIPCIÓN Switch LAN referencia 6125G/XG cada uno con transceiver de 10G SFP (LC/SC) con instalación y configuración en dos (2) Enclosure HP c7000 actuales de EMTELCO S.A., conectados por fibra de 10G en un esquema de alta disponibilidad contra los dos (2) switch core cisco actuales de EMTELCO S.A. CANTIDAD 4 NOTA: Los switches requeridos se usaran para incrementar el ancho de banda de los Enclosure y se debe contemplar garantía de 3 años para todos los componentes incluidos en la oferta con un nivel de servicio 7x24 con reparación en 6 horas. Por último EMTELCO S.A requiere los siguientes equipos: DESCRIPCIÓN Cables FC de 15mts LC/SC Gbic 8 Gb B-series para switch de fibra HP510 Discos duros SAS 10K 900Gb 2.5” Servidor rackeable de 1 U con 1 procesador Intel six core E5-2630 2.6Ghz con 16Gb de RAM, 2 discos SAS 300Gb 2,5" CANTIDAD 8 4 3 1 NOTA: El servidor debe contar con su licencia de administración, instalación y se debe contemplar garantía de 3 años para todos los componentes incluidos en la oferta con un nivel de servicio 7x24 con reparación en 6 horas. 2. JUSTIFICACIÓN Teniendo en cuenta la necesidad anterior, es necesario el crecimiento de storage, la adquisición de licencias vmware horizon view, cuchillas blade 5 servidores para prestar servicios a las diferentes necesidades de computo de la compañía. 3. LAS CONDICIONES DE PLAZO, MODO Y LUGAR ASOCIADAS A LA NECESIDAD QUE SE REQUIERE SUPLIR. El plazo de entrega es de 60 días a partir de la fecha del acta de Inicio. El contratista entregará los equipos en la ciudad de Medellín en la siguiente dirección Cra 77 No. 39 B - 16. Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia El contratista deberá facturar una vez se implemente la solución adquirida y se reciba a satisfacción por parte del Supervisor del contrato. 4. CONDICIONES PRESUPUESTALES. Se destinará una vez se obtenga la mejor propuesta. CDP NÚMERO FECHA VALOR TIPO (Costo, gasto, inversión) 5. CIRCUNSTANCIAS QUE PUEDAN DESARROLLO DEL CONTRATO. AFECTAR DESDE LA PARTE TÉCNICA EL El contrato se puede obstaculizar por no entregar los componentes e implementación a tiempo a EMTELCO S.A., retrasando otros proyectos que la compañía requiera implementar y dependan de la solución. Fecha de Entrega de Cotizaciones: viernes 23 de mayo de 2014. Hora de Entrega: 2:00 pm 6. INFORMACIÓN DEL CONTACTO QUE REALIZA EL PROCESO. Carlos Enrique Arbeláez Restrepo. Tel. (574) 3897000 Ext. 6453 E-Mail: [email protected] Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia