so-00034-2015 equipos de tecnología

TÉRMINOS DE REFERENCIA
SO-00034-2015
EQUIPOS DE TECNOLOGÍA
MAYO DEL 2015
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
EMTELCO S.A.S. CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER CONTROL
SOCIAL SOBRE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA
Mayores informes:
Teléfono:
Dirección:
Página Web:
Correo electrónico:
3897000 Extensión: 6412-6508-6002 Medellín
Calle 14 No. 52 A - 174 28, Sede Olaya, Medellín.
http://www.emtelco.com.co
[email protected]
[email protected] – Felipe Blandón Ruiz.
INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES
I. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
EMTELCO S.A.S. que en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA se denominará EMTELCO,
adelanta un proceso de selección en virtud de lo establecido en sus SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRAL, en consonancia con el MANUAL DE COMPRAS Y CONTRATACIÓN expedido por la
Juntad Directiva de la Compañía, conforme a lo establecido en los artículos 13 y 14 (de la Ley
1150, modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011) y el numeral 18 del artículo vigésimo
cuarto de los Estatutos Sociales.
En tal sentido, atendiendo a la naturaleza de los bienes y servicios a adquirir, se ha determinado
proceder con presente proceso contractual mediante la Selección de Ofertas.
II. INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES
Podrán participar aquellas empresas que no habiendo sido invitados directamente por la entidad,
previamente se inscriban a través de los correos electrónicos [email protected] y
[email protected] hasta la fecha de cierre de la presente Selección de Ofertas.
En el correo electrónico se debe indicar:
-
Nombre de la empresa:
Nombre del Representante Legal:
Nombre de la persona contacto:
Teléfono, dirección electrónica:
III. CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
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Los TÉRMINOS DE REFERENCIA podrán consultarse gratuitamente desde la fecha de apertura y
hasta la fecha de cierre del presente proceso de selección, en la página web
www.emtelco.com.co.
IV CONTENIDO DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Contenido
INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES ................................................................................. 2
1.1.
OBJETO. ............................................................................................................................. 5
1.2.
RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE. .................................................................................... 5
1.3.
PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO ............................................................................... 5
1.4.
APERTURA DE LA SELECCIÓN DE OFERTAS. ............................................................... 5
1.5.
INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS, ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y
MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. ............................................................................. 5
1.6.
REVOCATORIA DE LA SELECCIÓN DE OFERTAS. ......................................................... 6
1.7.
FECHA, HORA Y CONDICIONES DE LA ENTREGA DE OFERTAS ................................. 7
1.8.
TÉRMINO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. .............................................................. 8
1.9.
INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN DE OFERTAS. .............................................. 8
1.10. PRESENTACIÓN DE CONTRAOFERTA. .......................................................................... 8
1.11. NEGOCIACIÓN DIRECTA .................................................................................................. 9
1.12. INFORME EJECUTIVO DEFINITIVO .................................................................................. 9
1.13. ASPECTOS VARIOS A CONSIDERARSE POR LOS OFERENTES .................................. 9
1.13.1. IMPUESTOS, GASTOS Y DEDUCCIONES .................................................................. 10
1.13.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR .............................. 10
1.13.3. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE MODERNIZACIÓN, EFICIENCIA,
TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN. ........................................................ 11
1.13.4. IDIOMA .......................................................................................................................... 11
1.13.5. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL ................................................................................. 11
1.13.6. DÍAS Y HORAS HÁBILES ............................................................................................. 12
1.14. CAUSALES DE RECHAZO O ELIMINACIÓN DE LA PROPUESTAS .............................. 12
2.1.
CONDICIONES MÍNIMAS PARA PARTICIPAR ................................................................ 14
2.2.
VALOR DE LA PROPUESTA ............................................................................................ 14
2.3.
DOCUMENTOS DE LA OFERTA ...................................................................................... 14
2.3.1.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................................. 14
2.3.2.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA CONTRAOFERTA (APLICA PARA QUIENES
DEBAN PRESENTAR CONTRAOFERTA) .................................................................................... 17
2.3.3.
FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA DE LA PERSONA JURÍDICA .......................... 17
2.3.4.
CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ................................ 17
2.3.5.
AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL..................................................................... 18
2.3.6.
RESPUESTA PUNTO A PUNTO ................................................................................... 18
2.3.7.
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT...................................................................... 18
2.3.8.
CERTIFICACIÓN BANCARIA ....................................................................................... 18
2.3.9.
FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES ........................................................ 19
2.3.10. DOCUMENTOS FINANCIEROS ................................................................................... 19
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2.3.11. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 19
2.3.12. FORMATOS. ................................................................................................................. 20
2.3.13. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA................................................................. 20
2.4.
DOCUMENTOS SANEABLES .......................................................................................... 20
2.5.
VALIDEZ DE LA OFERTA ...................................................................................................... 21
CAPÍTULO III - ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ................................................... 22
3.1.
ANÁLISIS DE LA OFERTA ..................................................................................................... 22
3.2.
EVALUACIÓN DE LA OFERTA ......................................................................................... 22
3.2.1.
EVALUACIÓN CONTRACTUAL ................................................................................... 22
3.2.2.
EVALUACIÓN FINANCIERA ......................................................................................... 22
3.2.3.
EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA .................................................................... 24
3.2.3.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA (65 PUNTOS). ................................................................ 24
3.2.3.2. CALIFICACIÓN TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES (35 PUNTOS) ........... ERROR!
BOOKMARK NOT DEFINED.
3.2.3.3. CRITERIOS DE DESEMPATE: ..................................................................................... 25
CAPÍTULO IV – CONDICIONES CONTRACTUALES APLICABLES ............................................ 26
4.1.
DOCUMENTOS DEL CONTRATO Y ORDEN DE INTERPRETACIÓN ...................................... 26
4.2.
CONFIDENCIALIDAD. ...................................................................................................... 26
4.3.
PLAZO DE EJECUCIÓN. .................................................................................................. 27
4.4.
VALOR Y FORMA DE PAGO. ........................................................................................... 27
4.5.
GARANTÍA ÚNICA. ........................................................................................................... 28
4.6.
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO. .................................................................................... 29
4.7.
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA ...................................................... 29
4.8.
AUSENCIA DE VÍNCULO LABORAL. ............................................................................... 30
4.9.
INDEMNIDAD. ................................................................................................................... 30
4.10. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO. ..................................................................................... 31
4.11. FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO............................................................................. 31
4.12. RETENCIÓN DE PAGOS. ................................................................................................. 31
4.13. COMPENSACIONES. ....................................................................................................... 31
4.14. SANCIONES. .................................................................................................................... 32
4.15. MÉRITO EJECUTIVO Y PROCEDIMIENTO PARA LAS SANCIONES. ........................... 32
4.16. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. ................................................................................... 33
4.17. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA. ..................................................................... 33
4.18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. ................................................................................. 33
4.19. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO. ..................................................................................... 34
4.20. GASTOS E IMPUESTOS DEL CONTRATO. .................................................................... 34
4.21. APORTES PARAFISCALES. ............................................................................................ 34
4.22. DOMICILIO, LEY DEL CONTRATO Y NOTIFICACIONES. .............................................. 34
CAPÍTULO V - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ........................................................................... 36
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CAPÍTULO I - INFORMACIÓN AL OFERENTE
1.1. OBJETO.
EMTELCO S.A.S que en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA se denominará EMTELCO requiere
contratar un proveedor para entregar a título de compraventa los equipos y las licencias descritos
en el capítulo V de estos TÉRMINOS DE REFERENCIA, lo cual incluye la instalación de los
equipos y su puesta en funcionamiento, la implementación del software, así como todos los
servicios de soporte técnico asociados a la garantía.
1.2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE.
La presente SELECCIÓN DE OFERTAS, así como el negocio jurídico que surja como resultado
de la misma, en caso de escogencia del CONTRATISTA, están sometidos a la legislación y
jurisdicción Colombiana y se rige por el régimen contractual de EMTELCO, aprobado mediante
Junta Directiva de fecha 29 de octubre de 2014 y su Sistema de Gestión Integral, y demás normas
que lo modifiquen o deroguen el cual puede ser consultada en la página web
www.emtelco.com.co, y demás normas civiles y comerciales aplicables a la materia, en conjunto
con las reglas previstas en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, sus modificaciones, y
documentos que se expidan con ocasión de la presente SELECCIÓN DE OFERTAS, que hacen
parte integrante de la misma, y las demás disposiciones que por la naturaleza del objeto de esta
SELECCIÓN DE OFERTAS y del contrato, le sean aplicables.
1.3. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial estimado para este proceso es de NOVECIENTOS SEIS MILLONES
OCHOCIENTOS TREINTA MIL PESOS M/CTE. ($ 906.830.000) IVA incluido.
1.4. APERTURA DE LA SELECCIÓN DE OFERTAS.
El presente proceso se abrirá el día martes 05 de mayo de 2015, fecha en la que empieza a correr
el plazo para la presentación de la OFERTA.
1.5. INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS, ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y
MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.
EL OFERENTE está en la obligación de examinar cuidadosamente todos los documentos que se
acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir en el
costo o el tiempo de ejecución del contrato.
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
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Si un OFERENTE encontrare discrepancias u omisiones en los TÉRMINOS DE REFERENCIA, en
las especificaciones o en los demás documentos o dudas sobre ellos, deberá solicitar por escrito,
en forma física o por correo electrónico a EMTELCO, las consultas o aclaraciones necesarias, las
cuales requieren ser recibidas por ésta, por lo menos dos (2) días hábiles antes a la fecha de
entrega de la OFERTA.
Las solicitudes de aclaración presentadas después de este plazo se tendrán como no presentadas
y será potestad de EMTELCO dar o no respuesta a las mismas.
Las dudas y aclaraciones enviadas por los oferentes inscritos, así como las respuestas
proporcionadas por EMTELCO y los cambios que la entidad realice a los TÉRMINOS DE
REFERENCIA, se remitirán por correo electrónico con copia a todos los oferentes inscritos o
invitados dentro de la presente SELECCIÓN DE OFERTAS hasta un (1) día hábil antes de la
fecha de entrega de la OFERTA.
La OFERTA y toda la correspondencia relacionada con la presentación de la OFERTA, deberá ser
dirigida a EMTELCO a los correos electrónicos informados en los presentes Términos de
Referencia, o a la sede administrativa de EMTELCO ubicada en Calle 14 No. 52 A - 174, Sede
Olaya, Medellín. EMTELCO por su parte dirigirá las comunicaciones pertinentes a las direcciones
electrónicas o físicas que hayan informado al momento de su inscripción en el proceso.
Todas las solicitudes de aclaración, respuestas a las mismas, modificaciones y avisos que envíe
EMTELCO con relación a los TÉRMINOS DE REFERENCIA, pasarán a formar parte del mismo y
se integrarán al expediente de la presente SELECCIÓN DE OFERTAS.
1.6. REVOCATORIA DE LA SELECCIÓN DE OFERTAS.
En cualquier momento, hasta antes de la fecha límite para la presentación de las ofertas,
EMTELCO podrá, por el mismo medio que realizó la invitación, revocar el proceso Selección de
Ofertas, sin que ello implique derecho alguno de reclamación, para quienes hayan manifestado
interés, hayan sido invitados o hayan enviado su oferta antes del plazo límite.
En este último evento, el oferente podrá reclamar la oferta entregada. EMTELCO no responderá
por la devolución de aquellas ofertas que no sean reclamadas dentro de los 5 días siguientes a la
revocatoria del proceso de selección de ofertas.
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1.7. FECHA, HORA Y CONDICIONES DE LA ENTREGA DE OFERTAS
LAS OFERTAS deberán ser entregadas por el OFERENTE en la sede administrativa de
EMTELCO ubicadas en Calle 14 No. 52 A - 174, Sede Olaya, Medellín, hasta las dos de la tarde
(2:00 pm) del día once de mayo del año dos mil quince (11/05/2015)
LAS OFERTAS deberán ser presentadas en original y copia debidamente foliadas, las cuales
serán puestas dentro de sobres o paquetes separados, debidamente cerrados y marcados con el
número de la contratación, objeto de la misma, nombre del OFERENTE e identificación del original
y copia. Igualmente, EL OFERENTE deberá entregar al menos una copia de su OFERTA en
formato digital (CD-ROM, DVD o memoria USB), y compatible con las herramientas MS Word y
MS Excel. Si el oferente decide incluir los formatos de evaluación en PDF, también deberá
acompañarlos en formatos que permitan el copiado de la información para poder realizar la
comparación de las ofertas.
En caso que las ofertas no estén debidamente foliadas, EMTELCO procederá a foliar la propuesta
en aquellos folios que no estén numerados, y será responsabilidad del OFERENTE que cualquier
documento de la misma se traspapele en desarrollo de dicha corrección.
Si el sobre o paquete fuese entregado sin cerrar, EMTELCO no asumirá responsabilidad alguna
en caso de que la OFERTA sea traspapelada o abierta prematuramente.
Si la OFERTA es enviada por correo, debe hacerse con suficiente antelación para que sea
recibida en la dirección mencionada anteriormente, a más tardar en la hora y fecha indicada para
la entrega de OFERTAS de la convocatoria. En todo caso, EMTELCO no será responsable del
retardo o extravío que se derive de esta forma de presentación; las OFERTAS que se reciben
después del plazo fijado para la entrega de OFERTAS no serán tenidas en cuenta y podrán
reclamarse por OFERENTE directamente ante la Oficina de Compras
EL OFERENTE sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de LA
OFERTA.
EMTELCO no será responsable, en ningún caso, de dichos costos, cualquiera que sea el
resultado de la contratación.
Cualquier omisión o mala interpretación de los TÉRMINOS DE REFERENCIA, es
responsabilidad exclusiva del OFERENTE.
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1.8. TÉRMINO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
EMTELCO realizará el estudio jurídico – contractual, técnico y financiero, y la evaluación
económica para la evaluación de las OFERTAS, dentro de un término de hasta siete (7) días
hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de la entrega de las OFERTAS.
EMTELCO podrá, a partir de esta etapa y hasta el momento de selección del contratista, solicitar
por escrito al OFERENTE, las aclaraciones y explicaciones a que hubiere lugar, y si es del caso,
que se alleguen los documentos necesarios para tal fin, de cara a sustentar y aclarar el alcance de
los ofrecimientos.
1.9. INFORME PRELIMINAR DE EVALUACIÓN DE OFERTAS.
Una vez realizada la revisión preliminar de las ofertas, se comunicará a los oferentes el informe
ejecutivo de evaluación preliminar, el cual contendrá de forma resumida las evaluaciones técnicas,
contractuales, financieras y todas aquellas que de conformidad con la naturaleza del objeto a
contratar hayan sido establecidas en los términos de referencia.
De igual manera, se consignará el orden de evaluación preliminar, el cual no tiene carácter
vinculante ni otorga derecho alguno al oferente calificado en primer lugar, y permite a los oferentes
mejorar los ofrecimientos realizados a EMTELCO en la etapa de contraoferta y negociación.
1.10. PRESENTACIÓN DE CONTRAOFERTA.
Una vez puesto en conocimiento el informe preliminar de evaluación de ofertas, a aquellos
oferentes cuya oferta no haya sido eliminada o rechazada, de conformidad con los términos de
referencia, se les solicitará la presentación o formulación de mejoras a la oferta inicialmente
presentada, las cuales serán nuevamente calificadas en las condiciones indicadas en los términos
de referencia.
La contraoferta sólo podrá versar sobre aspectos técnicos y/o económicos.
La contraoferta deberá presentarse en el formato establecido para tal propósito en el capítulo
segundo de los términos de referencia y a ésta sólo deberán acompañarse los formatos que
correspondan a los ofrecimientos mejorados.
Durante el plazo que se determine para la presentación de contraoferta, podrán presentarse
observaciones a la evaluación preliminar.
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Tratándose de proponentes cuya oferta haya sido eliminada o rechazada, éstos podrán presentar
simultáneamente con las observaciones que tengan frente a las razones de su eliminación, la
contraoferta correspondiente, la cual sólo será tenida en cuenta en el evento en que la entidad
modifique el informe preliminar en lo referente a la eliminación o rechazo. En caso que el oferente
eliminado presente observaciones a su eliminación, sin contraoferta y se modificare la decisión
sobre la eliminación o rechazo, se tendrá únicamente en cuenta la primera oferta presentada, sin
que exista oportunidad distinta para que presente contraoferta.
El agotamiento de la etapa de presentación de contraoferta no implica aceptación de la
misma ni otorga derechos de perfeccionar el contrato a quien la presente.
1.11. NEGOCIACIÓN DIRECTA
EMTELCO podrá proceder a la negociación y ajuste de las condiciones ofertadas con quienes
hayan obtenido los dos mejores puntajes después de agotar la etapa de contraoferta.
En esta etapa no podrá haber cambios que desmejoren las condiciones técnicas ni incremento en
los precios inicialmente ofrecidos por el proponente.
El agotamiento de la etapa de negociación con cualquiera de los oferentes no implica
aceptación de su oferta ni otorga derecho de perfeccionar el contrato.
1.12. INFORME EJECUTIVO DEFINITIVO
El informe definitivo de evaluación de Ofertas consiste en la decisión definitiva respecto a la
selección de alguna de las ofertas presentadas durante las etapas indicadas, o respecto a la
desestimación de las mismas; esta decisión será notificada a los oferentes por el mismo medio
empleado durante la Selección de Ofertas para comunicar las demás actuaciones del proceso.
Cuando la decisión definitiva corresponda a la selección del Contratista, se procederá a la
formalización del contrato con la expedición de una carta de aceptación de la oferta denominada
Orden de Compra.
EMTELCO podrá proceder a la desestimación de las ofertas cuando a su juicio existan motivos
que impidan la selección de alguna de las ofertas. EMTELCO especificará las razones que
conduzcan a tal decisión.
1.13.
ASPECTOS VARIOS A CONSIDERARSE POR LOS OFERENTES
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1.13.1. IMPUESTOS, GASTOS Y DEDUCCIONES
Al preparar su OFERTA, los OFERENTES deben tener en cuenta todos los impuestos, tasas y
contribuciones que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato,
el valor que ocasione la constitución de las garantías, así como las deducciones y retenciones a
que haya lugar, de acuerdo con la ley.
Serán por cuenta del OFERENTE todos los impuestos, tasas, contribuciones, retenciones,
constitución de garantías y en general, cualquier gravamen asociado al objeto del contrato. Es
entendido que EMTELCO no está obligado a expedir ningún certificado o a suscribir cualquier otro
documento destinado a que el OFERENTE obtenga exención del pago de impuestos o derechos a
su cargo, y derivados del contrato.
EMTELCO descontará del valor del contrato todas las retenciones a que haya lugar en el
momento de hacer los pagos, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, sin dar lugar a
reclamaciones por parte del OFERENTE.
1.13.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR
EL OFERENTE debe garantizar en la carta de presentación de la OFERTA, en forma escrita y
expresamente, que no se haya incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para
contratar con EMTELCO, de acuerdo con la Ley 80 de 1.993, la Ley 1474 de 2011 y las demás
normas legales vigentes; afirmación que se entenderá prestada bajo la gravedad de juramento. La
comunicación deberá ser suscrita por el representante legal del oferente.
Además, acepta con la presentación de su oferta, que si llegare a sobrevenir inhabilidad o
incompatibilidad en EL CONTRATISTA, éste tiene la obligación de exponerla y de ceder el
contrato, previa autorización escrita de EMTELCO, o si ello no fuere posible, renunciará a su
ejecución. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un OFERENTE dentro de una
contratación, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los
derechos surgidos del mismo.
La contravención de las anteriores prohibiciones, obligará al Representante Legal de EMTELCO a
dar por terminado el contrato y proceder a su Liquidación en el estado en que se encuentre si a
ello hubiere lugar, sin que haya lugar a reconocimiento o pago de indemnización alguna por parte
de EMTELCO a EL CONTRATISTA. Así mismo, quienes deseen participar, no deben encontrarse
reportados en el Boletín de Responsables Fiscales publicado por la Contraloría General de la
República, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 o de lo contrario, EMTELCO
descalificará la OFERTA.
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1.13.3. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE MODERNIZACIÓN, EFICIENCIA, TRANSPARENCIA
Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha
Contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 587 0555; vía fax al número telefónico: (1) 565
8671; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913040; o mediante el
diligenciamiento del formato de denuncia publicado en la página web: www.anticorrupcion.gov.co
el cual deberá ser enviado por correo electrónico, a la dirección: [email protected];
enviada en forma física a la Calle 14 No. 7-19, piso 9 , Bogotá, D.C.
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones de los presentes TÉRMINOS DE
REFERENCIA y el contrato que forma parte del mismo, el OFERENTE obrará con la transparencia
y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.
En el caso que EMTELCO comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un
OFERENTE durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere
lugar, podrá rechazar la respectiva OFERTA.
Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales
circunstancias podrán dar lugar a la terminación del contrato, de conformidad con las reglas
previstas para el efecto en la ley y en los presentes Términos de Referencia.
1.13.4. IDIOMA
Las OFERTAS, comunicaciones, audiencias, providencias, aclaraciones, modificaciones y todo lo
referente al desarrollo del presente proceso se hará en idioma castellano.
1.13.5. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Si los documentos presentados incorporan información confidencial o privada, de acuerdo con la
ley colombiana, debe indicarse claramente tal circunstancia en un anexo a la carta de
presentación y el documento considerado confidencial. En el caso de calificar una información
como confidencial, el OFERENTE debe señalar cuál es la norma legal que soporta tal calificación.
EMTELCO se reserva el derecho de revelar dicha información a sus funcionarios y asesores con
el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos.
EMTELCO, sus funcionarios y asesores, están obligados a mantener la confidencialidad de dicha
información, y sólo responderá por los perjuicios derivados de revelar la información confidencial o
privada que contenga las OFERTAS, en caso de dolo o culpa grave de sus funcionarios o
asesores.
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Los OFERENTES únicamente podrán hacer uso de la información contenida en estos términos,
para efectos de la elaboración de sus OFERTAS. En el evento en que se llegare a causar
perjuicios a EMTELCO con ocasión del manejo de la información aquí contenida, los
OFERENTES deberán indemnizarlas por tal concepto.
La información que contiene estos términos de referencia es de uso exclusivo de EMTELCO y sólo
podrá ser utilizada con el fin de presentar oferta para este proceso de contratación, por
consiguiente, queda absolutamente prohibido al proponente usarla para cualquier otro propósito
diferente.
1.13.6. DÍAS Y HORAS HÁBILES
Para el cómputo de los días y horas hábiles a los que se refiere el presente proceso de Selección,
se entiende por días y horas hábiles los días lunes a viernes no festivos en el horario comprendido
entre las siete y quince de la mañana (7:15 AM) y las cinco y quince de la tarde (5:15 PM) del
correspondiente día.
1.14. CAUSALES DE RECHAZO O ELIMINACIÓN DE LA PROPUESTAS
Habrá lugar a la eliminación o rechazo de las OFERTAS en los siguientes casos, y por ende no
serán evaluadas:
A.) Cuando se presente dos o más OFERTAS por un mismo OFERENTE.
B.) Cuando no se acredite legalmente la existencia o representación legal.
C.) Cuando el OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de incompatibilidad o
inhabilidad establecidas en la ley 80 de 1993, articulo 8, así como en las demás normas legales
vigentes.
D.) Cuando no se aporte con la oferta la carta de presentación de la oferta.
E.) Cuando la carta de presentación de la oferta o la comunicación de la correspondiente
contraoferta NO SE PRESENTE EN EL FORMATO indicado en los presentes TÉRMINOS DE
REFERENCIA, esto implica la inclusión de cualquier texto o manifestación distintas a las allí
expresadas o la inclusión de textos adicionales.
F.) Cuando la OFERTA o Contraoferta, según sea el caso, sea presentada por el OFERENTE en
forma extemporánea.
G.)Cuando el OFERENTE no se encuentre inscrito ó no haya sido invitado previamente a
participar.
H.) Si el OFERENTE no constituye la garantía de seriedad de la OFERTA antes del cierre del
proceso o en su defecto del plazo que se le otorgue para subsanar la constitución y entrega de la
misma.
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I.) Capacidad Financiera: El no cumplimiento de los parámetros mínimos establecidos por
EMTELCO.
J.) El no cumplimiento de los requisitos mínimos obligatorios.
K.) Si la razón social o establecimiento comercial del OFERENTE,su representante legal, sus
socios o subcontratistas se encuentran reportados en la lista CLINTON .
L.) Si la razón social o establecimiento comercial del OFERENTE se encuentra embargada.
M.) Cuando haya algún condicionamiento o no aceptación a algún punto de los términos de
referencia, y a juicio de EMTELCO, aquellos afecten la ejecución del contrato en los términos
requeridos por la entidad. Se entiende incluida dentro de estas condiciones, cualquier aceptación
condicionada de las condiciones contractuales del Capítulo IV de los presentes Términos de
Referencia.
N.) Cuando habiéndose solicitado una aclaración a la OFERTA, EL OFERENTE no hubiese dado
respuesta, o la misma no sea satisfactoria respecto de la aclaración, o haya sido extemporánea
respecto del término preclusivo indicado por EMTELCO.
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CAPÍTULO II – INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA
2.
2.1. CONDICIONES MÍNIMAS PARA PARTICIPAR
Podrán participar personas jurídicas cuyo objeto social deberá ser la comercialización de equipos
iguales o similares a los del objeto de la presente solicitud de cotización.
Los proponentes deberán participar individualmente, es decir, que no se permiten ni consorcios ni
uniones temporales. Los demás requisitos exigidos a los oferentes en los TÉRMINOS DE
REFERENCIA deben acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad y/o autoridad
competente conforme a la ley colombiana, y deberán cumplir con los siguientes requisitos
generales a efectos de considerar la validez de la participación en la presente SELECCIÓN DE
OFERTAS.
2.2. VALOR DE LA PROPUESTA
Se deberá cotizar con precios únicamente en dólares americanos y los precios cotizados se
mantendrán fijos y firmes durante el plazo de ejecución del contrato, de conformidad con las
condiciones contractuales establecidas en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA.
2.3. DOCUMENTOS DE LA OFERTA
La OFERTA deberá contener claramente el nombre y la dirección comercial del OFERENTE y
deberá estar firmada por el OFERENTE.
Para presentar su OFERTA, EL OFERENTE debe anexar la siguiente documentación:
2.3.1.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
OFERTA #____ Día ___ Mes____ de 2015
Señores
EMTELCO
Medellín
Asunto: Carta de Presentación de la Propuesta SO-00034-2015
De acuerdo con lo que se estipula en la solicitud de OFERTA, el suscrito habiendo examinado
cuidadosamente los términos de la misma, y bajo la manifestación de que toda modificación a la
solicitud de OFERTA está expresamente indicada en nuestra OFERTA, declaro que:
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No tenemos pleitos pendientes o reclamación judicial o extrajudicial alguna contra EMTELCO
S.A.S. por ningún concepto.
Con la presentación de nuestra oferta manifestamos aceptar, sin condicionamiento, las condiciones
contractuales del capítulo IV de los Términos de Referencia.
Mantendremos vigente nuestra OFERTA durante el término establecido por la solicitud de
OFERTA.
Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación de EMTELCO S.A.S.,
manifestamos bajo la gravedad del juramento que no estamos incursos en inhabilidades o
incompatibilidades para contratar con EMTELCO S.A.S. y que de sobrevenir alguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad, siendo contratista de EMTELCO S.A.S., cederemos el contrato,
previa autorización escrita de EMTELCO S.A.S. y que de no ser posible la cesión, renunciaremos a
continuar su ejecución. Con la presentación de nuestra oferta autorizamos expresamente a
EMTELCO a consultar en las bases de datos públicas o privadas, toda la información que
considere necesaria para verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos dentro del proceso de
contratación.
Declaramos que el capital, inversiones y demás bienes que conforman la sociedad y la de sus
socios, así como los recursos que empleará en el desarrollo de las eventuales relaciones
comerciales con EMTELCO S.A.S., provienen de actividades lícitas, siendo ésta una condición
indispensable para generar o mantener cualquier clase de relación contractual con EMTELCO
S.A.S., siendo una consideración fundamental e indispensable relativa a la persona.
Conocemos que EMTELCO S.A.S. se ha adherido voluntariamente al Pacto Mundial de las
Naciones Unidas comprometiéndose con la protección de los Derechos Humanos, del medio
ambiente, manteniendo altos estándares laborales, y luchando contra la corrupción, y que
encamina sus esfuerzos en el logro de los Objetivos de Desarrollo del Milenio.
Igualmente que tenemos pleno conocimiento que EMTELCO S.A.S. excluye de sus políticas de
contratación, cualquier pago, entregas o dádivas a terceros o a sus empleados para obtener
beneficios en la celebración, adjudicación o acceso a información privilegiada, de manera que
cualquier comportamiento o acción en este sentido no es aceptable y en caso de presentarse dará
lugar a la no suscripción o terminación de cualquier relación contractual, sin perjuicio de las
acciones legales que haya a lugar.
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Conocemos que EMTELCO S.A.S. rechaza cualquier forma de trabajo infantil o cualquier forma de
trabajo forzado y no apoya ninguna actividad que ponga en riesgo la integridad física y psicológica
de ningún menor.
Tratamos a nuestros empleados y contratistas con dignidad y respeto, evitando cualquier forma de
discriminación o violencia, asegurando la igualdad de oportunidades entre nuestros empleados y
declaramos que durante la vigencia de la relación con EMTELCO estaremos al día en nuestras
obligaciones de salarios y prestaciones sociales a nuestros empleados así como de los
parafiscales correspondientes y nos comprometemos a estarlo durante toda la vigencia de las
relaciones con EMTELCO S.A.S.
Garantizamos procurar por tener identificados y controlados los potenciales riesgos ambientales y
de salud ocupacional que puedan generarse por el normal desarrollo de nuestras actividades y
que cumplimiento con la normatividad ambiental y de salud ocupacional que nos es aplicable.
Manifestamos haber leído y entendido todas y cada una de las condiciones indicadas en los
presentes términos de referencia, de igual manera manifestamos aceptar totalmente y sin
condicionamientos dichas estipulaciones, así como el contenido de los demás anexos y formatos
que se acompañan a los Términos de Referencia
Con la presentación de la presente oferta manifestamos conocer íntegramente la normatividad que
regula la actividad económica de nuestro objeto social, así como aquella que particularmente se
ocupa de los bienes y servicios relacionados con el contrato. En tal sentido y en caso de que se
nos seleccione como contratista, nos comprometemos a indemnizar cualquier daño, directo,
indirecto o consecuencial que llegare a sufrir EMTELCO S.A.S. como consecuencia de la
ejecución del contrato.
Atentamente,
-
Nombre del OFERENTE
Nombre, firma y número de cédula del Representante Legal
Garantía de Seriedad No.
Vigencia de la Garantía:
Valores asegurados:
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2.3.2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA CONTRAOFERTA (APLICA PARA QUIENES
DEBAN PRESENTAR CONTRAOFERTA)
OFERTA #____ Día ___ Mes____ de 2015
Señores
EMTELCO
Medellín
Asunto: Presentación de contraoferta.
En atención de la solicitud de contraoferta realizada por EMTELCO, anexo a la presente las
nuevas condiciones técnicas y económicas aplicables a nuestra oferta inicialmente presentada
dentro del proceso de Solicitud de Oferta No.__________________, en fecha _________.
Atentamente,
-
Nombre del OFERENTE
Nombre, firma y número de cédula del Representante Legal
Garantía de Seriedad No.
Vigencia de la Garantía:
Valores asegurados:
2.3.3. FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA DE LA PERSONA JURÍDICA
Debe ser expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, y estar debidamente
suscrito por el Representante Legal del OFERENTE (firmado por el representante legal). El
Formato único de hoja de vida puede obtenerse en la siguiente dirección:
http://www.dafp.gov.co/dmdocuments/hvidapersonajuridica.pdf
2.3.4. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
EL OFERENTE deberá anexar el certificado de existencia y representación expedido por la
Cámara de Comercio, en el que se indique el objeto de la sociedad y las facultades del
Representante Legal. La anterior certificación deberá haber sido expedida con fecha no mayor a
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treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de entrega de la OFERTA y en él deberán
acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más.
2.3.5. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL
Si el Representante Legal del OFERENTE tiene limitaciones para realizar contrataciones de
determinada cuantía, deberá adjuntar la autorización del órgano social competente para presentar
OFERTA y así perfeccionar el contrato a que hace alusión la OFERTA.
2.3.6. RESPUESTA PUNTO A PUNTO
Para efectos de garantizar la adhesión del contratista que se seleccione, a las exigencias
establecidas por EMTELCO e instauradas en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA, los
OFERENTES deberán responder PUNTO POR PUNTO, en documento aparte y en forma
separada, todos y cada uno de los numerales de estos TÉRMINOS DE REFERENCIA, en lo
solicitado en cada numeral, dándose por enterado y aceptándolos sin condicionamiento ó no
aceptándolos, caso en el cual EMTELCO decidirá según su conveniencia, rechazar o no la
OFERTA o solicitar las aclaraciones que estime convenientes para esos mismos efectos.
Igualmente, incluirá con la OFERTA, toda la información técnica disponible de acuerdo con lo
solicitado en el Capítulo V de estos Términos de Referencia y la información financiera solicitada.
En caso de no hacer esta manifestación en la forma solicitada en este numeral, se entenderá que
el OFERENTE acepta sin condicionamientos todos y cada uno de los numerales, formatos y
anexos de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y los documentos que los aclaren y
modifiquen, de conformidad con la manifestación hecha en la carta de presentación.
EMTELCO no admitirá aceptaciones condicionadas respecto de las condiciones contractuales del
Capítulo IV de los presentes términos de referencia.
2.3.7.
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT
EL OFERENTE deberá presentar el registro único tributario expedido por la DIAN.
2.3.8. CERTIFICACIÓN BANCARIA
EL OFERENTE deberá presentar constancia de la existencia de su cuenta bancaria.
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2.3.9. FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES
EL OFERENTE deberá anexar correctamente diligenciado el formato de registro de proveedores
que se encuentra publicado en el siguiente link
http://www.emtelco.com.co/images/normatividad/matricula_proveedores.xls
2.3.10. DOCUMENTOS FINANCIEROS
Los OFERENTES deberán presentar los Estados Financieros abiertos a nivel de cuenta a
cuatro (4) dígitos, con las respectivas Notas a los estados financieros y el Dictamen del
Revisor Fiscal o Auditor Externo. Los estados financieros solicitados serán de los dos (2) últimos
años de cierre contable y fiscal1, debidamente firmados por el Representante Legal, el Contador
y el Revisor Fiscal con adición de una fotocopia de la tarjeta profesional y el certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, tanto del contador como
del revisor fiscal. En caso de que la certificación y la auditoria no sean exigencia del país de
origen, los OFERENTES deberán presentar el equivalente exigido, de acuerdo con las normas de
su país
Para los OFERENTES extranjeros o para los integrantes extranjeros del OFERENTE, los Estados
Financieros y sus respectivas Notas, así como el Dictamen o informe del Revisor Fiscal o
Auditor Externo, o su equivalente, deben presentarse TRADUCIDOS AL ESPAÑOL y en PESOS
COLOMBIANOS.
Los OFERENTES deberán presentar fotocopia de las declaraciones de renta de los dos (2)
últimos años.
2.3.11. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002
EL OFERENTE, deberá anexar la certificación expedida por el revisor fiscal cuando este exista de
acuerdo con los requerimientos de la ley o el representante legal en la cual se acredite el pago de
los aportes al sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA cuando de ello haya lugar, de los últimos seis (6) meses lo
anterior con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002.
Dicha certificación deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con
los requerimientos de la ley, o por el representante legal de la sociedad. En este caso, el
OFERENTE deberá acreditar el cumplimiento de dichas obligaciones por no menos de seis (6)
1
Entiéndase por cierre contable y fiscal, los estados financieros cerrados contablemente al 31 de
Diciembre y de los cuales se hallan presentado su respectiva declaración de renta
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meses anteriores a la fecha de presentación de su OFERTA. En el evento de que la sociedad no
tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitución. La mencionada certificación deberá estar firmada autógrafamente por quien
corresponda.
2.3.12. FORMATOS.
EL OFERENTE deberá aportar diligenciados los formatos para la presentación de su OFERTA
incluidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, así como toda la documentación que
acredite la información consignada en los mismos.
2.3.13. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
La OFERTA deberá estar acompañada de una Garantía de Seriedad A FAVOR DE COMPAÑÍAS
PARTICULARES figurando como afianzado o beneficiario EMTELCO.
En la elaboración de las pólizas, el contratista deberá vigilar que el nombre de EMTELCO figure
como EMTELCO S.A.S. acompañado de su NIT 800.237.456-5. Igualmente, el número del NIT y
del tomador indicados en la garantía deben corresponder exactamente con los que figuran en el
certificado de existencia y representación legal de la firma contratista, cuando este es persona
jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando se trate de persona natural.
Dicha garantía será respaldada con la firma del afianzado, el sello de cancelado o comprobante de
pago por parte del asegurador, por una cuantía del Diez por ciento (10%) del valor total de
Presupuesto oficial estimado.
La vigencia de esta garantía será igual a la validez de la OFERTA (75 días calendario), contada a
partir de la fecha de entrega de las OFERTAS.
La garantía de seriedad de la OFERTA cubrirá todos los riesgos indicados por EMTELCO.
En cualquier caso que EMTELCO decida ampliar el plazo para la adjudicación, EL OFERENTE
deberá ampliar la vigencia de la póliza de seriedad en un término igual a la ampliación.
2.4. DOCUMENTOS SANEABLES
En caso que algunos de los documentos solicitados en este capítulo, salvo la carta de
presentación y los formatos referentes para la comparación de las ofertas, no sean allegados con
la OFERTA, EMTELCO podrá solicitarlos. En este evento el OFERENTE deberá allegar los
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documentos en los términos establecidos por EMTELCO o de lo contrario descalificará la
OFERTA.
Tratándose de defectos de los documentos que tengan que ver con la debida forma en que los
mismos deban presentarse, o con la omisión de requisitos para su existencia y validez, pero que
hayan sido aportados sin el cumplimiento pleno de tales requisitos, se podrá solicitar por una única
vez en la misma oportunidad para solicitar aclaraciones a las ofertas, la subsanación de sus
defectos.
Si alguno de los documentos no se anexa a la OFERTA en la forma establecida por EMTELCO en
los presentes términos, EMTELCO podrá solicitar su corrección, para lo cual el OFERENTE
deberá sanearlos en el término que EMTELCO determine o de lo contrario se descalificará la
OFERTA.
2.5. VALIDEZ DE LA OFERTA
EL OFERENTE se obliga a mantener su OFERTA sin modificación de ninguna índole por un
término de SETENTA Y CINCO (75) días calendarios contados a partir de la fecha de recibo y
apertura de la OFERTA. Durante dicho lapso EMTELCO comunicará la selección del contratista o
informará la decisión de no contratar, según corresponda.
Si EMTELCO decide ampliar el plazo para la selección del contratista, EL OFERENTE deberá
ampliar la validez de ésta por el término requerido.
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CAPÍTULO III - ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
3.
3.1. ANÁLISIS DE LA OFERTA
Después del recibo de la OFERTA, EMTELCO determinará si está completa, si hay errores
aritméticos, si está se ajusta sustancialmente a los documentos de la solicitud, si la Garantía de
Seriedad ha sido correctamente constituida, si los documentos están debidamente presentados y
si la OFERTA reúne las condiciones requeridas en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA.
3.2. EVALUACIÓN DE LA OFERTA
Una vez que EMTELCO haya determinado que la OFERTA se ajusta a los documentos de la
solicitud, procederá a su evaluación, teniendo en cuenta criterios contractuales, técnicos y
económicos en el siguiente orden:
3.2.1.
EVALUACIÓN CONTRACTUAL
Se verificará que la OFERTA presente todos los documentos exigidos en el CAPÍTULO II INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA, y que éstos cumplan con los requisitos
establecidos.
3.2.2.
EVALUACIÓN FINANCIERA
Los OFERENTES deberán presentar los Estados Financieros abiertos a nivel de cuenta a
cuatro (4) dígitos, con las respectivas Notas a los estados financieros y el Dictamen del
Revisor Fiscal o Auditor Externo. Los estados financieros solicitados serán de los dos (2) últimos
años de cierre contable y fiscal2, debidamente firmados por el Representante Legal, el Contador
y el Revisor Fiscal con adición de una fotocopia de la tarjeta profesional y el certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, tanto del contador como
del revisor fiscal. En caso de que la certificación y la auditoria no sean exigencia del país de
origen, los OFERENTES deberán presentar el equivalente exigido, de acuerdo con las normas de
su país
2
Entiéndase por cierre contable y fiscal, los estados financieros cerrados de forma contable a 31
de Diciembre, y de los cuales se haya presentado su respectiva declaración de renta.
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Para los OFERENTES extranjeros o para los integrantes extranjeros del OFERENTE, los Estados
Financieros y sus respectivas Notas, así como el Dictamen o informe del Revisor Fiscal o
Auditor Externo, o su equivalente, deben presentarse TRADUCIDOS AL ESPAÑOL y cifras en
PESOS COLOMBIANOS.
Los OFERENTES deberán presentar fotocopia de las declaraciones de renta de los dos (2)
últimos años.
Con el fin de verificar la solidez financiera, EL OFERENTE deberá cumplir con los siguientes
indicadores financieros:
3.2.2.1. Índice de Liquidez:
Para participar se requiere que EL OFERENTE se encuentre en un margen igual o mayor a 1,1
según EMTELCO verifique en los Estados Financieros solicitados. Será medida como Activo
Corriente sobre Pasivo Corriente para cada año, sumando el resultado de cada uno de los años
y promediando su resultado. En caso contrario, la OFERTA será descalificada.
Razón corriente
=
Activos Corrientes
Pasivos Corrientes
3.2.2.2. Índice de Endeudamiento:
Para participar en la contratación, se requiere un índice de endeudamiento no superior al
Ochenta por Ciento (80%) según estados financieros solicitados, sumando el resultado de cada
uno de los años y obteniendo un resultado promedio. En caso contrario, la OFERTA será
descalificada.
Endeudamiento Total
=
Pasivo Total
Activo Total
x 100
3.2.2.3. Capital de trabajo:
Para participar en la contratación, se requiere que el capital de trabajo del oferente sea igual o
superior al cien por ciento (100%) del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO, medido como
"Activo Corriente – Pasivo Corriente” y se obtiene un promedio sumando el resultado de los
dos años suministrados y dividiéndolo por dos. En caso contrario, la OFERTA será descalificada
3.2.2.4. Crecimiento EBITDA
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Para participar en la contratación, se requiere que el crecimiento EBITDA del oferente sea igual o
superior a (1), medido como "EBITDA del último año / EBITDA del año anterior”. En caso
contrario, la OFERTA será descalificada.
Crecimiento EBITDA=
EBITDA del último año
EBITDA del año anterior
EBITDA = Utilidad operacional + depreciaciones + amortizaciones
Nota- Presentar información financiera en archivo de Excel Adjunto.
3.2.3.
EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
Se revisará el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la presentación de los documentos
solicitados para lo cual el proponente deberá entregar con la oferta para que sea revisada por el
personal técnico de EMTELCO.
Cualquier incumplimiento de las características básicas obligatorias será motivo de descalificación
y no se realizarán las evaluaciones subsiguientes.
3.2.3.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA (100 PUNTOS).
La calificación del precio total se asignará partiendo del valor total (Sumatoria de precio por
cantidades) más bajo, la cual tendrá la calificación máxima del puntaje establecido. Las demás
OFERTAS, se calificarán de acuerdo al precio ofrecido de conformidad con la siguiente fórmula:
PR = (
Pm
) x 100
Pi
Dónde:
PR =
Calificación del precio de cada oferente
Pm =
Precio mínimo comparable entre todas las OFERTAS
Pi =
Precio comparable de la OFERTA en análisis
NOTA :
Precio comparable es el ofrecido por EL OFERENTE.
NOTA: esta fórmula se aplica sobre el valor de la oferta antes de IVA.
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3.2.3.2. CRITERIOS DE DESEMPATE:
Si dos (2) propuestas o más se encuentran empatadas en puntaje, EMTELCO seleccionará al
oferente que haya presentado el menor tiempo de entrega, ahora bien, de persistir el empate, se
premiará a la oferta que primero hubiese presentado la mejor opción de acuerdo con el factor que
otorga más puntos en la Presente Solicitud de Ofertas. Es así que para tal caso se debe aplicar lo
dispuesto en el literal a) del artículo 24 de la Ley 361 de 1997.
POR SORTEO: en el evento de persistir el empate se citarán LOS OFERENTES cuya calificación
haya generado empate entre ellos, en cuya presencia se realizará el sorteo como se indica a
continuación: se colocarán en una bolsa no transparente un numero de balotas de color azul igual
al número de empresas que presentan empates, y adicional se colocará una balota de color rojo.
Los representantes de las empresas citadas sacarán una balota, y aquel representante de la
empresa que saque de la bolsa la balota roja, será a quien se seleccione como contratista.
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CAPÍTULO IV – CONDICIONES CONTRACTUALES APLICABLES
Los siguientes numerales serán aplicables integralmente a la relación contractual de EMTELCO
con EL CONTRATISTA una vez sea seleccionado.
4.1. DOCUMENTOS DEL CONTRATO Y ORDEN DE INTERPRETACIÓN
Forman parte del contrato los documentos que se indican a continuación:
A) Los TÉRMINOS DE REFERENCIA contractuales, así como las aclaraciones y las
modificaciones a los mismos, con base en los cuales el OFERENTE presentó su OFERTA.
B) La OFERTA del CONTRATISTA cuando haya sido aceptada por EMTELCO con todos sus
anexos y aclaraciones.
C) Las modificaciones contractuales, aclaraciones o cambios a la relación contractual que
convengan por escrito las partes durante la ejecución del contrato.
D) Las normas vigentes aplicables, tanto las legales como las internas de EMTELCO.
E) Las garantías solicitadas.
Los términos de referencia, así como cualquier otro documento que suscriban las partes
por escrito, tienen prelación sobre la oferta del contratista, la cual estará en todo momento
subordinada en su interpretación a los documentos ya indicados.
4.2. CONFIDENCIALIDAD.
Toda la información recibida por EL CONTRATISTA que sea conocida en la ejecución del
contrato, tendrá carácter confidencial; obligación esta que será amparada por la cláusula de
INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA reconoce que durante la ejecución del contrato tendrá acceso
a información de carácter confidencial de EMTELCO, por lo tanto, se obliga para con EMTELCO a
mantener la confidencialidad de la información que llegue a conocer. En virtud de esta cláusula,
EL CONTRATISTA se compromete a garantizar por todos los medios a su alcance, que los
empleados a su servicio y demás personas autorizadas, respetarán la obligación de secreto y
confidencialidad sobre cualquier información recibida u obtenida en las investigaciones, estudios y
análisis que adelanten durante el tiempo que dura la ejecución del contrato y un (1) año más. EL
CONTRATISTA mantendrá y hará que sus empleados y todas aquellas personas que con su
consentimiento hayan participado en la ejecución del contrato, mantengan la confidencialidad y no
divulguen, vendan, concedan copias, transfieran o enajenen de otro modo la documentación o la
información recogida durante el proceso de ejecución del contrato de un modo que no sea el
permitido por parte de EMTELCO.
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4.3. PLAZO DE EJECUCIÓN.
El plazo del contrato es hasta el 30 de junio de 2015 no obstante, el plazo de entrega de los bienes
será el indicado por el CONTRATISTA seleccionado en su oferta y el mismo, no podrá superar 15
días calendario.
Fecha de inicio del plazo de ejecución: Una vez se elabore el informe definitivo de evaluación se
procederá a la celebración del contrato cuyo plazo de ejecución empezará a correr a partir de la
fecha de suscripción del mismo.
VIGENCIA: La vigencia del contrato corresponde al término adicional al plazo de ejecución con
que cuentan las partes para adelantar las actividades tendientes al finiquito de cuentas del
contrato, cuando a ello hay lugar. La vigencia se determina en cuatro (4) meses, contados a partir
de la terminación del plazo de ejecución y durante la misma no podrán ejecutarse por EL
CONTRATISTA ninguna de las obligaciones a su cargo.
DOCUMENTOS PARA LA EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. EL
CONTRATISTA se compromete a entregar los documentos correspondientes para la ejecución y
legalización del contrato dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la remisión de la orden de
compra correspondiente y en ningún caso después de los cinco (5) días hábiles siguientes a aquel
en que se le notifique su selección como CONTRATISTA. Una vez recibida a conformidad la
póliza de Garantía Única, EMTELCO expedirá el acta de aprobación de la dicha garantía
.
4.4. VALOR Y FORMA DE PAGO.
El valor del contrato corresponde al de la oferta seleccionada.
FORMA DE PAGO: El valor del contrato se pagará una vez recibidos, instalados y puestos en
funcionamiento a satisfacción del supervisor del contrato los bienes objeto del contrato
PLAZOS PARA EL PAGO DE LAS FACTURAS: EMTELCO pagará dentro de los sesenta (60)
días calendarios siguientes a la fecha de radicación de la factura, teniendo como referencia la
TRM del día de elaboración de la factura.
CONDICIONES APLICABLES AL PAGO DE LAS FACTURAS: EL CONTRATISTA manifiesta
desde la presentación de su oferta, conocer, entender y aceptar las demás condiciones para el
pago de sus facturas, las cuales están publicadas en la página Web de EMTELCO en el siguiente
Link http://www.emtelco.com.co/images/normatividad/condiciones_pago.pdf. De igual manera,
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manifiesta conocer entender y aceptar, cualquier cambio que se haga en dichas condiciones
durante el plazo y vigencia del contrato.
4.5. GARANTÍA ÚNICA.
El CONTRATISTA constituirá a favor de EMTELCO, las garantías bancarias o pólizas de seguro a
favor de ENTIDADES PARTICULARES, para amparar los riesgos señalados a continuación, las
cuales deberán ser otorgadas según sea el caso por un Banco o Compañía de Seguros
debidamente establecido y autorizado por la Superintendencia Financiera para funcionar en
Colombia.
En la elaboración de las pólizas, el contratista deberá vigilar que el nombre de EMTELCO figure
como EMTELCO S.A.S. acompañado de su NIT 800.237.456-5. Igualmente, el número del NIT y
del tomador indicados en la garantía deben corresponder exactamente con los que figuran en el
certificado de existencia y representación legal de la firma contratista, cuando este es persona
jurídica, o en la cédula de ciudadanía cuando se trate de persona natural.
Cuando las compañías aseguradoras decidan ejecutar la obligación incumplida, deberán hacerlo a
través de una persona que reúna los requisitos que EMTELCO hubiera exigido en el proceso de
selección del contratista afianzado.
EMTELCO se reserva el derecho de revisar el clausulado de las condiciones generales de la
póliza, para que en caso de que existan cláusulas que se consideren inaceptable, se solicite la
modificación o eliminación de las mismas según corresponda.
El valor de la prima respectiva, así como el de sus ampliaciones, será cubierto por el contratista.
Las garantías deberán estar firmadas por la compañía aseguradora y deberán acompañarse de
sus respectivos recibos de pago de prima.
Cuando haya modificaciones del plazo y/o valor del contrato, EL CONTRATISTA deberá ampliar
las garantías para conservar el monto porcentual y las vigencias aquí pactadas.
A) CUMPLIMIENTO: Para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones
contractuales que adquiere EL CONTRATISTA, así como también para responder por el
pago de los perjuicios causados a EMTELCO o por sanciones o indemnizaciones que le
imponga EMTELCO ó que a ésta le sean impuestas por su culpa. Dicha garantía deberá
ser igual al veinte por ciento (20%) del presupuesto oficial estimado establecido en la
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cláusula tercera. Este amparo tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución total del
contrato y cuatro (4) meses más.
B) CALIDAD DE LOS BIENES: Para garantizar la calidad de los bienes deberá constituirse
este amparo, por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Este
amparo tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más
Cuando haya modificaciones del plazo y/o valor del contrato, EL CONTRATISTA deberá ampliar
las garantías para conservar el monto porcentual y las vigencias aquí pactadas.
Una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento del CONTRATISTA de la
obligación de obtener la ampliación de la garantía o de la obligación de obtener su renovación o de
la obligación de restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva garantía que ampare el
cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del
contrato, EMTELCO podrá imponer las sanciones por retardo en la legalización del contrato ó la
cláusula penal pecuniaria, establecidas en el presente contrato
4.6. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.
EMTELCO ejercerá la supervisión funcional del contrato a través de los colaboradores Franklin
Esteban Gil Espinal, Ingeniero Arquitecto de Infraestructura TI, identificado con cédula de
ciudadanía 71.338.992 y Juan Fernando Sánchez Aristizabal, Gerente de Operaciones TIC,
identificado con cédula de ciudadanía 98.556.563 Si los supervisores designados para el presente
contrato no pudieren ejercer o cumplir con su función, EMTELCO designará a un nuevo
supervisor.
4.7. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA queda obligado para con EMTELCO, adicionalmente a las obligaciones
contempladas a lo largo de los TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA SO-00034-, a lo siguiente:
A) A cumplir el contrato en las condiciones pactadas.
B) A responder por las reclamaciones de orden laboral que pueda originarse por él, por el
personal a su cargo o los subcontratistas, en contra de EMTELCO por la ocasión y/o como
consecuencia del presente contrato, y por tanto reconoce que el presente contrato no establece
ningún vínculo laboral entre EL CONTRATISTA y/o sus subcontratistas con EMTELCO, liberando
a EMTELCO de cualquier responsabilidad laboral.
C) A no subcontratar en forma total, ni ceder total o parcialmente el contrato sin el consentimiento
previo, escrito y expreso de EMTELCO, pudiendo este reservarse las razones que tenga para
negarla.
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D) A cumplir el contrato con sus propios medios, bajo su exclusiva responsabilidad, con
autonomía administrativa, dando por conocidos la extensión y necesidades que deberá satisfacer
y bajo las cuales se cumplirá el contrato.
E) A dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 100 de 1993, sobre afiliación al Sistema de
Seguridad Social a sí mismos y a todo el personal que por el desarrollo del presente contrato
pueda tener relación laboral directa o indirecta con EL CONTRATISTA.
F) A responder por la idoneidad, calidad y trato del personal que, a su servicio, desarrolle o
intervenga en la ejecución del contrato.
G) A responder en los términos de ley por la ejecución de las obligaciones contractuales.
H) A declarar y mantener indemne a EMTELCO S.A.S. frente a cualquier posible reclamación
laboral que pueda originarse por el presente contrato.
I) A conocer, respetar y acatar las políticas de seguridad informática de EMTELCO, en la medida
que resulten aplicables.
J) A no modificar el presente contrato sin que medie un documento formal y firmado por los
representantes legales de EMTELCO y EL CONTRATISTA.
4.8. AUSENCIA DE VÍNCULO LABORAL.
Este contrato no genera ninguna relación de tipo laboral y por consiguiente, ni EL CONTRATISTA
ni su personal o subcontratistas pueden reclamar la terminación del mismo, ningún tipo de
prestaciones laborales; pues los dineros pagados son emolumentos por los bienes o servicios
entregados autónomamente. De otra parte, EMTELCO no adquiere compromisos ni obligaciones
con persona alguna, empleados o subordinados del CONTRATISTA, que por cualquier concepto
emplee en razón de los trabajos contratados, esto es, no asume ningún tipo de responsabilidad
solidaria. Por su parte, EMTELCO tendrá derecho a supervisar y comprobar las actividades
desplegadas en cumplimiento de este convenio; al efecto podrá solicitar informes verbales o por
escrito de la ejecución de los quehaceres y los documentos que considere pertinentes.
4.9. INDEMNIDAD.
INDEMNIDAD.- Si por la actuación u omisión de EL CONTRATISTA o sus subordinados se
generaren perjuicios u obligaciones avaluables patrimonialmente en contra de EMTELCO, aquel
responderá por la totalidad del monto de los daños directos, reconocimientos e indemnizaciones a
que haya lugar. Para hacer efectiva esta indemnización, EMTELCO, notificará por escrito, en
cualquier tiempo, a EL CONTRATISTA de los detalles de cualquier siniestro, reclamo, demanda,
pleito, acción legal, o cobranza de cualquier género o naturaleza, debiendo éste acudir de manera
inmediata a la sustitución, cubrimiento y aseguramiento de EMTELCO quien en todo momento se
entenderá y tendrá como indemne y ajeno a dichos eventos, los cuales constituyen única y
exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA.
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PARÁGRAFO.- EMTELCO podrá hacer uso de la retención de pagos que garantice la protección
contra los perjuicios de que trata la presente cláusula. De la misma manera, conocidos los
perjuicios comunicará al CONTRATISTA el monto de los mismos para emitir la correspondiente
Nota Crédito. De no emitirse la Nota Crédito por parte del CONTRATISTA, EMTELCO podrá
compensar directamente el valor de los perjuicios informados en el pago de cualquier factura que
adeude al CONTRATISTA
4.10. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO.
El plazo de ejecución solo podrá ser suspendido por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito
comprobadas ante EMTELCO, mediante acta suscrita por las partes, para lo cual EL
CONTRATISTA deberá prorrogar por el término de tiempo que sea necesario las pólizas de
garantías que se hayan constituido a favor de EMTELCO, dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes a la suscripción del documento respectivo; vencido el término de la suspensión
continuará corriendo el plazo constituido para la ejecución del contrato.
4.11. FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO.
EL CONTRATISTA quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el
cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa
constitutiva de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobada, por fuera del control del
CONTRATISTA y que no impliquen su falta o negligencia, de acuerdo con lo establecido por la
Ley.
4.12. RETENCIÓN DE PAGOS.
EMTELCO podrá retener, total o parcialmente, de cualquiera de los pagos pendientes a favor del
CONTRATISTA la suma que considere necesaria para protegerse de los perjuicios que pueda
sufrir como consecuencia de trabajos, entregas o prestaciones defectuosas o tardías por EL
CONTRATISTA, así como para asegurar el pago de sanciones, compensaciones o la cláusula
penal pecuniaria y en general para protegerse de reclamos, pleitos, acciones legales, o de las
indemnizaciones a su cargo o perjuicios imputables al CONTRATISTA. EMTELCO hará la
devolución de los pagos retenidos, si es del caso, una vez subsanados los problemas que
generaron tal situación, entendiendo que en caso que haya lugar a la reparación de perjuicios por
EL CONTRATISTA o el pago de sanciones, compensaciones o cláusula penal pecuniaria, las
sumas retenidas podrán ser compensadas de manera definitiva por EMTELCO para el cubrimiento
parcial o total de los mismos
4.13.
COMPENSACIONES.
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EL CONTRATISTA acepta que EMTELCO compense directamente sobre el total de la factura, las
sumas que se indican a continuación, las cuales se descontarán automáticamente, por los
incumplimientos presentados durante la ejecución del contrato, de conformidad con la tabla que se
indica a continuación:
INCUMPLIMIENTO
Incumplimiento en los tiempos de entrega de
los bienes.
COMPENSACIÓN APLICABLE
1% sobre el valor de la factura, por cada 2 días
de retraso en los tiempos de entrega.
PARÁGRAFO PRIMERO.- Para la aplicación de lo dispuesto en la presente cláusula, el Supervisor
del Contrato de EMTELCO informará al CONTRATISTA el detalle de los incumplimientos
presentados durante el periodo de facturación así como el cálculo de la compensación aplicable,
para que EL CONTRATISTA emita la correspondiente Nota Crédito. De no emitirse la Nota
Crédito por EL CONTRATISTA, EMTELCO podrá compensar directamente el valor de las
compensaciones en el pago de la factura que adeude al CONTRATISTA.
4.14. SANCIONES.
EL CONTRATISTA conviene y acepta pagar a EMTELCO a título de sanción las sumas que se
indican a continuación en los siguientes casos: a) POR RETARDO EN LA LEGALIZACIÓN DEL
CONTRATO: Reconocerá el valor del uno por ciento (1%) del presupuesto oficial estimado del
contrato, establecido en la cláusula tercera del presente contrato y hasta un tope del diez por
ciento (10%) por cada día calendario que retarde la presentación de los documentos para iniciar la
ejecución y legalización de este contrato. b) POR ATRASO GRAVE EN EL CUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES CONTRACTUALES: En caso que por un hecho imputable al CONTRATISTA,
aún por culpa leve, se produzca mora o simple retardo en el cumplimiento de cualquiera de las
obligaciones que asume en virtud del presente contrato distintas de aquellas donde se apliquen
compensaciones periódicas y que puedan implicar de no corregirse, la afectación grave en el
cumplimiento
general
del
contrato
y
la
terminación
del
mismo,
le
serán
aplicables sanciones diarias, sucesivas a favor de EMTELCO por un valor igual al cero punto
cinco por ciento (0.5%) del presupuesto oficial estimado del contrato, establecido en la cláusula
tercera del presente contrato y hasta un tope del diez por ciento (10%) del mismo. De superar el
tope anteriormente indicado, EMTELCO podrá proceder a la terminación del contrato y a la
aplicación de la cláusula penal establecida en el mismo.
4.15. MÉRITO EJECUTIVO Y PROCEDIMIENTO PARA LAS SANCIONES.
Las partes convienen en reconocer mérito ejecutivo a la presente cláusula y al documento que
EMTELCO expida para dar efectividad a las sanciones que sean procedentes. Para hacer efectiva
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las sanciones de que trata el numeral anterior, EMTELCO, requerirá al CONTRATISTA por
cualquier medio hábil para ello, para efectos que en el término de tres (3) días hábiles entregue las
explicaciones correspondientes del retardo o la mora y, en caso de no encontrarse justificada la
mora o retardo, se le comunicará aplicación de la sanción, ésta se podrá hacer efectiva desde ese
mismo día.
PAGO DE LAS SANCIONES.- Comunicada de la sanción aplicable, EL CONTRATISTA deberá
emitir la correspondiente Nota Crédito.
De no emitirse la Nota Crédito por parte del
CONTRATISTA, EMTELCO podrá hacer uso de su facultad de Retención de Pagos y compensar
directamente el valor de sanciones en el pago de cualquier factura que adeude al CONTRATISTA,
es entendido que EL CONTRATISTA autoriza con la firma del presente contrato a que EMTELCO
descuente las sanciones anteriormente indicadas de cualquier saldo a favor que tenga, o de la
Garantía Única en el amparo que corresponda.
4.16. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.
Sin perjuicio de la posibilidad de perseguir la totalidad de los perjuicios ocasionados con la
terminación del contrato por el incumplimiento o por la imposibilidad de cumplir con la prestación
por parte de EL CONTRATISTA, EMTELCO cobrará a éste, como sanción pecuniaria
independiente de cualquier otra sanción o compensación establecida en el presente contrato, una
suma equivalente a un veinte por ciento (20%) del presupuesto oficial estimado del contrato,
establecido en la cláusula tercera del presente contrato. EL CONTRATISTA autoriza el descuento
de esta sanción, de las sumas que se hayan retenido a éste, o de los valores pendientes de pago,
como también de la aplicación de la garantía vigente en el momento. Esta disposición reconoce
mérito ejecutivo al documento que EMTELCO expida para dar efectividad a esta cláusula
contractual.
4.17. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.
El CONTRATISTA será responsable por que los bienes y servicios contratados sean entregados
en la forma, calidad y oportunidad establecida por EMTELCO. Así mismo será responsable, en
los términos de Ley, por la ejecución de las obligaciones contractuales y por todos los daños que
la no ejecución o ejecución tardía o defectuosa originen para EMTELCO.
4.18. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Para la solución de las controversias que surjan, que sean susceptibles de transacción, las partes
podrán celebrar contratos de transacción o adelantarán los trámites previstos en la ley sobre
conciliación administrativa prejudicial.
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4.19. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.
De conformidad con su naturaleza, el presente contrato no es objeto de liquidación
4.20. GASTOS E IMPUESTOS DEL CONTRATO.
Se entiende que EL CONTRATISTA incluye en los precios indicados en su oferta, todos los
gastos e impuestos que se causen para cumplir con el objeto contractual y su prestación en los
sitios que indique EMTELCO. Por disposición legal EL CONTRATISTA pagará todos los
impuestos que se causen. De cada pago a efectuarse, se ordenará descontar el correspondiente
porcentaje de retención en la fuente y los demás impuestos que ordene la Ley.
EL CONTRATISTA no podrá alegar el desconocimiento de la Legislación Colombiana en materia
tributaria, por tal razón acepta cualquier deducción que deba aplicar EMTELCO en razón de la
naturaleza, cuantía, forma de ejecución y demás aspectos que incidan en la validación tributaria
del contrato, con sujeción a la normatividad vigente que regula la materia.
4.21. APORTES PARAFISCALES.
EL CONTRATISTA presentará a EMTELCO los pagos de aportes parafiscales a partir del acta de
inicio y durante el plazo de ejecución del contrato mediante una certificación expedida por el
revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o el representante
legal, en la cual se acredite el pago de los aportes al sistema de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA cuando a ello haya lugar.
Lo anterior con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002
así como al artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 y el artículo 41 de la Ley 80 de 1993. En caso de
incumplimiento por parte del CONTRATISTA, EMTELCO puede dar por terminado el contrato
unilateralmente.
4.22. DOMICILIO, LEY DEL CONTRATO Y NOTIFICACIONES.
El contrato se regirá por la Ley Colombiana. Para todos los efectos del contrato se entenderá que
el domicilio contractual será la ciudad de Medellín.
Cualquier comunicación que se derive de este contrato, deberá ser dirigida por EL
CONTRATISTA a EMTELCO a la dirección que en adelante se indica:
EMTELCO
Calle 14 No. 52 A – 174 Sede Olaya
Medellín-Antioquia
Teléfono: 389-70-00
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
Fax No. : 389-70-70
Email:
[email protected]
[email protected]
–
EL CONTRATISTA deberá informar dentro de los cinco (5) días siguientes la dirección, teléfono,
fax, y correo electrónico a la que se deberá dirigir cualquier comunicación.
Es responsabilidad de cada una de las partes informar al otro cualquier cambio que se suscite en
las direcciones, fax, teléfono o e-mail, previamente informadas.
4.24. LAVADO DE ACTIVOS Y FINANCIACIÓN DEL TERRORISMO
EL CONTRATISTA declara que tanto los recursos utilizados para dar cumplimiento a este contrato,
como sus ingresos, provienen de actividades lícitas; que ni ellas, ni los subcontratistas utilizados
para el desarrollo del objeto contractual, cuando a ello hubiere lugar, se encuentran con registros
negativos en listados de prevención de lavado de activos nacionales o internacionales, ni incurren
en los supuestos de financiación del terrorismo ni en una de las dos categorías de lavado de
activos (conversión o movimiento) y que en consecuencia se obligan a responder frente a la otra
parte, por todos los perjuicios que se llegaren a causar como consecuencia de esta afirmación.
Conforme a lo anterior, será justa causa de terminación del contrato la inclusión de las partes o sus
socios en los listados de la OFAC o de cualquier otra autoridad local, extranjera o internacional
como sospechoso de actividades de lavado de activos al igual que el hecho de que EL
CONTRATISTA
sea
condenado
por
parte
de
las
autoridades
competentes
por delitos de narcotráfico, terrorismo, secuestro, lavado de activos, financiación del
terrorismo, administración de recursos relacionados con dichas actividades o en cualquier tipo de
proceso judicial relacionado con la comisión de los anteriores delitos. En igual sentido, la Parte que
incumpla lo establecido en la presente cláusula responderá ante la otra Parte o algún tercero
afectado por los perjuicios causados. El CONTRATISTA declara igualmente, que sus conductas se
ajustan a la ley y a la ética.
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CAPÍTULO V - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GABINETE PARA BLADES
Característica
Marca de Equipo:
Modelo:
Requerimiento Mínimo
Informativo
Informativo
Ofertado
ESPECIFICACIONES TECNICAS GABINETE PARA BLADES
1. Ampliación gabinete de
Blades HP c7000 existente
1.1. Marca
Informativo
Dos (2) módulos Switch SAN de 24
puertos Full Fabric c/u (16 internos y 8
1.2. Conectividad SAN
Externos) Fiber Channel de 8Gb, con sus
respectivos SFP y cables
Cuatro (4) módulos Switch LAN sistema
operativo Comware con 16 puertos
internos 1Gb (Server),
1.3. Conectividad LAN
c/u con 4 puertos externos 1Gb o 10Gb
SFP+ y 4 puertos 1gb Rj45, con sus
respectivos cables y Gbic
2. Soporte
Software de gestión centralizada en el
gabinete para administrar todas las
2.1. Software
funciones de los switch gabinete,
inventario de servidores, y manejo de
alertas.
3 Años – Full– OnSite, Mano de Obra y
2.2 Nivel de soporte
Partes con tiempo de respuesta telefónica
en 4 Horas Máximo y atención 7X24.
Herramientas
para
manejo
de
2.3 Manejo de parches
actualización de aplicaciones.
Instalación de todos los componentes
cotizados
con
trasmisión
de
3. Servicios (Incluir)
conocimientos y documentación de
plataforma instalada.
Incluir certificación de experiencia en
implementación servidores blade. Las
4. Experiencia (Incluir
certificaciones deben ser del proponente y
Certificaciones)
del ingeniero que este contratado
directamente por el proponente y con
domicilio en Medellín. Se deben incluir 3
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5. Certificaciones técnicas
Certificaciones)
certificaciones de clientes
Incluir certificación técnica expedida por el
fabricante a los ingenieros que realizan la
implementación, en blade, vmware,
networking de la solución de red de
enclosure.
SERVIDORES DBMS
Característica
Marca de Equipo:
Modelo:
Requerimiento Mínimo
Informativo
Informativo
Ofertado
ESPECIFICACIONES TECNICAS SERVIDORES TIPO 1 BLADE
Cantidad
2
1. Procesador:
INTEL XEON E5-2690v3 Series
1.1. Arquitectura:
1.2. Tipo
12-core Intel Xeon E5
1.3. Velocidad
Mínimo 2.6 Ghz
1.4. Memoria Caché
30MB Level 3 cache
1.5. Cantidad
1 Procesadores Instalados
1.6. Crecimiento procesadores
Permitir crecimiento segundo procesador
2. Memoria RAM
2.1. Cantidad
2.2. Crecimiento
2.3. Cantidad de Slots
2.4. Tipo
2.5. Velocidad
3. Disco Duro Interno
3.1. Cantidad
3.2. Tamaño
3.3. RAID
3.4. Interface
3.5. RPM del Disco
3.6. Crecimiento Interno
3.7. Tipo de Disco y Controladora
de Arreglo
3.8. Detección de fallas
3.9. Memoria Cache FBWC
128GB de Memoria RAM
Hasta 1Tb Memoria RAM
Mínimo 16 Slots para memoria
Mínimo DDR4 RDIMM
2133Mhz
2 Hot Plug
600GB
Permitir manejo de RAID 1 (Mirror)
SAS 12G
Mínimo 15.000 rpm
2 Discos Duros hot plug
Dual Port
Si
512 MB
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Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
4. Comunicaciones
4.1. Tipo
4.2. Ancho de Banda
4.3. Cantidad de Tarjetas de Red
5. Slots de expansion
5.1. Slots para conexión de
tarjetas
5.2. Soporte
Característica
FlexFabric
10Gb
2 Puertos
Minimo 2 slots
HBA fibre channel, tarjetas de red
Requerimiento Mínimo
Ofertado
6. Conexión a la SAN
6.1. Tipo
7. Administración Remota
7.1. Administración Remota de
cada Servidor
7.2. Licencia
8. Controladora de video
81. Memoria
Si, incluir 1 tarjeta HBA fibre channel de
16GB de 2 puertos, incluir GBIC de SW
brocade en enclosure y en SW externos
de SAN.
SI, a través de la Red según la
arquitectura del fabricante
Incluir licencia para administración remota
avanzada
16 MB Flash Video Memory
9. Garantía
9.1. Tipo de Garantía
9.2. Garantía PreFalla
10. Diseño
11. Instalación y puesta en
marcha
12. Servicios (Incluir)
13. Experiencia (Incluir
3 Años – Full– OnSite, Mano de Obra y
Partes con tiempo de respuesta telefónica
en 4 Horas Máximo y atención 7X24.
Para CPU, Memoria y Discos
Servidores en formato Blade compatible
con los gabinetes de blades existente HP
c7000
Se debe entrega el sistema totalmente
operativo y funcional para la entidad en
cada una de sus funcionalidades.
Instalación de todos los componentes
cotizados
con
trasmisión
de
conocimientos y documentación de
plataforma instalada.
Incluir certificación de experiencia en
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
Certificaciones)
14. Certificaciones técnicas
Certificaciones)
implementación servidores blade. Las
certificaciones deben ser del proponente y
del ingeniero que este contratado
directamente por el proponente y con
domicilio en Medellín. Se deben incluir 3
certificaciones de clientes
Incluir certificación técnica expedida por el
fabricante a los ingenieros que realizan la
implementación.
Certificación fabricante en instalación de
Blade.
Certificación clientes en instalación
SERVIDORES GVP VIRTUALIZADOS.
Característica
Marca de Equipo:
Modelo:
Requerimiento Mínimo
Ofertado
ESPECIFICACIONES TECNICAS SERVIDORES TIPO 1 BLADE
Cantidad
4
1. Procesador:
INTEL XEON E5-2690v3 Series
1.1. Arquitectura:
1.2. Tipo
12-core Intel Xeon E5
1.3. Velocidad
Mínimo 2.6 Ghz
1.4. Memoria Caché
30MB Level 3 cache
1.5. Cantidad
2 Procesadores Instalados
2. Memoria RAM
2.1. Cantidad
2.2. Crecimiento
2.3. Cantidad de Slots
2.4. Tipo
2.5. Velocidad
256GB de Memoria RAM
Hasta 1Tb Memoria RAM
Mínimo 16 Slots para memoria
Mínimo DDR4 RDIMM
2133Mhz
3. Disco Duro Interno
3.1. Cantidad
3.2. Tamaño
3.3. RAID
3.4. Interface
3.5. RPM del Disco
3.6. Crecimiento Interno
2 Hot Plug
600GB
Permitir manejo de RAID 1 (Mirror)
SAS 12G
Mínimo 15.000 rpm
2 Discos Duros hot plug
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3.7. Tipo de Disco y Controladora
de Arreglo
3.8. Detección de fallas
3.9. Memoria Cache FBWC
4. Comunicaciones
4.1. Tipo
4.2. Ancho de Banda
4.3. Cantidad de Tarjetas de Red
5. Slots de expansion
5.1. Slots para conexión de
tarjetas
5.2. Soporte
6. Conexión a la SAN
Característica
6.1. Tipo
7. Administración Remota
7.1. Administración Remota de
cada Servidor
7.2. Licencia
8. Controladora de video
81. Memoria
Dual Port
Si
512 MB
FlexFabric
10Gb
2 Puertos
Minimo 2 slots
HBA fibre channel, tarjetas de red
Requerimiento Mínimo
Si, incluir 1 tarjeta HBA fibre channel de
16GB de 2 puertos
Ofertado
SI, a través de la Red según la
arquitectura del fabricante
Incluir licencia para administración remota
avanzada
16 MB Flash Video Memory
9. Garantía
9.1. Tipo de Garantía
9.2. Garantía PreFalla
3 Años – Full– OnSite, Mano de Obra y
Partes con tiempo de respuesta telefónica
en 4 Horas Máximo y atención 7X24..
Para CPU, Memoria y Discos
10. Diseño
Servidores en formato Blade compatible
con los gabinetes de blades existente HP
c7000
11. Virtualización
Incluir Licencias VMw vSph Std 1P 3yr
Channel para 8 Procesadores
12. Instalación y puesta en
marcha
Se debe entrega el sistema totalmente
operativo y funcional para la entidad en
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
13. Servicios (Incluir)
14. Experiencia (Incluir
Certificaciones)
15. Certificaciones técnicas
Certificaciones)
cada una de sus funcionalidades.
Instalación de todos los componentes
cotizados
con
trasmisión
de
conocimientos y documentación de
plataforma instalada.
Incluir certificación de experiencia en
implementación servidores blade. Las
certificaciones deben ser del proponente y
del ingeniero que este contratado
directamente por el proponente y con
domicilio en Medellín. Se deben incluir 3
certificaciones de clientes
Incluir certificación técnica expedida por el
fabricante a los ingenieros que realizan la
implementación.
Certificación fabricante en instalación de
Blade
Certificación clientes en instalación
Certificación fabricante en instalación de
Vmware VCP
SERVIDORES VMWARE
Característica
Marca de Equipo:
Modelo:
Requerimiento Mínimo
Informativo
Informativo
Ofertado
ESPECIFICACIONES TECNICAS SERVIDORES TIPO 1 BLADE
Cantidad
2
1. Procesador:
INTEL XEON E5-2690v3 Series
1.1. Arquitectura:
1.2. Tipo
12-core Intel Xeon E5
1.3. Velocidad
Mínimo 2.3 Ghz
1.4. Memoria Caché
25MB Level 3 cache
1.5. Cantidad
2 Procesadores Instalados
2. Memoria RAM
2.1. Cantidad
2.2. Crecimiento
2.3. Cantidad de Slots
2.4. Tipo
256GB de Memoria RAM
Hasta 1Tb Memoria RAM
Mínimo 16 Slots para memoria
Mínimo DDR4 RDIMM
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
2.5. Velocidad
3. Disco Duro Interno
3.1. Cantidad
3.2. Tamaño
3.3. RAID
3.4. Interface
3.5. RPM del Disco
3.6. Crecimiento Interno
3.7. Tipo de Disco y Controladora
de Arreglo
3.8. Detección de fallas
3.9. Memoria Cache FBWC
4. Comunicaciones
4.1. Tipo
4.2. Ancho de Banda
4.3. Cantidad de Tarjetas de Red
4.4. Tarjeta red adicional
4.2. Ancho de Banda
4.3. Cantidad de Puertos de red
5. Slots de expansión
5.1. Slots para conexión de
tarjetas
Característica
5.2. Soporte
2133Mhz
2 Hot Plug
300GB
Permitir manejo de RAID 1 (Mirror)
SAS 6G
Mínimo 10.000 rpm
2 Discos Duros hot plug
Dual Port
Si
512 MB
FlexFabric
10Gb
2 Puertos
Formato Mezzanine Card Blade
1Gb
4
Mínimo 2 slots
Requerimiento Mínimo
HBA fibre channel, tarjetas de red
Ofertado
6. Conexión a la SAN
6.1. Tipo
7. Administración Remota
7.1. Administración Remota de
cada Servidor
7.2. Licencia
Si, incluir 1 tarjeta HBA fibre channel de
16GB de 2 puertos
SI, a través de la Red según la
arquitectura del fabricante
Incluir licencia para administración remota
avanzada
8. Controladora de video
81. Memoria
16 MB Flash Video Memory
9. Garantía
9.1. Tipo de Garantía
3 Años – Full– OnSite, Mano de Obra y
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
9.2. Garantía PreFalla
Partes con tiempo de respuesta telefónica
en 4 Horas Máximo y atención 7X24..
Para CPU, Memoria y Discos
10. Diseño
Servidores en formato Blade compatible
con los gabinetes de blades existente HP
c7000
11. Virtualización
Incluir Licencias VMw vSph Std 1P 3yr
Channel para 4 Procesadores
12. Instalación y puesta en
marcha
13. Servicios (Incluir)
14. Experiencia (Incluir
Certificaciones)
15. Certificaciones técnicas
Certificaciones)
Se debe entrega el sistema totalmente
operativo y funcional para la entidad en
cada una de sus funcionalidades.
Instalación de todos los componentes
cotizados
con
trasmisión
de
conocimientos y documentación de
plataforma instalada.
Incluir certificación de experiencia en
implementación servidores blade. Las
certificaciones deben ser del proponente y
del ingeniero que este contratado
directamente por el proponente y con
domicilio en Medellín. Se deben incluir 3
certificaciones de clientes
Incluir certificación técnica expedida por el
fabricante a los ingenieros que realizan la
implementación.
Certificación fabricante en instalación de
Blade
Certificación clientes en instalación
Certificación fabricante en instalación de
Vmware VCP
SERVIDORES ADICIONALES.
Característica
Marca de Equipo:
Modelo:
Requerimiento Mínimo
Informativo
Informativo
Ofertado
ESPECIFICACIONES TECNICAS SERVIDORES TIPO 1 BLADE
Cantidad
3
1. Procesador:
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
1.1. Arquitectura:
1.2. Tipo
1.3. Velocidad
1.4. Memoria Caché
1.5. Cantidad
1.6. Crecimiento procesadores
INTEL XEON E5-2630v3 Series
8-core Intel Xeon E5
Mínimo 2.4 Ghz
20MB Level 3 cache
1 Procesadores Instalados
Permitir crecimiento segundo procesador
2. Memoria RAM
2.1. Cantidad
2.2. Crecimiento
2.3. Cantidad de Slots
2.4. Tipo
2.5. Velocidad
32GB de Memoria RAM
Hasta 1Tb Memoria RAM
Mínimo 16 Slots para memoria
Mínimo DDR4 RDIMM
2133Mhz
3. Disco Duro Interno
3.1. Cantidad
3.2. Tamaño
3.3. RAID
3.4. Interface
3.5. RPM del Disco
3.6. Crecimiento Interno
3.7. Tipo de Disco y Controladora
de Arreglo
3.8. Detección de fallas
3.9. Memoria Cache FBWC
4. Comunicaciones
4.1. Tipo
4.2. Ancho de Banda
4.3. Cantidad de Tarjetas de Red
5. Slots de expansión
5.1. Slots para conexión de
tarjetas
5.2. Soporte
Característica
2 Hot Plug
300GB
Permitir manejo de RAID 1 (Mirror)
SAS 6G
Mínimo 10.000 rpm
2 Discos Duros hot plug
Dual Port
Si
512 MB
FlexFabric
10Gb
2 Puertos
Mínimo 2 slots
HBA fibre channel, tarjetas de red
Requerimiento Mínimo
Ofertado
6. Conexión a la SAN
6.1. Tipo
7. Administración Remota
7.1. Administración Remota de
Si, incluir 1 tarjeta HBA fibre channel de
16GB de 2 puertos
SI,
a
través
de
la
Red
según
la
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
cada Servidor
7.2. Licencia
8. Controladora de video
81. Memoria
arquitectura del fabricante
Incluir licencia para administración remota
avanzada
16 MB Flash Video Memory
9. Garantía
9.1. Tipo de Garantía
9.2. Garantía PreFalla
12. Diseño
13. Instalación y puesta en
marcha
14. Certificaciones técnicas
Certificaciones)
3 Años – Full– OnSite, Mano de Obra y
Partes con tiempo de respuesta telefónica
en 4 Horas Máximo y atención 7X24..
Para CPU, Memoria y Discos
Servidores en formato Blade compatible
con los gabinetes de blades existente HP
c7000
Se debe entrega el sistema totalmente
operativo y funcional para la entidad en
cada una de sus funcionalidades.
Incluir certificación técnica expedida por el
fabricante a los ingenieros que realizan la
implementación.
Certificación fabricante en instalación de
Blade.
Certificación clientes en instalación.
SOFTWARE.
Característica
1. Sistema operativo Microsoft
2. Sistema operativo Linux
3. Motor base de datos
Microsoft
4. Software backup
Requerimiento Mínimo
18 Licencias Windows Server Estándar
2012R2 2 Procesadores en Inglés
2 Licencias Red Hat Linux Enterprise 2
Socket. Soporte 3 años corporativo
12 Licencias SQL Esándar Core 2014 c/u
2 core licenciados
4 Licencias UDP
Ofertado
5.2. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA
a) Todos los equipos suministrados deben ser nuevos.
b) A garantizar la calidad de los equipos entregados y a reponer aquellos con defectos en un
plazo no superior a 10 días calendario.
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
c) A realizar la entrega de cada uno de los equipos y las licencias requeridas en las fechas y
lugares, que así disponga EMTELCO
d) El valor de la cotización deberá cubrir los costos por todo concepto tales como transporte o
domicilios a las diferentes sedes de EMTELCO
e) Una vez solicitados los equipos, el proveedor debe hacer entrega de los mismos en las
sedes donde EMTELCO determine, la entrega física debe estar firmada por el supervisor
del contrato y debe anexarse a la facturación.
f) Todos los equipos deben tener garantía de 3 años e incluir reemplazo de HW (como
discos, controladoras, etc.) dañado o defectuoso y solución del problema en un plazo
máximo en 24 horas, de tal forma que si se daña cualquier componente, este sea
reemplazado y puesto en operación por el proveedor en un plazo menor a 24 horas
durante 3 años.
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
FORMATO I
EVALUACIÓN FINANCIERA
EVALUACIÓN FINANCIERA
SPC_0xx_2015
Cia.:""
NOMBRE DE LA EMPRESA:
XX/ XX / 2015
FECHA:
Cifras en miles de pesos colombianos
Balance General
2.014
2.013
variación %
ACTIVO
Total Activo Corriente
-
-
0%
Efectivo
0%
Inversiones
0%
Deudores
0%
Inventarios
0%
Otros Activos
0%
Total Activo NO Corriente
-
-
0%
Inversiones
0%
Propiedad, Planta y Equipo
0%
Diferidos
0%
Valorizaciones
0%
Otros Activos
0%
TOTAL ACTIVO
-
-
PASIVO
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
0%
Total Pasivo Corriente
-
-
0%
Obligaciones Financieras CP
Proveedores
0%
0%
Cuentas Por Pagar
0%
Impuestos Por Pagar
0%
Obligaciones Laborales
0%
Pasivos Estimados
0%
Otros Pasivos
0%
Total Pasivo NO Corriente
-
-
0%
Obligaciones Financieras LP
0%
Cuentas Por Pagar
0%
Impuestos Por Pagar
0%
Obligaciones Laborales
0%
Pasivos Estimados
0%
Otros Pasivos
0%
TOTAL PASIVO
-
-
0%
PATRIMONIO
Capital
0%
Superavit de Capital
0%
Reservas
0%
Resultado del Ejercicio
0%
Resultado de Ejercicios Anteriores
0%
Revalorización del Patrimonio
0%
Superavit por Valorización
0%
TOTAL PATRIMONIO
-
-
0%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
-
-
0%
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
Cia.:""
Cifras en miles de pesos colombianos
Estado de Resultados
2.014
2.013
variación %
Ingresos operacionales
Ventas Netas
0%
0
0
Costo de Ventas
Utilidad Bruta
0,00%
0%
0
0
Gastos de Admon. y ventas
0,00%
0%
Ebitda
Depreciaciones, amortizaciones y
provisiones
0
Utilidad Operacional
0
0
0,00%
0%
0
0,00%
Ingresos no Operacionales
0%
Egresos no Operacionales
0%
Utilidad Antes Imp.y Ajustes
0
0
Impuestos
Utilidad Neta
0,00%
0%
0
0
NOTA: Se adjunta formato de evaluación financiera en formato EXCEL.
150423 Formato
evaluación financiera - Compras.xlsx
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
0,00%
FORMATO II
EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
Para facilitar la evaluación, los proponentes deben diligenciar el siguiente formato
CARACTERÍSTICA
1. Ampliación gabinete de
Blades HP c7000 existente
1.1. Conectividad SAN
1.2. Conectividad LAN
GABINETE PARA BLADES
REQUERIMIENTO MÍNIMO
OFERTADO
Dos (2) módulos Switch SAN de 24 puertos
Full Fabric c/u (16 internos y 8 Externos)
Fiber Channel de 8Gb, con sus respectivos
SFP y cables
Cuatro (4) módulos Switch LAN sistema
operativo Comware con 16 puertos internos
1Gb (Server),
c/u con 4 puertos externos 1Gb o 10Gb SFP+
y 4 puertos 1gb Rj45, con sus respectivos
cables y Gbic
2. Soporte
2.1. Software
2.2 Nivel de soporte
2.3 Manejo de parches
3. Servicios (Incluir)
4. Experiencia (Incluir
Certificaciones)
5. Certificaciones técnicas
Certificaciones)
Software de gestión centralizada
en el
gabinete para administrar todas las funciones
de los switch gabinete, inventario de
servidores, y manejo de alertas.
3 Años – Full– OnSite, Mano de Obra y
Partes con tiempo de respuesta telefónica en
4 Horas Máximo y atención 7X24.
Herramientas para manejo de actualización
de aplicaciones.
Instalación de todos los componentes
cotizados con trasmisión de conocimientos y
documentación de plataforma instalada.
Incluir certificación de experiencia en
implementación
servidores
blade.
Las
certificaciones deben ser del proponente y del
ingeniero que este contratado directamente
por el proponente y con domicilio en Medellín.
Se deben incluir 3 certificaciones de clientes
Incluir certificación técnica expedida por el
fabricante a los ingenieros que realizan la
implementación,
en
blade,
vmware,
networking de la solución de red de
enclosure.
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
SERVIDORES DBMS
CARACTERÍSTICA
Cantidad
1. Procesador:
1.1. Arquitectura:
1.2. Tipo
1.3. Velocidad
1.4. Memoria Caché
1.5. Cantidad
1.6. Crecimiento procesadores
2. Memoria RAM
2.1. Cantidad
2.2. Crecimiento
2.3. Cantidad de Slots
2.4. Tipo
2.5. Velocidad
3. Disco Duro Interno
3.1. Cantidad
3.2. Tamaño
3.3. RAID
3.4. Interface
3.5. RPM del Disco
3.6. Crecimiento Interno
3.7. Tipo de Disco y Controladora
de Arreglo
3.8. Detección de fallas
3.9. Memoria Cache FBWC
4. Comunicaciones
4.1. Tipo
4.2. Ancho de Banda
4.3. Cantidad de Tarjetas de Red
5. Slots de expansión
5.1. Slots para conexión de
tarjetas
REQUERIMIENTO MÍNIMO
CUMPLE/ NO
CUMPLE
SERVIDORES TIPO 1 BLADE
2
INTEL XEON E5-2690v3 Series
12-core Intel Xeon E5
Mínimo 2.6 Ghz
30MB Level 3 cache
1 Procesadores Instalados
Permitir crecimiento segundo procesador
128GB de Memoria RAM
Hasta 1Tb Memoria RAM
Mínimo 16 Slots para memoria
Mínimo DDR4 RDIMM
2133Mhz
2 Hot Plug
600GB
Permitir manejo de RAID 1 (Mirror)
SAS 12G
Mínimo 15.000 rpm
2 Discos Duros hot plug
Dual Port
Si
512 MB
FlexFabric
10Gb
2 Puertos
Mínimo 2 slots
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
5.2. Soporte
HBA fibre channel, tarjetas de red
6. Conexión a la SAN
6.1. Tipo
7. Administración Remota
7.1. Administración Remota de
cada Servidor
7.2. Licencia
8. Controladora de video
81. Memoria
Si, incluir 1 tarjeta HBA fibre channel de
16GB de 2 puertos, incluir GBIC de SW
brocade en enclosure y en SW externos
de SAN.
SI, a través de la Red según la
arquitectura del fabricante
Incluir licencia para administración remota
avanzada
16 MB Flash Video Memory
9. Garantía
9.1. Tipo de Garantía
9.2. Garantía PreFalla
10. Diseño
11. Instalación y puesta en
marcha
12. Servicios (Incluir)
13. Experiencia (Incluir
Certificaciones)
14. Certificaciones técnicas
Certificaciones)
3 Años – Full– OnSite, Mano de Obra y
Partes con tiempo de respuesta telefónica
en 4 Horas Máximo y atención 7X24.
Para CPU, Memoria y Discos
Servidores en formato Blade compatible
con los gabinetes de blades existente HP
c7000
Se debe entrega el sistema totalmente
operativo y funcional para la entidad en
cada una de sus funcionalidades.
Instalación de todos los componentes
cotizados
con
trasmisión
de
conocimientos y documentación de
plataforma instalada.
Incluir certificación de experiencia en
implementación servidores blade. Las
certificaciones deben ser del proponente y
del ingeniero que este contratado
directamente por el proponente y con
domicilio en Medellín. Se deben incluir 3
certificaciones de clientes
Incluir certificación técnica expedida por el
fabricante a los ingenieros que realizan la
implementación.
Certificación fabricante en instalación de
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
Blade.
Certificación clientes en instalación
SERVIDORES GVP VIRTUALIZADOS.
CARACTERÍSTICA
Cantidad
1. Procesador:
1.1. Arquitectura:
1.2. Tipo
1.3. Velocidad
1.4. Memoria Caché
1.5. Cantidad
2. Memoria RAM
2.1. Cantidad
2.2. Crecimiento
2.3. Cantidad de Slots
2.4. Tipo
2.5. Velocidad
3. Disco Duro Interno
3.1. Cantidad
3.2. Tamaño
3.3. RAID
3.4. Interface
3.5. RPM del Disco
3.6. Crecimiento Interno
3.7. Tipo de Disco y Controladora
de Arreglo
3.8. Detección de fallas
3.9. Memoria Cache FBWC
4. Comunicaciones
4.1. Tipo
4.2. Ancho de Banda
4.3. Cantidad de Tarjetas de Red
REQUERIMIENTO MÍNIMO
CUMPLE/ NO
CUMPLE
SERVIDORES TIPO 1 BLADE
4
INTEL XEON E5-2690v3 Series
12-core Intel Xeon E5
Mínimo 2.6 Ghz
30MB Level 3 cache
2 Procesadores Instalados
256GB de Memoria RAM
Hasta 1Tb Memoria RAM
Mínimo 16 Slots para memoria
Mínimo DDR4 RDIMM
2133Mhz
2 Hot Plug
600GB
Permitir manejo de RAID 1 (Mirror)
SAS 12G
Mínimo 15.000 rpm
2 Discos Duros hot plug
Dual Port
Si
512 MB
FlexFabric
10Gb
2 Puertos
5. Slots de expansión
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
5.1. Slots para conexión de
tarjetas
5.2. Soporte
Mínimo 2 slots
HBA fibre channel, tarjetas de red
6. Conexión a la SAN
6.1. Tipo
7. Administración Remota
7.1. Administración Remota de
cada Servidor
7.2. Licencia
8. Controladora de video
81. Memoria
Si, incluir 1 tarjeta HBA fibre channel de
16GB de 2 puertos
SI, a través de la Red según la
arquitectura del fabricante
Incluir licencia para administración remota
avanzada
16 MB Flash Video Memory
9. Garantía
9.1. Tipo de Garantía
9.2. Garantía PreFalla
3 Años – Full– OnSite, Mano de Obra y
Partes con tiempo de respuesta telefónica
en 4 Horas Máximo y atención 7X24..
Para CPU, Memoria y Discos
10. Diseño
Servidores en formato Blade compatible
con los gabinetes de blades existente HP
c7000
11. Virtualización
Incluir Licencias VMw vSph Std 1P 3yr
Channel para 8 Procesadores
12. Instalación y puesta en
marcha
13. Servicios (Incluir)
14. Experiencia (Incluir
Certificaciones)
Se debe entrega el sistema totalmente
operativo y funcional para la entidad en
cada una de sus funcionalidades.
Instalación de todos los componentes
cotizados
con
trasmisión
de
conocimientos y documentación de
plataforma instalada.
Incluir certificación de experiencia en
implementación servidores blade. Las
certificaciones deben ser del proponente y
del ingeniero que este contratado
directamente por el proponente y con
domicilio en Medellín. Se deben incluir 3
certificaciones de clientes
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
15. Certificaciones técnicas
Certificaciones)
Incluir certificación técnica expedida por el
fabricante a los ingenieros que realizan la
implementación.
Certificación fabricante en instalación de
Blade
Certificación clientes en instalación
Certificación fabricante en instalación de
Vmware VCP
SERVIDORES VMWARE
CARACTERÍSTICA
SERVIDORES TIPO 1 BLADE
Cantidad
1. Procesador:
1.1. Arquitectura:
1.2. Tipo
1.3. Velocidad
1.4. Memoria Caché
1.5. Cantidad
2. Memoria RAM
2.1. Cantidad
2.2. Crecimiento
2.3. Cantidad de Slots
2.4. Tipo
2.5. Velocidad
3. Disco Duro Interno
3.1. Cantidad
3.2. Tamaño
3.3. RAID
3.4. Interface
3.5. RPM del Disco
3.6. Crecimiento Interno
3.7. Tipo de Disco y Controladora
de Arreglo
3.8. Detección de fallas
3.9. Memoria Cache FBWC
REQUERIMIENTO MÍNIMO
CUMPLE/ NO
CUMPLE
2
INTEL XEON E5-2690v3 Series
12-core Intel Xeon E5
Mínimo 2.3 Ghz
25MB Level 3 cache
2 Procesadores Instalados
256GB de Memoria RAM
Hasta 1Tb Memoria RAM
Mínimo 16 Slots para memoria
Mínimo DDR4 RDIMM
2133Mhz
2 Hot Plug
300GB
Permitir manejo de RAID 1 (Mirror)
SAS 6G
Mínimo 10.000 rpm
2 Discos Duros hot plug
Dual Port
Si
512 MB
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
4. Comunicaciones
4.1. Tipo
4.2. Ancho de Banda
4.3. Cantidad de Tarjetas de Red
4.4. Tarjeta red adicional
4.2. Ancho de Banda
4.3. Cantidad de Puertos de red
5. Slots de expansión
5.1. Slots para conexión de
tarjetas
5.2. Soporte
FlexFabric
10Gb
2 Puertos
Formato Mezzanine Card Blade
1Gb
4
Mínimo 2 slots
HBA fibre channel, tarjetas de red
6. Conexión a la SAN
6.1. Tipo
7. Administración Remota
7.1. Administración Remota de
cada Servidor
7.2. Licencia
8. Controladora de video
81. Memoria
Si, incluir 1 tarjeta HBA fibre channel de
16GB de 2 puertos
SI, a través de la Red según la
arquitectura del fabricante
Incluir licencia para administración remota
avanzada
16 MB Flash Video Memory
9. Garantía
9.1. Tipo de Garantía
9.2. Garantía PreFalla
3 Años – Full– OnSite, Mano de Obra y
Partes con tiempo de respuesta telefónica
en 4 Horas Máximo y atención 7X24..
Para CPU, Memoria y Discos
10. Diseño
Servidores en formato Blade compatible
con los gabinetes de blades existente HP
c7000
11. Virtualización
Incluir Licencias VMw vSph Std 1P 3yr
Channel para 4 Procesadores
12. Instalación y puesta en
marcha
13. Servicios (Incluir)
Se debe entrega el sistema totalmente
operativo y funcional para la entidad en
cada una de sus funcionalidades.
Instalación de todos los componentes
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
14. Experiencia (Incluir
Certificaciones)
15. Certificaciones técnicas
Certificaciones)
cotizados
con
trasmisión
de
conocimientos y documentación de
plataforma instalada.
Incluir certificación de experiencia en
implementación servidores blade. Las
certificaciones deben ser del proponente y
del ingeniero que este contratado
directamente por el proponente y con
domicilio en Medellín. Se deben incluir 3
certificaciones de clientes
Incluir certificación técnica expedida por el
fabricante a los ingenieros que realizan la
implementación.
Certificación fabricante en instalación de
Blade
Certificación clientes en instalación
Certificación fabricante en instalación de
Vmware VCP
SERVIDORES ADICIONALES.
CARACTERÍSTICA
SERVIDORES TIPO 1 BLADE
Cantidad
1. Procesador:
1.1. Arquitectura:
1.2. Tipo
1.3. Velocidad
1.4. Memoria Caché
1.5. Cantidad
1.6. Crecimiento procesadores
REQUERIMIENTO MÍNIMO
CUMPLE/ NO
CUMPLE
3
INTEL XEON E5-2630v3 Series
8-core Intel Xeon E5
Mínimo 2.4 Ghz
20MB Level 3 cache
1 Procesadores Instalados
Permitir crecimiento segundo procesador
2. Memoria RAM
2.1. Cantidad
2.2. Crecimiento
2.3. Cantidad de Slots
2.4. Tipo
2.5. Velocidad
32GB de Memoria RAM
Hasta 1Tb Memoria RAM
Mínimo 16 Slots para memoria
Mínimo DDR4 RDIMM
2133Mhz
3. Disco Duro Interno
3.1. Cantidad
3.2. Tamaño
2 Hot Plug
300GB
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
3.3. RAID
3.4. Interface
3.5. RPM del Disco
3.6. Crecimiento Interno
3.7. Tipo de Disco y Controladora
de Arreglo
3.8. Detección de fallas
3.9. Memoria Cache FBWC
4. Comunicaciones
4.1. Tipo
4.2. Ancho de Banda
4.3. Cantidad de Tarjetas de Red
5. Slots de expansión
5.1. Slots para conexión de
tarjetas
5.2. Soporte
Permitir manejo de RAID 1 (Mirror)
SAS 6G
Mínimo 10.000 rpm
2 Discos Duros hot plug
Dual Port
Si
512 MB
FlexFabric
10Gb
2 Puertos
Mínimo 2 slots
HBA fibre channel, tarjetas de red
6. Conexión a la SAN
6.1. Tipo
7. Administración Remota
7.1. Administración Remota de
cada Servidor
7.2. Licencia
8. Controladora de video
81. Memoria
Si, incluir 1 tarjeta HBA fibre channel de
16GB de 2 puertos
SI, a través de la Red según la
arquitectura del fabricante
Incluir licencia para administración remota
avanzada
16 MB Flash Video Memory
9. Garantía
9.1. Tipo de Garantía
9.2. Garantía PreFalla
12. Diseño
13. Instalación y puesta en
marcha
3 Años – Full– OnSite, Mano de Obra y
Partes con tiempo de respuesta telefónica
en 4 Horas Máximo y atención 7X24..
Para CPU, Memoria y Discos
Servidores en formato Blade compatible
con los gabinetes de blades existente HP
c7000
Se debe entrega el sistema totalmente
operativo y funcional para la entidad en
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500
14. Certificaciones técnicas
Certificaciones)
cada una de sus funcionalidades.
Incluir certificación técnica expedida por el
fabricante a los ingenieros que realizan la
implementación.
Certificación fabricante en instalación de
Blade.
Certificación clientes en instalación.
SOFTWARE.
CARACTERÍSTICA
1. Sistema operativo Microsoft
2. Sistema operativo Linux
3. Motor base de datos
Microsoft
4. Software backup
REQUERIMIENTO MÍNIMO
CUMPLE/ NO
CUMPLE
18 Licencias Windows Server Estándar
2012R2 2 Procesadores en Inglés
2 Licencias Red Hat Linux Enterprise 2
Socket. Soporte 3 años corporativo
12 Licencias SQL Esándar Core 2014 c/u
2 core licenciados
4 Licencias UDP
EVALUACIÓN ECONÓMICA.
DESCRIPCIÓN
VALOR TOTAL DE LA SOLUCIÓN
VALOR IVA INCLUIDO
TIEMPO DE ENTREGA DE LOS BIENES
PROVEEDOR
TIEMPO DE ENTREGA
BIENES
Sede Medellín Calle 14 Nº 52 A 174 / Teléfono: +57 (4) 389 7000
Sede Bogotá Carrera 69 Nº 98 A - 11 Piso 2 / C.C. Floresta Outlet - Teléfono: + 57 (1) 486 3500