invitación a cotizar equipos carnetización

OFICINA DE COMPRAS Y LOGÍSTICA
INVITACIÓN A COTIZAR No: 10729444.
Fecha de la Invitación: 23/04/2014
La presente Solicitud de Cotización así como el negocio jurídico que surja como resultado de la misma,
en caso de escogencia del CONTRATISTA, están sometidos a la legislación y jurisdicción Colombiana
y se rigen por el régimen contractual de EMTELCO, aprobado mediante Junta Directiva de fecha 22 de
abril de 2013 y contenido en la Resolución JD-032 de 2013 y demás normas que la modifiquen o
deroguen la cual puede ser consultada en la página web www.EMTELCO.com.co, y demás normas
civiles y comerciales aplicables a la materia, en conjunto con las reglas previstas en la presente
Solicitud de Cotización.
1. OBJETO:
EMTELCO S.A necesita un CONTRATISTA que suministre los siguientes equipos para suplir las
necesidades en los procesos de contratación.
EQUIPO
CANTIDAD
SCANER
IMPRESORA
PARA
CARNET + CAMARA
FOTOGRÁFICA
1
Debe ser un escáner portátil, se relaciona link con la imagen y
características de referencia para la cotización de acuerdo a la
necesidad
actual.
http://pcmadrigal.com/t_pcm/info_producto.asp?cod_product=330
5
1
De acuerdo a la cotización adjunta del proveedor Identificacióin
Plástica, se solicita la compra de un la oferta económica que
incluya la impresora a color DATACARD CD800 y el software de
captura de fotografía incluye cámara fotográfica y kid (Tripode,
telon y paral). (Importante: tener presente que no será adquirida la
opción dúplex)
1
Aprovechando la oferta del proveedor y teniendo en cuenta que
ya se cuenta con una impresora de las características descritas,
se requiere la compra de un software de captura de fotografía
incluye cámara fotográfica y kid (Tripode, telon y paral) que
complemente las funciones de la máquina actual. (Importante:
tener presente que no será adquirida la opción dúplex)
CAMARA
FOTOGRÁFICA
MEMORIA MICRO SD
CARACTERISTICA
3
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
2. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN FRENTE A LA NECESIDAD.
Se requiere la compra del escáner portátil para la digitalización de los procesos de selección y
contratación de los procesos de premisas para agilizar el envío de documentos que puedan ser
digitales, que agilicen los procesos de afiliación especialmente y eviten retrasos en otros procesos y a
su vez permitan el control de la documentación, ya que este cliente suele tener proceso en ciudades
donde no hay sedes como tal de EMTELCO S.A. donde se pueda acceder a una multifuncional y se
debe pagar en sitios externos para este proceso.
En necesaria la compra de las cámaras para cumplir dos objetivos:
1. Establecer el proceso de Carnetización en la ciudad de Bogotá entendiendo el crecimiento en la
operación que se tiene en esta ciudad para lograr carnetizar al personal oportunamente, evitar largos
tiempos de espera mientras se genera el envío de Medellín y adicional disminuir los costos generados
por los envíos.
2. Cubrir la demanda de carnetización desde Medellín en sedes externas (Diferentes a Olaya) e incluso
municipios donde se realizan procesos de contratación. Ambas cámaras, al igual que la que se tiene
actualmente en el proceso requieren tener Memoria Micro SD que permita el almacenamiento de cierta
cantidad de tomas y mejorar los tiempos de generación.
Adicional, con el fin de cumplir el objetivo número 1 planteado en el punto anterior, es indispensable la
compra de la impresora para la generación de los carnets.
3. LAS CONDICIONES DE PLAZO, MODO Y LUGAR ASOCIADAS A LA NECESIDAD QUE SE
REQUIERE SUPLIR.
La Impresora y la cámara de Bogotá deben ser entregadas en esa ciudad, y la impresora instalada allá
mismo. Los demás deben ser entregados en Medellín.
4. CONDICIONES PRESUPUESTALES.
Se analizarán las ofertas presentadas y de acuerdo a estas se asignara el presupuesto estimado.
5. CIRCUNSTANCIAS QUE PUEDAN AFECTAR DESDE LA PARTE TÉCNICA EL DESARROLLO
DEL CONTRATO.
Riesgo de defectos en fabricación: se agrega obligación en el sentido en que el proveedor deberá dar
una garantía por defectos de fabricación.
Fecha de Entrega de Cotizaciones: viernes 25 de abril de 2014.
Hora de Entrega: 2:00 pm
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
6. INFORMACIÓN DEL CONTACTO QUE REALIZA EL PROCESO
Carlos Enrique Arbeláez Restrepo.
Tel. (574) 3897000 Ext. 6453
E-Mail: [email protected]
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia