TÉRMINOS DE REFERENCIA SPC-081-2013 EXÁMENES OCUPACIONALES

EMTELCO S.A.
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EXÁMENES OCUPACIONALES
MEDELLÍN,
ENERO DE 2013
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
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EMTELCO S.A. CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER CONTROL
SOCIAL SOBRE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA
Mayores informes:
Teléfono:
Dirección:
Página Web:
Correo electrónico:
3897000 Extensión: 6412-6508-6002 Medellín
Calle 14 No. 52 A - 174 28, Sede Olaya, Medellín.
http://www.emtelco.com.co
[email protected]
[email protected] – Mariana Villegas Giraldo
INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES
I. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
EMTELCO S.A. que en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA se denominará EMTELCO, adelanta
un proceso de selección en virtud de lo establecido por la resolución JD-00031 de 2011 expedida
por la Junta Directiva con sujeción a lo establecido en los artículos 13 y 14 (de la Ley 1150
modificado por el artículo 93 de la Ley 1474 de 2011) y el numeral 12 del artículo vigésimo cuarto
de los Estatutos Sociales.
En tal sentido, atendiendo la cuantía del proceso, y el presupuesto oficial estimad, se ha
determinado proceder con presente proceso contractual mediante la solicitud privada de tres (3)
ofertas, contenido en el numeral 12.1 del artículo 12 de la Resolución No. JD-031 de 2011.
II. INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES
Podrán participar aquellas empresas que no habiendo sido invitados directamente por la entidad,
previamente
se
inscriban
a
través
de
los
correos
electrónicos
[email protected] y [email protected] hasta la fecha de
cierre de la presente solicitud privada de tres (3) ofertas.
En el correo electrónico se debe indicar:
-
Nombre de la empresa:
Nombre del Representante Legal:
Nombre de la persona contacto:
Teléfono, dirección electrónica:
III. CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Los TÉRMINOS DE REFERENCIA podrán consultarse gratuitamente desde la fecha de apertura y
hasta la fecha de cierre del presente proceso de selección, en el horario de 7:30 AM a 4:00 PM
únicamente y en nuestra página web www.emtelco.com.co
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CAPÍTULO I - INFORMACIÓN AL OFERENTE
1.1. OBJETO.
EMTELCO S.A. que en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA se denominará EMTELCO autorizó
iniciar proceso de contratación de un proveedor que preste, a través de un contrato marco por el
sistema de precios unitarios, el servicio de exámenes médicos ocupacionales de acuerdo a la labor
a desempeñar por el personal a vincular a nuestra entidad, de conformidad con la resolución 2346
de 2007. Los exámenes deberán prestarse en los lugares que EMTELCO requiera según sus
necesidades.
Las características de los servicios a prestar, se encuentran descritas en el Capítulo V de los
TÉRMINOS DE REFERENCIA de la SPC-081-2013.
1.2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE.
La presente SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS, así como el contrato a suscribirse como
resultado de la misma, en el caso de escogencia del CONTRATISTA, están sometidos a la
legislación y jurisdicción Colombiana y se rige por el régimen contractual de EMTELCO, aprobado
mediante Junta Directiva de fecha 15 de diciembre de 2011 y contenido en la Resolución JD-031
de 2011y demás normas que la modifiquen o deroguen la cual puede ser consultada en la página
web www.emtelco.com.co, y demás normas civiles y comerciales aplicables a la materia, en
conjunto con las reglas previstas en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, sus
modificaciones, y documentos que se expidan con ocasión de la presente SOLICITUD PRIVADA
DE TRES OFERTAS, que hacen parte integrante de la misma, y las demás disposiciones que por
la naturaleza del objeto de esta SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS y del contrato, le
sean aplicables.
1.3. LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DE LA SOLICITUD PRIVADA DE TRES
OFERTAS.
El presente proceso se abrirá en la ciudad de Medellín, en la sede administrativa de EMTELCO,
ubicada en Calle 14 No. 52 A - 174, Sede Olaya, Medellín, el día 29 de enero de 2013. Fecha en
la que empieza a correr el plazo para la presentación de la OFERTA.
1.4. FECHA, HORA Y CONDICIONES DE LA ENTREGA DE OFERTAS
LAS OFERTAS deberán ser entregadas personalmente, por el OFERENTE o su delegado en la
sede administrativa de EMTELCO ubicadas en Calle 14 No. 52 A - 174, Sede Olaya, Medellín,
hasta las 12:00 m. (hora local) del día 6 de febrero de 2013, fecha y hora de entrega de LAS
OFERTAS y deberán ser presentadas en original y copia debidamente foliadas, los cuales
serán puestas dentro de sobres o paquetes separados, debidamente cerrados y marcados con el
número de la contratación, objeto de la misma, nombre del OFERENTE e identificación del original
y copia. Igualmente, EL OFERENTE deberá entregar al menos una copia de su OFERTA en
formato digital (CD-ROM, DVD o memoria USB), y compatible con las herramientas MS Word y
MS Excel. La OFERTA debe estar debidamente foliada, entendiéndose que en caso de no cumplir
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con este requisito, EMTELCO procederá a foliar la propuesta cuyos folios no estén numerados y
será responsabilidad del OFERENTE que cualquier documento de la misma se traspapele en
desarrollo de dicha corrección.
Si el sobre o paquete fuese entregado sin cerrar o sin las constancias requeridas en el parágrafo
anterior, EMTELCO no asumirá responsabilidad alguna, en caso de que la OFERTA sea
traspapelada o abierta prematuramente.
Si la OFERTA es enviada por correo, debe hacerlo con suficiente antelación para que sea recibida
en la dirección mencionada anteriormente a más tardar, en la hora y fecha indicada para la
entrega de OFERTAS de la convocatoria. En todo caso, EMTELCO no será responsable del
retardo o extravío que se deriven de esta forma de presentación; las OFERTAS que se reciben
después del plazo fijado para la entrega de OFERTAS del proceso serán devueltas al OFERENTE
en las mismas condiciones en que fueron recibidas.
EL OFERENTE debe suscribir una carta de presentación de LA OFERTA, cuyo modelo se anexa,
firmada por el Representante Legal o quién esté capacitado legalmente para representar al
OFERENTE, en la que expresamente manifieste que no está incurso en inhabilidad o incapacidad
legal para contratar con EMTELCO y deje constancia del número de la póliza de seriedad,
compañía de seguros que la expide, vigencia y valor asegurado.
EL OFERENTE sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de LA
OFERTA.
EMTELCO no será responsable, en ningún caso, de dichos costos, cualquiera que sea el
resultado de la contratación.
Cualquier omisión o mala interpretación de los TÉRMINOS DE REFERENCIA, es
responsabilidad exclusiva del OFERENTE.
1.5. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR
EL OFERENTE debe garantizar en la carta de presentación de la OFERTA en forma escrita y
expresamente, que no se haya incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para
contratar con EMTELCO, de acuerdo con la Ley 80 de 1.993, la Ley 1474 de 2011 y las demás
normas legales vigentes, afirmación que se entenderá prestada bajo la gravedad de juramento. La
comunicación deberá ser suscrita por el representante legal del oferente. Además debe aceptar
que si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en EL CONTRATISTA, éste tiene la
obligación de exponerla y cederá el contrato previa autorización escrita de EMTELCO, o si ello no
fuere posible, renunciará a su ejecución. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en
un OFERENTE dentro de una contratación, se entenderá que renuncia a la participación en el
proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo.
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La contravención de las anteriores prohibiciones, obligará al Representante Legal de EMTELCO a
dar por terminado el contrato y proceder a su Liquidación en el estado en que se encuentre, sin
que haya lugar a reconocimiento o pago de indemnización alguna por parte de EMTELCO a EL
CONTRATISTA. Así mismo, quienes deseen participar, no deben encontrarse reportados en el
Boletín de Responsables Fiscales publicado por la Contraloría General de la República, de
conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 o de lo contrario, EMTELCO descalificará la
OFERTA.
1.6. RESPUESTA A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA
Para efectos de garantizar la adhesión del contratista que se seleccione a las exigencias
establecidas por EMTELCO, establecidas en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA los
OFERENTES deberán responder PUNTO POR PUNTO, en documento aparte y en forma
separada, todos y cada uno de los numerales de estos TÉRMINOS DE REFERENCIA, en lo
solicitado en cada numeral, dándose por enterado y aceptándolos sin condicionamiento, ó no
aceptándolos, caso en el cual EMTELCO decidirá según su conveniencia, rechazar o no la
OFERTA o solicitar las aclaraciones que estime convenientes para esos mismos efectos.
Igualmente, incluirá con la OFERTA, toda la información técnica disponible de acuerdo con lo
solicitado en el Capítulo V de estos Términos de Referencia y la información financiera solicitada.
En caso de no hacer esta manifestación en la forma solicitada en este numeral, se entenderá que
el OFERENTE acepta sin condicionamientos todos y cada uno de los numerales, formatos y
anexos de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y los documentos que los aclaren y
modifiquen, de conformidad con la manifestación hecha en la carta de presentación.
1.7. INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS, ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y
MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA.
EL OFERENTE está en la obligación de examinar cuidadosamente todos los documentos que se
acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir en el
costo o el tiempo de ejecución del contrato.
Si un OFERENTE encontrare discrepancias u omisiones en los TÉRMINOS DE REFERENCIA, en
las especificaciones o en los demás documentos o dudas sobre ellos, deberá solicitar por escrito,
en forma física o por correo electrónico a EMTELCO las consultas o aclaraciones necesarias, las
cuales requieren ser recibidas por ésta, por lo menos dos (2) días hábiles antes a la fecha de
entrega de la OFERTA, de lo contrario no podrán ser absueltos por preclusión de términos. Las
solicitudes de aclaración presentadas después de este plazo se tendrán como no presentadas y
será potestad de EMTELCO dar o no respuesta a las mismas.
Las dudas y aclaraciones enviadas por los oferentes inscritos, así como de las respuestas
proporcionadas por EMTELCO así como los cambios que la entidad realice a los TÉRMINOS DE
REFERENCIA, se remitirán por correo electrónico copia a todos los oferentes inscritos o invitados
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dentro de la presente SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS hasta un (1) día hábil antes
de la fecha de entrega de la OFERTA.
La OFERTA y toda la correspondencia relacionada con la presentación de la OFERTA, deberá
ser dirigida a EMTELCO, en la sede administrativa de EMTELCO, ubicada en Calle 14 No. 52 A 174, Sede Olaya, Medellín. EMTELCO por su parte dirigirá las comunicaciones pertinentes a la
dirección que hayan informado al momento de su inscripción en el proceso.
Todas las solicitudes de aclaración, respuestas a las mismas, modificaciones y avisos que envíe
EMTELCO con relación a los TÉRMINOS DE REFERENCIA, pasarán a formar parte del mismo y
se integrarán al expediente de la presente SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS y del
contrato que eventualmente se suscriba.
1.8. TÉRMINO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS.
EMTELCO realizará el estudio jurídico – contractual, técnico y financiero y la evaluación
económica para la evaluación de las OFERTAS, dentro de un término de hasta tres (3) días
hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de la entrega de las OFERTAS.
EMTELCO podrá solicitar hasta el momento selección del contratista, por escrito o vía fax o
mediante correo electrónico, dirigido al representante legal del OFERENTE, las aclaraciones y
explicaciones a que hubiere lugar, y si es del caso, que se alleguen los documentos necesarios
para tal fin, sin que por ello los OFERENTES puedan completar, adicionar, modificar o mejorar las
mismas.
1.9. IMPUESTOS, GASTOS Y DEDUCCIONES
Al preparar su OFERTA los OFERENTES deben tener en cuenta todos los impuestos, tasas y
contribuciones que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato,
el valor que ocasione la constitución de las garantías, así como las deducciones y retenciones a
que haya lugar, de acuerdo con la ley.
Serán por cuenta del OFERENTE todos los impuestos, tasas, contribuciones, retenciones,
constitución de garantías y en general cualquier gravamen asociado al objeto del contrato. Es
entendido que EMTELCO no está obligada a expedir ningún certificado o a suscribir cualquier otro
documento destinado a que el OFERENTE obtenga exención del pago de impuestos o derechos a
su cargo, y derivados del contrato.
EMTELCO, descontará del valor del contrato, todas las retenciones a que haya lugar en el
momento de hacer los pagos, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sin dar lugar a
reclamaciones por parte del OFERENTE.
1.10. AJUSTE ECONÓMICO DE LAS OFERTAS
Dentro del término fijado para la evaluación de las OFERTAS y luego de realizada la evaluación
técnica de las OFERTAS, el Representante Legal podrá proceder a la etapa de ajuste económico,
en los siguientes casos: a) Cuando la o las OFERTAS recibidas sean económicamente
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inconvenientes para EMTELCO, b) Cuando la incidencia del precio en la valoración global de la
OFERTA pueda conducir a desestimar OFERTAS que presenten ventajas para EMTELCO, c)
Cuando considere que de dicho procedimiento se pueden obtener ventajas económicas para
EMTELCO.
Bajo estos supuestos, de proceder la etapa de ajuste económico, se solicitará a los OFERENTES
que resulten elegibles la presentación en sobre cerrado de una nueva OFERTA económica, dentro
del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura. En esta etapa de
ajuste ningún OFERENTE podrá retirar la OFERTA ni introducir modificaciones diferentes a la
OFERTA económica de precios unitarios y/o totales.
1.11. PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES
Los informes ejecutivos de evaluación de la presente SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS,
serán remitidos por correo electrónico a cada uno de los participantes. Los oferentes podrán
durante los dos (2) días hábiles siguientes, contados a partir del día hábil siguiente a la
fecha de publicación del informe ejecutivo de evaluación, presentar las observaciones que
estimen pertinentes respecto del informe. En ejercicio de esta facultad, los OFERENTES no
podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas.
1.12. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA
Transcurrido el periodo para la presentación de observaciones, EMTELCO comunicará a los
oferentes la decisión final que puede consistir en la ratificación o modificación del informe, esta
decisión se considerará definitiva y deberá ser comunicada al OFERENTE seleccionado y a los
demás participantes en el proceso de selección.
Una vez comunicada la decisión, el OFERENTE seleccionado deberá concurrir a la suscripción del
contrato, de conformidad con la minuta contenida en los presentes términos de referencia, una vez
sea requerido por EMTELCO.
1.13. DOCUMENTOS DEL PROCESO
Forman parte integral del proceso:
A) Certificados de disponibilidad presupuestal.
B) Los Estudios previos.
C) Los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y sus anexos.
D) Las modificaciones y comunicaciones que expida EMTELCO en desarrollo del proceso.
1.14. CAUSALES DE RECHAZO O ELIMINACIÓN DE LA PROPUESTAS
Habrá lugar a la eliminación o rechazo de las OFERTAS en los siguientes casos y por ende no
serán evaluadas:
A.) Cuando se presente dos o más OFERTAS por un mismo OFERENTE.
B.) Cuando no acredite legalmente la existencia o representación legal
C.) Cualquier OFERTA expresada en moneda extranjera.
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D.) Cuando el OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de incompatibilidad o
inhabilidad establecidas en la ley 80 de 1993, articulo 8, así como en las demás normas legales
vigentes.
E.) Cuando la OFERTA sea presentada por el OFERENTE en forma extemporánea.
F.) Cuando el OFERENTE no se encuentre inscrito ó no haya sido invitado previamente a
participar.
G.)Si el OFERENTE no constituye la garantía de seriedad de la OFERTA.
H.) Capacidad Financiera: El no cumplimiento de los parámetros mínimos establecidos por
EMTELCO
I.) El no cumplimiento de los requisitos mínimos obligatorios.
J.) Si la razón social o establecimiento comercial del OFERENTE se encuentra reportado en la
lista CLINTON
K.) Si la razón social o establecimiento comercial del OFERENTE se encuentra embargada.
L.) Cuando haya algún condicionamiento o no aceptación a algún punto de los términos de
referencia y a juicio de EMTELCO, aquellos afecten la ejecución del contrato en los términos
requeridos por la entidad. Se entiende incluidas dentro de estas condiciones, cualquier aceptación
condicionada de las condiciones contractuales del Capítulo V de los presentes Términos de
Referencia. Cuando habiéndose solicitado una aclaración a la OFERTA, EL OFERENTE no
hubiese dado respuesta, la misma no sea satisfactoria respecto de la aclaración o la misma haya
sido extemporánea respecto del término preclusivo indicado por EMTELCO.
1.15. DESESTIMACIÓN DE LAS OFERTAS.
Las OFERTAS podrán desestimarse sólo en el evento que existan motivos que impidan la
selección objetiva del CONTRATISTA, esta decisión se efectuará en la misma forma que la
selección del contratista, esto es mediante el correspondiente informe ejecutivo de evaluación, en
el cual se especificará en forma detallada las razones que conduzcan a tal decisión.
1.16. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE MODERNIZACIÓN, EFICIENCIA, TRANSPARENCIA
Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN.
En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe
reportar el hecho al Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha
Contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 587 0555; vía fax al número telefónico: (1) 565
8671; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913040; o mediante el
diligenciamiento del formato de denuncia publicado en la página web: www.anticorrupcion.gov.co
el cual deberá ser enviado por correo electrónico, a la dirección: [email protected];
enviada en forma física a la Calle 14 No. 7-19, piso 9 , Bogotá, D.C.
En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente TÉRMINOS DE
REFERENCIA y el contrato que forma parte del mismo, el OFERENTE obrará con la transparencia
y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.
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En el caso que EMTELCO comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un
OFERENTE durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere
lugar, podrá rechazar la respectiva OFERTA.
Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales
circunstancias podrán dar lugar a la terminación del contrato, de conformidad con las reglas
previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato.
1.17. IDIOMA
Las OFERTAS, comunicaciones, audiencias, providencias, aclaraciones, modificaciones y todo lo
referente al desarrollo del presente proceso se harán en idioma castellano.
1.18. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO
El presupuesto oficial estimado para este proceso es de MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y SEIS
MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS SESENTA PESOS
M/CTE. ($1.656.664.460) exento de IVA. EL presente proceso de selección contractual se
encuentra respaldado por la Certificación Presupuestal de gasto numero 118 por valor de $
8.963.295 sin IVA y de costo número 119 por valor de $ 1.647.701.165 sin IVA, ambas del 01 de
enero de 2013
La expresión “antes de IVA” hace referencia únicamente a la circunstancia referente a que el
presente proceso de selección se encuentra respaldado por presupuesto de costo y gasto. No
obstante la expresión en mención no tiene la vocación de indicar que los bienes y servicios están o
no gravados con dicho impuesto, ni se sugiere tarifa aplicable. El OFERENTE deberá conocer
todos los tributos que deban ser aplicados en razón a la naturaleza, cuantía y forma de ejecución
del contrato, así como aquellos que se deriven de la naturaleza jurídica de EMTELCO.
1.19. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
Si los documentos presentados incorporan información confidencial o privada, de acuerdo con la
ley colombiana debe indicarse claramente tal circunstancia en un anexo a la carta de presentación
y el documento considerado confidencial. En el caso de calificar una información como
confidencial, el OFERENTE debe señalar cuál es la norma legal que soporta tal calificación.
EMTELCO se reserva el derecho de revelar dicha información a sus funcionarios y asesores, con
el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos.
EMTELCO, sus funcionarios y asesores, están obligados a mantener la confidencialidad de dicha
información, y sólo responderá por los perjuicios derivados de revelar la información confidencial o
privada que contenga las OFERTAS, en caso de dolo, o culpa grave de sus funcionarios o
asesores.
Los OFERENTES únicamente podrán hacer uso de la información contenida en estos términos
para efectos de la elaboración de sus OFERTAS. En el evento en que se llegare a causar
perjuicios a EMTELCO con ocasión del manejo de la información aquí contenida, los
OFERENTES deberán indemnizarlas por tal concepto.
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CAPÍTULO II – INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA
2.
2.1. CONDICIONES MÍNIMAS PARA PARTICIPAR
Podrán participar personas jurídicas cuyo objeto social deberá ser igual o similar al objeto de la
presente solicitud de OFERTA, debidamente autorizado por las autoridades competentes para la
prestación de tales servicios. Para el presente proceso contractual, los OFERENTES podrán
participar independientemente o de manera conjunta, esto es, se permitirán consorcios y uniones
temporales, los cuales deberán ser constituidos atendiendo a los formatos que se definan para el
efecto en los presentes términos de referencia; los demás requisitos exigidos a los oferentes en
los TÉRMINOS DE REFERENCIA deben acreditarse mediante los documentos expedidos por la
entidad y/o autoridad competente conforme a la ley colombiana, y deberán cumplir con los
siguientes requisitos generales a efectos de considerar la validez de la participación en la presente
SOLICITUD PRIVADA DE TRES OFERTAS.
2.2. VALOR DE LA PROPUESTA
Se deberá cotizar precios únicamente en pesos colombianos, y los precios cotizados se
mantendrán fijos y firmes durante el plazo de ejecución del contrato.
2.3. PLAZOS Y LUGAR DE EJECUCIÓN
El plazo del contrato a suscribir es hasta el treinta y uno (31) de septiembre de 2014. No obstante
lo anterior, tanto la realización de los exámenes cómo la disponibilidad oportuna de los conceptos
médico ocupacionales deberá ejecutarse en los términos establecidos para las obligaciones
específicas del CONTRATISTA. El plazo de ejecución empezará a correr a partir de la fecha en
que se suscriba el acta de inicio por parte del Supervisor del contrato de EMTELCO y EL
CONTRATISTA
El incumplimiento en los tiempos para la realización de los exámenes médicos ocupacionales,
como en la disponibilidad de los correspondientes conceptos médico ocupaciones establecidos en
estos términos y en el Contrato que se suscriba, generará para EMTELCO, la posibilidad de
aplicar las indemnizaciones por atraso indicadas, en el capítulo cuarto (IV) de los presentes
TÉRMINOS DE REFERENCIA.
Los exámenes deberán realizarse en instalaciones del CONTRATISTA o sus
SUBCONTRATISTAS, cuando eventualmente requiera de esta modalidad para cubrir los
servicios.
2.4. MODIFICACIÓN DE LAS OFERTAS
Cualquier modificación que el OFERENTE quiera introducir a su OFERTA, deberá ser hecha en la
misma forma y en los mismos medios que aquella, antes de la fecha y hora de entrega de la
OFERTA. Llegada ésta, la OFERTA no podrá ser modificada, ni retirada, so pena de no tenerla
en cuenta y si es del caso hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta.
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2.5. DOCUMENTOS DE LA OFERTA
La OFERTA deberá contener claramente el nombre y la dirección comercial del OFERENTE y
deberá estar firmada por el OFERENTE.
Para presentar su OFERTA, EL OFERENTE debe anexar la siguiente documentación:
2.5.1.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
OFERTA #____ Día ___ Mes____ de 2013
Señores
EMTELCO
Medellín
Asunto: Inhabilidades e incompatibilidades para contratar con entidades estatales y declaración de
origen lícito
De acuerdo con lo que se estipula en la solicitud de OFERTA, el suscrito habiendo examinado
cuidadosamente términos de la misma y bajo la manifestación de que toda modificación a la
solicitud de OFERTA está expresamente indicada en nuestra OFERTA.
Declaramos no tener pleitos pendientes o reclamación judicial o extrajudicial alguna contra
EMTELCO S.A. por ningún concepto.
Mantendremos vigente nuestra OFERTA durante el término establecido por la solicitud de
OFERTA.
Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación de EMTELCO S.A.,
manifestamos bajo la gravedad del juramento que no estamos incursos en inhabilidades o
incompatibilidades para contratar con EMTELCO S.A. y que de sobrevenir alguna causal de
inhabilidad o incompatibilidad, siendo contratista de EMTELCO S.A., cederemos el contrato, previa
autorización escrita de EMTELCO S.A. y que de no ser posible la cesión, renunciaremos a
continuar su ejecución. Con la presentación de nuestra oferta autorizamos expresamente a
EMTELCO a consultar en las bases de datos públicas o privadas, toda la información que
considere necesaria para verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos dentro del proceso de
contratación.
Declaramos que el capital, inversiones y demás bienes que conforman la sociedad y la de sus
socios, así como los recursos que empleará en el desarrollo de las eventuales relaciones
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comerciales con EMTELCO S.A., provienen de actividades lícitas, siendo ésta una condición
indispensable para generar o mantener cualquier clase de relación contractual con EMTELCO
S.A., siendo una consideración fundamental e indispensable relativa a la persona.
Igualmente que tenemos pleno conocimiento que EMTELCO S.A. excluye de sus políticas de
contratación, cualquier pago, entregas o dádivas a terceros o a sus empleados para obtener
beneficios en la celebración, adjudicación o acceso a información privilegiada, de manera que
cualquier comportamiento o acción en este sentido no es aceptable y en caso de presentarse dará
lugar a la no suscripción o terminación de cualquier relación contractual, sin perjuicio de las
acciones legales que haya a lugar.
Manifestamos haber leído y entendido todas y cada una de las condiciones indicadas en los
presentes términos de referencia, de igual manera manifestamos aceptar totalmente y sin
condicionamientos dichas estipulaciones, así como el contenido de los demás anexos y formatos
que se acompañan a los Términos de Referencia
Atentamente,
-
Nombre del OFERENTE
Nombre, firma y número de cédula del Representante Legal
Garantía de Seriedad No.
Vigencia de la Garantía:
Valores asegurados:
2.5.2. FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA DE LA PERSONA JURÍDICA
Expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, debidamente suscrito por el
Representante Legal del OFERENTE. El Formato único de hoja de vida puede obtenerse en la
siguiente dirección: http://www.dafp.gov.co/dmdocuments/hvidapersonajuridica.pdf
En caso de consorcios y uniones temporales, la información correspondiente al presente numeral
deberá ser anexado por cada uno de los oferentes que conformen la forma asociativa bajo la cual
se presente la oferta.
2.5.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
EL OFERENTE, deberá anexar el certificado de existencia y representación expedido por la
Cámara de Comercio, en el que se indique el objeto de la sociedad y las facultades del
representante o gerente, según sea el caso. La anterior certificación deberá haber sido expedida
con fecha no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de entrega de la OFERTA
y en él deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y cinco (5)
años más.
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En caso de consorcios y uniones temporales, la información correspondiente al presente numeral
deberá ser anexado por cada uno de los oferentes que conformen la forma asociativa bajo la cual
se presente la oferta.
2.5.4. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL
Si el Representante Legal del OFERENTE tiene limitaciones para realizar contrataciones de
determinada cuantía, deberá adjuntar la autorización del órgano social competente para presentar
OFERTA y suscribir el contrato a que hace alusión la OFERTA.
En caso de consorcios y uniones temporales, la información correspondiente al presente numeral
deberá ser anexado por cada uno de los oferentes que conformen la forma asociativa bajo la cual
se presente la oferta.
2.5.5. RESPUESTA PUNTO A PUNTO
EL OFERENTE deberá responder punto por punto, en documento aparte y en forma separada
todos y cada uno de los numerales de estos TÉRMINOS DE REFERENCIA, en lo solicitado en
cada numeral, así como en sus formatos y anexos dándose por enterado y aceptándolos sin
condicionamiento, ó no aceptándolos, caso en el cual EMTELCO decidirá según su conveniencia.
En caso de no aportar la respuesta punto a punto, se aplicará lo dispuesto en el numeral
denominado RESPUESTA A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA y ubicado en el CAPÍTULO I de
los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. EMTELCO no admitirá aceptaciones condicionadas
respecto de las condiciones contractuales del Capítulo IV de los presentes términos de referencia.
2.5.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT
EL OFERENTE deberá presentar el registro único tributario expedido por la DIAN.
En caso de consorcios y uniones temporales, la información correspondiente al presente numeral
deberá ser anexado por cada uno de los oferentes que conformen la forma asociativa bajo la cual
se presente la oferta.
2.5.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA.
La OFERTA deberá estar acompañada de una Garantía de Seriedad A FAVOR DE ENTIDADES
ESTATALES emitida de conformidad con los artículos 5.1.4 y 5.1.7 del decreto 734 de 2012. En
todos los casos, figurando como afianzado o beneficiario EMTELCO, conforme las regulaciones
de la Ley 80 de 1.993 y normas concordantes.
Dicha garantía será respaldada con la firma del afianzado, el sello de cancelado o comprobante de
pago por parte del asegurador, por una cuantía del Diez por ciento (10%) del valor total de
Presupuesto oficial estimado.
La vigencia de esta garantía será igual a la validez de la OFERTA (60 días calendario), contada a
partir de la fecha de entrega de las OFERTAS.
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La garantía de seriedad de la OFERTA cubrirá todos los riesgos previstos en el numeral 5.1.4 del
decreto 734 de 2012.
En cualquier caso que EMTELCO decida ampliar el plazo para la adjudicación, EL OFERENTE
deberá ampliar la vigencia de la póliza de seriedad en un término igual a la ampliación.
La no presentación de la garantía de seriedad de la OFERTA será causal de rechazo de la
OFERTA.
EMTELCO no está dispuesta a aceptar, ni a aprobar pólizas de garantía otorgadas por la sociedad
“EL CÓNDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES”, mediante las cuales se pretenda
cubrir los riesgos propios de esta contratación.
2.5.8. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002
EL OFERENTE, deberá anexar la certificación expedida por el revisor fiscal cuando este exista de
acuerdo con los requerimientos de la ley o el representante legal en la cual se acredite el pago de
los aportes al sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA cuando de ello haya lugar, de los últimos seis (6) meses lo
anterior con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002.
Dicha certificación deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con
los requerimientos de la ley, o por el representante legal de la sociedad. En este caso, el
OFERENTE deberá acreditar el cumplimiento de dichas obligaciones por no menos de seis (6)
meses anteriores a la fecha de presentación de su OFERTA. En el evento de que la sociedad no
tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitución.
En caso de consorcios y uniones temporales, la información correspondiente al presente numeral
deberá ser anexada por cada uno de los oferentes que conformen la forma asociativa bajo la cual
se presente la oferta.
2.5.9. RESOLUCIÓN DE LICENCIA DE SALUD OCUPACIONAL
El oferente deberá aportar copia simple de la Resolución expedida por la Dirección Seccional de
Salud de los departamentos correspondientes a las ciudades indicadas por EMTELCO, por la cual
se otorgue la licencia de Salud Ocupacional, que le faculte a la prestación de servicios de salud
ocupacional a terceros. No obstante, el contratista deberá contar con la resolución correspondiente
que lo habilite para la realización de exámenes médicos en todas las ciudades en las que
EMTELCO de acuerdo con sus necesidades requiera los exámenes.
En caso de consorcios y uniones temporales, la información correspondiente al presente numeral
deberá ser anexada por cada uno de los oferentes que conformen la forma asociativa bajo la cual
se presente la oferta.
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2.5.10. FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES
EL OFERENTE deberá anexar correctamente diligenciado el formato de registro de proveedores
que se encuentra publicado en el siguiente link
http://www.emtelco.com.co/images/normatividad/matricula_proveedores.xls
2.5.11. FORMATOS.
EL OFERENTE deberá aportar diligenciados los formatos para la presentación de su OFERTA
incluidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, así como toda la documentación que
acredite la información consignada en los mismos.
FORMATO I. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (EN
CASO DE APLICAR)
FORMATO II. EVALUACIÓN FINANCIERA.
FORMATO III. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA.
2.6. DOCUMENTOS SANEABLES
En caso que algunos de los documentos solicitados en este capítulo, salvo la carta de
presentación, los formatos referentes a la oferta y la póliza de seriedad de la OFERTA, no sean
allegados con la OFERTA, EMTELCO podrá solicitarlos. En este evento el OFERENTE deberá
allegar los documentos en los términos establecidos por EMTELCO o de lo contrario descalificará
la OFERTA.
Si alguno de los documentos no se anexa a la OFERTA en la forma establecida por EMTELCO en
los presentes términos, EMTELCO podrá solicitar su corrección, para lo cual el OFERENTE
deberá sanearlos en el término que EMTELCO determine o de lo contrario se descalificara la
OFERTA.
2.7. VALIDEZ DE LA OFERTA
EL OFERENTE se obliga a mantener su OFERTA sin modificación de ninguna índole por un
término de sesenta (60) días calendarios contados a partir de la fecha de recibo y apertura de la
OFERTA. Durante dicho lapso EMTELCO comunicará la selección del contratista o informará la
decisión de no contratar, según corresponda.
Si EMTELCO decide ampliar el plazo para la selección del contratista, EL OFERENTE deberá
ampliar la validez de ésta por el término requerido.
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CAPÍTULO III - ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS COTIZACIONES
3.
3.1. ANÁLISIS DE LA OFERTA
Después del recibo de la OFERTA, EMTELCO determinará si está completa, si hay errores
aritméticos en la OFERTA, si está se ajusta sustancialmente a los documentos de la solicitud, si la
Garantía de Seriedad ha sido correctamente constituida, si los documentos están debidamente
presentados y si la OFERTA reúne las condiciones requeridas en estos TÉRMINOS DE
REFERENCIA contractual.
3.2. EVALUACIÓN DE LA OFERTA
Una vez que EMTELCO haya determinado que la OFERTA se ajusta a los documentos de la
solicitud, procederá a su evaluación, teniendo en cuenta criterios contractuales, técnicos y
económicos en el siguiente orden:
3.2.1. EVALUACIÓN CONTRACTUAL
Se verificará que la OFERTA presente todos los documentos exigidos en el CAPÍTULO II INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA, y que éstos cumplan con los requisitos
establecidos.
3.2.2. EVALUACIÓN FINANCIERA
Los OFERENTES deberán presentar los Estados Financieros abiertos a nivel de cuenta a
cuatro (4) dígitos, con las respectivas Notas a los estados financieros y el Dictamen del
Revisor Fiscal o Auditor Externo. Los estados financieros solicitados serán de los dos (2) últimos
años de cierre contable y fiscal1, debidamente firmados por el Representante Legal, el Contador
y el Revisor Fiscal con adición de una fotocopia de la tarjeta profesional y el certificado de
antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, tanto del contador como
del revisor fiscal. En caso de que la certificación y la auditoria no sean exigencia del país de
origen, los OFERENTES deberán presentar el equivalente exigido, de acuerdo con las normas de
su país
Para los OFERENTES extranjeros o para los integrantes extranjeros del OFERENTE, los Estados
Financieros y sus respectivas Notas, así como el Dictamen o informe del Revisor Fiscal o
Auditor Externo, o su equivalente, deben presentarse TRADUCIDOS AL ESPAÑOL y en PESOS
COLOMBIANOS.
Si la Oferta es presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, todos sus integrantes deberán
presentar la documentación descrita en el presente numeral.
1
Entiéndase por cierre contable y fiscal, los estados financieros cerrados contablemente al 31 de
Diciembre y de los cuales se hallan presentado su respectiva declaración de renta
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Los OFERENTES deberán presentar fotocopia de las declaraciones de renta de los dos (2)
últimos años.
Con el fin de verificar la solidez financiera, EL OFERENTE deberá cumplir con los siguientes
indicadores financieros:
3.2.2.1. Índice de Liquidez:
Para participar se requiere que EL OFERENTE se encuentre en un margen igual o mayor a 1,1
según EMTELCO verifique en los Estados Financieros solicitados. Será medida como Activo
Corriente sobre Pasivo Corriente para cada año, sumando el resultado de cada uno de los años
y promediando su resultado. En caso contrario, la OFERTA será descalificada.
Razón corriente
=
Activos Corrientes
Pasivos Corrientes
Cuando se presenten Consorcios o Uniones Temporales, el índice de liquidez de cada año, será
calculado con los componentes del índice de cada uno de los integrantes, en el porcentaje de
participación de sus miembros.
RC = AC1/PC1 * %P1 + AC2/PC2 * %P2
RC = Razón Corriente
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
P = Porcentaje de participación de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal.
3.2.2.2. Índice de Endeudamiento:
Para participar en la contratación, se requiere un índice de endeudamiento no superior al
Ochenta por Ciento (80%) según estados financieros solicitados, sumando el resultado de cada
uno de los años y obteniendo un resultado promedio. En caso contrario, la OFERTA será
descalificada.
Endeudamiento Total
=
Pasivo Total
Activo Total
x 100
Cuando se presenten Consorcios o Uniones Temporales, el índice de Endeudamiento de cada
año, será calculado con los componentes del índice de cada uno de los integrantes, en el
porcentaje de participación de sus miembros.
ET = PT1/AT1 * %P1 + PT2/AT2 * %P2
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ET = Endeudamiento Total
PT = Pasivo Total
AT = Activo Total
P = Porcentaje de participación de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal.
3.2.2.3. Capital de trabajo
Para participar en la contratación, se requiere que el capital de trabajo del oferente sea igual o
superior al ochenta por ciento (80%) del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO, medido como
"Activo Corriente – Pasivo Corriente” y se obtiene un promedio sumando el resultado de los
dos años suministrados y dividiéndolo por dos. En caso contrario, la OFERTA será descalificada.
Cuando se presenten Consorcios o Uniones Temporales, el índice de Capital de Trabajo de cada
año, será calculado con los componentes del índice de cada uno de los integrantes, en el
porcentaje de participación de sus miembros.
CT = (AC1 - PC1 ) * %P1 + (AC2 – PC2 ) * %P2
CT = Capital de Trabajo
AC = Activo Corriente
PC = Pasivo Corriente
P = Porcentaje de participación de cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal.
3.2.3. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
Se revisará el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la presentación de los documentos
solicitados.
Cualquier incumplimiento de las características básicas obligatorias, será motivo de descalificación
y no se realizarán las evaluaciones subsiguientes.
Las propuestas se evaluarán según los siguientes criterios:
Se revisará el cumplimiento de las especificaciones técnicas y la presentación de los documentos
solicitados.
Cualquier incumplimiento de las características básicas obligatorias, y la cobertura en las ciudades
indicadas, será motivo de descalificación y no se realizarán las evaluaciones subsiguientes.
La calificación económica otorga un total de 400 PUNTOS y en la misma se analizarán los precios
unitarios ofrecidos por cada oferente, en razón de su peso en la facturación, como se muestra a
continuación:
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FACTOR
EXAMEN MÉDICO
OCUPACIONAL DE
INGRESO (EN MEDELLÍN)
VISIOMETRÍAS (EN
MEDELLÍN)
AUDIOMETRÍA (EN
MEDELLÍN)
EXAMEN MÉDICO
OCUPACIONAL DE
INGRESO (EN OTRAS
CIUDADES)
VISIOMETRÍAS (EN OTRAS
CIUDADES)
AUDIOMETRÍA (EN OTRAS
CIUDADES)
TOTAL
SÍMBOLO
PUNTOS
CALIFICACIÓN
MÁXIMA
(EMM)
105
105
(VMM)
105
105
(AMM)
90
90
(EMC)
35
35
(VMC)
35
35
(AMC)
30
30
400
400
El puntaje para cada uno de los factores se obtiene al aplicar la siguiente metodología:
3.2.3.1. CALIFICACIÓN DEL PRECIO (PR).
La calificación del precio se hará de manera independiente en cada factor (clase de examen), para
lo cual se asignará el mayor puntaje partiendo del valor más bajo en cada factor. Las demás
OFERTAS, esto es aquellas que no obtuvieron el mayor puntaje en cada factor, se calificarán de
acuerdo al precio ofrecido, de conformidad con la fórmula que se muestra:
PR: Puntaje del factor precio
MV: Menor Valor ofrecido en cada factor o tipo de examen
VA: Valor del factor o tipo de examen de la Propuesta Analizada
NP: Número de puntos del factor o tipo de examen
3.2.3.2. CALIFICACIÓN DEFINITIVA.
El ganador será el que obtenga sumando el puntaje de cada uno de los factores, el valor más
cercano a CIEN (100) puntos. En la calificación y ponderación de estos aspectos se utilizarán
máximo dos decimales. La aproximación se hará por las milésimas iguales o mayores a 5 a la
décima superior, y por debajo de 5 a la décima inferior.
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3.2.3.3. CRITERIOS DE DESEMPATE:
Si dos (2) propuestas o más se encuentran empatadas en puntaje, EMTELCO tendrá en cuenta
para seleccionar la propuesta que obtenga el mayor puntaje en los siguientes factores y en el
siguiente orden:
A) Mayor puntaje en el factor EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL DE INGRESO en Medellín
B) Mayor puntaje en el factor VISIOMETRÍA en Medellín
C) Mayor puntaje en el factor AUDIOMETRÍA en Medellín
En caso de Empate aplicados los anteriores factores, se aplicará lo dispuesto en el literal a)
del artículo 24 de la Ley 361 de 1997.
POR SORTEO: en el evento de persistir el empate se citarán las empresas que su calificación
genere empate entre ellas, en cuya presencia se realizará el sorteo como se indica a continuación:
se colocarán en una bolsa no transparente en donde se depositaran un numero de balotas igual al
número de empresas que presentan empates de color azul excepto una balota de color rojo. Los
representantes de las empresas citadas sacarán una balota en donde el representante de la
empresa que saque de la bolsa la balota roja será a quien se le adjudique el contrato.
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CAPÍTULO IV - EL CONTRATO Y SUS DOCUMENTOS
Los siguientes numerales serán aplicables al CONTRATISTA una vez sea seleccionado, por ello,
sólo se requiere la aceptación de los mismos en la respuesta punto a punto sin que implique
ninguna acción a realizar por parte de los oferentes.
4.1 DOCUMENTOS DEL CONTRATO
Forman parte del contrato:
A) Los TÉRMINOS DE REFERENCIA contractuales y las modificaciones a los mismos, con base
en los cuales el OFERENTE presentó su OFERTA.
B) La OFERTA del CONTRATISTA en cuanto haya sido aceptada por EMTELCO y todos sus
anexos y aclaraciones.
C) Las aclaraciones, modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes
durante la ejecución del contrato.
D) El texto del contrato y sus modificaciones
E) Las normas vigentes aplicables, legales y las internas de EMTELCO.
F) Las garantías solicitadas
4.2 CONFIDENCIALIDAD.
Toda la información recibida por EL CONTRATISTA que sea conocida en la ejecución del
contrato, tendrá carácter confidencial, obligación esta que será amparada por la cláusula de
INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA reconoce que durante la ejecución del contrato tendrá acceso
a información de carácter confidencial de EMTELCO, por lo tanto, se obliga para con EMTELCO a
mantener la confidencialidad de la información que llegue a conocer. En virtud de esta cláusula,
EL CONTRATISTA se compromete a garantizar por todos los medios a su alcance, que los
empleados a su servicio y demás personas autorizadas, respetarán la obligación de secreto y
confidencialidad sobre cualquier información recibida u obtenida en las investigaciones, estudios y
análisis que adelanten durante el tiempo que dura la ejecución del contrato y un (1) año más. EL
CONTRATISTA mantendrá y hará que sus empleados y todas aquellas personas que con su
consentimiento hayan participado en la ejecución del contrato, mantengan la confidencialidad y no
divulguen, vendan, concedan copias, transfieran o enajenen de otro modo la documentación o la
información recogida durante el proceso de ejecución del contrato de un modo que no sea el
permitido por parte de EMTELCO.
4.3. MINUTA DEL CONTRATO
La siguiente es la minuta del contrato a suscribirse con EL CONTRATISTA, la información
señalada con “xxx” o “_______”, será llenada por EMTELCO una vez seleccionado el
CONTRATISTA:
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CONTRATO MARCO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EXÁMENES MÉDICOS
No. XXX-2013
CELEBRADO ENTRE: EMTELCO S.A. Y xxxxxxx
EMTELCO, representada legalmente por RODRIGO FERREIRA LONDOÑO, identificado con la
cédula de ciudadanía número 71.695.054 de Medellín, quien para los efectos de este contrato se
denominará EMTELCO.
xxxxxxx, representada legalmente por xxxxxxx identificado(a) con cédula de ciudadanía número
xxxxxx de quien para los efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA.
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL. El presupuesto oficial estimado para este proceso es de MIL
SEISCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL
CUATROCIENTOS SESENTA PESOS M/CTE. ($1.656.664.460) exento de IVA. EL presente
proceso de selección contractual se encuentra respaldado por la Certificación Presupuestal de
gasto numero 118 por valor de $ 8.963.295 sin IVA y de costo número 119 por valor de $
1.647.701.165 sin IVA, ambas del 01 de enero de 2013
Las partes arriba enunciadas, hemos convenido celebrar un contrato, previas las siguientes
declaraciones y consideraciones:
1.) EMTELCO S.A., es una sociedad anónima, de economía Mixta, del orden municipal, con
domicilio social en la ciudad de Medellín, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de
Medellín, con matrícula mercantil No. 21-392564-04 y con NIT No. 800.237.456-5.
2.) Que EL CONTRATISTA, es una compañía con domicilio social en xxxxxxxx, se encuentra
inscrita en la Cámara de Comercio de xxxxxxxx, identificada con matrícula mercantil No. xxxxxxx
y NIT No. xxxxxxxx, tal como aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal
expedido por la Cámara de Comercio de xxxxxxx, que se anexa al presente contrato.
3.) Que el representante legal del CONTRATISTA manifiesta expresamente bajo la gravedad del
juramento que no concurre en él ni en la Sociedad que representa ningún tipo de inhabilidad o
incompatibilidad legal contempladas en la Ley 80 de 1.993 y normas concordantes, que le inhiba
su capacidad para contraer las obligaciones de este convenio o le impidan ejecutarlo conforme
aparece en el texto del mismo.
4.) Que el presente contrato, por celebrarse con una sociedad de economía mixta, comprendida
dentro de la excepción del artículo 14 de la ley 1150 de 2007, será regulado por el régimen de
contratación de EMTELCO, establecido por la resolución No JD-031 de 2011 de la Junta Directiva
de 15 de diciembre de 2011 y demás que la modifiquen complementen o deroguen.
5). Que de conformidad con la solicitud de compra emanada de la Dirección de Talento Humano
de EMTELCO, de conformidad con la normatividad en materia de salud ocupacional vigente, los
empleadores deben disponer de la practica de exámenes pre ocupacionales que permitan
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determinar la aptitud física y mental del trabajador para el desempeño de sus labores en el marco
de determinadas condiciones ambientales. En ese orden de ideas, EMTELCO requiere y exige
antes del ingreso de cualquier funcionario a laborar la realización de exámenes médicos que le
permitan a la entidad considerar a los trabajadores a vincular a la empresa, aptos físicamente para
el desarrollo de la labor que se les va a encomendar, de conformidad con el perfil del cargo. En
atención e lo anterior se debe contar con un contratista que pueda prestar los servicios de
exámenes médicos de ingreso u ocupacionales, que satisfaga con las necesidades que plantea el
negocio de EMTELCO, caracterizado por la alta rotación de su personal y una dinámica
enmarcada en los cambios constantes de su personal
6) Que en cumplimiento de lo establecido en el régimen de contratación de EMTELCO, se
adelantó la invitación directa de las siguientes empresas dentro del proceso de Solicitud Privada
de tres ofertas No. SPC-081-2013: xxxxxxxxxx, para que participen en el proceso de selección.
7) Que adicionalmente se recibieron inscripciones de las empresas xxxxxxx, interesadas en
participar en el proceso.
8) Que durante el plazo para recibir observaciones y solicitudes de aclaración a los TÉRMINOS
DE REFERENCIA se recibieron solicitudes de aclaración de las siguientes empresas: xxxxxxx,
las cuales fueron resueltas por la entidad, produciéndose xxxxx correos de aclaraciones en fechas
xxxxxx yxxxxx.
9). Que el día xxx de xxxx de 2013, conforme lo establecido en los TÉRMINOS DE
REFERENCIA, EMTELCO recibió OFERTA de los siguientes proponentes: xxxxx, en la ciudad
de Medellín, en la sede Olaya ubicada en la Calle 14 No. 52 A -174.
10) Que una vez efectuado por el grupo evaluador el análisis de las cotizaciones presentadas de
conformidad con los parámetros y las exigencias contenidas en los TÉRMINOS DE REFERENCIA
de la SPC-081-2013, se recomendó al Representante Legal de EMTELCO seleccionar al oferente
xxxxxxx.
11.) Que durante el periodo para presentar observaciones al informe ejecutivo de evaluación, se
presentaron o no se presentaron (según sea el caso) observaciones por los siguientes oferentes:
xxxxxxxx.
12.) Que después de haber atendido las observaciones presentadas al informe de evaluación, se
ratificó ó modificó (según sea el caso) la recomendación preliminar del informe ejecutivo de
evaluación y se recomienda la contratación con el oferente xxxxxxxx.
En consideración a lo anterior, las partes arriba enunciadas han decidido celebrar éste contrato
que se regirá por las cláusulas que se consignan a continuación:
CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO. EL CONTRATISTA se obliga para con
EMTELCO a entera satisfacción de éste, a través de un contrato marco por el sistema de precios
unitarios, el servicio de exámenes médicos ocupacionales de acuerdo a la labor a desempeñar por
el personal a vincular a nuestra entidad, de acuerdo con la resolución 2346 de 2007, y exámenes
de retiro, que deberán prestarse en los lugares que EMTELCO requiera de conformidad con sus
necesidades. Las características y especificidades de los servicios a prestar se indican en el
capítulo V de los TÉRMINOS DE REFERENCIA de la SPC-081-2013.
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PARÁGRAFO PRIMERO.- PRELACIÓN DE DOCUMENTOS.- Para el presente contrato el orden
de prelación de documentos será el siguiente: a.) El Contrato y sus modificaciones. b.) El anexo
del Contrato. c.) Los Términos de Referencia, las aclaraciones y las modificaciones producidas
durante la solicitud privada de ofertas. d.) La OFERTA con sus respectivos documentos de
aclaración, en lo que haya sido aceptada por EMTELCO.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- ALCANCE DEL CONTRATO MARCO.- EL CONTRATISTA entiende
y acepta que el contrato corresponde a un suministro que se desarrollará a través de un
CONTRATO MARCO de carácter indeterminado, en el cual se plasman, entre otros, los
parámetros y condiciones generales del objeto a contratar y que se concreta en cada una de las
órdenes de servicio que solicite EMTELCO al CONTRATISTA, las cuales formarán parte integral
del CONTRATO MARCO. Sin embargo, EL CONTRATISTA debe tener en cuenta que EMTELCO
podrá no solicitar requerimientos durante el tiempo de ejecución del contrato, sin que por este
último evento se generen el pago de indemnizaciones o perjuicios
PARÁGRAFO TERCERO.- Todas las órdenes de servicios deberán contener la descripción de
las siguientes características: cantidad y especificaciones de los servicios a prestar, precios y
demás condiciones que se consideren necesarias para el cumplimiento de cada orden de servicio.
CLÁUSULA SEGUNDA.- PLAZO DE EJECUCIÓN.- El plazo del contrato es hasta el treinta y
uno (31) de mayo de 2014. No obstante lo anterior, tanto la realización de los exámenes cómo la
disponibilidad oportuna de los conceptos médico ocupacionales deberá ejecutarse en los términos
establecidos para las obligaciones específicas del CONTRATISTA.
El plazo de ejecución empezará a correr a partir de la fecha en que se suscriba el acta de inicio por
parte del Supervisor del contrato de EMTELCO y EL CONTRATISTA.
PARÁGRAFO PRIMERO.- El incumplimiento de los plazos referidos a la realización de los
exámenes y la disponibilidad oportuna de los conceptos médico ocupacionales por parte del
CONTRATISTA, generará para EMTELCO, la posibilidad de aplicar las indemnizaciones por atraso
indicadas, en la Cláusula Décima Primera del presente Contrato.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- VIGENCIA.- La vigencia de este contrato corresponde al término
adicional al plazo de ejecución con que cuentan las partes para adelantar la actividades tendientes
a la liquidación y finiquito de cuentas del contrato. Las partes convienen en determinar la vigencia
en cuatro (4) meses, contados a partir de la terminación del plazo de ejecución y durante la misma
no podrán ejecutarse por EL CONTRATISTA ninguna de las obligaciones a su cargo.
PARÁGRAFO TERCERO.- Con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA entiende y
acepa que EMTELCO podrá dar por terminado el mismo en cualquier momento y dará aviso con
30 días calendario de anticipación a la fecha de terminación del contrato, sin que por este solo
hecho se genere a favor suyo la posibilidad de reclamar ningún tipo de perjuicios.
PARÁGRAFO CUARTO.- DOCUMENTOS PARA LA EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL
CONTRATO.- EL CONTRATISTA se compromete a entregar los documentos correspondientes
para la ejecución y legalización del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
firma del contrato. Una vez recibida a conformidad la póliza de Garantía Única, EMTELCO
expedirá el acta de aprobación de la garantía única. Si resultare que por errónea o inexacta
constitución de las pólizas o demora en la entrega de cualquiera de los documentos de
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legalización por parte del CONTRATISTA, no se pudiese suscribir el acta de inicio dentro de los
diez (10) días calendario siguientes a la firma del Contrato, los días adicionales que demore dicha
suscripción se descontarán del plazo ofertado por EL CONTRATISTA, lo anterior sin perjuicio de
las sanciones que por legalización del contrato correspondan.
CLÁUSULA TERCERA. - VALOR Y FORMA DE PAGO.- El valor del presente contrato en razón
de su naturaleza marco es de cuantía indeterminada, sin embargo el valor final será el que resulte
de sumar todos los valores de las órdenes de servicio requeridas por EMTELCO a través de su
supervisor, durante el plazo de ejecución del contrato. Así mismo y para efectos de la legalización
del presente contrato, el presupuesto oficial estimado del contrato corresponde a la suma de MIL
SEISCIENTOS CINCUENTA Y SEIS MILLONES SEISCIENTOS SESENTA Y CUATRO MIL
CUATROCIENTOS SESENTA PESOS M/CTE. ($1.656.664.460) exento de IVA.
PARÁGRAFO PRIMERO: FORMA DE PAGO El valor del contrato se pagará contra prestación de
los servicios solicitados en cada orden de servicio de conformidad con las condiciones
establecidas en la presente cláusula.
PARÁGRAFO SEGUNDO: PLAZOS PARA EL PAGO DE LAS FACTURAS.- EMTELCO pagará
la factura dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de su radicación.
PARÁGRAFO TERCERO.- CONDICIONES APLICABLES AL PAGO DE LAS FACTURAS.- EL
CONTRATISTA manifiesta conocer, entender y aceptar las demás condiciones para el pago de
sus facturas, las cuales están publicadas en la página Web de EMTELCO en el siguiente Link
http://www.emtelco.com.co/images/normatividad/condiciones_pago.pdf. De idéntica manera,
manifiesta conocer entender y aceptar, cualquier cambio que se haga en dichas condiciones
durante el plazo y vigencia del contrato.
PARÁGRAFO CUARTO: FÓRMULA DE REAJUSTE: Los valores unitarios establecidos en el
ANEXO del presente contrato, se reajustarán de manera anual, a partir del primer año de contrato,
de conformidad con el Índice de Precios al Consumidor, certificado por el DANE, para el año
calendario inmediatamente anterior a aquel en que opere el reajuste. No obstante lo anterior,
EMTELCO y el CONTRATISTA mediante modificación del contrato, podrán acordar valores
inferiores o renegociar tarifas en cualquier tiempo.
CLÁUSULA CUARTA. GARANTÍA ÚNICA Para garantizar la recta ejecución de este contrato, EL
CONTRATISTA se compromete a otorgar a su costa y a favor de EMTELCO, en la misma
moneda del contrato como mecanismos de cobertura del riesgo, cualquiera de las garantías a
favor de ENTIDADES ESTATALES establecidas en el artículo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012, a
saber: 1 Póliza de seguros; 2 Fiducia mercantil en garantía; 3 Garantía bancaria a primer
requerimiento; 4 Endoso en garantía de títulos valores; 5 Depósito de dinero en garantía. Dicha
garantía deberá cubrir suficientemente los amparos que se indican a continuación:
A) CUMPLIMIENTO: Para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones
contractuales que adquiere EL CONTRATISTA, así como también para responder por el pago de
los perjuicios causados a EMTELCO o por sanciones o indemnizaciones que le imponga
EMTELCO ó que a ésta le sean impuestas por su culpa. Dicha garantía deberá ser igual al veinte
por ciento (20%) del Presupuesto Oficial Estimado del Contrato establecido en la cláusula tercera.
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Este amparo tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución total del contrato y cuatro (4) meses
más.
B) CALIDAD DE LOS SERVICIOS: Para garantizar la calidad de los servicios prestados, deberá
constituirse este amparo, por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del Presupuesto Oficial
Estimado del Contrato establecido en la cláusula tercera. Este amparo tendrá una vigencia igual
al plazo de ejecución total del contrato y cuatro (4) meses más.
PARÁGRAFO PRIMERO.- PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL.- EL
CONTRATISTA deberá constituir como amparo autónomo anexo a la garantía única, una póliza
de RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, que deberá ser establecida para con
EMTELCO S.A. o terceros con motivo de la ejecución del contrato. Esta garantía deberá amparar
una suma equivalente al treinta por ciento (30%) del presupuesto oficial estimado y la vigencia de
este amparo deberá ser del contrato y cuatro (4) meses adicionales.
PARÁGRAFO PRIMERO.- El término de la Garantía Única correrá a partir de la fecha de su
constitución y estará sujeta a la aprobación de EMTELCO y no expirará por falta de pago de la
prima o revocatoria unilateral. EL CONTRATISTA deberá ampliar a su costa las garantías para
conservar el monto porcentual y vigencia aquí pactadas, en caso de que se reforme este contrato
para ampliar su valor y/o plazo, cuando se suspenda el plazo de ejecución, también deberá
hacerlo cuando se haga efectiva total o parcialmente la garantía en cualquiera de sus riesgos.
PARÁGRAFO SEGUNDO.- Una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento
del CONTRATISTA de la obligación de obtener la ampliación de la garantía o de la obligación de
obtener su renovación o de la obligación de restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva
garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración,
ejecución y liquidación del contrato, EMTELCO podrá imponer las multas por retardo en la
legalización del contrato ó la cláusula penal pecuniaria, establecidas en el presente contrato.
PARÁGRAFO TERCERO.- EMTELCO no está dispuesta a aceptar, ni a aprobar pólizas de
garantía otorgadas por la sociedad “EL CÓNDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS
GENERALES”, mediante las cuales se pretenda cubrir los riesgos propios de esta contratación.
CLÁUSULA QUINTA.- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.- EMTELCO ejercerá la supervisión
funcional del contrato a través de la funcionaria Martha Luz Moscoso Cossio identificada con
cédula de ciudadanía número 1.128.404.198. Si el supervisor designado para el presente
contrato no pudiere ejercer o cumplir con su función, EMTELCO designará a un nuevo supervisor
funcional para que ejerza sus funciones de conformidad con la Resolución JD-031-2011. La
supervisión administrativa del Contrato estará a cargo de la Oficina de Compras y Logística de
EMTELCO.
CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA
queda obligado para con EMTELCO adicionalmente a las obligaciones contempladas a lo largo de
los TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA SPC-081-2013 y a las contempladas en el ANEXO del
presente contrato, a lo siguiente:
A) A cumplir el contrato en las condiciones pactadas.
B) A responder por las reclamaciones de orden laboral que pueda originarse por él, el personal su
cargo o los subcontratistas en contra de EMTELCO por la ocasión y/o como consecuencia del
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presente contrato, y por tanto reconoce que el presente contrato no establece ningún vínculo
laboral entre EL CONTRATISTA y/o sus subcontratistas con EMTELCO, liberando a EMTELCO
de cualquier responsabilidad laboral
C) A no subcontratar en forma total, ni ceder total o parcialmente el contrato sin el consentimiento
previo, escrito y expreso de EMTELCO, pudiendo este reservarse las razones que tenga para
negarla.
D) A cumplir el contrato con sus propios medios bajo su exclusiva responsabilidad, con autonomía
administrativa, dando por conocidos la extensión y necesidades que deberá satisfacer y bajo las
cuales se cumplirá el contrato.
E) A dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 100 de 1993, sobre afiliación al Sistema de
Seguridad Social a sí mismos y a todo el personal que por el desarrollo del presente contrato
pueda tener relación laboral directa o indirectamente con EL CONTRATISTA.
F) A responder por la idoneidad, calidad y trato del personal que, a su servicio, desarrolle o
intervenga en la ejecución del contrato.
G) A responder en los términos de ley por la ejecución de las obligaciones contractuales
H) A declarar y mantener indemne a EMTELCO S.A. frente a cualquier posible reclamación
laboral que pueda originarse por el presente contrato.
I) A conocer, respetar y acatar las políticas de seguridad informática de EMTELCO, en la medida
que resulten aplicables.
J) A no modificar el presente contrato sin que medie un documento formal y firmado por los
representantes legales de EMTELCO y EL CONTRATISTA.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- AUSENCIA DE VINCULO LABORAL.- Este contrato no genera ninguna
relación de tipo laboral y por consiguiente ni EL CONTRATISTA ni su personal o subcontratistas
pueden reclamar a la terminación del mismo, ningún tipo de prestaciones laborales; pues los
dineros pagados son emolumentos por los bienes entregados autónomamente. De otra parte,
EMTELCO no adquiere compromisos ni obligaciones con persona alguna, empleados o
subordinados del CONTRATISTA, que por cualquier concepto emplee en razón de los trabajos
contratados, esto es, no asume ningún tipo de responsabilidad solidaria. Por su parte, EMTELCO
tendrá derecho a supervisar y comprobar las actividades desplegadas en cumplimiento de este
convenio, al efecto podrá solicitar informes verbales o por escrito de la ejecución de los
quehaceres y los documentos que considere pertinentes.
CLÁUSULA OCTAVA.- INDEMNIDAD.- Si por la actuación de EL CONTRATISTA o sus
subordinados se generaren perjuicios u obligaciones avaluables patrimonialmente en contra de
EMTELCO, aquel responderá por la totalidad del monto de los daños directos, reconocimientos e
indemnizaciones a que haya lugar. Para hacer efectiva esta indemnización, EMTELCO, notificará
por escrito, en cualquier tiempo, a EL CONTRATISTA de los detalles de cualquier siniestro,
reclamo, demanda, pleito, acción legal, o cobranza de cualquier género o naturaleza, debiendo
éste acudir de manera inmediata a la sustitución, cubrimiento y aseguramiento de EMTELCO
quien en todo momento se entenderá y tendrá como indemne y ajeno a dichos eventos, los cuales
constituyen única y exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA.
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CLÁUSULA NOVENA.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO.- El plazo de ejecución solo podrá ser
suspendido por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito comprobadas ante EMTELCO,
mediante acta suscrita por las partes, para lo que EL CONTRATISTA deberá prorrogar por el
término de tiempo que sea necesario las pólizas de garantías que se hayan constituido a favor de
EMTELCO, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del documento
respectivo; vencido el término de la suspensión continuará corriendo el plazo constituido para la
ejecución del contrato.
PARÁGRAFO.- FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO.- EL CONTRATISTA quedará exento de
toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales
cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor o caso fortuito,
debidamente comprobada, por fuera del control del CONTRATISTA y que no impliquen su falta o
negligencia, de acuerdo con lo establecido por la Ley.
CLÁUSULA DÉCIMA.- RETENCIÓN DE PAGOS.- EMTELCO podrá retener, total o parcialmente,
de cualquiera de los pagos pendientes a favor del CONTRATISTA la suma que considere
necesaria para protegerse de trabajos defectuosos o no corregidos por EL CONTRATISTA, para
el pago de multas en trámite de imposición, compensaciones y descuentos, sanción pecuniaria, de
reclamos, pleitos, acciones legales, o de las indemnizaciones a su cargo o perjuicios imputables al
CONTRATISTA, EMTELCO hará la devolución de los pagos retenidos, si es del caso, una vez
subsanados los problemas que generaron tal situación, siempre y cuando no correspondan a
multas, sanciones o indemnizaciones cobradas por ella, o a compensaciones o descuentos
derivados de algún incumplimiento, en estos últimos eventos, las sumas retenidas podrán ser
compensadas de manera definitiva por EMTELCO para el cubrimiento parcial o total de los
mismos.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- MULTAS Y COMPENSACIONES.- EL CONTRATISTA
conviene y acepta indemnizar a EMTELCO en los siguientes casos: a) POR RETARDO EN LA
LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO: Reconocerá el valor del uno por ciento (1%) del presupuesto
oficial estimado del contrato, establecido en la cláusula tercera del presente contrato y hasta un
tope del diez por ciento (10%) por cada día calendario que retarde la presentación de los
documentos para iniciar la ejecución y legalización de este contrato. b) POR ATRASO: En caso
que por un hecho imputable al CONTRATISTA, aún por culpa leve, se produzca mora o simple
retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones que asume en virtud del presente
contrato, le serán aplicables sanciones diarias, sucesivas a favor de EMTELCO por un valor igual
al uno por ciento (1%) del presupuesto oficial estimado del contrato, establecido en la cláusula
tercera del presente contrato y hasta un tope del diez por ciento (10%) del mismo.
El contratista autoriza con la firma del presente contrato a que EMTELCO descuente las multas y
compensaciones anteriormente indicadas de cualquier saldo a favor que tenga, o de la Garantía
Única, en el amparo de cumplimiento.
PARÁGRAFO.- MÉRITO EJECUTIVO Y PROCEDIMIENTO PARA LAS SANCIONES.- Las
partes convienen en reconocer mérito ejecutivo a la cláusula y al documento que EMTELCO
expida para dar efectividad a esta indemnización. Para hacer efectiva esta indemnización,
EMTELCO, requerirá al CONTRATISTA por cualquier medio hábil para ello, para efectos que en
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el término de tres (3) días hábiles entregue las explicaciones correspondientes del retardo o la
mora y, en caso de no encontrarse justificada la mora o retardo, se le comunicará aplicación de la
sanción, ésta se podrá hacer efectiva desde ese mismo día
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- Sin perjuicio de la
posibilidad de perseguir la totalidad de los perjuicios ocasionados con la terminación del contrato
por el incumplimiento o por la imposibilidad de cumplir con la prestación por parte de EL
CONTRATISTA, EMTELCO cobrará a éste, como sanción pecuniaria, una suma equivalente a un
veinte por ciento (20%) del presupuesto oficial del contrato establecido en la cláusula tercera del
presente contrato. EL CONTRATISTA autoriza el descuento de esta sanción, de las sumas que
se hayan retenido a éste, o de los valores pendientes de pago, como también de la aplicación de
la garantía vigente en el momento. Esta disposición reconoce mérito ejecutivo al documento que
EMTELCO expida para dar efectividad a esta cláusula contractual.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- El
CONTRATISTA será responsable por que los servicios contratados sean prestados en la forma,
calidad y oportunidad, así mismo será responsable en los términos de Ley por la ejecución de las
obligaciones contractuales.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.- Para la solución de las
controversias que surjan, que sean susceptibles de transacción, las partes podrán celebrar
contratos de transacción o adelantarán los trámites previstos en la ley sobre conciliación
administrativa prejudicial.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.- Se procederá a la liquidación
conforme a los eventos previstos en la Resolución JD-031 de 2011.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. GASTOS E IMPUESTOS DEL CONTRATO.- Se entiende que EL
CONTRATISTA incluye en los precios convenidos en la cláusula valor y forma de pago, todos los
gastos, impuestos que se causen para cumplir con el objeto contractual y su prestación en los
sitios que indique EMTELCO. Por disposición legal EL CONTRATISTA pagará todos los
impuestos que se causen. De cada pago a efectuarse, se ordenará descontar el correspondiente
porcentaje de retención en la fuente y los demás impuestos que ordene la Ley.
PARÁGRAFO.- EL CONTRATISTA no podrá alegar el desconocimiento de la Legislación
Colombiana en materia tributaria, por tal razón acepta cualquier deducción que deba aplicar
EMTELCO en razón de la naturaleza, cuantía, forma de ejecución y demás aspectos que incidan
en la validación tributaria del contrato, con sujeción a la normatividad vigente que regula la
materia.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- APORTES PARAFISCALES.- EL CONTRATISTA presentará
a EMTELCO los pagos de aportes parafiscales a partir del acta de inicio y durante el plazo de
ejecución del contrato mediante una certificación expedida por el revisor fiscal cuando éste exista
de acuerdo con los requerimientos de la ley o el representante legal en la cual se acredite el pago
de los aportes al sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de
compensación familiar, ICBF y SENA cuando a ello haya lugar. Lo anterior con el fin de dar
cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. En caso de incumplimiento
por parte del CONTRATISTA, EMTELCO puede dar por terminado el contrato unilateralmente.
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CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO, LEY DEL CONTRATO Y NOTIFICACIONES: El
presente contrato se regirá por la Ley Colombiana. Para todos los efectos del presente contrato
se entenderá que el domicilio contractual será la ciudad de Medellín y cualquier comunicación que
se derive de este contrato, deberá ser dirigida a las direcciones que adelante se indican, siendo
responsabilidad de cada una de las partes el informar a la otra, cualquier cambio que se suscite en
las direcciones, fax, teléfono o e-mail, que a continuación se señalan:
EL CONTRATISTA
dirección
ciudad
Teléfono:
Fax No:
E mail:
EMTELCO
Calle 14 No. 52 A – 174 Sede Olaya
Medellín-Antioquia
Teléfono: 389-70-00
Fax No. : 389-70-70
E mail: [email protected]
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- PERFECCIONAMIENTO.- Este documento se entenderá
perfeccionado con el acuerdo de voluntades entre las partes contratantes sobre objeto y
contraprestaciones que se manifiesta con su firma. Para la ejecución se requerirá de la
aprobación de la garantía única.
Para constancia de lo anterior, el presente contrato se firma en Medellín, a los xxxxxxxx (xxx) días
del mes de xxxxxxxxxxx de dos mil trece (2013), en dos (2) ejemplares originales con destino a
cada una de las partes.
EL CONTRATANTE
EMTELCO S.A
EL CONTRATISTA
XXXXXXXXXXXXXXX
RODRIGO FERREIRA LONDOÑO
REPRESENTANTE LEGAL
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
REPRESENTANTE LEGAL
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ANEXO
1. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
Prestación de los servicios de exámenes ocupacionales (de ingreso, periódicos y de retiro) de
conformidad con las necesidades que plantea el negocio de EMTELCO, caracterizada por la alta
rotación del personal y una dinámica enmarcada en los cambios constantes.
Este contrato corresponderá a una prestación de servicios, que se desarrollará a través de un
CONTRATO MARCO de carácter indeterminado, en el cual se plasman, entre otros, los
parámetros y condiciones generales del objeto a contratar y que se concreta en cada una de las
órdenes de servicio que solicite EMTELCO al CONTRATISTA, las cuales formarán parte integral
del CONTRATO MARCO. Sin embargo, EL CONTRATISTA debe tener en cuenta que EMTELCO
podrá no solicitar requerimientos durante el tiempo de ejecución del contrato, sin que por este
último evento se generen el pago de indemnizaciones o perjuicios
En cada orden de servicio o suministro se incluirá la cantidad y especificaciones de los servicios a
prestar, precios y demás condiciones que se consideren necesarias para el cumplimiento de cada
orden de suministro.
PRECIOS DEL CONTRATO:
ÍTEM
EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL DE INGRESO (EN MEDELLÍN)
VISIOMETRÍAS (EN MEDELLÍN)
AUDIOMETRÍA (EN MEDELLÍN)
EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL DE INGRESO (EN TODA LAS
CIUDADES A NIVEL NACIONAL DONDE SE REQUIERAN)
VISIOMETRÍAS
(EN
TODAS
LAS
CIUDADES A NIVEL NACIONAL DONDE SE REQUIERAN)
AUDIOMETRÍA
(EN
TODAS
LAS
CIUDADES A NIVEL NACIONAL DONDE SE REQUIERAN)
PRECIO UNITARIO
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CAPÍTULO V - ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
5.1 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
 Realizar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso y retiro, de acuerdo a la legislación
vigente sobre el tema, Resolución 2346 de 2007.
 Facilitar los espacios para prestar el servicio de exámenes médicos de ingreso, en proceso de
vinculación en las ciudades donde Emtelco tenga operación.
 El contratista está obligado a realizar adquirir el laboratorio en las ciudades donde EMTELCO
requiera realizar los exámenes médicos y en caso de no hacerlo deberá desplazarse con una
unidad móvil para realizar estos.
 En caso de ser necesario EL CONTRATISTA deberá ajustarse a los horarios y lugares definidos
por EMTELCO para prestar el servicio de exámenes médicos de ingreso en proceso de
vinculación, con el objetivo de no afectar la operación de las líneas de servicio al cliente y en
general la prestación de los servicios de EMTELCO. Lo anterior previa coordinación con el área
de Salud Ocupacional de EMTELCO.
 EMTELCO enviará un correo electrónico con el nombre y número de documento de identidad
de las personas a las cuales se les debe realizar el examen médico, como también la
especificación de los exámenes médicos requeridos, de acuerdo al perfil biofísico. EL
CONTRATISTA, deberá solo se atender el personal confirmado en los listados enviados
previamente por el área de Salud Ocupacional de EMTELCO.
 A prestar atención rápida y privilegiada para el personal que se considere VIP, indicado
previamente por EMTELCO, tales como Jefes de Oficinal, personal con permisos laborales
entre otros.
 EMTELCO entregará al CONTRATISTA los perfiles Biofísicos requeridos para la contratación
del personal a vincular, los conceptos médicos ocupacionales de aptitudinal emitidos por EL
CONTRATISTA deberán ajustarse a estos perfiles.
 Facturar antes del 25 de cada los servicios prestados en el mes anterior y anexar a la factura el
correo enviado por Emtelco donde determino las personas a atender.
 Garantizar a EMTELCO a través de su área de Salud Ocupacional, la consulta en línea de
todos los conceptos médicos ocupacionales que se produzca, esto es, de todos y cada uno de
los exámenes médicos ocupacionales realizados. El sistema de consulta en línea ofrecido por el
proveedor, deberá ofrecer como mínimo la búsqueda y consulta de los exámenes en razón de
los siguientes criterios: nombre del paciente, identificación, recomendación del examen
realizado, fecha, recomendaciones generales y específicas para la labor. La información estar
disponible para la consulta como mínimo al día hábil siguiente de la realización del examen. La
información histórica de los Conceptos médicos ocupacionales deberá estar disponible para
EMTELCO, durante todo el plazo de ejecución del contrato. En caso de terminación del
contrato, EL CONTRATISTA deberá entregar un back up a EMTELCO de todos los conceptos
médicos ocupacionales realizados en vigencia del contrato.
 Contar con los respectivos seguros y servicios médicos para atender cualquier emergencia
ocurrida durante la prestación del servicio.
 EMTELCO podrá solicitar exámenes de retiro en cualquier lugar del territorio nacional, para lo
cual, EL CONTRATISTA podrá optar o bien por sedes propias, o bien por convenios, que
respalden esta obligación.
 Se requiere que EL CONTRATISTA, permita el acceso de Emtelco vía web a la información del
informe de aptitud ocupacional, permitiendo consultar el concepto ocupacional en tiempo real,
tanto grupal como individual. El servicio de consulta en línea aplica para el certificado médico
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





donde está consignado los resultados de visiometrias y audiometrías, tal como lo establece la
resolución 2346, en su artículo 4 del Ministerio de la protección social.
Se requiere que EL CONTRATISTA, implemente sin costo alguno para Emtelco, la fotografía de
cada aspirante en la historia clínica ocupacional, en la visiometria y la en audiometría, evitando
la suplantación del empleado.
Así mismo es necesaria la realización de manera continua de auditorías a la calidad de las
históricas clínica y verificación de cambios en el estado de salud de los evaluados, evidenciados
cuando se realiza un reingreso, un control periódico o un examen de egreso, gracias al archivo
digital.
Debe darse un contacto permanente con Emtelco, informando cualquier alteración en los
resultados de los exámenes de los trabajadores evaluados y que pueda afectar su actitud para
la labor.
Los servicios a prestar deben incluir orientación y asesoría a Emtelco para solucionar cualquier
dificultad que se presente con la EPS, AFP, ARL y los aspectos relacionados exclusivamente
con los exámenes preocupacionales realizados.
EL CONTRATISTA que preste los servicios debe contar con un experimentado equipo humano
de especialistas en salud ocupacional lo que permitirá prestar una atención ágil y eficiente para
atender los usuarios sin cita previa y vinculaciones masivas.
Los lugares donde actualmente EMTELCO requiere exámenes de ingreso son: Medellín,
Bogotá, Cali, Pereira, Manizales, Armenia, Buga, Bucaramanga, Cúcuta, Cartagena,
Barranquilla, Puerto Berrio, Carepa, Turbo, La Virginia, Cartago, Dos Quebradas, Santa Rosa
de Cabal, Barrancabermeja. De igual forma: en los siguientes municipios antioqueños:
Medellín
Amagá
Apartadó
Barbosa
Bello
Caldas
Carepa
Ciudad Bolívar
Copacabana
Sonsón
Yarumal
Don Matías
El Peñol
El Retiro
Entreríos
Envigado
Girardota
Guatapé
Itagüí
La Ceja
Sopetrán
Turbo
San Jerónimo
San Pedro de los
Milagros
Santa Fe de Antioquia
Santa Rosa de Osos
EL CONTRATISTA deberá entonces estar en capacidad de realizar los exámenes solicitados
tanto en las ciudades indicadas por Emtelco como en las demás que por expansión de su
operación así lo requiera.
 En ningún caso, la realización de exámenes médicos ocupacionales en sitios distintos a los
enunciados implicará afectación en los ANS de disponibilidad de información de los exámenes
realizados requerida por EMTELCO. Asimismo, los exámenes realizados en ciudades distintas
a Medellín no requerirán disponibilidad en el aplicativo de consulta en línea, éstos se deberán
entregar de manera digital, según especificaciones del Área de Salud Ocupacional de
EMTELCO, acorde los requerimientos para la óptima gestión de la información.
 Reunirse trimestralmetne o cuando EMTELCO sí lo requiera, con el supervisor del contrato,
para determinar acciones de mejoramieto continuo en la ejecución del contrato.
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 Proporcionar asesoría directa con medico ocupacional para resolver inquietudes respecto a
recomendaciones y observaciones emitidas de los exámenes pre empleo.
 Suministrar acompañamiento en los programas de vigilancia de las patologías más relevantes
halladas dentro de los exámenes médicos.
 Vicularse a la semana de la salud con actividades y servicios gratuitos para el personal de
EMTELCO.
 En caso el resultado de las pruebas fuera desfavorable y el aspirante llegara a demostrar que el
resultado es favorable, la prueba se deberá repetir por el proveedor de forma gratuita. Si el
resultado de la segunda prueba confirma el inicial, se realizara el cobro de la prueba a
EMTELCO.
 El contratista deberá disponer de una persona de destinación exclusiva para EMTELCO que se
encargado de tramitar todo lo referente al presente contrato.
 La persona asignada para EMTELCO, estará obligado a dar respuesta de los siguientes
requerimientos dentro de los siguientes acuerdos de niveles de servicio ANS
REQUERIMIENTO
Exámenes médicos a nivel nacional
Resultado de exámenes en Línea
Entrega de resultados físicos (impresos)*
Atención de requerimientos de EMTELCO (Correo electrónico – Telefónico)
Asesoría telefónica de medico ocupacional para resolver inquietudes
Atención privilegiada para personal VIP indicado por EMTELCO
ANS
1 DÍA HÁBIL
1 HORA
1 DÍA
INMEDIATO**
1 HORA
30 MINUTOS
*: La entrega de resultados fiscos (impresos), deberá realizarse el en la sede Olaya ubicada en la
calle 14 # 52ª -174 Medellín.
**:Entiéndase por INMEDIATO a la siguiente hora hábil, dentro del siguiente horario: Lunes a
Viernes de 06:00 am a 06:00pm y Sábados de 7:00am a 1:00pm
 En caso de que el contratista, no cumpla con los ANS, se verá sometido a descuentos
operativos en la facturación, los cuales podrán realizarse en periodos diferentes al momento en
que ocurra.
REQUERIMIENTO
Exámenes médicos a nivel nacional
Resultado de exámenes en Línea
Entrega de resultados físicos (impresos)*
Atención de requerimientos de EMTELCO (Correo
electrónico – Telefónico)
Asesoría telefónica de medico ocupacional para resolver
inquietudes
Atención privilegiada para personal VIP indicado por
EMTELCO
ANS
1 DÍA HÁBIL
1 HORA
1 DÍA HÁBIL
INMEDIATO
DESCUENTO
OPERATIVO
1.5 %
1%
1.5 %
3%
1 HORA
1.5 %
30 MINUTOS
2%
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FORMATO I
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL
UNIÓN TEMPORAL
En la ciudad de_________________________ a los______________ días del mes de
____________del año_____________, entre quienes suscriben este documento, de una parte
________________________________, sociedad (escribir el nombre completo, incluyendo el tipo
de
Sociedad
y
en
su
defecto
indicar
si
se
trata
de
persona
natural)_________________________________legalmente constituida y con domicilio principal en
la
ciudad
de
________________,
representada
legalmente
por
________________________mayor de edad, domiciliado en________________, identificado con
cédula de ciudadanía número ______________________, expedida en___________________, en
su condición de _____________________________,y representante legal de la misma, por una
parte, y por la otra ______________________________, sociedad de responsabilidad (escribir el
nombre completo, incluyendo el tipo de Sociedad y en su defecto indicar si se trata de persona
natural),
legalmente
constituida
y
con
domicilio
principal
en
____________________________________________,
representada
legalmente
por
_______________________________________, mayor, domiciliado en__________________
identificado con la cédula de ciudadanía número____________________, expedida en _______
______________, quien obra en su calidad de Gerente y representante legal de la misma. Han
decidido conformar una UNION TEMPORAL, la cual se denominará _____________________ y
se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- OBJETO Y ALCANCE: El objeto de la UNION TEMPORAL consiste en la
presentación conjunta a EMTELCO, de una propuesta para la selección del contratista,
celebración y ejecución del contrato (transcribir el objeto del proceso de selección)
_______________________________________
__________________________.Solicitud
Privada de Ofertas No. ___________.La UNION TEMPORAL se compromete en caso de su
selección como contratistas, a la realización a cabalidad del objeto del contrato dentro de las
normas exigidas para el ejercicio de las actividades propias del contrato, las que regulan la
contratación en EMTELCO y en general al cumplimiento de las obligaciones que se deriven de su
ejecución.
SEGUNDA. NOMBRE Y DOMICILIO.- La UNIÓN TEMPORAL se denominará _____
________________________________________, y su domicilio será la ciudad de ____________,
con
dirección
en__________________,
oficina,
_______________,
FAX
______________,Teléfono ____________.
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TERCERA: TERMINOS Y EXTENSIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE ACUERDO CON LA LEY.La participación de cada una de las partes que conforman el cien por ciento (100%), de la UNIÓN
TEMPORAL no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de EMTELCO, y serán
distribuidas de la siguiente forma:
INTEGRANTES
%
LABOR A DESARROLLAR EN LA PROPUESTA
CUARTA: OBLIGACIONES Y SANCIONES. Los miembros de la UNION TEMPORAL responderán
solidariamente en cada uno de los compromisos que esta celebre con EMTELCO.. Las sanciones
por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato se impondrán
de acuerdo con la participación en la ejecución de cada uno de los miembros de la Unión
Temporal.
QUINTA: DURACIÓN. - La duración de la UNION TEMPORAL en caso de salir favorecida con la
adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre de la SOLICITUD PRIVADA DE
OFERTAS, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso la UNIÓN TEMPORAL
durará todo el término necesario para atender las garantías prestadas.
SEXTA: CESION.- No se podrá ceder en todo o en parte la participación de alguno de los
integrantes de la UNION TEMPORAL, entre ellos. Cuando se trate de cesión a un tercero se
requerirá aprobación escrita previa de EMTELCO, quien se reserva la facultad de aprobar dicha
cesión.
SÉPTIMA: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNION TEMPORAL.- La Unión Temporal designa
como
Representante
Legal
de
ésta,
al
señor(a)_______
__________________________domiciliado
en
_____________________________,
identificada(o)
con
la
cédula
de
ciudadanía
número______________
__________________de________________, el cual está facultado para contratar, comprometer,
negociar, y representar a la Unión Temporal, igualmente se nombra como suplente del
Representante
Legal
al
señor(a)____________________,
domiciliado
en
__________________________________,
con
cédula
de
ciudadanía
número
_______________________de_________________.
Para constancia y aprobación, el presente documento se firma en la ciudad de
____________________ a los ___________días del mes de______________ de 2008, por
quienes intervinieron.
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OCTAVA: CLAUSULAS OPCIONALES: El documento podrá contener las cláusulas opcionales
que los asociados consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en los
términos de referencia.
ACEPTO: __________________________________________________________
C.C: ______________________________________________________________
Representante Legal de ______________________________________________
NIT: ______________________________________________________________
Dirección __________________________________________________________
Tel y fax __________________________________________________________
ACEPTO: __________________________________________________________
C.C: ______________________________________________________________
Representante Legal de ______________________________________________
NIT: ______________________________________________________________
Dirección __________________________________________________________
Tel y fax __________________________________________________________
ACEPTO: __________________________________________________________
C.C: ______________________________________________________________
Representante Legal de ______________________________________________
NIT: ______________________________________________________________
Dirección __________________________________________________________
Tel y fax __________________________________________________________
ACEPTO: __________________________________________________________
C.C: ______________________________________________________________
Representante Legal de ______________________________________________
NIT: ______________________________________________________________
Dirección __________________________________________________________
Tel y fax __________________________________________________________
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DOCUMENTO CONSORCIAL
Entre los suscritos a saber: _________________________________________, mayor de edad,
vecino de esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No __________________,expedida
en_________________,
Quien
obra
en
nombre
y
representación
legal
de_______________________________________(Escribir el nombre completo incluyendo el tipo
de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.),legalmente constituida,
con
domicilio
principal
en______________________________,
con
NIT
No________________________, y debidamente facultado por los estatutos sociales, y
___________ _____________________________________mayor de edad, vecino de esta
ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No___________________________, expedida en
____________________quien obra en nombre y representación legal de (Escribir el nombre
completo incluyendo el tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona
natural.)__________________________________, legalmente constituida, con domicilio principal
en__________________________________, con NIT No____________________, y debidamente
facultado por los estatutos sociales.,____________________________, mayor de edad, vecino de
esta ciudad, identificado con cédula de ciudadanía No_________________________, expedida
en___________________ ,quien obra en su propio nombre y representación legal de
__________________________________________(Escribir el nombre completo incluyendo el
tipo de sociedad y en su defecto indicar que se trata de una persona natural.),legalmente
constituida, con domicilio principal en_____________________ __________________________,
con NIT No___________________, y debidamente facultado por los estatutos sociales,
manifestamos que mediante el presente documento hemos acordado integrar un CONSORCIO
cuya integración, conformación y reglamentación se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: OBJETO El objeto del presente documento es la integración de un CONSORCIO
entre,_________________________________,_________________
_____________
y___________________, con el propósito de complementar las capacidades técnicas, operativas,
administrativas y financieras de las partes que constituyen el presente CONSORCIO, para la
presentación de la propuesta, selección del contratista, celebración y ejecución del contrato,
dentro de la SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No_______________________ ,abierta por
EMTELCO, cuyo objeto es: _______________________.Nuestra responsabilidad será solidaria,
mancomunada e ilimitada en todas y cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y el
contrato. En consecuencia las actuaciones hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de
la propuesta y del contrato, afectaran a todos los miembros que lo conforman.
SEGUNDA: DENOMINACIÓN: El presente CONSORCIO se denominará
___________________________________________________________,
_______
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TERCERA:
DOMICILIO:
El
domicilio
del
______________________________(dirección, teléfono y/o
de________________________________________,
CONSORCIO
será
la
No. de fax) de la ciudad
CUARTA: REPRESENTANTE DEL CONSORCIO: Se designa como Representante del presente
CONSORCIO
al
Señor
_______________________________________
_____________________________________,identificado
con
cédula
de
ciudadanía
No______________________, expedida en___________________, cargo este que se entiende
aceptado con la firma del presente documento y quien está autorizado para contratar,
comprometer, negociar y representar al CONSORCIO. Igualmente se nombra como Suplente del
Representante del CONSORCIO al Señor_______ _____________________________________.
Identificado con cédula de ciudadanía No_______________________,
QUINTA: DURACION .- La duración del presente CONSORCIO en caso de salir favorecido con
la adjudicación será igual al tiempo comprendido entre el cierre de la SOLICITUD PRIVADA DE
OFERTAS, la liquidación del contrato y un (1) año más. En todo caso EL CONSORCIO durará
todo el término necesario para atender las garantías prestadas.
SEXTA: PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN. Los miembros del consorcio tienen la siguiente
participación:
_____________________________
_______ %
_____________________________
_______%
_____________________________
_______%
El documento podrá contener las demás CLÁUSULAS OPCIONALES: que los asociados
consideren pertinentes, siempre y cuando no contravengan lo dispuesto en los términos de
referencia ó incluyan limitaciones o exclusiones de los Consorciados frente a la Unidad, Aspectos
Financieros, Arbitramento, Reglas básicas que regulan la relaciones entre los integrantes del
CONSORCIO. Etc.
En constancia de lo anterior, se firma por quienes intervinieron en el presente documento a los
_________días del mes___________ del año_____________.
ACEPTO: __________________________________________________________
C.C: ______________________________________________________________
Representante Legal del Consorcio______________________________________
NIT: ______________________________________________________________
Dirección __________________________________________________________
Tel y fax __________________________________________________________
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ACEPTO: __________________________________________________________
C.C: ______________________________________________________________
Representante Legal del Consorcio______________________________________
NIT: ______________________________________________________________
Dirección __________________________________________________________
Tel y fax __________________________________________________________
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FORMATO II
EVALUACIÓN FINANCIERA
EVALUACION FINANCIERA
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Cia.:""
NOMBRE DE LA EMPRESA:
XX/ XX / 2012
FECHA:
Balance General
Cifras en miles de pesos colombianos
2.011
2.010
variación %
ACTIVO
Total Activo Corriente
-
-
0%
Efectivo
0%
Inversiones
0%
Deudores
0%
Inventarios
0%
Otros Activos
0%
Total Activo NO Corriente
-
-
0%
Inversiones
0%
Propiedad, Planta y Equipo
0%
Diferidos
0%
Valorizaciones
0%
Otros Activos
0%
TOTAL ACTIVO
-
-
0%
-
-
0%
PASIVO
Total Pasivo Corriente
Obligaciones Financieras CP
Proveedores
0%
0%
Cuentas Por Pagar
0%
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Impuestos Por Pagar
0%
Obligaciones Laborales
0%
Pasivos Estimados
0%
Otros Pasivos
0%
Total Pasivo NO Corriente
-
-
0%
Obligaciones Financieras LP
0%
Cuentas Por Pagar
0%
Impuestos Por Pagar
0%
Obligaciones Laborales
0%
Pasivos Estimados
0%
Otros Pasivos
0%
TOTAL PASIVO
-
-
0%
PATRIMONIO
Capital
0%
Superavit de Capital
0%
Reservas
0%
Resultado del Ejercicio
0%
Resultado de Ejercicios Anteriores
0%
Revalorización del Patrimonio
0%
Superavit por Valorización
0%
TOTAL PATRIMONIO
-
-
0%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO
-
-
0%
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Cia.:""
Estado de Resultados
Cifras en miles de pesos colombianos
2.011
2.010
variación %
Ingresos operacionales
0%
Ventas Netas
0
0
Costo de Ventas
0,00%
0%
Utilidad Bruta
0
0
Gastos de Admon. y ventas
0,00%
0%
Ebitda
Depreciaciones, amortizaciones y
provisiones
0
Utilidad Operacional
0
0
0,00%
0%
0
0,00%
Ingresos no Operacionales
0%
Egresos no Operacionales
0%
Utilidad Antes Imp.y Ajustes
0
0
Impuestos
0,00%
0%
Utilidad Neta
0
0
NOTA: Se adjunta formato de evaluación financiera en formato EXCEL.
120913 Formato
evaluación financiera - Compras.xlsx
Calle 14 No 52A – 174, Sede Olaya (054) 389 70 00 – Medellín, Colombia
0,00%
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FORMATO III
EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA
Para realizar la evaluación técnica y económica, los proponentes deben diligenciar las siguientes
tablas:
1.
VALORACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES TÉCNICAS
EVALUACIÓN TÉCNICA
CUMPLIMIENTO
(indicar si está en capacidad
de cumplirlo directamente, si
requiere convenio o
subcontratación y si cuenta
con ellos actualmente)
 Realizar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso y retiro, de
acuerdo a la legislación vigente sobre el tema, Resolución 2346 de
2007.
 Facilitar los espacios para prestar el servicio de exámenes médicos de
ingreso, en proceso de vinculación en las ciudades donde Emtelco
tenga operación.
 Ajustarse a los horarios y lugares definidos por EMTELCO para
prestar el servicio de exámenes médicos de ingreso en proceso de
vinculación, con el objetivo de no afectar la operación de las líneas de
servicio al cliente y en general la prestación de los servicios de
EMTELCO. Lo anterior previa coordinación con el área de Salud
Ocupacional de EMTELCO.
 Contar con servicio de recepción de la información vía correo
electrónico al cual EMTELCO pueda enviar el nombre y número de
documento de identidad de las personas a las cuales se les debe
realizar el examen médico, como también la especificación de los
exámenes médicos requeridos, de acuerdo al perfil biofísico.
 Realizar los conceptos conforme a los perfiles Biofísicos requeridos
para la contratación del personal a vincular y previamente enviados
por Emtelco
 Facturar antes del 25 de cada los servicios prestados en el mes
anterior y anexar a la factura el correo enviado por Emtelco donde
determino las personas a atender.
 Garantizar a EMTELCO a través de su área de Salud Ocupacional, la
consulta en línea de todos los conceptos médicos ocupacionales que
se produzca, esto es, de todos y cada uno de los exámenes médicos
ocupacionales realizados.
 Contar con los respectivos seguros y servicios médicos para atender
cualquier emergencia ocurrida durante la prestación del servicio.
 Realización de exámenes ocupacionales y de retiro en cualquier lugar
del país.
 el acceso de Emtelco vía web a la información del informe de aptitud
ocupacional, permitiendo consultar el concepto ocupacional en tiempo
real, tanto grupal como individual. El servicio de consulta en línea
aplica para el certificado médico donde está consignado los resultados
de visiometrias y audiometrías, tal como lo establece la resolución
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2346, en su artículo 4 del Ministerio de la protección social.
 fotografía de cada aspirante en la historia clínica ocupacional, en la
visiometria y la en audiometría
 realización de manera continua de auditorías a la calidad de las
históricas clínica y verificación de cambios en el estado de salud de
los evaluados, evidenciados cuando se realiza un reingreso, un
control periódico o un examen de egreso
 contacto permanente con Emtelco, informando cualquier alteración en
los resultados de los exámenes de los trabajadores evaluados y que
pueda afectar su actitud para la labor
 orientación y asesoría a Emtelco para solucionar cualquier dificultad
que se presente con la EPS, AFP, ARL y los aspectos relacionados
exclusivamente con los exámenes preocupacionales realizados.
 experimentado equipo humano de especialistas en salud ocupacional
lo que permitirá prestar una atención ágil y eficiente para atender los
usuarios sin cita previa y vinculaciones masivas.
 Exámenes de ingreso en:




























Medellín
Bogotá
Cali
Pereira,
Manizales,
Armenia,
Buga,
Bucaramanga,
Cúcuta,
Cartagena,
Barranquilla,
Puerto Berrio,
Carepa,
Turbo,
La Virginia,
Cartago,
Dos Quebradas,
Santa Rosa de Cabal,
Barrancabermeja.
Amagá
Apartadó
Barbosa
Bello
Caldas
Carepa
Ciudad Bolívar
Copacabana
Sonsón
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 Yarumal
 Don Matías
 El Peñol
 El Retiro
 Entreríos
 Envigado
 Girardota
 Guatapé
 Itagüí
 La Ceja
 Sopetrán
 Turbo
 San Jerónimo
 San Pedro de los Milagros
 Santa Fe de Antioquia
 Santa Rosa de Osos
 Exámenes de ingreso en otras ciudades
2.
CALIFICACIÓN DEL PRECIO
EVALUACIÓN ECONÓMICA
PRECIO
UNITARIO
EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL DE INGRESO (EN MEDELLÍN)
VISIOMETRÍAS (EN MEDELLÍN)
AUDIOMETRÍA (EN MEDELLÍN)
EXAMEN MÉDICO OCUPACIONAL DE INGRESO (EN TODA LAS CIUDADES
A NIVEL NACIONAL DONDE SE REQUIERAN)
VISIOMETRÍAS (EN TODAS LAS CIUDADES A NIVEL NACIONAL DONDE
SE REQUIERAN)
AUDIOMETRÍA (EN TODAS LAS CIUDADES A NIVEL NACIONAL DONDE
SE REQUIERAN)
IVA APLICABLE:
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