TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2012 INSUMOS PARA INSTALACIONES Y REPARACIONES (UNE)
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EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 1 de 57 TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2012 INSUMOS PARA INSTALACIONES Y REPARACIONES (UNE) MEDELLÍN, FEBRERO DE 2013 EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 2 de 57 EMTELCO S.A. CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER CONTROL SOCIAL SOBRE ESTE PROCESO DE SELECCIÓN DE CONTRATISTA Mayores informes: Teléfono: Dirección: Página Web: Correo electrónico: 3897000 Extensión: 6412-6508-6002- 6702 Medellín Calle 14 No. 52 A - 174 28, Sede Olaya, Medellín. http://www.emtelco.com.co [email protected] [email protected] – Mariana Villegas Giraldo [email protected] – Felipe Blandón Ruiz INSTRUCCIONES PARA LOS OFERENTES I. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE EMTELCO S.A. que en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA se denominará EMTELCO, adelanta un proceso de selección en virtud de lo establecido por la resolución JD-00031 de 2011 expedida por la Junta Directiva con sujeción a lo establecido en los artículos 13 y 14 (modificado por el artículo 93 de la Ley 1474) de la Ley 1150 y el numeral 12 del artículo vigésimo cuarto de los Estatutos Sociales. En tal sentido, atendiendo la cuantía del proceso, de la compraventa a contratarse, y el presupuesto oficial, se ha determinado proceder con el presente proceso contractual mediante la modalidad solicitud pública de ofertas, contenida en el numeral 12.3 del artículo 12 de la Resolución No. JD-031 de 2011 y modificado mediante acta de Junta Directiva del 30 de enero de 2013. II. INSCRIPCIÓN DE PARTICIPANTES Podrán participar aquellas empresas que no habiendo sido invitados directamente por la entidad, previamente se inscriban a través de los correos electrónicos [email protected] y [email protected] hasta la fecha de cierre de la presente solicitud pública de ofertas. En el correo electrónico se debe indicar: Nombre de la empresa: Nombre del Representante Legal: Nombre de la persona de contacto: Teléfono, dirección electrónica: III. CONSULTA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Los TÉRMINOS DE REFERENCIA podrán consultarse gratuitamente desde la fecha de apertura y hasta la fecha de cierre del presente proceso de selección, en los horarios desde las 7:30 AM hasta las 4:00 PM únicamente y en nuestra página web www.emtelco.com.co EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 3 de 57 CAPÍTULO I - INFORMACIÓN AL OFERENTE 1.1. OBJETO. EMTELCO S.A. que en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA se denominará EMTELCO, autorizó iniciar proceso de contratación mediante la modalidad SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS con el fin de contratar el suministro, mediante un contrato marco y bajo el sistema de precios unitarios, los insumos de carácter mecánico, eléctrico o implementos simples que serán utilizados para la expansión y/o soporte técnico presencial de los servicios de TIC de los usuarios finales de los clientes de EMTELCO. El listado de estos insumos, modo de entrega y distribución de cantidades por ciudad, se especifican en el capítulo V de los TÉRMINOS DE REFERENCIA de la SPO-009-2012 1.2. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE. La presente SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS, así como el(los) contrato(s) a suscribirse como resultado de la misma, en el caso de escogencia del CONTRATISTA, están sometidos a la legislación y jurisdicción Colombiana y se rige por el régimen contractual de EMTELCO, aprobado mediante Junta Directiva de fecha 15 de diciembre de 2011 y contenido en la Resolución JD-031 de 2011 y demás normas que la modifiquen o deroguen la cual puede ser consultada en la página web www.emtelco.com.co, y demás normas civiles y comerciales aplicables a la materia, en conjunto con las reglas previstas en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, sus modificaciones, y documentos que se expidan con ocasión de la presente SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS, que hacen parte integrante de la misma, y las demás disposiciones que por la naturaleza del objeto de esta SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS y del contrato, le sean aplicables. 1.3. LUGAR, FECHA Y HORA DE APERTURA DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS. El presente proceso se abrirá en la ciudad de Medellín, en la sede administrativa de EMTELCO, ubicada en Calle 14 No. 52 A - 174, Sede Olaya, Medellín, el día martes (5) de febrero de 2013, fecha en la que empieza a correr el plazo para la presentación de la OFERTA. 1.4. FECHA, HORA Y CONDICIONES DE LA ENTREGA DE OFERTAS LAS OFERTAS deberán ser entregadas personalmente, por el OFERENTE o su delegado en la sede administrativa de EMTELCO ubicadas en Calle 14 No. 52 A - 174, Sede Olaya, Medellín, hasta las 12:00 m. (hora local) del día viernes (15) de febrero de 2013, fecha y hora de entrega de OFERTAS y deberán ser presentadas en original y copia debidamente foliadas, los cuales serán colocadas dentro de sobres o paquetes separados, debidamente cerrados y marcados con el número de la contratación, objeto de la misma, nombre del OFERENTE e identificación del original y copia. Igualmente, EL OFERENTE deberá entregar al menos una EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 4 de 57 copia de su OFERTA en formato digital (CD-ROM, DVD o memoria USB), y compatible con las herramientas MS Word y MS Excel. La OFERTA debe estar debidamente foliada, entendiéndose que en caso de no cumplir con este requisito, EMTELCO procederá a foliar la propuesta cuyos folios no estén numerados y será responsabilidad del OFERENTE que cualquier documento de la misma se traspapele en desarrollo de dicha corrección. Si el sobre o paquete fuese entregado sin cerrar o sin las constancias requeridas en el parágrafo anterior, EMTELCO no asumirá responsabilidad alguna, en caso de que la OFERTA sea traspapelada o abierta prematuramente. Si la OFERTA es enviada por correo, debe hacerlo con suficiente antelación para que sea recibida en la dirección mencionada anteriormente a más tardar, en la hora y fecha indicada para la entrega de OFERTAS de la convocatoria. En todo caso, EMTELCO no será responsable del retardo o extravío que se deriven de esta forma de presentación; las OFERTAS que se reciben después del plazo fijado para la entrega de OFERTAS del proceso serán devueltas al OFERENTE en las mismas condiciones en que fueron recibidas. EL OFERENTE debe suscribir una carta de presentación de LA OFERTA, cuyo modelo se anexa, firmada por el Representante Legal o quién esté capacitado legalmente para representar al OFERENTE, en la que expresamente manifieste que no está incurso en inhabilidad o incapacidad legal para contratar con EMTELCO y deje constancia del número de la póliza de seriedad, compañía de seguros que la expide, vigencia y valor asegurado. EL OFERENTE sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de LA OFERTA. EMTELCO no será responsable, en ningún caso, de dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la contratación. Cualquier omisión o mala interpretación de los TÉRMINOS DE REFERENCIA, es responsabilidad exclusiva del OFERENTE. 1.5. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES PARA CONTRATAR EL OFERENTE debe garantizar en la carta de presentación de la OFERTA en forma escrita y expresamente, que no se haya incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar con EMTELCO, de acuerdo con la Ley 80 de 1.993, la Ley 1474 de 2011 y las demás normas legales vigentes, afirmación que se entenderá prestada bajo la gravedad juramento. La comunicación deberá ser suscrita por el representante legal del OFERENTE. Además debe aceptar que si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad en EL CONTRATISTA, éste tiene la obligación de exponerla y cederá el contrato previa autorización escrita de EMTELCO, o si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 5 de 57 sobrevenga en un OFERENTE dentro de una contratación, se entenderá que renuncia a la participación en el proceso de selección y a los derechos surgidos del mismo. La contravención de las anteriores prohibiciones, obligará al Representante Legal de EMTELCO a dar por terminado el contrato y proceder a su Liquidación en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocimiento o pago de indemnización alguna por parte de EMTELCO a EL CONTRATISTA. Así mismo, quienes deseen participar, no deben encontrarse reportados en el Boletín de Responsables Fiscales publicado por la Contraloría General de la República, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2000 o de lo contrario, EMTELCO descalificará la OFERTA. 1.6. RESPUESTA A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA Para efectos de garantizar la adhesión del contratista que se seleccione a las exigencias establecidas por EMTELCO, establecidas en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA los OFERENTES deberán responder PUNTO POR PUNTO, en documento aparte y en forma separada, todos y cada uno de los numerales de estos TÉRMINOS DE REFERENCIA, en lo solicitado en cada numeral, dándose por enterado y aceptándolos sin condicionamiento, ó no aceptándolos, caso en el cual EMTELCO decidirá según su conveniencia, rechazar o no la OFERTA o solicitar las aclaraciones que estime convenientes para esos mismos efectos. Igualmente, incluirá con la OFERTA, toda la información técnica disponible de acuerdo con lo solicitado en el Capítulo V de estos Términos de Referencia y la información financiera solicitada. En caso de no hacer esta manifestación en la forma solicitada en este numeral, se entenderá que el OFERENTE acepta sin condicionamientos todos y cada uno de los numerales, formatos y anexos de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y los documentos que los aclaren y modifiquen, de conformidad con la manifestación hecha en la carta de presentación. 1.7. INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS, ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS Y MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA. EL OFERENTE está en la obligación de examinar cuidadosamente todos los documentos que se acompañen e informarse completamente sobre todas las circunstancias que puedan influir en el costo o el tiempo de conclusión de las obras objeto de la presente contratación, cualquier diferencia entre planos, Pliego de Condiciones, especificaciones y formulario de cantidades de obra (primaran las contenidas en los planos y en el formulario de cantidades de obra), siempre avalada por EMTELCO. Si un OFERENTE encontrare discrepancias u omisiones en los TÉRMINOS DE REFERENCIA, en las especificaciones o en los demás documentos o dudas sobre ellos, deberá solicitar por escrito, en forma física o por correo electrónico a EMTELCO las consultas o aclaraciones necesarias, las EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 6 de 57 cuales requieren ser recibidas por ésta, por lo menos dos (2) días hábiles antes a la fecha de entrega de la OFERTA, de lo contrario no podrán ser absueltos por preclusión de términos. Las solicitudes de aclaración presentadas después de este plazo se tendrán como no presentadas y será potestad de EMTELCO dar o no respuesta a las mismas. Las dudas y aclaraciones enviadas por los OFERENTEs inscritos, así como de las respuestas proporcionadas por EMTELCO así como los cambios que la entidad realice a los TÉRMINOS DE REFERENCIA, se remitirán por correo electrónico copia a todos los OFERENTEs inscritos o invitados dentro de la presente SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS hasta un (1) día hábil antes de la fecha de entrega de la OFERTA. La OFERTA y toda la correspondencia relacionada con la presentación de la OFERTA, deberá ser dirigida a EMTELCO, en la sede administrativa de EMTELCO, ubicada en Calle 14 No. 52 A 174, Sede Olaya, Medellín. EMTELCO por su parte dirigirá las comunicaciones pertinentes a la dirección que hayan informado al momento de su inscripción en el proceso. Todas las solicitudes de aclaración, respuestas a las mismas, modificaciones y avisos que envíe EMTELCO con relación a los TÉRMINOS DE REFERENCIA, pasarán a formar parte del mismo y se integrarán al expediente de la presente SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS y del contrato que eventualmente se suscriba. 1.8. TERMINO DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS. EMTELCO realizará el estudio jurídico – contractual, técnico y financiero y la evaluación económica para la evaluación de las OFERTAS, dentro de un término de hasta cinco (5) días hábiles, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de la entrega de las OFERTAS. EMTELCO podrá solicitar hasta el momento selección del contratista, por escrito o vía fax o mediante correo electrónico, dirigido al representante legal del OFERENTE, las aclaraciones y explicaciones a que hubiere lugar, y si es del caso, que se alleguen los documentos necesarios para tal fin, sin que por ello los OFERENTES puedan completar, adicionar, modificar o mejorar las mismas. 1.9. IMPUESTOS, GASTOS Y DEDUCCIONES Al preparar su OFERTA los OFERENTES deben tener en cuenta todos los impuestos, tasas y contribuciones que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, el valor que ocasione la constitución de las garantías, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley. Serán por cuenta del OFERENTE todos los impuestos, tasas, contribuciones, retenciones, constitución de garantías y en general cualquier gravamen asociado al objeto del contrato. Es entendido que EMTELCO no está obligada a expedir ningún certificado o a suscribir cualquier otro EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 7 de 57 documento destinado a que el OFERENTE obtenga exención del pago de impuestos o derechos a su cargo, y derivados del contrato. EMTELCO, descontará del valor del contrato, todas las retenciones a que haya lugar en el momento de hacer los pagos, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes sin dar lugar a reclamaciones por parte del OFERENTE. 1.10. AJUSTE ECONÓMICO DE LAS OFERTAS Dentro del término fijado para la evaluación de las OFERTAS y luego de realizada la evaluación técnica de las OFERTAS, el Representante Legal podrá proceder a la etapa de ajuste económico, en los siguientes casos: a) Cuando la o las OFERTAS recibidas sean económicamente inconvenientes para EMTELCO, b) Cuando la incidencia del precio en la valoración global de la OFERTA pueda conducir a desestimar OFERTAS que presenten ventajas para EMTELCO, c) Cuando considere que de dicho procedimiento se pueden obtener ventajas económicas para EMTELCO Bajo estos supuestos, de proceder la etapa de ajuste económico, se solicitará a los OFERENTES que resulten elegibles la presentación en sobre cerrado de una nueva OFERTA económica, dentro del término que para tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura. En esta etapa de ajuste ningún OFERENTE podrá retirar la OFERTA ni introducir modificaciones diferentes a la OFERTA económica de precios unitarios y/o totales. 1.11. PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES Los informes ejecutivos de evaluación de la presente SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS, serán remitidos por correo electrónico a cada uno de los participantes. Los OFERENTEs podrán durante los dos (2) días hábiles siguientes, contados a partir del día hábil siguiente a la fecha de publicación del informe ejecutivo de evaluación, presentar las observaciones que estimen pertinentes respecto del informe. En ejercicio de esta facultad, los OFERENTES no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas. 1.12. SELECCIÓN DEL CONTRATISTA Transcurrido el periodo para la presentación de observaciones, EMTELCO comunicará a los OFERENTEs la decisión final que puede consistir en la ratificación o modificación del informe, esta decisión se considerará definitiva y deberá ser comunicada al o los OFERENTE(S) seleccionados y a los demás participantes en el proceso de selección. Una vez comunicada la decisión, el OFERENTE seleccionado deberá concurrir a la suscripción del contrato, de conformidad con la minuta contenida en los presentes términos de referencia, una vez sea requerido por EMTELCO. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 8 de 57 1.13. DOCUMENTOS DEL PROCESO Forman parte integral del proceso: A) Certificados de disponibilidad presupuestal. B) Los Estudios previos. C) Los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y sus anexos. D) Las modificaciones y comunicaciones que expida EMTELCO en desarrollo del proceso. 1.14. CAUSALES DE RECHAZO O ELIMINACIÓN DE LA PROPUESTAS Habrá lugar a la eliminación o rechazo de las OFERTAS en los siguientes casos y por ende no serán evaluadas: A.) Cuando se presente dos o más OFERTAS por un mismo OFERENTE. B.) Cuando no acredite legalmente la existencia o representación legal C.) Cualquier OFERTA expresada en moneda extranjera. D.) Cuando el OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de incompatibilidad o inhabilidad establecidas en la ley 80 de 1993, articulo 8, así como en las demás normas legales vigentes. E.) Cuando la OFERTA sea presentada por el OFERENTE en forma extemporánea. F.) Cuando el OFERENTE no se encuentre inscrito ó no haya sido invitado previamente a participar. G.)Si el OFERENTE no constituye la garantía de seriedad de la OFERTA. H.) Capacidad Financiera: El no cumplimiento de los parámetros mínimos establecidos por EMTELCO I.) El no cumplimiento de los requisitos mínimos obligatorios. J.) Si la razón social o establecimiento comercial del OFERENTE se encuentra reportado en la lista CLINTON K.) Si la razón social o establecimiento comercial del OFERENTE se encuentra embargada. L.) Cuando haya algún condicionamiento o no aceptación a algún punto de los términos de referencia y a juicio de EMTELCO, aquellos afecten la ejecución del contrato en los términos requeridos por la entidad. Se entiende incluidas dentro de estas condiciones, cualquier aceptación condicionada de las condiciones contractuales del Capítulo IV de los presentes Términos de Referencia. M.) Cuando habiéndose solicitado una aclaración a la OFERTA, EL OFERENTE no hubiese dado respuesta, la misma no sea satisfactoria respecto de la aclaración o la misma haya sido extemporánea respecto del término preclusivo indicado por EMTELCO. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 9 de 57 1.15. DESESTIMACIÓN DE LAS OFERTAS. Las OFERTAS podrán desestimarse sólo en el evento que existan motivos que impidan la selección objetiva del CONTRATISTA, esta decisión se efectuará en la misma forma que la selección del contratista, esto es mediante el correspondiente informe ejecutivo de evaluación, en el cual se especificará en forma detallada las razones que conduzcan a tal decisión. 1.16. PROGRAMA PRESIDENCIAL DE MODERNIZACIÓN, EFICIENCIA, TRANSPARENCIA Y LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN. En el evento de conocerse casos especiales de corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al Programa Presidencial de Modernización, Eficiencia, Transparencia y Lucha Contra la Corrupción a los números telefónicos: (1) 587 0555; vía fax al número telefónico: (1) 565 8671; la línea transparente del programa, al número telefónico: 01 8000 913040; o mediante el diligenciamiento del formato de denuncia publicado en la página web: www.anticorrupcion.gov.co el cual deberá ser enviado por correo electrónico, a la dirección: [email protected]; enviada en forma física a la Calle 14 No. 7-19, piso 9 , Bogotá, D.C. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones del presente TÉRMINOS DE REFERENCIA y el contrato que forma parte del mismo, el OFERENTE obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran. En el caso en que el EMTELCO comprobare hechos constitutivos de corrupción por parte de un OFERENTE durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que hubiere lugar, podrá rechazar la respectiva OFERTA. Si los hechos constitutivos de corrupción tuvieren lugar durante la ejecución del contrato, tales circunstancias podrán dar lugar a la terminación del contrato, de conformidad con las reglas previstas para el efecto en la ley y en el respectivo contrato. 1.17. IDIOMA Las OFERTAS, comunicaciones, audiencias, providencias, aclaraciones, modificaciones y todo lo referente al desarrollo del presente proceso se harán en idioma castellano. 1.18. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial estimado para este proceso es de MIL TRESCIENTOS DIECISÉIS MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($1.316’289.589) sin incluir IVA. El presente proceso de selección contractual se encuentra respaldado por la Certificación Presupuestal Costo 222 por un valor de MIL TRESCIENTOS DIECISÉIS MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 10 de 57 OCHENTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($1.316’289.589) sin incluir IVA, con fecha de aprobación del 4 de febrero de 2013. 1.19. INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Si los documentos presentados incorporan información confidencial o privada, de acuerdo con la ley colombiana debe indicarse claramente tal circunstancia en un anexo a la carta de presentación y el documento considerado confidencial. En el caso de calificar una información como confidencial, el OFERENTE debe señalar cuál es la norma legal que soporta tal calificación. EMTELCO se reserva el derecho de revelar dicha información a sus funcionarios y asesores, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos. EMTELCO, sus funcionarios y asesores, están obligados a mantener la confidencialidad de dicha información, y solo responderá por los perjuicios derivados de revelar la información confidencial o privada que contenga las OFERTAS, en caso de dolo, o culpa grave de sus funcionarios o asesores. Los OFERENTES únicamente podrán hacer uso de la información contenida en estos términos para efectos de la elaboración de sus OFERTAS. En el evento en que se llegare a causar perjuicios a EMTELCO con ocasión del manejo de la información aquí contenida, los OFERENTES deberán indemnizarlas por tal concepto. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 11 de 57 CAPÍTULO II – INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA 2. 2.1. CONDICIONES MÍNIMAS PARA PARTICIPAR Podrán participar personas jurídicas cuyo objeto social sea la prestación de servicios iguales o similares a los del objeto del presente proceso de selección. Los OFERENTES sólo podrán participar independientemente, esto es, no se permiten consorcios ni uniones temporales; los demás requisitos exigidos a los OFERENTEs en los TÉRMINOS DE REFERENCIA deben acreditarse mediante los documentos expedidos por la entidad y/o autoridad competente conforme a la ley colombiana, y deberán cumplir con los siguientes requisitos generales a efectos de considerar la validez de la participación en la presente SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS. 2.2. VALOR DE LA PROPUESTA Se deberá cotizar precios unitarios, únicamente en pesos colombianos, y los precios cotizados se mantendrán fijos y firmes durante el plazo de ejecución del contrato. 2.3. PLAZOS Y LUGAR DE EJECUCIÓN El plazo de ejecución del contrato es de tres (3) meses partir de la firma del Acta de Inicio, previa legalización del contrato. No obstante lo anterior, el proveedor deberá disponer estos insumos para su debida entrega a partir del 18 de marzo de 2013 y el plazo de entrega una vez solicitadas las cantidades para cada bodega no podrá superar 1 semana. Los bienes solicitados deberán ser entregados, por cuenta y riesgo del contratista en las cantidades requeridas en cada orden de suministro en las en las sedes de Emtelco donde se almacenarán los bienes: - Bodega Sabaneta (Antioquia) Bodega Cali (Valle del Cauca) Las ubicaciones actuales podrían variar dentro de los departamentos anteriormente mencionados, de acuerdo a los cambios que pudiera haber en el desarrollo del proyecto y los cuales serán notificados previamente al contratista seleccionado, quien deberá cumplir con los cambios que demande EMTELCO sin posibilidad de realizar reclamación alguna o solicitar reconocimiento económico en particular. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 12 de 57 2.4. MODIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Cualquier modificación que el OFERENTE quiera introducir a su OFERTA, deberá ser hecha en la misma forma y en los mismos medios que aquella, antes de la fecha y hora de entrega de la OFERTA. Llegada ésta, la OFERTA no podrá ser modificada, ni retirada, so pena de no tenerla en cuenta y si es del caso hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta. 2.5. DOCUMENTOS DE LA OFERTA La OFERTA deberá contener claramente el nombre y la dirección comercial del OFERENTE y deberá estar firmada por el OFERENTE. Para presentar su OFERTA, EL OFERENTE debe anexar la siguiente documentación: 2.5.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA OFERTA #____ Día ___ Mes____ de 2013 Señores EMTELCO Medellín Asunto: Inhabilidades e incompatibilidades para contratar con entidades estatales y declaración de origen lícito De acuerdo con lo que se estipula en la solicitud de OFERTA, el suscrito habiendo examinado cuidadosamente términos de la misma y bajo la manifestación de que toda modificación a la solicitud de OFERTA está expresamente indicada en nuestra OFERTA. Declaramos no tener pleitos pendientes o reclamación judicial o extrajudicial alguna contra EMTELCO S.A. por ningún concepto. Mantendremos vigente nuestra OFERTA durante el término establecido por la solicitud de OFERTA. Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación de EMTELCO S.A., manifestamos bajo la gravedad del juramento que no estamos incursos en inhabilidades o incompatibilidades para contratar con EMTELCO S.A. y que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, siendo contratista de EMTELCO S.A., cederemos el contrato, previa autorización escrita de EMTELCO S.A. y que de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar su ejecución. Con la presentación de nuestra oferta autorizamos expresamente a EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 13 de 57 EMTELCO a consultar en las bases de datos públicas o privadas, toda la información que considere necesaria para verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos dentro del proceso de contratación. Declaramos que el capital, inversiones y demás bienes que conforman la sociedad y la de sus socios, así como los recursos que empleará en el desarrollo de las eventuales relaciones comerciales con EMTELCO S.A., provienen de actividades lícitas, siendo ésta una condición indispensable para generar o mantener cualquier clase de relación contractual con EMTELCO S.A., siendo una consideración fundamental e indispensable relativa a la persona. Igualmente que tenemos pleno conocimiento que EMTELCO S.A. excluye de sus políticas de contratación, cualquier pago, entregas o dádivas a terceros o a sus empleados para obtener beneficios en la celebración, adjudicación o acceso a información privilegiada, de manera que cualquier comportamiento o acción en este sentido no es aceptable y en caso de presentarse dará lugar a la no suscripción o terminación de cualquier relación contractual, sin perjuicio de las acciones legales que haya a lugar. Con la presentación de la presente oferta manifestamos conocer íntegramente la normatividad que regula la actividad económica de nuestro objeto social, así como aquella que particularmente se ocupa de los bienes y servicios relacionados con el contrato. En tal sentido y en caso de que se nos adjudique el contrato, nos comprometemos a indemnizar cualquier daño, directo, indirecto o consecuencial que llegare a sufrir EMTELCO como consecuencia de la ejecución del contrato. Manifestamos haber leído y entendido todas y cada una de las condiciones indicadas en los presentes términos de referencia, de igual manera manifestamos aceptar totalmente y sin condicionamientos dichas estipulaciones, así como el contenido de los demás anexos y formatos que se acompañan a los Términos de Referencia Atentamente, 2.5.2. Nombre del OFERENTE Nombre, firma y número de cédula del Representante Legal Garantía de Seriedad No. Vigencia de la Garantía: Valores asegurados: FORMATO ÚNICO DE HOJA DE VIDA DE LA PERSONA JURÍDICA Expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública, debidamente suscrito por el Representante Legal del OFERENTE. El Formato único de hoja de vida puede obtenerse en la siguiente dirección: http://www.dafp.gov.co/dmdocuments/hvidapersonajuridica.pdf EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 14 de 57 2.5.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EL OFERENTE, deberá anexar el certificado de existencia y representación expedido por la Cámara de Comercio, en el que se indique el objeto de la sociedad y las facultades del representante o gerente, según sea el caso. La anterior certificación deberá haber sido expedida con fecha no mayor a treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de entrega de la OFERTA y en él deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y cinco (5) años más. 2.5.4. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL Si el Representante Legal del OFERENTE tiene limitaciones para realizar contrataciones de determinada cuantía, deberá adjuntar la autorización del órgano social competente para presentar OFERTA y suscribir el contrato a que hace alusión la OFERTA. 2.5.5. RESPUESTA PUNTO A PUNTO EL OFERENTE deberá responder punto por punto, en documento aparte y en forma separada todos y cada uno de los numerales de estos TÉRMINOS DE REFERENCIA, en lo solicitado en cada numeral, así como en sus formatos y anexos dándose por enterado y aceptándolos sin condicionamiento, ó no aceptándolos, caso en el cual EMTELCO decidirá según su conveniencia. En caso de no aportar la respuesta punto a punto, se aplicará lo dispuesto en el numeral denominado RESPUESTA A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA y ubicado en el CAPÍTULO I de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. EMTELCO no aceptará aceptaciones condicionadas respecto de las condiciones contractuales del Capítulo IV de los presentes términos de referencia. 2.5.6. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO – RUT EL OFERENTE deberá presentar el registro único tributario expedido por la DIAN. 2.5.7. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA. La OFERTA deberá estar acompañada de una Garantía de Seriedad A FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES emitida de conformidad con el numeral 4.1 del artículo 4 y 7.1 del artículo 7 del Decreto 4828 de 2008. En todos los casos, figurando como afianzado o beneficiario EMTELCO, conforme las regulaciones de la Ley 80 de 1.993 y normas concordantes. Dicha garantía será respaldada con la firma del afianzado, el sello de cancelado o comprobante de pago por parte del asegurador, por una cuantía del Diez por ciento (10%) del valor total de Presupuesto oficial estimado. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 15 de 57 La vigencia de esta garantía será igual a la validez de la OFERTA (60 días calendario), contada a partir de la fecha de entrega de las OFERTAS. La garantía de seriedad de la OFERTA cubrirá todos los riesgos previstos en el numeral 4.1 del artículo 4 del Decreto 4828 de 2008. En cualquier caso que EMTELCO decida ampliar el plazo para la adjudicación, EL OFERENTE deberá ampliar la vigencia de la póliza de seriedad en un término igual a la ampliación. La no presentación de la garantía de seriedad de la OFERTA será causal de rechazo de la OFERTA. EMTELCO no está dispuesta a aceptar, ni a aprobar pólizas de garantía otorgadas por la sociedad “EL CÓNDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES”, mediante las cuales se pretenda cubrir los riesgos propios de esta contratación. 2.5.8. CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002 EL OFERENTE, deberá anexar la certificación expedida por el revisor fiscal cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o el representante legal en la cual se acredite el pago de los aportes al sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA cuando de ello haya lugar, de los últimos seis (6) meses lo anterior con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002. Dicha certificación deberá ser expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de la ley, o por el representante legal de la sociedad. En este caso, el OFERENTE deberá acreditar el cumplimiento de dichas obligaciones por no menos de seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de su OFERTA. En el evento de que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. 2.5.9. FORMATOS. EL OFERENTE deberá aportar diligenciados los formatos para la presentación de su OFERTA incluidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA, así como toda la documentación que acredite la información consignada en los mismos. FORMATO I. EVALUACIÓN FINANCIERA. FORMATO II. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 16 de 57 2.6. DOCUMENTOS SANEABLES En caso que algunos de los documentos solicitados en este capítulo, salvo la carta de presentación, los formatos referentes a la oferta y la póliza de seriedad de la OFERTA, no sean allegados con la OFERTA, EMTELCO podrá solicitarlos. En este evento el OFERENTE deberá allegar los documentos en los términos establecidos por EMTELCO o de lo contrario descalificará la OFERTA. Si alguno de los documentos no se anexa a la OFERTA en la forma establecida por EMTELCO en los presentes términos, EMTELCO podrá solicitar su corrección, para lo cual el OFERENTE deberá sanearlos en el término que EMTELCO determine o de lo contrario se descalificara la OFERTA. 2.7. VALIDEZ DE LA OFERTA EL OFERENTE se obliga a mantener su OFERTA sin modificación de ninguna índole por un término de ciento treinta (60) días calendario contados a partir de la fecha recibo y apertura de la OFERTA. Durante dicho lapso EMTELCO la selección del contratista o informará la decisión de no contratar, según corresponda. Si EMTELCO decide ampliar el plazo para la selección del contratista, EL OFERENTE deberá ampliar la validez de ésta por el término requerido. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 17 de 57 CAPÍTULO III - ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 3. 3.1. ANÁLISIS DE LA OFERTA Después del recibo de la OFERTA, EMTELCO determinará si está completa, si hay errores aritméticos en la OFERTA, si está se ajusta substancialmente a los documentos de la solicitud, si la Garantía de Seriedad ha sido correctamente constituida, si los documentos están debidamente presentados y si la OFERTA reúne las condiciones requeridas en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA contractual. 3.2. EVALUACIÓN DE LA OFERTA Una vez que EMTELCO haya determinado que la OFERTA se ajusta a los documentos de la solicitud, procederá a su evaluación, teniendo en cuenta criterios contractuales, técnicos y económicos en el siguiente orden: 3.2.1. EVALUACIÓN CONTRACTUAL Se verificará que la OFERTA presente todos los documentos exigidos en el CAPÍTULO II INFORMACIÓN Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA, y que éstos cumplan con los requisitos establecidos. 3.2.2. EVALUACIÓN FINANCIERA Los OFERENTES deberán presentar los Estados Financieros abiertos a nivel de cuenta a cuatro (4) dígitos, con las respectivas Notas a los estados financieros y el Dictamen del Revisor Fiscal o Auditor Externo. Los estados financieros solicitados serán de los dos (2) últimos años de cierre contable y fiscal1, debidamente firmados por el Representante Legal, el Contador y el Revisor Fiscal con adición de una fotocopia de la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la junta central de contadores, tanto del contador como del revisor fiscal. En caso de que la certificación y la auditoria no sean exigencia del país de origen, los OFERENTES deberán presentar el equivalente exigido, de acuerdo con las normas de su país Para los OFERENTES extranjeros o para los integrantes extranjeros del OFERENTE, los Estados Financieros y sus respectivas Notas, así como el Dictamen o informe del Revisor Fiscal o Auditor Externo, o su equivalente, deben presentarse TRADUCIDOS AL ESPAÑOL y en PESOS COLOMBIANOS. 1 Entiéndase por cierre contable y fiscal, los estados financieros cerrados contablemente al 31 de Diciembre y de los cuales se hallan presentado su respectiva declaración de renta EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 18 de 57 Los OFERENTES deberán presentar fotocopia de las declaraciones de renta de los dos (2) últimos años. Con el fin de verificar la solidez financiera, EL OFERENTE deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros: 3.2.2.1. ÍNDICE DE LIQUIDEZ: Para participar se requiere que EL OFERENTE se encuentre en un margen igual o mayor a 1,1 según EMTELCO verifique en los Estados Financieros solicitados. Será medida como Activo Corriente sobre Pasivo Corriente para cada año, sumando el resultado de cada uno de los años y promediando su resultado. En caso contrario, la OFERTA será descalificada. Razón corriente = Activos Corrientes Pasivos Corrientes 3.2.2.2. ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO: Para participar en la contratación, se requiere un índice de endeudamiento no superior al Setenta por Ciento (70%) según estados financieros solicitados, sumando el resultado de cada uno de los años y obteniendo un resultado promedio. En caso contrario, la OFERTA será descalificada. Endeudamiento Total 3.2.2.3. = Pasivo Total Activo Total x 100 CAPITAL DE TRABAJO Para participar en la contratación, se requiere que el capital de trabajo del oferente sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO, medido como "Activo Corriente – Pasivo Corriente” y se obtiene un promedio sumando el resultado de los dos años suministrados y dividiéndolo por dos. En caso contrario, la OFERTA será descalificada. 3.2.3. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA EMTELCO revisará el cumplimiento de las especificaciones técnicas, las muestras solicitadas y la presentación de los documentos solicitados, para lo cual deberán diligenciar los formatos de Evaluación técnica y económica anexos en los numerales 1, 2 del FORMATO II. EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 19 de 57 Cualquier incumplimiento de las características básicas obligatorias de cada ítem a ser evaluado, será motivo de descalificación y no se realizarán las evaluaciones subsiguientes, así mismo, la no aprobación de las muestras entregadas impedirán la calificación de dicho ítem. EXPERIENCIA El proponente deberá certificar una experiencia que sumando los valores de los contratos, corresponda como mínimo a una cuantía igual o superior a la de la presente solicitud púbica de ofertas. Para tal efecto podrá aportar máximo hasta (3) contratos celebrados con entidades públicas o privadas, los cuales deberán reunir las siguientes características: Objeto igual o similar al de la presente solicitud de oferta Contratos suscritos y/o ejecutados desde el año 2008 hasta la fecha. Las certificaciones a entregar deberán detallar como mínimo los siguientes datos: Nombre entidad contratante Contratista Plazo del contrato (fecha de inicio y de terminación) Valor ejecutado dentro del plazo de ejecución Tratándose de contratos ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, porcentaje ejecutado por el OFERENTE. El factor experiencia no será objeto de puntuación de la oferta, sin embargo, será considerado título habilitante para la evaluación de las ofertas económicas. 3.2.3.1. EVALUACIÓN ECONÓMICA (PR) 900 puntos La calificación técnica y económica otorga un total de 900 PUNTOS y en la misma se analizará el el precio de cada ítem antes de IVA, de conformidad con la metodología explicada a continuación: El puntaje para cada uno de los factores se obtiene al aplicar la siguiente metodología: Se calificará por cada ítem, con la siguiente fórmula: 𝑃𝑟 = 𝑝𝑢𝑛𝑡𝑜𝑠 ∗ 𝑥 𝑃𝑚 𝑃𝑖 Donde: Pr Pm Pi NOTA = = = : Calificación del precio de cada ítem de cada OFERENTE Precio mínimo comparable entre todas las COTIZACIONES (mejor precio) Precio comparable de la COTIZACIÓN en análisis Precio comparable es el ofrecido por EL OFERENTE. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 20 de 57 EMTELCO, redondeará de manera simple el puntaje de cada item hasta el segundo decimal Los puntaje por cada ítem son: # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 33 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 DESCRIPCIÓN CABLE COAXIAL RG6 BLANCO. ALAMBRE NEOPRENE AWG 2 X 18, BLACK, MTS CABLE COAXIAL RG6 NEGRO. CABLE UTP CAT 5E, GRIS, ROLLO DE 305 MTS CONECTOR RG 6. CABLE MINI KK (ALAMBRE PARA CRUZADAS BLANCO ROJO) CAJA TR (TOMA AMERICANO SENCILLAS) SPLITTER 2 VÍAS SOLDER BACK SPLITTER 3 VÍAS SOLDER BACK TENSOR PARA CABLE COAXIAL RG-6 Y RG-11 ALAMBRE TERMOPLÁSTICO (BLANCO) 2 X 22 AWG CAJA TELEFÓNICA AMERICANA TR DOBLE CONECTORES NEOPRENE 557 (PIGTAIL, 22-16 AWG) CONECTOR RJ-45 SPLITTER 4 VÍAS SOLDER BACK GANCHO AUTOSUSPENSIÓN CORREAS AMARRES PLÁSTICOS 20 CM, NEGROS PAQ X 100 GRAPA RG6 BLANCA HERRAJE PIGTAIL, RED COAXIAL CORREA DE MARCACIÓN COLOR NARANJA PARAR CABLE RG-6 R. CINTA VINILO SUPER 33 CAJA (TOMA) TELEFÓNICA SENCILLA 2 PULG X 4 PULG CAJA (TOMA) TELEFÓNICA DOBLE 2 PULG X 4 PULG CABLE COAXIAL RG11 NEGRO. GRAPA UTP BLANCA GRAPA PLÁSTICA TELEFÓNICA (PARA TERMOPLÁSTICO 2 X 22 AW) GRAPA RG6 NEGRA BUJE BLANCO (CHUPO) PLÁSTICO CONECTOR RJ-11 CONECTOR UY ARGOLLAS TENSORAS UNID. DE MEDIDA ROLLO X 305 MTS PUNTAJE 183 ROLLO X 305 MTS 171 METRO 149 ROLLO X 305 MTS 120 UNIDAD 73 ROLLO X 200 MTS 28 UNIDAD UNIDAD UNIDAD 26 25 20 UNIDAD 16 ROLLO X 200 MTS 16 UNIDAD 12 UNIDAD 10 UNIDAD UNIDAD UNIDAD 10 7 6 PAQ 100 6 UNIDAD UNIDAD 4 3 METRO 3 ROLLO 2 UNIDAD 2 UNIDAD 2 ROLLO X 305 MTS UNIDAD 2 2 UNIDAD 1 UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD 1 1 0 0 0 EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 21 de 57 31 32 SOPORTE DE DISTRIBUCIÓN ARGOLLAS REDONDAS UNIDAD UNIDAD 0 0 900 Ejemplo para el ítem 1: - Cable Coaxial RG6 Blanco, 183 puntos. a. Se revisan todas las ofertas y es establece el mejor precio cotizado (valor a) b. Se toma el valor de la propuesta a analizar (valor b) c. Se aplica la fórmula: 𝑃𝑟 = 183 𝑥 𝑎 𝑏 NOTA: Esta fórmula se aplica sobre el valor de la oferta sin incluir IVA. 3.2.4. CALIFICACIÓN DEFINITIVA Y CRITERIOS DE DESEMPATE: De acuerdo al análisis de las OFERTAS, el contrato podrá ser adjudicado a más de un OFERENTE en caso que una sóla oferta no garantice los mejores precios en todos los ítems. Lo anterior, indica que podrían firmarse contratos con varios proveedores, sin que esto se traduzca en una modificación de la OFERTA. 3.2.5. CRITERIOS DE DESEMPATE: Si dos (2) propuestas o más se encuentran empatadas en puntaje, EMTELCO tendrá en cuenta para adjudicar la propuesta que obtenga el mayor puntaje en los siguientes factores y en el siguiente orden: A) Factor precio (Al OFERENTE que haya sido favorecido en mayor cantidad de ítems adjudicados) B) Factor Experiencia (Al OFERENTE que presente el mayor valor en la sumatoria de los contratos presentados para acreditar la experiencia) C) En caso de Empate aplicados los anteriores factores, se aplicará lo dispuesto en el literal a) del artículo 24 de la Ley 361 de 1997. De persistir el empate, dicha igualdad se definirá por sorteo en este evento se citarán las empresas que su calificación genere empate entre ellas, en cuya presencia se realizará el sorteo como se indica a continuación: se colocarán en una bolsa no transparente en donde se depositarán un número de balotas igual al número de empresas que presentan empates de color azul excepto una balota de color rojo. Los representantes de las empresas citadas sacarán una balota en donde el representante de la empresa que saque de la bolsa la balota roja será a quien se le adjudique el contrato. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 22 de 57 CAPÍTULO IV - EL CONTRATO Y SUS DOCUMENTOS Los siguientes numerales serán aplicables al CONTRATISTA una vez sea seleccionado, por ello, sólo se requiere la aceptación de los mismos en la respuesta punto a punto sin que implique ninguna acción a realizar por parte de los OFERENTEs. 4. 4.1 DOCUMENTOS DEL CONTRATO Forman parte del contrato: A) Los TÉRMINOS DE REFERENCIA contractuales y las modificaciones a los mismos, con base en los cuales el OFERENTE presentó su OFERTA. B) La OFERTA del CONTRATISTA en cuanto haya sido aceptada por EMTELCO y todos sus anexos y aclaraciones. C) Las aclaraciones, modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la ejecución del contrato. D) El texto del contrato y sus modificaciones E) Las normas vigentes aplicables, legales y las internas de EMTELCO. F) Las garantías solicitadas 4.2 CONFIDENCIALIDAD. Toda la información recibida por EL CONTRATISTA que sea conocida en la ejecución del contrato, tendrá carácter confidencial, obligación esta que será amparada por la cláusula de INDEMNIDAD. EL CONTRATISTA reconoce que durante la ejecución del contrato tendrá acceso a información de carácter confidencial de EMTELCO, por lo tanto, se obliga para con EMTELCO a mantener la confidencialidad de la información que llegue a conocer. En virtud de esta cláusula, EL CONTRATISTA se compromete a garantizar por todos los medios a su alcance, que los empleados a su servicio y demás personas autorizadas, respetarán la obligación de secreto y confidencialidad sobre cualquier información recibida u obtenida en las investigaciones, estudios y análisis que adelanten durante el tiempo que dura la ejecución del contrato y un (1) año más. EL CONTRATISTA mantendrá y hará que sus empleados y todas aquellas personas que con su consentimiento hayan participado en la ejecución del contrato, mantengan la confidencialidad y no divulguen, vendan, concedan copias, transfieran o enajenen de otro modo la documentación o la información recogida durante el proceso de ejecución del contrato de un modo que no sea el permitido por parte de EMTELCO. 4.3 . MINUTA DEL CONTRATO La siguiente es la minuta del contrato a suscribirse con el CONTRATISTA seleccionado, la información señalada con “xxx” o “_______”, será llenada por EMTELCO una vez seleccionado el CONTRATISTA: EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 23 de 57 CONTRATO MARCO INSUMOS No. XXX-2013 CELEBRADO ENTRE: EMTELCO Y XXXXXXX EMTELCO, representada legalmente por RODRIGO FERREIRA LONDOÑO, identificado con la cédula de ciudadanía número 71.695.054 de Medellín, quien para los efectos de este contrato se denominará EMTELCO. XXXXXXXX, representada legalmente por XXXXXXX identificado(a) con cédula de ciudadanía número XXXXXXXXXX de quien para los efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA. El presupuesto oficial estimado para este proceso es de MIL TRESCIENTOS DIECISÉIS MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($1.316’289.589) sin incluir IVA. El presente proceso de selección contractual se encuentra respaldado por la Certificación Presupuestal Costo #222 por un valor de MIL TRESCIENTOS DIECISÉIS MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($1.316’289.589) sin incluir IVA, con fecha de aprobación del 4 de febrero de 20132. Las partes arriba enunciadas, hemos convenido celebrar un contrato, previas las siguientes declaraciones y consideraciones: 1.) Que EMTELCO, es Empresa de Economía Mixta, del orden municipal, regida por sus propios Reglamentos y la Ley; constituida como sociedad anónima, con domicilio social en la ciudad de Medellín, debidamente inscrita en la Cámara de Comercio de Medellín, con matrícula mercantil No. 21-392564-04 y con NIT No. 800.237.456-5. 2.) Que EL CONTRATISTA, es una persona jurídica con domicilio social en XXXXXXX, se encuentra inscrita en la Cámara de Comercio de XXXXXXXXX, identificada con matrícula mercantil No. XXXXXXXXX y NIT No. XXXXXXXXX, tal como aparece en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de XXXXXXX, que se anexa al presente contrato. 3.) Que el representante legal del CONTRATISTA manifiesta expresamente bajo la gravedad del juramento que no concurre en él ni en la Sociedad que representa ningún tipo de inhabilidad o incompatibilidad legal contempladas en la Ley 80 de 1.993 y normas concordantes, que le inhiba su capacidad para contraer las obligaciones de este convenio o le impidan ejecutarlo conforme aparece en el texto del mismo. 4.) Que el presente contrato, por celebrarse con una sociedad de economía mixta, comprendida dentro de la excepción del artículo 14 de la ley 1150 de 2007, será regulado por el régimen de 2 En este es el presupuesto oficial estimado del contrato en caso de que sea seleccionado un solo CONTRATISTA , en caso de adjudicación a varios contratistas EMTELCO dividirá el presupuesto oficial estimado para lo cual se expedirán nuevas CDP y ajustará el presupuesto oficial estimado de cada contrato. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 24 de 57 contratación de EMTELCO, establecido por la resolución No JD-031 de 2011 de la Junta Directiva de fecha 6 de febrero de 2008 y demás que la modifiquen complementen o deroguen. 5). Que de conformidad con el Estudio previo emanado de la Dirección de Premisas Clientes, Con el fin de facilitar la ejecución del proceso de Instalaciones y Reparaciones, se requiere dotar a los técnicos con una serie de insumos y materiales, con los que éstos instalarán acometidas, harán reparaciones y/o reconexiones dentro de los domicilios de los clientes de UNE. 6) Que en cumplimiento de lo establecido en el régimen de contratación de EMTELCO, se adelantó la invitación directa de las siguientes empresas dentro del proceso de Solicitud Pública de Ofertas No. SPO-009-2013: XXXXXXXXX, para que participen en el proceso de selección. 7) Que adicionalmente se recibieron inscripciones de las empresas XXXXXXXX, interesadas en participar en el proceso. 8) Que durante el plazo para recibir observaciones y solicitudes de aclaración a los TÉRMINOS DE REFERENCIA se recibieron solicitudes de aclaración de las siguientes empresas: XXXXXXXXX, las cuales fueron resueltas por la entidad, generándose XXXXXXX correos de aclaraciones, en fechas XXXXXXXXX 9). Que el día XX de XXXXXX de 2012, conforme lo establecido en los TÉRMINOS DE REFERENCIA, EMTELCO recibió OFERTA de los siguientes proponentes: XXXXXXX, en la ciudad de Medellín, en la sede administrativa de la entidad ubicada en la Calle 14 No. 52 A - 174, Sede Olaya, Medellín. 10) Que una vez efectuado por el grupo evaluador el análisis de las OFERTAS presentadas de conformidad con los parámetros y las exigencias contenidas en los TÉRMINOS DE REFERENCIA de la SPO-009-2013, se recomendó al Representante Legal de EMTELCO seleccionar al OFERENTE XXXXXXXX. 11.) Que durante el periodo para presentar observaciones al informe ejecutivo de evaluación, se presentaron o no se presentaron (según sea el caso) observaciones por los siguientes OFERENTEs: XXXXXXXXX. 12.) Que después de haber atendido las observaciones presentadas al informe de evaluación, se ratificó ó modificó (según sea el caso) la recomendación preliminar del informe ejecutivo de evaluación y se recomienda la contratación con el OFERENTE XXXXXXXXX. En consideración de lo anterior, las partes arriba enunciadas han decidido celebrar éste contrato que se regirá por las cláusulas que se consignan a continuación: CLÁUSULA PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA se obliga para con EMTELCO, a entera satisfacción de éste a suministrar bajo la modalidad de contrato marco, los insumos de carácter mecánico, eléctricos o implementos simples que serán utilizados para la expansión y/o soporte técnico presencial de los servicios de TIC de los usuarios finales de los clientes de EMTELCO. El listado de estos insumos, modo de entrega y distribución de cantidades por ciudad, se especifican en el capítulo V de los TÉRMINOS DE REFERENCIA de la SPO-009-2012 EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 25 de 57 PARÁGRAFO PRIMERO.- PRELACIÓN DE DOCUMENTOS.- Para el presente contrato el orden de prelación de documentos será el siguiente: a.) El Contrato y sus modificaciones. b.) El anexo del Contrato. c.) Los Términos de Referencia, las aclaraciones y las modificaciones producidas durante la SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS. d.) La OFERTA con sus respectivos documentos de aclaración, en lo que haya sido aceptada por EMTELCO. PARÁGRAFO SEGUNDO.- ALCANCE DEL CONTRATO MARCO.- EL CONTRATISTA entiende y acepta que el contrato a suscribir corresponde a un suministro de bienes que se desarrollará a través de un CONTRATO MARCO de carácter indeterminado, en el cual se plasman, entre otros, los parámetros y condiciones generales del objeto a contratar y que se concreta en cada una de las órdenes de suministro que solicite EMTELCO al CONTRATISTA, las cuales formarán parte integral del CONTRATO MARCO. Sin embargo, EL CONTRATISTA debe tener en cuenta que EMTELCO podrá no solicitar requerimientos durante el tiempo de ejecución del contrato, sin que por este último evento se generen el pago de indemnizaciones o perjuicios. PARÁGRAFO TERCERO.- Todas las órdenes de suministro deberán contener la descripción de las siguientes características: cantidades, especificación y detalle de bienes a suministrar, precios y demás condiciones que se consideren necesarias para el cumplimiento de cada orden de suministro. CLÁUSULA SEGUNDA.- PLAZO DE EJECUCIÓN.- El plazo de ejecución del contrato es hasta el cuatro (4) de junio de 2013 a partir de la firma del Acta de Inicio, previa legalización del contrato, no obstante lo anterior, el contratista deberá tener la disponibilidad de los bienes a partir del 18 de marzo de 2013 y el plazo de la entrega de los bienes una vez solicitados, no podrá superar una semana PARÁGRAFO PRIMERO.- El incumplimiento en el plazo de entrega de cada una de las órdenes de suministro y en general de cualquier plazo para el cumplimiento efectivo de obligaciones, generará para EMTELCO, la posibilidad de aplicar las indemnizaciones por atraso, indicadas en la cláusula décima primera del presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO.- VIGENCIA.- La vigencia de este contrato corresponde al término adicional al plazo de ejecución con que cuentan las partes para adelantar las actividades tendientes a la liquidación y finiquito de cuentas del contrato. Las partes convienen en determinar la vigencia en cuatro (4) meses, contados a partir de la terminación del plazo de ejecución y durante la misma no podrán ejecutarse por EL CONTRATISTA ninguna de las obligaciones a su cargo. PARÁGRAFO TERCERO.- Con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA entiende y acepa que EMTELCO podrá dar por terminado el mismo en cualquier momento y dará aviso con treinta (30) días calendario de anticipación a la fecha de terminación del contrato, sin que por este solo hecho se genere a favor suyo la posibilidad de reclamar ningún tipo de perjuicios. PARÁGRAFO CUARTO.- DOCUMENTOS PARA LA EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA se compromete a entregar los documentos correspondientes para la ejecución y legalización del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato. Una vez recibida la póliza de Garantía Única, EMTELCO firmará con EL CONTRATISTA el Acta de inicio del contrato. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 26 de 57 CLÁUSULA TERCERA.- VALOR Y FORMA DE PAGO.- El contrato a suscribir corresponde a un contrato MARCO de cuantía determinada, sin embargo el valor final será el que resulte de sumar todos los valores de las órdenes de suministro suscritas por EMTELCO, durante el plazo de ejecución del contrato. Así mismo y para efectos de la legalización del presente contrato, el presupuesto oficial estimado para la vigencia del contrato corresponde a la suma de MIL TRESCIENTOS DIECISÉIS MILLONES DOSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS M/CTE ($1.316’289.589) sin incluir IVA.3 PARÁGRAFO PRIMERO.- FORMA DE PAGO.- EMTELCO retribuirá mensualmente el valor de las facturas derivadas de la entrega de los insumos, previa verificación por parte del Supervisor de EMTELCO de las especificaciones, calidad y cantidades dentro del correspondiente período, de acuerdo con las tarifas presentadas en la oferta del CONTRATISTA. PARÁGRAFO SEGUNDO.- PLAZO PARA EL PAGO DE LAS FACTURAS.- EMTELCO pagará la factura, dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de su radicación. PARÁGRAFO TERCERO.- CONDICIONES APLICABLES AL PAGO DE LAS FACTURAS.- EL CONTRATISTA manifiesta conocer, entender y aceptar las demás condiciones para el pago de sus facturas, las cuales están publicadas en la página Web de EMTELCO en el siguiente Link http://www.emtelco.com.co/images/normatividad/condiciones_pago.pdf. De idéntica manera, manifiesta conocer entender y aceptar, cualquier cambio que se haga en dichas condiciones durante el plazo y vigencia del contrato. CLÁUSULA CUARTA.- GARANTÍA ÚNICA.- Para garantizar la recta ejecución de este contrato, EL CONTRATISTA se compromete a otorgar a su costa y a favor de EMTELCO, en la misma moneda del contrato como mecanismos de cobertura del riesgo, cualquiera de las garantías a favor de ENTIDADES ESTATALES establecidas en el artículo 5.1.3 del Decreto 734 de 2012, a saber: 1 Póliza de seguros; 2 Fiducia mercantil en garantía; 3 Garantía bancaria a primer requerimiento; 4 Endoso en garantía de títulos valores; 5 Depósito de dinero en garantía. Dicha garantía deberá cubrir suficientemente los amparos que se indican a continuación: A) CUMPLIMIENTO: Para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas las obligaciones contractuales que adquiere EL CONTRATISTA, así como también para responder por el pago de los perjuicios causados a EMTELCO o por sanciones o indemnizaciones que le imponga EMTELCO ó que a ésta le sean impuestas por su culpa. Dicha garantía deberá ser igual al veinte por ciento (20%) del presupuesto oficial estimado establecido en la cláusula tercera. Este amparo tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución total del contrato y cuatro (4) meses más. B) CALIDAD DE LOS BIENES: Para garantizar la calidad de los bienes, deberá constituirse este amparo, por una cuantía igual al veinte por ciento (20%) del presupuesto oficial estimado establecido en la cláusula tercera. Este amparo tendrá una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. 3 En este es el presupuesto oficial estimado del contrato en caso de que sea seleccionado un solo CONTRATISTA , en caso de adjudicación a varios contratistas EMTELCO dividirá el presupuesto oficial estimado para lo cual se expedirán nuevas CDP y ajustará el presupuesto oficial estimado de cada contrato. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 27 de 57 PARÁGRAFO PRIMERO.- El término de la Garantía Única correrá a partir de la fecha de su constitución y estará sujeta a la aprobación de EMTELCO y no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. EL CONTRATISTA deberá ampliar a su costa las garantías para conservar el monto porcentual y vigencia aquí pactadas, en caso de que se reforme este contrato para ampliar su valor y/o plazo, cuando se suspenda el plazo de ejecución, también deberá hacerlo cuando se haga efectiva total o parcialmente la garantía en cualquiera de sus riesgos. PARÁGRAFO SEGUNDO.- Una vez iniciada la ejecución del contrato, en caso de incumplimiento del CONTRATISTA de la obligación de obtener la ampliación de la garantía o de la obligación de obtener su renovación o de la obligación de restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración, ejecución y liquidación del contrato, EMTELCO podrá imponer las multas por retardo en la legalización del contrato ó la cláusula penal pecuniaria, establecidas en el presente contrato. PARÁGRAFO TERCERO.- EMTELCO no está dispuesta a aceptar, ni a aprobar pólizas de garantía otorgadas por la sociedad “EL CÓNDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES”, mediante las cuales se pretenda cubrir los riesgos propios de esta contratación. CLÁUSULA QUINTA.- SUPERVISIÓN DEL CONTRATO.- EMTELCO ejercerá la supervisión del contrato a través de PEDRO LONDOÑO PÉREZ, Director de Premisas Clientes, identificado con cédula de ciudadanía número 98.487.804 de Bello (Antioquia). Si el Supervisor designado para el presente contrato no pudiere ejercer o cumplir con su función, EMTELCO designará a un nuevo Supervisor. CLÁUSULA SEXTA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA queda obligado para con EMTELCO adicionalmente a las obligaciones contempladas a lo largo de los TÉRMINOS DE REFERENCIA DE LA SPO-009-2013 y a las contempladas en el ANEXO del presente contrato, a lo siguiente: A) A cumplir el contrato en las condiciones pactadas. B) A responder por las reclamaciones de orden laboral que pueda originarse por él, el personal su cargo o los subcontratistas en contra de EMTELCO por la ocasión y/o como consecuencia del presente contrato, y por tanto reconoce que el presente contrato no establece ningún vínculo laboral entre EL CONTRATISTA y/o sus subcontratistas con EMTELCO, liberando a EMTELCO de cualquier responsabilidad laboral C) A no subcontratar ni ceder, el contrato sin el consentimiento previo, escrito y expreso de EMTELCO, pudiendo este reservarse las razones que tenga para negarla. D) A cumplir el contrato con sus propios medios bajo su exclusiva responsabilidad, con autonomía administrativa, dando por conocidos la extensión y necesidades que deberá satisfacer y bajo las cuales se cumplirá el contrato. E) A dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 100 de 1993, sobre afiliación al Sistema de Seguridad Social a sí mismos y a todo el personal que por el desarrollo del presente contrato pueda tener relación laboral directa o indirectamente con EL CONTRATISTA. F) A responder por la idoneidad, calidad y trato del personal que, a su servicio, desarrolle o intervenga en la ejecución del contrato. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 28 de 57 G) A responder en los términos de ley por la ejecución de las obligaciones contractuales H) A declarar y mantener indemne a EMTELCO S.A. frente a cualquier posible reclamación laboral que pueda originarse por el presente contrato. I) A conocer, respetar y acatar las políticas de seguridad informática de EMTELCO, en la medida que resulten aplicables. J) A no modificar el presente contrato sin que medie un documento formal y firmado por los representantes legales de EMTELCO y EL CONTRATISTA. CLÁUSULA SÉPTIMA.- AUSENCIA DE VINCULO LABORAL.- Este contrato no genera ninguna relación de tipo laboral y por consiguiente ni EL CONTRATISTA ni su personal o subcontratistas pueden reclamar a la terminación del mismo, ningún tipo de prestaciones laborales; pues los dineros pagados son emolumentos por los servicios prestados autónomamente. De otra parte, EMTELCO no adquiere compromisos ni obligaciones con persona alguna, empleados o subordinados del CONTRATISTA, que por cualquier concepto emplee en razón de los trabajos contratados, esto es, no asume ningún tipo de responsabilidad solidaria. Por su parte, EMTELCO tendrá derecho a supervisar y comprobar las actividades desplegadas en cumplimiento de este convenio, al efecto podrá solicitar informes verbales o por escrito de la ejecución de los quehaceres y los documentos que considere pertinentes. CLÁUSULA OCTAVA.- INDEMNIDAD.- Si por la actuación de EL CONTRATISTA o sus subordinados se generaren perjuicios u obligaciones avaluables patrimonialmente en contra de EMTELCO, aquel responderá por la totalidad del monto de los daños directos, reconocimientos e indemnizaciones a que haya lugar. Para hacer efectiva esta indemnización, EMTELCO, notificará por escrito, en cualquier tiempo, a EL CONTRATISTA de los detalles de cualquier siniestro, reclamo, demanda, pleito, acción legal, o cobranza de cualquier género o naturaleza, debiendo éste acudir de manera inmediata a la sustitución, cubrimiento y aseguramiento de EMTELCO quien en todo momento se entenderá y tendrá como indemne y ajeno a dichos eventos, los cuales constituyen única y exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA. CLÁUSULA NOVENA.- SUSPENSIÓN DEL CONTRATO.- El plazo de ejecución solo podrá ser suspendido por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito comprobadas ante EMTELCO, mediante acta suscrita por las partes, para lo que EL CONTRATISTA deberá prorrogar por el término de tiempo que sea necesario las pólizas de garantías que se hayan constituido a favor de EMTELCO, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción del documento respectivo; vencido el término de la suspensión continuará corriendo el plazo constituido para la ejecución del contrato. PARÁGRAFO.- FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO.- EL CONTRATISTA quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales cuando dichos eventos ocurran por causa constitutiva de fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobada, por fuera del control del CONTRATISTA y que no impliquen su falta o negligencia, de acuerdo con lo establecido por la Ley. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 29 de 57 CLÁUSULA DÉCIMA.- RETENCIÓN DE PAGOS.- EMTELCO podrá retener, total o parcialmente, de cualquiera de los pagos pendientes a favor del CONTRATISTA la suma que considere necesaria para protegerse de entregas defectuosas por EL CONTRATISTA, para el pago de multas en trámite de imposición, compensaciones y descuentos, sanción pecuniaria, de reclamos, pleitos, acciones legales, o de las indemnizaciones a su cargo o perjuicios imputables al CONTRATISTA, EMTELCO hará la devolución de los pagos retenidos, si es del caso, una vez subsanados los problemas que generaron tal situación, siempre y cuando no correspondan a multas, sanciones o indemnizaciones cobradas por ella, o a compensaciones o descuentos derivados de algún incumplimiento, en estos últimos eventos, las sumas retenidas podrán ser compensadas de manera definitiva por EMTELCO para el cubrimiento parcial o total de los mismos. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- MULTAS Y COMPENSACIONES.- EL CONTRATISTA conviene y acepta indemnizar a EMTELCO en los siguientes casos: a) POR RETARDO EN LA LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO: Reconocerá el valor del uno por ciento (1%) del presupuesto oficial estimado del contrato, establecido en la cláusula tercera del presente contrato y hasta un tope del diez por ciento (10%) por cada día calendario que retarde la presentación de los documentos para iniciar la ejecución y legalización de este contrato. b) POR ATRASO: En caso que por un hecho imputable al CONTRATISTA, aún por culpa leve, se produzca mora o simple retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones que asume en virtud del presente contrato, le serán aplicables sanciones diarias, sucesivas a favor de EMTELCO por un valor igual al uno por ciento (1%) del presupuesto oficial estimado del contrato, establecido en la cláusula tercera del presente contrato y hasta un tope del diez por ciento (10%) del mismo. El contratista autoriza con la firma del presente contrato a que EMTELCO descuente las multas y compensaciones anteriormente indicadas de cualquier saldo a favor que tenga, o de la Garantía Única, en el amparo de cumplimiento. PARÁGRAFO.- MÉRITO EJECUTIVO Y PROCEDIMIENTO PARA LAS SANCIONES.- Las partes convienen en reconocer mérito ejecutivo a la cláusula y al documento que EMTELCO expida para dar efectividad a esta indemnización. Para hacer efectiva esta indemnización, EMTELCO, requerirá al CONTRATISTA por cualquier medio hábil para ello, para efectos que en el término de tres (3) días hábiles entregue las explicaciones correspondientes del retardo o la mora y, en caso de no encontrarse justificada la mora o retardo, se le comunicará aplicación de la sanción, ésta se podrá hacer efectiva desde ese mismo día. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- Sin perjuicio de la posibilidad de perseguir la totalidad de los perjuicios ocasionados con la terminación del contrato por el incumplimiento o por la imposibilidad de cumplir con la prestación por parte de EL CONTRATISTA, EMTELCO cobrará a éste, como sanción pecuniaria, una suma equivalente a un veinte por ciento (20%) del presupuesto oficial estimado del contrato, establecido en la cláusula tercera del presente contrato. EL CONTRATISTA autoriza el descuento de esta sanción, de las EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 30 de 57 sumas que se hayan retenido a éste, o de los valores pendientes de pago, como también de la aplicación de la garantía vigente en el momento. Esta disposición reconoce mérito ejecutivo al documento que EMTELCO expida para dar efectividad a esta cláusula contractual. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- El CONTRATISTA será responsable por que los bienes contratados sean entregados en la forma, calidad y oportunidad, así mismo será responsable en los términos de Ley por la ejecución de las obligaciones contractuales. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.- Para la solución de las controversias que surjan, que sean susceptibles de transacción, las partes podrán celebrar contratos de transacción o adelantarán los trámites previstos en la ley sobre conciliación administrativa prejudicial. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO.- Se procederá a la liquidación conforme a los eventos previstos en la Resolución JD-031-2011 y demás normas que la sustituyan modifiquen o deroguen y en el contrato que se suscriba. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- GASTOS E IMPUESTOS DEL CONTRATO.- Se entiende que EL CONTRATISTA incluye en los precios convenidos en la cláusula valor y forma de pago, todos los gastos e impuestos que se causen para cumplir con el objeto contractual y su entrega en los sitios que indique EMTELCO. Así mismo asume el riesgo de los bienes transportados por cualquiera de las modalidades solicitadas en el presente contrato. Por disposición legal EL CONTRATISTA pagará todos los impuestos que se causen. De cada pago a efectuarse, se ordenará descontar el correspondiente porcentaje de retención en la fuente y los demás impuestos que ordene la Ley. PARÁGRAFO.- EL CONTRATISTA no podrá alegar el desconocimiento de la Legislación Colombiana en materia tributaria, por tal razón acepta cualquier deducción que deba aplicar EMTELCO en razón de la naturaleza, cuantía, forma de ejecución y demás aspectos que incidan en la validación tributaria del contrato, con sujeción a la normatividad vigente que regula la materia. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- APORTES PARAFISCALES.- EL CONTRATISTA presentará a EMTELCO los pagos de aportes parafiscales semestralmente a partir del acta de inicio y durante el plazo de ejecución del contrato mediante una certificación expedida por el revisor fiscal cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la ley o el representante legal en la cual se acredite el pago de los aportes al sistema de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA cuando a ello haya lugar. Lo anterior con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. En caso de incumplimiento por parte del CONTRATISTA, EMTELCO puede dar por terminado el contrato unilateralmente. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: DOMICILIO, LEY DEL CONTRATO Y NOTIFICACIONES: El presente contrato se regirá por la Ley Colombiana. Para todos los efectos del presente contrato se EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 31 de 57 entenderá que el domicilio contractual será la ciudad de Medellín y cualquier comunicación que se derive de este contrato, deberá ser dirigida a las direcciones que adelante se indican, siendo responsabilidad de cada una de las partes el informar a la otra, cualquier cambio que se suscite en las direcciones, fax, teléfono o e-mail, que a continuación se señalan: EL CONTRATISTA Dirección Teléfono Fax No. E mail: EMTELCO Calle 14 No. 52 A – 174 Sede Olaya Medellín-Antioquia Teléfono: 389-70-00 Fax No. : 389-70-70 E mail: [email protected] CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- PERFECCIONAMIENTO.- Este documento se entenderá perfeccionado con el acuerdo de voluntades entre las partes contratantes sobre objeto y contraprestaciones que se manifiesta con su firma. Para la ejecución se requerirá de la aprobación de la garantía única. Para constancia de lo anterior, el presente contrato se firma en Medellín, a los xxxxxxxx (xxx) días del mes de xxxxxxxxxxx de dos mil trece (2013), en dos (2) ejemplares originales con destino a cada una de las partes. EL CONTRATANTE EMTELCO EL CONTRATISTA XXXXXXXXXXXX RODRIGO FERREIRA LONDOÑO Representante Legal XXXXXXXXXXXXXXXXX Representante Legal EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 32 de 57 ANEXO DEL CONTRATO 1. PRECIOS DEL CONTRATO DESCRIPCIÓN ALAMBRE TERMOPLÁSTICO 1 (BLANCO) 2 X 22 AWG 2 ARGOLLAS REDONDAS 3 ARGOLLAS TENSORAS CABLE COAXIAL RG11 BLACK 4 5 SOPORTE DE DISTRIBUCIÓN CABLE COAXIAL RG6 6 BLANCO BUJE BLANCO (CHUPO) 7 PLÁSTICO 8 CINTA AUTOFUNDENTE 9 CONECTOR RJ-11 10 CONECTOR RJ-45 CAJA (TOMA) TELEFÓNICA 11 SENCILLA 2 PULG X 4 PULG CABLE MINI KK (ALAMBRE PARA CRUZADAS BLANCO 12 ROJO) 13 CINTA VINILO SUPER 33 14 CONECTOR UY CAJA TR (TOMA AMERICANO 15 DOBLE) 16 CONECTOR RG 6 CAJA TR (TOMA AMERICANO 17 SENCILLAS) 18 GANCHO AUTOSUSPENSIÓN 19 GRAPA RG6 NEGRA SPLITTER 4 VÍAS SOLDER 20 BACK SPLITTER 3 VÍAS SOLDER 21 BACK 22 GRAPA RG6 BLANCA TENSOR PARA CABLE 23 COAXIAL RG-6 Y RG-11 SPLITTER 2 VÍAS SOLDER 24 BACK 25 GRAPA UTP BLANCA UM ROLLO X 200 MTS UN UN ROLLO X 305 MTS UN ROLLO X 305 MTS UN UN UN UN UN ROLLO X 200 MTS UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN UN PRECIOS UNITARIOS ANTES DE IVA PRECIOS UNITARIOS INCLUIDO IVA EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 33 de 57 CORREAS AMARRES PLÁSTICOS 20 CM, NEGROS 26 PAQ X 100 CONECTORES NEOPRENE 27 557 (PIGTAIL, 22-16 AWG) 28 CABLE COAXIAL RG6 NEGRO CAJA (TOMA) TELEFÓNICA 29 DOBLE 2 PULG X 4 PULG GRAPA PLÁSTICA TELEFÓNICA BLANCA (PARA 30 TERMOPLÁSTICO 2 X 22 AW) CABLE UTP CAT 5E, GRIS, 31 ROLLO DE 305 MTS ALAMBRE NEOPRENE AWG 2 32 X 18, BLACK, MTS CORREA DE MARCACIÓN COLOR NARANJA PARAR 33 CABLE RG-11 PIGTAIL PARA CAMBIAR ÁNGULO DE CABLES 34 COAXIALES 2. PAQ X 100 UN ROLLO X 305 MTS UN UN ROLLO X 305 MTS ROLLO X 305 MTS UN UN OBLIGACIONES ESPECIFICAS a. A entregar productos nuevos de las calidades descritas en el capítulo V de los términos de referencia. b. A entregar los bienes solicitados en el plazo máximo de una semana contado desde la orden de suministro. c. A entregar a cuenta y riesgo suyo los bienes requeridos en los lugares indicados por Emtelco. d. A designar un canal de comunicación con Emtelco a través de uno de sus empleados quien atenderá todos los requerimientos de Emtelco. e. A cumplir con todas las obligaciones indicadas en el capítulo V de los términos de referencia el cual hace parte integral de este contrato. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 34 de 57 CAPITULO V. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 5.1 LISTADO DE INSUMOS Y CANTIDADES INFORMATIVAS A ENTREGAR POR CIUDAD A continuación se presenta el listado de insumos con sus especificaciones técnicas y cantidades a entregar por ciudad. Las cantidades son informativas y podrán variar, sin que esto se traduzca en una modificación del precio. DESCRIPCIÓN 1 ALAMBRE TERMOPLÁSTICO (BLANCO) 2 X 22 AWG 2 ARGOLLAS REDONDAS 3 ARGOLLAS TENSORAS UM CANTIDADES INFORMATIVAS MEDELLÍN CALI TOTAL ROLLO X 200 MTS 488 76 564 UN 0 429 429 UN 1.111 0 1.111 ROLLO X 305 MTS 0 7 7 UN 927 0 927 ROLLO X 305 MTS 616 1.383 1.999 7 BUJE BLANCO (CHUPO) PLÁSTICO 8 CINTA AUTOFUNDENTE UN 11.299 17.028 28.327 UN 0 129 129 9 CONECTOR RJ-11 10 CONECTOR RJ-45 UN 7.199 2.525 9.724 UN 25.991 0 25.991 UN 1.888 0 1.888 ROLLO X 200 MTS 1.008 0 1.008 4 CABLE COAXIAL RG11 BLACK 5 SOPORTE DE DISTRIBUCIÓN 6 CABLE COAXIAL RG6 BLANCO 11 CAJA (TOMA) TELEFÓNICA SENCILLA 2 PULG X 4 PULG 12 CABLE MINI KK (ALAMBRE PARA CRUZADAS BLANCO ROJO) 13 CINTA VINILO SUPER 33 UN 243 152 395 14 CONECTOR UY 15 CAJA TR (TOMA AMERICANO DOBLE) UN 7.610 0 7.610 UN 3.604 1.931 5.534 16 CONECTOR RG 6 CAJA TR (TOMA AMERICANO 17 SENCILLAS) 18 GANCHO AUTOSUSPENSIÓN UN 72.155 145547 217.701 UN 12.164 1.614 13.778 UN 16.896 0 16.896 19 GRAPA RG6 NEGRA 20 SPLITTER 4 VÍAS SOLDER BACK UN 45.018 UN 409 21 SPLITTER 3 VÍAS SOLDER BACK 22 GRAPA RG6 BLANCA TENSOR PARA CABLE COAXIAL RG-6 Y 23 RG-11 UN 2.475 UN 192.621 UN 3.667 117.151 162.169 2.422 2.831 8.432 10.907 353.100 545.721 17.911 21.578 EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 35 de 57 24 SPLITTER 2 VÍAS SOLDER BACK 25 GRAPA UTP BLANCA 26 CORREAS AMARRES PLÁSTICOS 20 CM, NEGROS PAQ X 100 27 CONECTORES NEOPRENE 557 (PIGTAIL, 22-16 AWG) UN 8.197 13.217 21.414 UN 207.108 0 207.108 PAQ X 100 512 1.294 1.806 UN 26.276 0 26.276 ROLLO X 305 MTS 417 1.278 1.695 UN 1.828 0 1.828 UN 155.595 0 155.595 31 CABLE UTP CAT 5E, GRIS, ROLLO DE 305 MTS ROLLO X 305 MTS 994 8 1.002 32 ALAMBRE NEOPRENE AWG 2 X 18, BLACK, MTS ROLLO X 305 MTS 1.901 0 1.901 33 CORREA DE MARCACIÓN COLOR NARANJA PARAR CABLE RG-11 UN 4.914 17.556 22.470 34 PIGTAIL PARA CAMBIAR ÁNGULO DE CABLES COAXIALES UN 0 3.729 3.729 28 CABLE COAXIAL RG6 NEGRO 29 CAJA (TOMA) TELEFÓNICA DOBLE 2 PULG X 4 PULG GRAPA PLÁSTICA TELEFÓNICA 30 BLANCA (PARA TERMOPLÁSTICO 2 X 22 AW) El proveedor deberá disponer estos insumos para su debida entrega a partir del 18 de marzo de 2013, no siendo éste necesariamente el día en que tenga que entregar, pero sí deberá estar disponible para las orientaciones que Emtelco le dé en relación al cronograma, días, horas y logística de entrega, directamente en las ciudades de Medellín (sur del área metropolitana) y Cali las cantidades solicitadas en la orden de suministro. 5.2 CABLES Y CONECTORES Para el caso específico de cables y conectores, se aplicarán las especificaciones y protocolos de prueba que detallan a continuación. Los protocolos de prueba deben ser suministrados por el proveedor con cada lote que se entregue a Emtelco, en caso de que los marcas de los cables y conectores no esté homologada por UNE. Los cables y conectores que actualmente se encuentran homologados y para los cuales no será necesario suministrar el protocolo de prueba son los siguientes: Cable coaxial flexible RG-6 blanco al 60% Serie A marca PCT. Referencia A6TS-BVV Cable coaxial flexible RG-6 negro Serie A marca PCT. Referencia A6TS-BVX Cable coaxial flexible RG-11 negro 90% Serie A marca PCT. Referencia A11TS-BVV Cable coaxial flexible RG-6 blanco y negro marca COMMSCOPE. Referencia F6STV EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 36 de 57 Cable coaxial flexible RG-11 negro 90% marca COMMSCOPE. Referencia F11TSV Cable coaxial flexible RG-6 blanco y negro marca TFC. Referencia T6T60 Cable coaxial flexible RG-11 negro 90% marca TFC. Referencia T1190 Conector RG-6 AMPEC Ref. AUC-6 Conector RG-6 GILBERT Ref. GF-UE-6 Conector RG-6 PPC Ref. EX 6 Conector RG-6 PPC Ref. EX6XL Conector RG-6 PERFECT VISION Ref. PV6UE Conector RG-6 PPC Ref. EX6XL PLUS Conector RG-6 PCT Ref. TRS-6 Conector RG-11 AMPEC Ref. AUC-C-11 Conector RG-11 PCT Ref. PCTDRS11 Conector RG-11 PPC Ref. EX11N716MP Para estos insumos no será necesario suministrar muestras. En caso de ofertar un cable no homologado el proveedor deberá suministrar los certificados de cumplimiento técnico y los protocolos de prueba que se relacionan el numeral 5.5. “PROTOCOLOS DE PRUEBA CABLES COAXIALES.. En todo caso, deberá cumplir con el tiempo estipulado de entrega. 5.3 ACABADO DE LOS ELEMENTOS Todos los componentes tendrán que estar libres de defectos que vayan en detrimento de su buen funcionamiento. Las aristas, bordes, perforaciones y demás partes que constituyen el contorno de los elementos, deberán estar bien definidos, sin presentar deterioro, grietas, ranuras, partes cortantes o cualquier otro tipo de imperfección que perjudique la operación o altere las propiedades físicas y mecánicas de los elementos. El color y la textura de los cables deberán ser uniformes. Todos los elementos suministrados deberán ser nuevos de fábrica y de primera calidad. 5.4 CALIDAD DE LOS MATERIALES Los plásticos y cauchos utilizados en la fabricación deberán ser no higroscópicos, ni pueden reaccionar física o químicamente con los demás elementos de la red. Todos los componentes metálicos utilizados para la fabricación deberán ser construidos con material de alta resistencia mecánica y ser resistentes a la corrosión, cambios de temperatura y humedad. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 37 de 57 5.4.1 CONDICIONES AMBIENTALES Todos los materiales deberán garantizar su correcto funcionamiento bajo las siguientes condiciones a las cuales serán sometidos: -10°C a 50°C El estado de los materiales no deberá sufrir alteraciones con los cambios de temperatura en el rango antes especificado. 5.4.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CABLES COAXIALES 5.4.2.1 DEFINICIONES Un cable coaxial es una línea de transmisión de señal eléctrica formada por dos conductores cilíndricos concéntricos (eje común), aislados entre sí por medio de un material dieléctrico. Estas especificaciones se refieren a las propiedades eléctricas, mecánicas y de transmisión de los cables coaxiales flexibles de 75 Ohmios. 5.4.2.2 CARACTERÍSTICAS GENERALES Los cables coaxiales deberán ser aptos para ser instalados en forma aérea o en canalizaciones cuyos ductos pueden ser en concreto, asbesto cemento o PVC, con diámetros entre 2” y 4” para distribución y 1/2” para bajada. Deberán permitir la transmisión de señales dentro de un ancho de banda como mínimo de 5 MHz a 1 GHz. Para la fabricación de los cables deberán utilizarse sólo materiales vírgenes, es decir, que no sean producto de procesos de reciclaje. Los cables coaxiales que el Proponente ofrezca deberán cumplir con las normas ASTM, Telcordia y SCTE que se citan en estas especificaciones. 5.4.2.3 CARACTERÍSTICAS ESPECÍFICAS Se caracteriza porque está conformado por un conductor eléctrico interno único, metálico, continuo y sólido, cubierto por una capa de material dieléctrico flexible, la cual es circundada por una lámina EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 38 de 57 conductora eléctrica externa única metálica, continua, sólida y por una malla conductora eléctrica, metálica, continua y sólida que recubre el conjunto completamente. Los elementos suministrados deberán cumplir con los requerimientos de la norma SCTE IPS SP 001, Telcordia GR1398 y ASTM D1248 y demás normas citadas en esta solicitud, relacionadas con estos elementos, además de los requisitos plasmados en esta solicitud de oferta. La impedancia característica del cable será de 75 Ω con una tolerancia de ± 3 Ω. La capacitancia característica del cable será máximo de 50 nano-faradios por kilómetro (nF/Km) con una tolerancia de ± 3 nF/Km. La tensión de instalación de los cables deberá ser tal que no presente daños en los cables y afecten sus características físicas, mecánicas y eléctricas. Uniones: éstas deberán cumplir con los requerimientos de la norma ANSI/SCTE 15 2006 y no deberán deteriorar las características de conductividad del conductor central, el dieléctrico y el conductor externo, los cuales tendrán continuidad eléctrica a lo largo del cable. El apantallamiento ofrecido deberá ser tal que proporcione al cable las condiciones necesarias para operar adecuadamente en ambientes de ruido RF de bajo a medio. 5.4.2.4 CONDUCTOR CENTRAL El conductor central consistirá de un alambre sólido de acero cubierto de cobre el cual deberá estar de acuerdo con lo establecido adicionalmente con lo solicitado en la norma Telcordia GR1398. Tipo de cable RG 6 Diámetro nominal (pulgadas) 1.020 (0.0403) mm Tolerancia mm (pulgadas) 0.01 (0.0004) La capa de cobre será metalúrgicamente unida y cubrirá continuamente el conductor. La conductividad eléctrica del conductor central deberá ser mayor o igual a 21%. 5.4.2.5 DIELÉCTRICO El material dieléctrico sobre el conductor central deberá permitir una velocidad de propagación mínima del 85%. No se admitirán discontinuidades en el dieléctrico, además deberá cumplir con todos los requerimientos de la norma SCTE IPS SP 001 EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 39 de 57 Tipo de cable RG 6 Espesor máximo micras (pulgadas) 4.57 (0.180) 5.4.2.6 CONDUCTOR EXTERNO (PRIMER CONDUCTOR EXTERNO) Se deberá cumplir con los requerimientos de las normas SCTE IPS SP 001 y Telcordia GR-1398 adicionalmente el aluminio deberá ser de alta pureza, pared lisa (no corrugada), y deberá cumplir con lo exigido. La lámina de aluminio deberá ofrecer continuidad eléctrica a todo lo largo del cable. Tipo de cable RG 6 Espesor máximo Espesor máximo micras (pulgadas) micras (pulgadas) 81.28 (0.0032) 43.18(0.0017) La lámina/cinta deberá ser aplicada longitudinalmente al dieléctrico y quedar libre de arrugas, pliegues o torceduras en toda su longitud, con un traslapo sobre la circunferencia del dieléctrico entre el 18% y el 35%. Se formará un núcleo entre el primer conductor externo y el dieléctrico, el cual deberá cumplir con lo exigido y la norma SCTE IPS SP 001. Tipo de cable RG 6 Diámetro nominal mm Tolerancia (pulgadas) (pulgadas) 4.78 (0.188) 0.13 (0.005) mm Ovalidad máxima mm (pulgadas) 0.33 (0.013) 5.4.2.7 ADHESIÓN DEL DIELÉCTRICO A LOS CONDUCTORES CENTRALES Y EXTERNO Entre los conductores externo y central con el dieléctrico del cable, se deberá colocar una capa de material polímero que permita una completa adhesión entre ellos, lo cual prevendrá la entrada de humedad. 5.4.2.8 APANTALLAMIENTO Se deberá garantizar una eficiencia de blindaje de apantallamiento igual o mayor a 85 dB, después de haber sido sometido el cable a la prueba de fatiga por flexión o doblaje, tal que proporcione al cable las condiciones necesarias para operar en ambientes de ruido de RF bajo a medio, para lo cual deberá llenar los datos solicitados. Tipo de cable Cable sin doblar mínimo (dB) Cable doblado mínimo (dB) EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 40 de 57 RG 6 El material de la malla utilizada deberá cumplir con los requerimientos de la normas SCTE IPS SP 001 y Telcordia GR 1398 a excepción de la cobertura de la malla sobre el primer conductor externo la cual deberá ser de 60% como mínimo, tal que cumpla con la exigencia de eficiencia de blindaje del apantallamiento de este numeral. El Proponente deberá ofrecer una eficiencia de apantallamiento como mínimo de un cable trishield u otro tipo de iguales o mejores características que las solicitadas en éstas especificaciones. 5.4.2.9 CHAQUETA EXTERIOR O EXTERNA. Sobre el apantallamiento descrito anteriormente deberá extruirse una chaqueta de polietileno lineal de baja densidad o polietileno de media densidad, de color negro, de acuerdo con la norma ASTM D 1248, alto peso molecular, clase C, categoría 5 y grado E4. La chaqueta será una protección lisa, fuerte y flexible de forma que pueda soportar la exposición al sol, las variaciones de temperatura y los esfuerzos que se presenten durante la instalación normal del cable. No deberá presentar huecos, rajaduras, burbujas o cualquier otro tipo de imperfecciones. La chaqueta no deberá presentar una variación en las propiedades mecánicas (resistencia a la tensión y elongación en la ruptura), superior al 25%, luego de ser envejecida. La chaqueta deberá estar dentro de la clase C de acuerdo con la norma ASTM D1248 que específica un contenido de negro de humo no menor al 2%. Este se determinará por medio de la técnica de análisis termo gravimétrico (TGA) siguiendo los lineamientos de la norma ASTM E1131. La prueba del TGA puede realizarse mediante métodos alternativos tal como el descrito en la norma ASTM D1603. Además, puede en su reemplazo anexarse el certificado del proveedor de resinas donde acredite el contenido de negro de humo de la materia prima utilizada en la fabricación de los cables de cada entrega. El material de fabricación de la chaqueta deberá presentar aditivos de protección adecuados para resistir los factores ambientales tales como humedad, temperatura, radiación visible y rayos ultravioleta. No se aceptarán reparaciones de ningún tipo en la chaqueta exterior de polietileno de los cables terminados. La chaqueta deberá cumplir con las siguientes especificaciones: EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 41 de 57 La excentricidad de la chaqueta no deberá ser superior a lo requerido en las normas ANSI/SCTE 15 2006 y Telcordia GR 1398. Independiente del material solicitado con que se fabrique la chaqueta, ésta deberá estar de acuerdo con lo establecido. Adicionalmente con lo solicitado en la norma IPS SP 001 y Telcordia GR 1398. Tipo de cable RG 6 5.4.2.10 Diámetro nominal sobre la Tolerancia mm (pulgadas) chaqueta mm (pulgadas) 7.06 (0.278) 0.200 (0.008) CHAQUETA DE PVC En caso de ofrecerse chaqueta externa en PVC, ésta tendrá protección contra los rayos ultravioleta UV, además deberá cumplir con todos los requerimientos especificados en las normas IPS SP 001 y Telcordia GR 1398. Adicionalmente la chaqueta también podrá ser fabricada de acuerdo a los requerimientos de las normas ANSI/SCTE 15 2006 y Telcordia GR-1399. 5.4.2.11 EMPAQUE Y MARCACIÓN PARA CABLE COAXIAL RG6 5.4.2.11.1 CABLE Toda la longitud del cable flexible deberá marcarse sobre la superficie exterior de la chaqueta a intervalos no mayores de 1.50 metros con la siguiente inscripción: Fabricante. Año de fabricación. Identificación de tipo de coaxial: De la misma forma, todo el cable se marcará secuencialmente con marcas de longitud a intervalos fijos de un (1.0) metro. Se permitirá ocasionalmente una marca ilegible siempre y cuando se encuentren marcas legibles a ambos lados. Después de cada marca de longitud deberá colocarse la palabra "metros" o la letra “m”. La exactitud de la medida tendrá una tolerancia de +/- 0.5%. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 42 de 57 Los caracteres inscritos en la chaqueta deberán ser de excelente legibilidad para lo cual deben dimensionarse y espaciarse adecuadamente. Los caracteres serán mínimo de 3 mm. 5.4.2.11.2 CARRETE Los cables coaxiales deberán venir bobinados en carretes de madera u otro material. La longitud del cable incluida en cada carrete deberá ser continua, es decir, no se aceptarán uniones o empalmes en el tramo de cable suministrado en cada carrete. La tolerancia en la longitud de los tramos será del 1%. La longitud mínima del cable ofrecido deberá ser de 305 metros por carrete. La marcación del carrete deberá hacerse en ambas caras laterales en idioma Español o inglés, de tal forma que permanezca firmemente asegurada durante las etapas de transporte, almacenamiento e instalación, incluyendo la siguiente información: Nombre del fabricante. Año de fabricación. Tipo de Cable: RG 6. Número del contrato. Número de la entrega correspondiente. Longitud del cable. Peso del cable y carrete. Sobre cada una de las tapas laterales de los carretes se deberá indicar, con una flecha, el sentido de rotación de éste. El Proponente indicará en su oferta la mejor manera cómo los cables deben ser almacenados, la forma de acarreo, la manipulación con montacargas y las recomendaciones para un adecuado almacenamiento de este tipo de materiales. Si el Proponente ofrece carretes que no sean de madera, éstos deberán ser resistentes contra agentes externos tales como: humedad, cambios de temperatura, corrosión, etc. Además, deberán permitir una fácil manipulación de los cables. Si el Proponente ofrece carretes que sean de madera, la madera usada en la fabricación de los carretes y de los listones que conforman las duelas, debe ser nueva, de calidad reconocida y será sometida a un proceso de secado para que antes de cortar las piezas se garantice un contenido máximo de humedad del 25%. Además se le aplicará un inmunizante (no se admite creosota o compuestos químicos que contengan arsénico) que evite el ataque de hongos, parásitos y demás agentes naturales destructores de la madera. Con anticipación a cada entrega de cables, el EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 43 de 57 fabricante someterá a revisión de las Empresas el método empleado para el proceso de inmunización de la madera que se dará a los carretes. La penetración o profundidad mínima exigida para el inmunizante en cualquier cara o lado de la madera es de 10 mm y la duración o retención del inmunizante debe garantizar preservación de cualquier parte del carrete, por un período mínimo de tres años cuando aquel ha sido expuesto al aire libre. Los carretes tendrán una protección exterior, tal que garantice la protección del cable ante golpes. 5.4.2.12 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS TABULADAS CARACTERÍSTICAS REFERENCIA UNIDAD STÁNDAR Conductor Central Diámetro Conductividad Telcordia GR 1398 Telcordia GR 1398 mm %IACS Material ASTM B 3 ----- Fuerza de ruptura Resistencia DC @ 20° C Aislamiento Velocidad de Propagación ESP.007 259 ESP.007 259 Kg Ohms/km. 1.02 +/- 0.01 >=21 Acero Recubierto de Cobre 65.3 Kg 119 Máx. ASTM D 1248 ESP.007 259 SCTE IPS SP 001 % 82 mm 4.57 Nominal Espesor Max Conductor Externo Construcción Traslape Espesor Max Espesor Min Diámetro sobre cinta Ovalidad SCTE IPS SP 001 Telcordia GR 1398 ESP.007 259 SCTE IPS SP 001 Telcordia GR 1398 ESP.007 259 SCTE IPS SP 001 Telcordia GR 1398 ESP.007 259 SCTE IPS SP 001 Telcordia GR 1398 ESP.007 259 SCTE IPS TP 018 Telcordia GR 1398 SCTE IPS SP 001 Telcordia GR 1398 Doble Cara Aluminio+Adherente % 18.0 a 35.0 mm 0.08128 mm 0.04318 mm 4.78 ± 0.13 mm 0.33 Máx. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 44 de 57 ESP.007 259 Apantallamiento Eficiencia de Blindaje Sin flexionar SCTE IPS SP 001 Telcordia GR 1398 ESP.007 259 SCTE IPS TP 403B1 IPS TP 020 dB >=85 dB 75 - 100 % 60.0 a 90.0 UNIDAD ESPECIFICADO ----- Polietileno ó PVC MPA 12.4 % 5 % 500 Apantallamiento con solo enmallado Apantallamiento CARACTERISTICA Chaqueta Externa Material Esfuerzo minimo a la tension (Polietileno) Contraccion maxima (Polietileno) Porcentaje de elongacion (Polietileno) SCTE IPS SP 001 Telcordia GR 1398 ESP.007 259 REFERENCIA ASTM 1248 SCTE IPS SP 001 Telcordia GR 1398 Telcordia GR 1399 ANSI/SCTE 15 ASTM E1131 ASTM D1603 ESP.007 259 ASTM 1248 SCTE IPS SP 001 Telcordia GR 1398 Telcordia GR 1399 ANSI/SCTE 15 ASTM E1131 ASTM D1603 ESP.007 259 ASTM 1248 SCTE IPS SP 001 Telcordia GR 1398 Telcordia GR 1399 ANSI/SCTE 15 ASTM E1131 ASTM D1603 ESP.007 259 ASTM 1248 SCTE IPS SP 001 Telcordia GR 1398 Telcordia GR 1399 ANSI/SCTE 15 ASTM E1131 EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 45 de 57 Diámetro Características Eléctricas Impedancia característica Resistencia de Loop Velocidad de Propagación SRL @ 5.00 a 1000.00 MHz. Atenuación @ 1000 MHz. Prueba de chispa Prueba de voltaje @ 60 Hz. Características Mecánicas Contracción de la cubierta a 152.4 mm. Adherencia dieléctrico/conductor central Radio de Curvatura Mínimo ASTM D1603 ESP.007 259 IPS-TP-015 mm 7.06 ± 0.008 Ohms 75.0 ± 3.0 Ohms / Km % 126 máxima 82 Mín. SCTE IPS SP 001 dB 20 Mín. SCTE IPS SP 001 dB/100 m 21.49 SCTE IPS SP 001 kV rms. 2.5 SCTE IPS SP 001 v 1000 @ 1 minuto ASTM 1248 IPS-TP-003 % 5 Máx. ASTM 1248 IPS-TP-003 kgF. 2.27 Mín. ASTM 1248 IPS-TP-003 mm 50 IPS-TP-006 Telcordia GR 1398 SCTE IPS SP 001 SCTE IPS SP 001 5.5 PROTOCOLOS DE PRUEBA CABLES COAXIALES Los siguientes serán los reportes de prueba que deberá realizar el fabricante a su producto y presentar con cada uno de los despachos que se realice. Estos protocolos de prueba demuestran el cumplimiento de los requerimientos de las normas ASTM, Telcordia y SCTE, además de los requisitos especiales plasmados en este documento. Los resultados de las pruebas deben ser entregados en idioma Español o Inglés y se realizarán según los métodos de ensayo y los criterios de aceptación descritos en las normas ASTM, Telcordia y SCTE y este pliego de condiciones. La presentación de la siguiente información no exime al Contratista del cumplimiento de las características solicitadas para los cables ofrecidos. 5.5.1 PRUEBAS ELÉCTRICAS Impedancia Característica. Velocidad de Propagación mínima. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 46 de 57 Resistencia DC a 20 °C en ohm/Km. Resistencia del conductor Central en ohm/Km. Resistencia del conductor Externo en ohm/Km. Resistencia de Loop en ohm/Km. Pérdida de retorno estructural (SRL en dB). Atenuación por unidad de longitud dB/m a 20°C. Rigidez Dieléctrica. Ensayo de chispa. 5.5.2 PRUEBAS MECÁNICAS Elongación mínima porcentual a la rotura. (Elongation, minimum % in 10 inch), del conductor central. Radio mínimo de curvatura del cable terminado (mm). Máxima fuerza de halado del cable. Fuerza de tensión del conductor central. Fuerza de tensión mínima (o de ruptura) de la chaqueta. Elongación mínima de la chaqueta (%). Contracción longitudinal de la chaqueta de PE. Adhesión del dieléctrico al conductor central (N). Estabilidad oxido termal del dieléctrico (%). Mínimo contenido de negro de carbono de la chaqueta (%). Estabilidad UV, coeficiente de absorción mínimo del PE. 5.6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CABLES UTP 5.6.1 MEDIO DE TRANSMISIÓN: Cable en cobre, 4 pares trenzados (UTP) 100 Ω Categoria 5e, que cumpla o supere los estándares ANSI/EIA/TIA 568 B.2 - Transmission Performance Specifications for 4-Par 100 Ω Category 5e Cabling, IEC 61156-5 y CENELEC 50288 con chaqueta externa en PVC, retardante a la llama "FR" y marcación secuencial en metros, además de cumplir con los requisitos para circuitos de comunicaciones definidas en el Código Eléctrico Nacional (NEC Capítulo 800) 5.6.2 CARACTERÍSTICAS: El cable debe ser de construcción tubular en su apariencia externa (redondo). Conductores unifilares 24 AWG en cobre rojo identificables bajo el siguiente estándar de colores: Azúl – Azúl/blanco Naranja – Naranja/blanco Verde – Verde/blanco EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 47 de 57 Café – Café/blanco Aislamientos en PO: chaqueta "FR" retardante a la llama en PVC de color gris. Resistencia DC: 94 Ohm/Km max @ 20C Impedancia 100 Ohm +/- 15 Ohm @ 1-100Mhz, y capacitancia desbalanceada 1.6pF/m @ 1Khz Delay skew: 15ns/100m máx @ 1-100MHz Resistencia del aislamiento: 5Ohm.km min @ 500Vdc Fuerza dieléctrica: 700 Vac/1 minuto Máxima atenuación a 100 MHz: 21.3 db/100m NVP: 68% – 70% Debe existir compatibilidad mecánica y eléctrica de los productos y cables de la Categoría 5e con las categorías anteriores. 5.6.3 MARCACIÓN La chaqueta del cable debe tener impresa, como mínimo, la siguiente información: Nombre del fabricante Número de parte Tipo de cable Número de hilos Tipo de listado Marcas de mediciones secuénciales para verificación visual de longitudes. 5.6.4 CERTIFICACIONES El Proponente deberá incluir las certificaciones respectivas por LISTED (Verificación por Seguridad, por chaqueta y aislamiento) y VERIFIED (verificación por desempeñó), adicionalmente el certificado de laboratorio UL. 5.6.5 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS TABULADAS: CABLE UTP CATEGORIA 5E ANSI/EIA/TIA 568 B.2 CARACTERÍSTICAS REFERENCIA UNIDAD Conductor Central Densidad del cobre a 20ºC NTC 1300 g/cm3 Resistividad volumetrica NTC 1300 Ω.mm2/m Resistencia óhmica nominal del conductor a 20ºC NTC 1300 Resistencia mínima a la ruptura NTC 1300 MPa Elongación porcentual a la rotura mínima: NTC 1300 % STÁNDAR 8,89 0.01793 34,5 460 1 EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 48 de 57 Diámetro nominal del conductor Aislamiento Contraccion Maxima Esfuerzo mínimo a la tension porcentje de elongacion mínima: Espesor nominal Alambre Resistencia mínima de aislamiento a 15,6ºC diámetro exterior Resisitencia del dielectrico Tensión Tiempo Formacion del alambre Longitud paso de torsión Capacitancia mutua Atenuación a 1000 Hz NTC 1300 mm ASTM D 1248 ASTM D 1248 ASTM D 1248 % MPa % ASTM D 1248 mm ASTM D 1248 ASTM D 1248 mm ESP.007 259 ESP.007 259 V DC min. ESP.007 259 ESP.007 259 ESP.007 259 mm nF/km dB/km 0,813 mm ± 0,01 mm 2 11.5 400 0,8 mm ± 0,03 mm 7.217 2.413 100 a 1500 1 40 a 50 5.7 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS CONECTOR COMPRESIÓN RG6 A continuación se presentan las normas que deben ser cumplidas por los conectores RG6 en forma tabulada: CARACTERISTICA Perdidas de retorno ESPECIFICACION ANSI/SCTE 04 SECCION VR REQUERIDO todo 30dB Max 5MHz to 1GHz 25Db Max 1GHz to 2.3GHz Efectividad de apantallamiento ANSI/SCTE 48-3 todo Curvatura de cable con conector Telstra CND 0012, Issue 2 4.1 f<=300MHz 95dB 300<f<=1000MHz 70dB no debe presentar daño visible Flexibilidad del cable Telstra CND 0012 Issue 2 ANSI/SCTE 60 4.2 no debe presentar daño visible Todo ANSI/SCTE 99 Todo ANSI/SCTE 103 Todo Migración de humedad Halado Axial Resistencia de contacto DC no debe presentar ingreso de humedad 40 Libras promedio para un cable tri-shielded del 60% se sugieren aproximaciones de 62 Milli-ohmios por el centro del conductor y 10 Milli-ohmios por el conductor externo EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 49 de 57 Salinidad ANSI/SCTE 143 Todo Esta prueba se interpreta como una prueba comparativa y no como el cmportamiento del mundo real Ajuste de Torque ANSI/SCTE 98 Todo no debe presentar falla cuando se apliquen un torque de 80 lbs x pulgada. Perdida de torque Telcordia GR-1503CORE FOXTEL FD-T-E2434, Issue 1 4.2 nigal o mayor a un torque de 30 lbs x pulgada. 0.15 gf-gm Giro de torque Appendix A 5.8 PROTOCOLOS DE PRUEBA CONECTORES Los siguientes serán los reportes de prueba que deberá realizar el fabricante a su producto: 5.8.1 INSPECCIÓN VISUAL Se realizará una inspección visual de los elementos para apreciar el terminado. Serán causales de rechazo inmediato: 5.8.2 Superficies cortantes en cualquiera de las partes componentes. Ensamble defectuoso y desajuste de los elementos Roscas y tornillos defectuosos Mal acabado en el recubrimiento anticorrosivo y pintura. RESISTENCIA DE AISLAMIENTO La resistencia de aislamiento deberá ser medida usando los procedimientos indicados en la norma ASTM D257, Método de Prueba para la Resistencia o Conductancia de DC de Materiales de Aislamiento. La precisión deberá ser de +/- 5% con 1*10E12 ohmios y con un voltaje aplicado de 45 voltios a 100 voltios. 5.8.3 RIGIDEZ DIELÉCTRICA. Los elementos deberán resistir 1000 VAC RMS o 1500 VDC entre la cubierta y cada puerto de entrada o salida, durante un minuto sin daño alguno. El fabricante deberá indicar el método de prueba y la(s) norma(s) que cumple. 5.8.4 PROTECCIÓN UV (PARA ELEMENTOS DE EXTERIORES) EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 50 de 57 El material plástico, utilizado para armar los elementos o para cubrir o sellar los elementos, no se degradará como resultado de la exposición de luz ultravioleta. El fabricante deberá indicar el método de prueba y la(s) norma(s) que cumple. 5.8.5 CORROSIÓN POR CONTAMINACIÓN Los elementos deberán estar adecuadamente protegidos para resistir ambientes corrosivos ocasionados por los contaminantes del medio ambiente. Luego de realizar la prueba respectiva, las características eléctricas deberán permanecer iguales. De igual forma no se deberá presentar degradación de la superficie de la cubierta. El fabricante deberá indicar el método de prueba y la(s) norma(s) que cumple. 5.8.6 INMERSIÓN EN AGUA La cubierta de los elementos deberá estar diseñada para inhibir el ingreso de humedad y de otros elementos contaminantes del medio ambiente. El fabricante deberá indicar el método de prueba y la(s) norma(s) que cumple. 5.8.7 BLINDAJE ELECTROMAGNÉTICO Todos los elementos pasivos deberán tener una protección contra interferencias electromagnéticas, de acuerdo a lo exigido para cada elemento en estas especificaciones, sobre todos los anchos de banda de operación. El fabricante deberá indicar el método de prueba y la(s) norma(s) que cumple. EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 51 de 57 ANEXOS FORMATO I EVALUACIÓN FINANCIERA EVALUACION FINANCIERA SPO_009_2013 Cia.:"" XX/ XX / 2013 NOMBRE DE LA EMPRESA: FECHA: Balance General ACTIVO Total Activo Corriente Efectivo Inversiones Deudores Inventarios Otros Activos Total Activo NO Corriente Inversiones Propiedad, Planta y Equipo Diferidos Valorizaciones Otros Activos TOTAL ACTIVO PASIVO Total Pasivo Corriente Cifras en miles de pesos colombianos 2.011 2.010 variación % - - - - - - 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% - - 0% EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 52 de 57 Obligaciones Financieras CP Proveedores Cuentas Por Pagar Impuestos Por Pagar Obligaciones Laborales Pasivos Estimados Otros Pasivos Total Pasivo NO Corriente Obligaciones Financieras LP Cuentas Por Pagar Impuestos Por Pagar Obligaciones Laborales Pasivos Estimados Otros Pasivos TOTAL PASIVO PATRIMONIO Capital Superavit de Capital Reservas Resultado del Ejercicio Resultado de Ejercicios Anteriores Revalorización del Patrimonio Superavit por Valorización TOTAL PATRIMONIO TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO - - - - 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% - 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% - EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 53 de 57 Cia.:"" Estado de Resultados Ingresos operacionales Ventas Netas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Admon. y ventas Ebitda Depreciaciones, amortizaciones y provisiones Utilidad Operacional Ingresos no Operacionales Egresos no Operacionales Utilidad Antes Imp.y Ajustes Impuestos Utilidad Neta Cifras en miles de pesos colombianos 2.011 2.010 variación % 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 NOTA: Se adjunta formato de evaluación financiera en formato EXCEL. 121219 Formato evaluación financiera - Compras.xlsx 0% 0,00% 0% 0,00% 0% 0,00% 0% 0,00% 0% 0% 0,00% 0% 0,00% EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 54 de 57 FORMATO II EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA. Para facilitar la evaluación, los proponentes deben diligenciar las siguientes tabla: 1. CALIFICACIÓN ECONÓMICA (EC): 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN INSUMOS * Cotice en relación a las unidades de medida CANTIDADES INFORMATIVAS DESCRIPCIÓN UM MEDELLÍN CALI TOTAL ALAMBRE ROLLO X TERMOPLÁSTICO 488 76 564 200 MTS (BLANCO) 2 X 22 AWG ARGOLLAS REDONDAS UN 0 429 429 ARGOLLAS TENSORAS UN 1.111 0 1.111 CABLE COAXIAL RG11 ROLLO X 0 7 7 BLACK 305 MTS SOPORTE DE UN 927 0 927 DISTRIBUCIÓN CABLE COAXIAL RG6 ROLLO X 616 1.383 1.999 BLANCO 305 MTS BUJE BLANCO (CHUPO) UN 11.299 17.028 28.327 PLÁSTICO CINTA AUTOFUNDENTE UN 0 129 129 CONECTOR RJ-11 UN 7.199 2.525 9.724 CONECTOR RJ-45 UN 25.991 0 25.991 CAJA (TOMA) TELEFÓNICA SENCILLA 2 PULG X 4 UN 1.888 0 1.888 PULG CABLE MINI KK (ALAMBRE ROLLO X PARA CRUZADAS BLANCO 1.008 0 1.008 200 MTS ROJO) CINTA VINILO SUPER 33 UN 243 152 395 CONECTOR UY UN 7.610 0 7.610 CAJA TR (TOMA UN 3.604 1.931 5.534 AMERICANO DOBLE) CONECTOR RG 6 UN 72.155 145547 217.701 CAJA TR (TOMA UN 12.164 1.614 13.778 AMERICANO SENCILLAS) GANCHO UN 16.896 0 16.896 AUTOSUSPENSIÓN GRAPA RG6 NEGRA UN 45.018 117.151 162.169 SPLITTER 4 VÍAS SOLDER UN 409 2.422 2.831 BACK PRECIOS UNITARIOS EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 55 de 57 SPLITTER 3 VÍAS SOLDER 21 BACK 22 GRAPA RG6 BLANCA TENSOR PARA CABLE 23 COAXIAL RG-6 Y RG-11 SPLITTER 2 VÍAS SOLDER 24 BACK 25 GRAPA UTP BLANCA CORREAS AMARRES PLÁSTICOS 20 CM, 26 NEGROS PAQ X 100 CONECTORES NEOPRENE 27 557 (PIGTAIL, 22-16 AWG) CABLE COAXIAL RG6 28 NEGRO CAJA (TOMA) TELEFÓNICA 29 DOBLE 2 PULG X 4 PULG GRAPA PLÁSTICA TELEFÓNICA BLANCA (PARA TERMOPLÁSTICO 2 30 X 22 AW) CABLE UTP CAT 5E, GRIS, 31 ROLLO DE 305 MTS ALAMBRE NEOPRENE AWG 32 2 X 18, BLACK, MTS CORREA DE MARCACIÓN COLOR NARANJA PARAR 33 CABLE RG-11 PIGTAIL PARA CAMBIAR ÁNGULO DE CABLES 34 COAXIALES UN 2.475 8.432 10.907 UN 192.621 353.100 545.721 UN 3.667 17.911 21.578 UN 8.197 13.217 21.414 UN 207.108 0 207.108 PAQ X 100 512 1.294 1.806 UN 26.276 0 26.276 ROLLO X 305 MTS 417 1.278 1.695 UN 1.828 0 1.828 UN 155.595 0 155.595 994 8 1.002 1.901 0 1.901 UN 4.914 17.556 22.470 UN 0 3.729 3.729 ROLLO X 305 MTS ROLLO X 305 MTS 2. EXPERIENCIA DEL OFERENTE (EX) EXPERIENCIA CONTRATOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA REQUERIDA ENTIDAD NIT OBJETO DEL CONTRATO DURACIÓN DEL CONTRATO VALRO DEL CONTRATO FECHA DE INICIO Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 56 de 57 El OFERENTE deberá usar tantos campos como sea necesario, para relacionar sus contratos, sin perjuicio que sólo sean tenidos en cuenta el máximo de contratos indicados en los términos de referencia y deberá entregar las certificaciones correspondientes. El contenido y autenticidad de las certificaciones podrán ser verificados por EMTELCO. 3. MUESTRAS Los OFERENTES, junto con la entrega de las propuestas, deberán entregar muestras de los siguientes insumos los cuales determinarán la habilitación para la adquisición de ese determinado ítiem. DESCRIPCIÓN UMD 1 CAJA TR (TOMA AMERICANO DOBLE) CAJA (TOMA) TELEFÓNICA DOBLE 2 PULG X 4 2 PULG UNIDAD 3 CAJA TR (TOMA AMERICANO SENCILLAS) UNIDAD 4 GRAPA RG6 BLANCA CORREAS AMARRES PLÁSTICOS 20 CM, NEGROS 5 PAQ X 100 CAJA (TOMA) TELEFÓNICA SENCILLA 2 PULG X 4 6 PULG UNIDAD UNIDAD PAQ 100 UNIDAD 7 CINTA VINILO SUPER 33 ROLLO GRAPA PLÁSTICA TELEFÓNICA (PARA 8 TERMOPLÁSTICO 2 X 22 AW) UNIDAD 9 GRAPA RG6 NEGRA 10 BLOQUE CONEXIÓN UN PAR (IDC PARA ABONADO) UNIDAD UNIDAD 11 BUJE NEGRO (CHUPO) PLÁSTICO UNIDAD 12 CINTA ACERO INOXIDABLE 3/8 ROLLO 13 SOPORTE DE DISTRIBUCIÓN UNIDAD 14 GRAPA DE POLICARBONATO UNIDAD 15 CHAZO PLÁSTICO DE 3/8 BLANCO UNIDAD 16 PERNO EXPANSIVO 3/8" UNIDAD 17 CHAZO PLÁSTICO 5/16 STAINLESS BLANCO UNIDAD 18 CABLE MINI KK MTS EMTELCO S.A. TÉRMINOS DE REFERENCIA SPO-009-2013 Página 57 de 57 19 CABLE NEOPRENO MTS 20 CONECTOR NEOPRENO 557 UNIDAD 21 SPLITERS DE DOS, TRES Y CUATRO VÍAS UNIDAD
