1023 OFICINA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN.pdf

TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
.._ Antonio José
Camacho
V-4.101-2013
COM-F-1 9
INSTITUIaOP1 UNIVERSITARIA
1
102
1023
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA
[pRECCION / FACULTAD: DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN
OFICINA PRODUCTORA:OFICINA DE GESTION DE INFORMACIÓN
CODIGO
SERIE/SUBSERIE
TIPOS DOCUMENTALES
RETENCIÓN
AG
2
AC
3
-
DISPOSICION FINAL
E
CT
M
5
X
Hoja 1 del
PROCEDIMIENTO
Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo
se realiza una selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH.
47
SERVICIOS ESTADÍSTICOS
Fto de Solicitud de Servicios,
informes, Bases de datos
48
INSTRUMENTOS DE MEDICIÓN
y PDF.
Bases de Datos, informes Word
3
7
49
SISTEMAS DE INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL
Reportes SPADIES, Reportes
SNIES,Reporte informes
Secretaría de Educación
Departamental DANE
5
5
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
49.01
SNIES
Plantillas, correspondencia
5
5
x
49.02
SPADIES
Plantillas, correspondencia
5
5
X
49.03
SIET
Reporte DANE,Reporte informes
Secretaría de Educación
5
5
x
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
--- Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
tiempo precausional para su posterior traslado al AH.
_____________________________________________________________________
Departamental
JEFE ARCHIVO CENTRAL:
«(
FECHA DEPOROBACIÓN:
1 2 DI
-
.
CONVENCIONES
Conservación
CT
U ¡3
Total
EEliminación
MMuestreo
AG
Archivo de Gestión
5Selección
AC
Archivo Central