10932 OFICINA DE ARTICULACIÓN EDUCATIVA..PDF

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V-4.0-2013
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Antonio José
COM-F-19
Camacho
Código
1
109
10932
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORÍA
DIRECCION / FACULTAD : VICERRECTORIA ACADEMICA
OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE ARTICULACIÓN EDUCATIVA
CODIGO
TIPOS DOCUMENTALES
SERIE/SUBSERIE
01
01.14
ACTAS
Actas de Convenios, Convocatorias y
Visitas a Instituciones de Educación Media
06
CERTIFICACIONES DE DESCUENTO
POR CONVENIO DE ARTICULACIÓN
EDUCATIVA
21
21.08
21.15
21.18
39
63
Certificaciones de Descuento.
Carta Laboral Registro Civil del hijo del
docente y/o funcionario del Colegio.
Fotocopia del Diploma y Acta de Grado
o Constancia de Estudio del Colegio
(En caso que el estudiante vaya a
realizar un programa de Educación
Continuada).
INSTRUMENTOS DE CONTROL
Control de Capacitaciones Articulación
Educativa
Control de Descuentos por Convenio de
Articulación Educativa
Control de Estudiantes Articulación
Educativa
PRÁCTICA DOCENTE, EVALUACIÓN Y
CONTROL CURRICULAR
Hoja de cálculo, con el listado de las
capacitaciones realizadas y fotografías
tomadas.
Hoja de cálculo, con listado de
estudiantes
Hoja de cálculo Listado Estudiantes
Articulación Educativa y Asistencias.
Formatos de Visita a Grupos, Plantilla
de Control Curricular, Ejecución de
Programas (Para la Práctica Docente).
Formatos de Plan de Curso, Acuerdos
Diagnósticos
y
Pedagógicos,
firmadas
(Para
la
Asistencias
evaluación y control curricular)
Fotocopia de Documento de Identidad
del Estudiante, Formulario, Fotocopia
I Carnet del SISBEN o EPS.
PRE ICFES UNIAJC
SECRETARIO GENERAL:
Formato de Acta, Anexos, Lista de
Asistencia,. comunicaciones
.,,.i
RETENCIÓN
DISPOSICION FINAL
AG
AC
CT
2
5
X
4
3
4
3
Hoja 1 de 2
E
M
PROCEDIMIENTO
S
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un
.
tiempo precausional para su posterior, traslado al AH.
6
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
2
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
6
X
2
X
3
2
2
3
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo
se procederá a efectuar la eliminación.
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde se realizará un
muestreo para traladar al AH.
X
Cumplido el tiempo de retención en el Archivo Central,esta serie se le reliza selección y
luego se elimina.
X
JEFE ARCHIVO CENTRAL: 1
).,
1,1 cl 11 C_)
•
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1
CONVENCIONES
FECHA DE APOROBACION:
CT
1
OCT
20 1 4
E
Conservación
Total
Eliminación
M
Muestreo
AG
Archivo de Gestión
S
Selección
AC
Archivo Central
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Antonio José
V-4.0-2013
Camacho
COM-F-19
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA
Código
CODIGO
89
112
SERIE/SUBSERIE
FONDO FEM
(Fondo para el Fomento de la
Educación Media)
CAPACITACIONES Y
CUALIFICACIONES OFICINA DE
ARTICULACIÓN EDUCATIVA
SECRETARIO GENERAL:
..
Hoja 2 de 2
1
109
10932
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORÍA
DIRECCION / FACULTAD : VICERRECTORIA ACADEMICA
OFICINA PRODUCTORA: OFICINA DE ARTICULACIÓN EDUCATIVA
TIPOS DOCUMENTALES
RETENCION
AG
Informes de Interventoría, Proyecto,
Comunicaciones,
Formularios,
2
Términos de la Convocatoria y.
Renovaciones
Sensibilización 3
Asistencias
docentes,asistencias sensibilización
estudiantes,
asistencias
de
sensibilización
padres
familia,fotografías,cualificación
docente, estadisticas.
AC
DISPOSICIÓN FINAL
CT
E
PROCEDIMIENTO
S
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde se realizará
.
un muestreo para traladar.al AH.
X
10
2
M
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC para que cumpla el
tiempo para su eliminación.
X
JEFE ARCHIVO CENTRAL: 1
-.
I
•
FECHA DE APOROBACION:
1 0
OCT 2011
CONVENCIONES
Conservación
CT
Eliminación
E
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m
Muestreo
AG
Archivo de Gestión
S
Selección
AC
Archivo Central