101 SECRETARIA GENERAL.pdf

Ll
9
13 Camacho
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
Antonio José
V-4.O-2013
COM-F-19
Hoja L del
UNIDAD ADMINISTRATIVA: RECTORIA
DIRECCION / FACULTAD: SECRETARIA GENERAL
OFICINA PRODUCTORA:
CODIGO
101
RETENCIÓN
DISPOSICION FINAL
AG
AC
CT
Fto de acta, Fto citación al Consejo, Fto cronograma consejo,lista
de asistencia, comunicaciones, informes
5
10
X
Fto de acta, Fto citación al Consejo, Fto cronograma consejo,
lista de asistencia, comunicaciones, informes
5
10
Documento de Convenio
5
15
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo se realiza una
selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH.
9
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG,se transfiere al AC donde cumplido su tiempo se realiza una
selección de los documentos más importantes para ser transferidos al AH.
SERIE/SUBSERIE
TIPOS DOCUMENTALES
E
M
1
PROCEDIMIENTO
S
01
01.01
ACTAS
Actas de Consejo Directivo
01.02
Actas de Consejo Académico
05
05.01
CONVENIOS
Convenios Interadministrativos
09
DERECHOS DE PETICIÓN
10
ACCIONES CONSTITUCIONALES
10.01
Acciones de Tutela
Comunicación, requerimiento, respuesta, copia tutela, respuesta a
la demanda, anexos de respuesta a la demanda,fallo de acción,
apelación a fallo de acción, documentos de prueba de
cumplimiento.
1
10
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo
precausional para su posterior traslado al AH.
55
COMI5IOS ELECTORALES
Actas de Reunión Comité Electoral asistencias, Resoluciones
convocando a elecciones de representante estudiantil, profesores
resolución
resultados
de
egresados
elecciones, Comunicaciones (cartas), Formularios de Inscripciones
EleccionesActas de apreturas de elecciones, Planillas de
votantes estudiantil, docentes egresados
2
8
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo
precausional para su posterior traslado al AH.
X
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo
precausional para su posterior traslado al AH
requerimientos, respuesta
Petición,
comunicaciones, actos administrativos
y
a
peticionario, "i'
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo
precausional para su posterior traslado al AH.
-
y
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo
precausional para su posterior traslado al AH.
y
73
73.01
RESOLUCIONES
Resoluciones del Consejo Académico Acto Administrativo
5
10
74
74.01
ACUERDOS
Acuerdos del Consejo Directivo
Acto Administrativo
5"
10
79
79.01
PROCESOS JURIDICOS
Procesos Disciplinarios
Actas Comité Disciplinario, queja, denuncia, indagación
preliminar, auto o resolución de apartura, declaraciones e
indagaciones, comunicaciones, Descargos
pruebas, auto que
decreta traslado para alegar, alegatos,fallo,notificación del fallo,
solicitud de recurso, falo de segunda instancia, notificacion del
fallo de segunda, traslado autoridad
5
10
X
--
X
-
--
y
83
ESCRITURAS PÚBLICAS
Escritura pública
5
10
139
CASOS ADMINISTRATIVOS Y
DOCENTES
Solicitud, respuesta
1
5
SEC
FECHA
Rl 'GE E
DI
L:
xJzD
APOROBACIÓN:
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo
precausional para su posterior traslado al AH
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfiere al AC donde permanecerá un tiempo
precausional para su posterior traslado al AH.
Permaneceran en el Archivo de Gestión mientras conserven sus valores administrativos,
Cumplido el tiempo de retención en el AG, se transfieren AC donde terminado su tiempo se procederá
a efectuar la eliminación
X
JEFE ARCHIVO CENTRAL:
V
2 DfC 2013
ci
4
/L)
CONVENCIONES
CT
Conservacion
Eliminación
Ah
: :
de
1