VALORACION DOCUMENTAL Y DISPOSICION FINAL DE LOS DOCUMENTOS TIPOS DOCUMENTALES HISTORIAS LABORALES ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS LIBROS CONTABLES CONTRATOS VALORACION DOCUMENTAL Son unidades documentales complejas, en su interior hay afiliaciones a seguridad social, memorandos, contratos, ascensos, entre otros. Por ello tienen valores administrativos, fiscales, técnicos, legales y/o contables. Estas se conservan porque allí se plasman las principales decisiones que cambian el rumbo de la compañía. Por eso tienen valor administrativo, fiscal, legal y contable. Tienen valor contable, administrativo, técnico, legal y fiscal, se conservan por que son un requerimiento de las entidades de control. Es un documento original de carácter administrativo, legal, fiscal y contable, ya que sirve como testimonio ante la ley por que justifica el gasto público, además de comprobar que se recibió o proporciono un bien o servicio. DISPOSICION FINAL Luego de su ultima consulta se puede conservar hasta 90 años Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión se transfiere al archivo central, se digitaliza con fines de consulta, cumplido su tiempo en el archivo central se transfiere al archivo histórico El Código de Comercio dispone que los empresarios deben conservar sus libros de contabilidad, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados, durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros. La Ley Orgánica 7/2012, de 27 de diciembre, recomienda guardarla durante 10 años. INFORMES NOMINAS Contiene información de valor administrativo, jurídico, legal, fiscal y contable, por cuanto informan los estados de la empresa. La información laboral relacionada con la nómina, son todos los documentos que se generan durante la relación laboral e identifican pagos realizados al trabajador o entidades a las cuales se encuentra afiliado. Una vez cumplido el tiempo de retención en el archivo de gestión y central se transfiere al archivo histórico en su soporte original, la conservación obedece al cumplimiento de la Circular 003 de 2015 de AGN. Tiempo de retención documental recomendado: 80 años. Los primeros dos años en el archivo de gestión y 78 años en el archivo central de la empresa.
